忙的時候如何管理時間具體方法

1. 時間管理6個方法

時間管理6個方法

時間管理6個方法，時間管理的終極奧義是「效率」，充分利用碎片時間，將事情合理時間來處理。讓我們有效管理好自己的時間，去追求更多的東西。下面為大家整理了的時間管理6個方法。

時間管理6個方法1

時間管理6個方法

1、充分利用碎片時間，將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理，比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。

2、每天要弄清楚輕重緩急的優先次序，分優先次序，可以高效利用時間。

3、批量處理自己的工作和日常事務，生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

4、會合理運用時間管理的簡單工具，對於時間管理，太多的管理工具沒有效率，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具。

5、刪減自己的任務，將主要精力投入到產出比很高的事情上，人的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完。需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

6、靈活安排日程，掌控自己的生活，要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記著自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當下，而不是讓日程安排去做什麼。

時間管理的意義

正如先前所說，時間管理作為一種工具不應當喧賓奪主。更上位地說，它只是眾多工具中的一種。我對它先前不以為然，但現在覺得還是有一些意義的。

人的精力需要積累和發泄，這種本性亘古不變。因此我們有了勞動、狂歡、性，以及睡眠、靜坐、發呆。這種精力的代謝天然形成一種起伏周期，就像日出日落一樣地循環。而睡眠、勞作等等傳統的時間安排，是自發的而非自覺的；是模糊的而非確定的。很少有農人會說：今天的某個時點我要如何如何，而只會說：今天下午去插秧。到了下午，晚去一兩個小時也不會產生惡劣的影響。

但現代社會不然。工業革命以後，人類希望藉助科學的方法擴展生產邊界，把「蛋糕」做大。人們自然地追求使用相等精力產生更多的產出，換言之，人們重視效率。因此泰羅在《科學管理原理》中精細地計算工人勞動的投入產出效率；卓別林在《摩登時代》中飛快地擰著螺絲。

追求效率同樣帶來時間管理。但這種管理是自覺的，是一種受到理性建構影響的力量。時間管理者相信，自己使用科學規律能夠合理安排時間，獲得最大的投入產出效率。它有可以量化的明確性，倡導反思和進步。這積極地反映出人類運用科學規律改造個體和社會生活的願望。

但不是每個人都具有足夠的理性以安排好自己的生活，從失敗者汲取的經驗越來越為集體接受，並形成了理性規則（也許法律是一種進化規則）。但時間管理是規則進化的禁區和無能區，因為沒有人能夠或者獲准干涉某個人在某個時間必須做什麼。拋開諸如人小時候要讀書、成年後要談戀愛這種宏觀而顯而易見的常識，可以發現某個失敗的時間管理者A君很難發現失敗原因，別人也無法將A君的不幸生活歸因於時間管理。

說到底，個人的時間管理不同於群體，是一種涉及個性發揮的活動，而人之個性有千百面，很難形成社會的共同理性。因此社會上倡導的時間管理（以及自我學習相關）的規則和說教都值得質疑。這些言論都企圖從本沒有規律的事情中創造規律。

時間管理6個方法2

掌握這6個時間管理方法，人生不再黑暗！

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維，是在你潛意識裡面一定要紮下根的'一種觀念。當我們做很多事情的時候，一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」！當你猶豫不決的時候，當你懶惰偷懶的時候默念這4個字！

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候，可以給自己准備一個鬧鍾，定時25分鍾，之後休息5分鍾，30分鍾是一個完整的番茄！在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅持去吃「番茄」，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現價值的。堅持要事優先，要事一定要優先辦理！通過使用時間管理，更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活，將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來會為一天的日程一個安排，完成一件後寫下總結，總結中發現問題、改進方法。感恩過去，敬畏未來，始於現在。

五、四象限法

學習四象限法後，我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間，並結合番茄時鍾記錄，很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格，性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加，最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到，來養成自己的一些習慣！慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的，我們一定要不斷的去！

通過逐項完成任務清單和時間記錄，我能很清楚地知道自己可壓縮的黑洞時間和提高效率的板塊。我也嘗試用番茄工作法來工作和學習，我會記錄一天的總結和工作、生活中出現的問題、事情的總結和感想，方便以後查閱；好的記憶不如好的筆桿，任務的逐項分解，及時總結也是好的習慣。利用手機我們可以充分利用自己的碎片時間。

時間管理更重要的意義就是對自我的管理，從一開始的為完成任務而投入，到慢慢地領悟到內部的要義，它在逐漸地改變著我的生活軌跡！ 感謝時間管理讓我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法，讓我的生活、工作更加井井有條。

時間管理6個方法3

如何管理自己的時間？這里有6套時間管理的方法、工具！

管理時間的目的是為了高效率地完成目標和任務，你的時間用在哪裡，基本註定了你將成為什麼樣的人。

在時間管理這件事上，不少人都有些錯誤的認識：有些人不會管理自己的時間，把時間管理停留在記錄、列表上，或者盲目復制別人的時間管理習慣。也有些人覺得自己的時間很富裕、不值錢，不需要管理，或者認為時間被老闆、老師等人操控著，極少擁有自己的時間，沒必要管理。那麼，你可能需要轉換一下視角，時間管理的本質是對目標、任務進行管理，你應該思考一下自己是不是缺乏目標、得過且過？你需要知道，只有在時間不值錢的時候、自己可控時間少的時候，進行好時間管理，用餘裕時間發展、提升自己，自己的時間才會變得值錢。

1、效率手冊

效率手冊是張萌推薦的時間管理工具。效率手冊需要包含從開始計劃，到實施計劃，再到總結、復盤、評估以及再次計劃的整個過程。

下面我就帶大家製作一下：自己的效率手冊。

第一步，開始計劃。先拿出一個本子（或者一張白紙），然後在頁面中間畫一條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊按照時間軸順序列出時間對應的目標或任務。紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結。

註：目標、任務一定要符合SMART原則，即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。

關於用SMART原則制定目標計劃，可以看這篇文章：如何制定目標計劃，才能更有效的落實和達成？

第二步，實施計劃。按照計劃有序的去做事。

第三步，總結。等到第二天，按照前一天的實際情況，在時間軸右側忠實記錄前一天發生的事件。然後比較右側的記錄和左側的計劃，標出實際與計劃不相符合的部分，比如哪些事情沒有完成，哪些事情是臨時多出來的，哪些事情的完成時間跟預估時間不一致等。

第四步（最重要的一步），復盤、評估、反思。對上一步標出的各項不一樣地方進行逐一分析。是什麼導致了計劃未完成？比如：起床太晚，效率太低等等。多出計劃的部分是怎樣出現的？比如：老闆突然布置了新任務、被同事邀請協助、自己主動做了其他工作等。是什麼導致了實際做事花費的時間和預估時間有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、計劃有調整、被其他人或事耽誤了等。

第五步，再次計劃。根據前面的經驗、總結和反思，做好今天或以後的計劃安排。

補充1：這個效率手冊和PDCA循環有一些類似的地方。

PDCA循環是一個持續改進模型， 它包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟， 即計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check/Study）、處理（Act）。

補充2：如何找到人生的奮斗目標？

很多人沒有目標，也不知道如何找尋人生目標。如果你是這樣的情況，那麼你可以參考張萌《人生效率手冊》中的「7個人物法」，也就是選7個你渴望成為的人，由此確定具體的人生目標。

首先想出：1個你夢想成為的人的名字（不是偶像）；1~3個你覺得只要自己一直努力追趕，五到十年內有可能超越的人；1~3個你一直努力，可能在一兩年內趕超的人。

然後分析這7個人身上分別有著什麼樣與眾不同的特殊能力和技能。列出他們各自具有的硬本領，每個人寫最主要的3個，一共21項硬本領（可能有些是重復的）。把不同的技能點分類，排列出出現頻率最高的前三項，這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。

再分析你自身目前的狀況，找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點，著重練習。具體練習的時候，要對目標進行年度、月度、周和日的拆解。

最後反省總結，每半年回溯總結一次，劃掉已經超越的人物，設定新的人物。

2、番茄工作法

我們在做事的過程中，最怕干擾，它會影響我們的做事效率。但干擾無處不在，只有提高自己的抗干擾能力，才能真正的提高自己的做事效率。

如何培養抗干擾的能力呢？番茄工作法就是一個不錯的方法。它不僅可以屏蔽即時的干擾，還能培養內心抗干擾的能力，讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。因為較小的時間跨度，可以有效減輕時間壓力，提升注意力和集中力，有效降低行動難度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創立的。

番茄工作法的基本方法是：先設定具體的工作任務列表；然後設定番茄鍾，時間是25分鍾；從任務列表中挑選一個任務開始完成，開始計時；等番茄鍾鈴響，停止工作，休息3至5分鍾；開始下一個番茄鍾循環，直到完成計劃任務，並在列表中將任務劃掉。

註：每四個番茄鍾後，休息25分鍾。一個番茄時間不可分割，必須是完整25分鍾，一個番茄時間內不得做與任務無關的事，否則那一個番茄鍾宣告作廢。

關於番茄工作法的更多詳細內容，可以看這篇文章：番茄工作法真的可以提高效率嗎，要怎麼用才真的有效？

3、GTD時間管理

GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的縮寫，它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的。

GTD的核心原則是，建立一套完善的記錄和行為模式，把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來，交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式，我們的腦子里就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中於正在做的事情，從而達到消滅壓力、高效工作的目的。

使用GTD為自己管理時間和任務，基本有三個步驟：

第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起來。然後儲存在大腦以外的籃子里，比如：紙質記事本，手機。

第二步：收集好信息之後，你需要對收集的東西進行整理，區分出：哪些事情是不需要行動的，哪些事情是需要採取行動的。需要做的部分，先找出那些兩分鍾就能做完的，一一處理掉。然後通過日程表、任務清單等手段，合理安排時間解決那些延遲處理的「下一步行動」。對於不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。

第三步：檢查。如果你要保持你的管理體系是始終有效的，那麼你就需要經常回顧他。比如，每日、每周、每月進行一次回顧。看看自己整理了哪些事情、處理了哪些事情，確認所有事情都在系統里都找到了合適的位置。然後及時刪除已完成的任務，加入新的任務。

關於GTD更為詳細的內容，可以看這篇文章：3個步驟，教你掌握一套簡單有效地管理時間和任務的方法！

4、時間統計法

時間統計法沒什麼特別，但有一個人做到了極致，他就是柳比歇夫。他堅持使用了56年

柳比歇夫通過時間記錄和統計分析找出自己的時間使用規律，通過時間使用規律來制定計劃，有了計劃之後再用接下來的時間記錄和統計分析來跟蹤反饋計劃的完成情況，如此循環往復，逐步提高自己的時間使用效率。

柳比歇夫的時間統計法主要包含三個步驟：第一步，把工作內容和對應付出的時間准確地記錄下來；第二步，統計分析。包括日小結、月總結、年總結，以及五年總結；第三步，制定計劃，並且跟蹤計劃的完成情況。

如此繁瑣、枯燥的事情，柳比歇夫為什麼能堅持56年呢？歸結起來，有三個原因：第一是柳比歇夫有明確的人生目標。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對科研工作的責任感和對創造人生價值的信念。

進一步了解柳比歇夫的時間統計法，可以看這篇文章：一套被堅持使用了56年的時間管理方法！

5、時間「四象限」法。

時間四象限法很多人都知道，我也分享過很多次。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

處理任務的順序：先處理重要且緊急的事情，然後處理重要但不緊急的事，接著處理緊急但不重要的，最後處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。

需要特別注意的事：

很多人會在「重要不緊急」和「不重要但緊急」之間抓瞎，也就是說很多人會把時間花在處理緊急不重要的事情上，而忽略或放棄重要但不緊急的事情。比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急而不重要的事，在家裡看書、學習新技能就是重要而不緊急的事，現實中我們往往犧牲的是看書這么重要的事，跟朋友聚會犧牲看書，打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲干凈了，然後你就再沒有提高的空間了。

這還會導致一個很嚴重的後果，那就是：重要不緊急的事如果一直放任、不處理，那麼慢慢的「重要不緊急的事就會轉變成重要且緊急的事」，最終就導致你越來越忙，越忙越亂。

所以，在做事的時候，一定要先主後次，把事情的目標意義分清楚，然後重要的先做，不重要的後做甚至不做。

「要事第一」只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個習慣》中的一個，另外還有：積極主動、以終為始、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。具體可以看下面這篇文章：

培養這7個習慣，做到全面提高自己！

6、精力管理法

為什麼說精力管理也是時間管理的一個范疇呢？因為一個再好的時間管理方法，無論你再怎麼想管理好時間和任務，如果你沒有專注力、沒有精力，那麼最終也只能是低效的。

依據吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書，我們的精力通常有4個來源：體能、情感、思維、意志力。這四方面的精力支撐著我們行動，一旦這些精力出現不濟的情況，我們的行動就將受到限制和阻礙。

管理體能精力，主要包含合理進食、睡眠和休息、鍛煉三個方面。管理情感精力，可以從「定期參加興趣活動，維持良好的人際關系，保持開放的心態、跳出自己的視角看問題，鍛煉情感能力」4個方面進行。管理思維精力，要多用腦、學會放鬆。管理意志精力，要對一件事物有「使命感」，要保有一顆積極努力的心態，同時也別對自己太嚴苛，當然也別把自己一直放在舒適圈裡。

2. 時間管理的五個方法

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維，是在你潛意識裡面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候，一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」！當你猶豫不決的時候，當你懶惰偷懶的時候默念這4個字！

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候，可以給自己准備一個鬧鍾，定時25分鍾，之後休息5分鍾，30分鍾是一個完整的番茄！在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅持去吃「番茄」，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現價值的。堅持要事優先，要事一定要優先辦理！通過使用時間管理，更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活，將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來會為一天的日程一個安排，完成一件後寫下總結，總結中發現問題、改進方法。感恩過去，敬畏未來，始於現在。
五、四象限法

學習四象限法後，我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間，並結合番茄時鍾記錄，很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格，性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加，最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到，來養成自己的一些習慣！慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的，我們一定要不斷的去！

3. 近期工作和生活都十分忙碌，該如何進行時間任務管理的

一、有明確目標，分清主次

凡事都有輕重緩急、主要和次要。分清主次，分清重要工作和非重要工作，在職場生涯中是極為重要的事情，甚至是一種重要的能力。在重點工作中，你需要投入相對多的時間和相對大的精力，但人的時間和精力有限，如果把工作中的每一件事情都當作主要或重要的事來做，那麼最後你會發現，你的時間總是不夠用。分清主次，就要求你能為自己確定明確的工作目標，而不是東一棒槌西一榔頭的，茫茫然然中把所有事情一把抓一刀切。

五、利用好零碎的時間

除了睡覺，在成年人的時間里，整塊的時間是很奢侈的存在，善於利用零碎時間就變得尤為重要。「零星的時間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的時間。」零碎的時間如何安排才能獲得最高回報，完全可以從你的興趣愛好著手安排。比如你可以在上廁所時，讀一本自己最喜歡的書；在刷牙洗臉的時候，聽一段英文播音；在陪孩子玩耍時，順便做一些健身動作等等。

4. 有沒有什麼管理時間的好方法

我因為平常，工作和業余兼職事情非常多，所以經常會找一些，比較有用的管理時間的辦法。這些方法都是我經過實踐總結出來的，自己覺得非常有用，也分享給你。

其次呢，就是要學會合理的規劃時間。在，同一時間固定的處理同一件事情，比如說現在很多人用微信進行交流，不僅是工作上的交流，還有生活上的交流，如果你時不時的點開微信，跟別人聊兩句，就很容易打斷你的工作節奏。那麼你可以每天選擇一個小時或者兩個小時來集中處理微信上的事務。這樣不僅方便快捷，而且能夠非常高效，能方便你集中注意力。

其實根據每個人性格的不同，以及習慣的不同，每個人管理時間的方法可能都會有一些細微的差別，這個就需要你自己去實踐，根據自己的習慣來做。

5. 怎樣進行時間管理

我們經常抱怨自己很忙，時間總是不夠我們揮霍，可是總沒有很好的靜下心來整理自己的思緒，不知道為何時間總是不夠？其實，如果我們懂得很好的管理自己的時間，相信還是能夠用擠一擠的方式，科學的用好我們所擁有的每一分每一秒的。那麼如何更好的管理自己的時間呢？如何更好的管理自己的時間1記得隨身攜帶一個小本本，把自己突然想到的事情都馬上記錄下來，即便寫得不是很詳細，但是能夠在需要的時候喚起自己的記憶就行了。如果你覺得帶本子出門不方便的話，其實也可以採用手機的備忘錄來記錄的。2爭取在每天下班前，把第二天所有該做的事情做好安排，依據輕重緩急的順序排列好，並預算每件事情完成大致所需的時間，這樣第二天開始工作時就能夠做到有條不紊，能很好的提升你的工作效率，也不至於無形中會浪費時間了。3在每周末記得要檢查一下自己下周該做的事情都有哪些，尤其是一些重點要做的，一定要提前安排好，並留一部分時間出來給那些未曾預料到的事情。要知道，計劃一般都是很難趕上變化的，所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出門遠游，或是出現放假的情況，請注意提前十天做好計劃，最好能夠擬出一份清單，然後根據清單逐一處理事情。這樣到時候你需要出門時，就不會臨時臨急的被一些事情給羈絆了。5督促自己盡量每天都能夠按照計劃來做事，千萬不要脫離計劃，爭取做到今日事今日畢，而不是今日事留待明日畢，這樣很有可能會造成時間的浪費，也讓自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半個月就對此前所做的事情進行檢查，總結一下哪些事情的進展太過緩慢，甚至停了下來。盡量從中找到事情的本質或者說緣由，如果發現並非是客觀原因造成，而是個人導致的話，需盡快修正過來。

6. 忙碌的人時間管理方法

忙碌的人時間管理方法

你的生活總是很繁忙，這一點我確信。但是假期的到來似乎又為每個人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。

如果你是一個忙碌的人，這些如何節約時間的方法對你也許有用。

如何節約時間1.工作小貼士

大部分人時間管理都將大部分時間用於工作，所以我們就從工作開始談。如果你有一個很長的「要做事項」的清單—或者更糟的，你根本沒有「要做事項」清單—下面是你可以做的：

1.少做。長期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡化日程安排：做更少的事，但更集中於重要的事情。這會大大提高你工作時間的效率，減少所需的工作時間。對於那些你沒有做的任務怎麼辦呢?請看下面更多關於它們的建議。

2.委派。如果一項任務需要完成，但不是你最重要的任務之一，而且可以由其他人來完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務，甚至比你做的更好的人，並把這樣的任務委派出去，你有時甚至可以剪除一半你的「要做事項」清單里的任務。

3.工作時間設限(或者調整工作時間)。如果你每天工作超過8個小時，就為自己設定一個8小時的工作時限。這會使你強迫自己在這個時限內集中於做必須要完成的任務。如果你每天的工作時間就是8小時，試試把工作時間限制在6個小時。你會發現，你必須要優先排序，更有效率地工作，並且盡量少浪費時間，只有這樣你才能在這個6小時的時限內完成工作。我自己則是在大部分日子裡只給自己安排4到5個小時的工作時間。如果你不能減少工作時間怎麼辦呢(也許你被要求每天必須工作一定的時間)?那麼，看看你是否能把你的工作時間稍微提前或滯後於大眾的工作時間。這樣，你就可以不在交通繁忙時刻乘車，這將會減少你用於交通時間;或者你就可以在幾乎沒人的辦公室里工作了，並且你絕對可以做更多的工作。

4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項，首先完成這些事情。在其他的日子裡你也許想要把這些重要的事情往後推(也許你根本就不會完成它們)，但是如果你先做完這些事情，那麼今天剩下的時間你就會非常得從容自如。事實上，在你完成了最重要的事情後，你這一天的工作就算是圓滿了。如果你有這種自由，你甚至可以說你的一天已經完了，因為剩下的工作可以留到明天再做。

5.要求你的老闆為你再優先排序。如果你無法控制你的日程安排或者「要做事項」，和你的老闆談談。告訴老闆你想要讓你的工作時間更有效率，但是你今天只有時間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會變得沒有效率，而且也許沒辦法做完那麼多事情或者無法更好地完成工作。事實上這個優先排序本來是要你自己來做的(參照第一個建議)如果你有這個自由的話。

6.批量處理。不要讓你的工作日不時被那些纏在一起的小任務所打斷。把相同的任務歸為一組，並且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復郵件，將他們打包，並且每天花一次時間(或兩次)來處理所有的郵件。一次完成所有的文書工作。批量處理所有的電話。一次做完所有的跑腿事情。這種對工作的分組可以節省很多時間，讓你可以更好地把精力集中於處理重要的事情。

7.專心於一件事情，並把它做完。不要在同一時間處理好幾個事情，留出一整塊時間來只做一件事情，直到完成。對我來說，這通常意味著留出半天或一天的時間(我會嘗試把我的項目分成可管理的幾塊)來完成一個任務，並且如果可能的話盡量做完它。通常這也表示需要事前准備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當你准備好要真正工作時還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時間安排其他的什麼事情了。之後，你需要做的就是專心的只做這一件事情，並努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。

8.避免會議。並不是所有的會議都是在浪費時間，但是確實有許多會議是這樣子的。如果你花費大量的時間參加會議，但是更願意用這些時間來做實際的工作，而不是來聽其他人談論一些他們原本可以給你發一封郵件就能搞定的事情時，試試看能不能避免這樣的會議。這樣你可以做更多的事情。更多

9.避免工作中的長時間交談。我們通常都會有和同事之間長時間的沒有任何生產力的談話—這樣的閑談通常是無關緊要或者與工作無關的。有時可能是長時間的電話粥。盡管我喜歡和坐在我旁邊的那個同事交談，就像我喜歡和其他人交談一樣—這對保持良好的同事關系和朋友關系很重要——但是事實上你可以把這個時間用在做其他事情上。我個人更願意完成工作，然後回家和家人在一起。所以我盡量把精力集中在工作上，盡量不做過多的閑談，盡管我需要不時的做出例外。

10.學會說不。如果你想要你的日程表更簡，這一點相當關鍵。我們每天都會接到許多的請求，並且所有這些請求都需要佔用我們的時間。如果我們對這些請求總是同意，我們就放棄了我們的時間，並選擇為而要其他人作一些事情。但是如果這些請求並不符合我們的優先排序，那麼我們通常就會心有餘而力不足了。所以學會說不。通常這回讓你覺得不舒服，因為我們害怕這意味著我們讓其他人失望了。但是還是要學會告訴人們你現在沒有時間來做他們要求的事情，並且通常他們會理解的。

如何節約時間2.節省時間的電腦貼士

1.如果可能，斷開鏈接。這是我最喜歡的電腦貼士。當我確實想要集中於某項任務，確實想要完成一項任務是，我會從網路上斷開連接。有時這意味著只是關閉我的瀏覽器，有時這意味著我還要斷開我的無線網路，還有的時候我會拔掉電纜。不管你採用何種方式，斷開網路連接是使事情做完的一個很好的方法。當然，你最終會想要重新連接網路，但是當你斷開連接時你可以獲得整塊的時間來處理事務。這段時間是相當有效率的。

2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟體。使用Mac的用戶可以使用Quicksilver，PC用戶則可以使用 AutoHotkey。我自己是兩個都用，並且發現它們是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我們經常需要訪問一些文檔，程序，文件夾，和網站—可以為這些設置一個一鍵訪問的熱鍵。你可能需要花一點點時間來學習如何進行設置(你可以使用Google來搜索相關指南)，而且設置一個熱鍵可能需要幾分鍾的時間。但是，一旦設置好了，你就可以利用他們在瞬間處理事務了。而且你不單單可以使用這些熱鍵本身，你還可以把它們組合起來使用，比如，用來發送郵件的熱鍵，或者調整圖像大小的熱鍵，或者做其他事情的熱鍵—我自己設置了有一打左右經常使用的熱鍵。如果把每個月中它們為我節省的時間加總的話，可以說它們幫助我節省了很多的時間。

3.郵件的鍵盤快捷方式。同樣的，你的郵件程序基本上都會有鍵盤快捷鍵。如果你還沒有使用過這些快捷鍵的話，你應該學會使用它們。使用快捷方式來打開，發送，歸檔，搜索和操作郵件，你可以快速處理一堆的郵件。而且如果你為經常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式(通過使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟體)，你可以快速答復郵件，甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快。

4.郵件過濾器。讓你的郵件程序幫你完成工作。我使用Gmail的郵件過濾器，但是像Outlook或者Mail.app這樣的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同樣的過濾功能。學習使用它們來對你最常用的郵箱進行過濾設置。你也許注意到在某一段時間內你會持續收到許多某一特定類型的郵件。例如，我通常會收到一些和我的工作相關的統計報告和財務報告。但我會對它們設置標簽並且使用過濾器歸檔，這樣他們就不可能進入到我的收件箱了。之後如果需要的話我就可以在標簽(或文件夾)里來閱讀這些報告，瀏覽收件箱時卻不需要閱讀這些報告了。同時我也使用過濾器來自動刪除那些鏈接郵件和笑話郵件(我知道這樣的做法很無情，但是我很煩這些郵件)，並且對來自Paypal和其他服務的通知進行歸檔。

5.限制使用IM，Twitter，論壇和其它社交途徑的時間。你可以花一整天時間和其他人聊天，或者使用Twitter，登陸網上論壇或其他社會媒介。盡管這些工具都有好的用處，但它們卻可能花掉你太多的時間如果你不對它們進行限制。為你自己設限—比方說每天在你的日程表上安排一個小時的時間來處理這些社會性事務。這樣，你會有更多的時間來做其他更重要的任務。

6.不要為存檔擔心。關於這一點我以前寫過一些文章，但是我現在不再那麼相信存檔了。現在我所做的每一件事都是數字化的，不管是在網路上還是在我自己電腦的硬碟驅動上。我從Gmail學習到，你可以把一些東西先存檔，並且之後可以毫不費力的搜索到它(過去兩年我一直都是這樣做的，並且搜索這些東西時不存在任何困難)。所以現在我對所有事情都這樣做，包括我硬碟驅動上的文檔，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他類型的網路文檔。現在我的存檔時間幾乎減到接近於零—而我過去總是每一天都花費大量的時間存檔。

如何節約時間3.家庭小貼士

1.保持事情有序。我喜歡有序的家庭和工作環境，不僅因為它們有更好的審美感覺，也因為：1)這幫助你專注於你正在做的事情而不被可視的雜亂分散注意力;2)更讓人寧靜和放鬆;3)節省時間。怎樣節省時間呢?有序的家庭環境和工作環境中可以更容易找到需要的東西，更容易清理和操作它們，並且減少了因為重新布置，歸類，查找和清除大量雜物所浪費的時間。更多

2.讓東西保持原位。同樣的，讓每一件東西都有自己的位置也可以節省時間。你家裡也許很整潔，但是你也許也可能不知道每一樣東西應該放在哪。讓東西有屬於自己的位置，當你不使用它們的時候把他們放回原位。讓這成為你生活的一個重要的習慣—用完某物後防回原處。這可能會花費幾秒鍾的時間來這樣做，但卻節省了事後清理，尋找的時間(想想看你有多少次丟失東西並花費長時間努力搜尋的經歷?)，並且讓事物更整潔有序。

3.教孩子自己整理。如果你是一個家長，你就會知道，當你有還沒長大滿地亂爬的小孩在一整天的每一分鍾里把一切弄得亂糟糟的時候，要保持一個整潔的家庭並不容易。讓你的孩子在很小的時候就養成玩耍之後整理他們身後的東西的習慣。比方說，他們拿出一桶積木，並且弄得滿地都是——這沒關系，但是當玩耍之後，幫助他們把所有的東西撿起來，放進桶里，再把桶放到它原來的位置。我小一點的幾個孩子在做這些清理工作的時候喜歡唱一首「整理，整理，每個人，每個地方」的歌。讓這變成一個好玩的游戲!我有6個孩子，這讓我們節省了大量原本需要花在在孩子身後整理東西的時間。

4.在前夜做好預備功課。不管你是單身還是有一個有很多小孩的家庭，每天早上對你來說可能都是一個相當匆忙的過程。相反，你可以在前夜將一切都准備好，並讓這變成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得開始新的一天了。從技術上來說，這也許不會直接節省你的時間，但可以讓你在早上把更多的時間集中於做重要的事，而不會為了完成你的每日工作表而一路匆忙。

5.不要看太多的電視。我個人曾經浪費過整天的時間在看電視上，所以我知道電視是一個多麼大的時間「空洞」。相反，限制你看電視的時間——也許是每天一小時看電視的.時間——把你原本打算看電視的時間用來做更重要的事情——和你愛的人在一起，做鍛煉，或者寫你夢想著的小說。

6.計劃每周的菜單。如果你計劃出你一周中每一天要吃些什麼東西(即使是午餐)，你就可以節省大量的時間。首先，你可以去食品雜貨店一次購齊所有你需要的東西——事實上，如果你打算下周仍然重復你這一周的菜單，你可以一次做兩周的購物。第二，你可以事先准備好食物(參照第二項)，更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要為該吃些什麼而費神了——它就列在貼在冰箱上的菜單上面。

7.煮多點食物。我喜歡製作大批量的食物，如果你有一個大家庭這尤其有用。我會一次煮很多的辣椒粉，素食湯，義大利式實心面條，和其它的食物，並將吃剩下的食物當午餐或晚餐吃(有時這可以是好幾次午餐和晚餐)。

8.一次做所有的跑腿工作。這和上面工作部分的批量處理的道理是一樣的(這和前面的建議以及後面的建議是一致的)。把所有需要跑腿的工作項目列入你一周的跑腿工作清單中，並且在一天中專門做這事。計劃路線，以便能盡量少開車，並且快速做完這些事情。相比於做多趟跑腿工作，這個方法也可以節省大量時間。

9.在網上辦理銀行業務，並且一次做完。我喜歡每周甚至每兩周做一次這樣的銀行業務...我先將所有需要支付的賬單准備好(事實上，他們中的大部分已經設置成我通過銀行的賬單支付系統自動進行支付)，然後再和網上的銀行報表對帳，支付賬單，檢查我的自動儲蓄轉帳，等等。

10.一次性大掃除。盡管我喜歡隨時整理來保持事物整潔，但總是會有清掃，擦拭，和清潔浴室這樣的事情要做。一次性大掃除來做所有這些事情將可以節省很多時間。我們全家的每個人會負責家裡的不同部分，然後盡快一次性清理完畢。這樣的事情我們用30到45分鍾的時間就可以搞定，這樣一天中其他剩餘的時間就可以放鬆了。哈哈!

11.l立即做鍛煉。如果你沒有很多的時間來做鍛煉但是又想保持體型，那你可以試試分組重力訓練。但是要讓鍛煉密集，盡量在固定的短時間內作更多的組次。例如，做引體向上，舉重，重力下蹲(每一種訓練分別做5個，10個和15個)...在十分鍾的時間里盡可能多做(如果覺得沒問題可以做20分鍾時間)。不同的鍛煉要找到自己合適的組次，或者你也可以在網上搜索一些方法來把不同的鍛煉綜合在一起挑戰一下自己。不要在一開始就做太密集的訓練——如果你還只是一個新手，就先嘗試少一點的組次，但不要做得太快。

12.製作一個大號日歷。我的家庭成員的日常事務都通過貼在冰箱上的一個大號日歷組織起來(我也刻意地與我們的大日歷保持一致，因為我喜歡這種大日歷)。所有的事情都會列在我們的日歷上：派對，會議，學校事件，足球比賽，音樂課，生日，志願日，以及其它的事情。這就保證我們自己不會把個人的日程排得太擠，而且我們會盡量和各自的日程保持一致，那樣我們就不會錯過那些列在大日歷上的約定和事件了。這樣的大號日歷也節省了時間，因為我們不必再為了統一行動而查看各自不同的日程安排了。

13.請一位保姆或者和人交換著照顧嬰兒。如果你是一個沒有時間來做事情的家長，那麼就僱傭一個保姆，這樣你就可以有時間來做事了。或者和其他人替換著照顧嬰兒。我的姐姐和我就是這樣做的，比如——我們替她照顧孩子一段時間，然後她再在另一段時間內替我們照顧小孩。這很好，因為我們有了更多的時間來做事情，而我們的孩子也可以在一塊玩。

14.考慮僱傭一個人。有時僱傭一個人來做事情可能更好，特別是如果你的時間比你支付給那個人的傭金更值錢。例如，如果我有一個很大的後院需要我花五個小時的時間來做保養(相當大的庭院)，那我就可以選擇支付傭金雇個人來做，因為我可以在五個小時內通過工作賺更多的錢。其它一些你可以僱傭他人來做的事情是：其他家庭維持工程，洗車，跑腿或洗衣，報稅等...只要是你自己來做不是成本有效的事情。

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7. 時間管理的四種方法

8. 改善時間管理的方法有哪些

改善時間管理的方法有哪些

改善時間管理的方法有哪些，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閑下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。以下是我為大家精心准備的改善時間管理的方法有哪些，快來看看吧

改善時間管理的方法有哪些1

1、 創建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認為自己只花了30分鍾處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一周內所做的一切。 然後，你在回顧這一周的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2、 為每項任務設定時間限制

為你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩沖區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用為其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

3、 使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由為了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因為你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4、 提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鍾整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: 「如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻」。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

6、 學會委派 / 外包

授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。

但是，委派或外包確實會成為真正的節省時間者，因為它可以減少了自己的工作量，這意味著你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報

7、 減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: 「在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己」。

通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之為「半工半讀」 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。

克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是「花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。」 例如，他會選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。

8、 改變你的`時間表

改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起床。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因為它給了我鍛煉的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點起床，或許還能減少看電視的時間。

9、 在工作和會議之間留出緩沖時間

立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鍾。

如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩沖區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鍾是一個理想的緩沖時間量。

10、 組織起來，只做一件事

據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2、5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。

首先，為所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認為過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。

11、 遵循80-20法則

帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因為80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因為80% 的結果也會來自20% 的行動。

建議你從「每天查看自己的日程表或待辦事項清單」開始。 為了簡單起見，試著完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨著時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。

12、 使用在線日歷

長期以來，日歷一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日歷已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因為你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重復發生的事件。

13、 停止追求完美

如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裡，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味著你會一次又一次地重復同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因為它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。

14、 直接說「不」

拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時間。

15、 灌輸習慣

《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了「關鍵習慣」這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛煉、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。

改善時間管理的方法有哪些2

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循生物鍾。將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

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一 、記錄和分析時間

做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

二 、確定目標，制定計劃

結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1、 目標必須明確而清晰

2、 目標必須可以衡量

3 、目標必須契合實際，可以達成

4 、目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延？

有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。

學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

三 、任務劃分，要事第一

把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。

四、象限分類法

根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。

1 、明確目標

2 、制定計劃

3 、劃分輕重緩急

四 、量化時間

給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。

工具:

奇妙清單，紙和筆

預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。

五 、寫下每天最重要的三件事

列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。

早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、 鎖定目標，專注執行

在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分鍾，不要讓自己受到干擾，每25分鍾，休息5分鍾，這25分鍾就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。

七 、養成早起的習慣

每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。

八 、反思總結，改進計劃，加快工作流程

低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結的時間。

每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成？如何改進？

對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。

九 、充分利用好碎片化時間

碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。

碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。

碎片四象限

根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：

1 、碎片的時間做碎片的任務

2 、碎片的時間做整塊的任務

把任務拆解，化零為整。

3 、整塊的時間做碎片的任務

4 、整塊的時間做整塊的任務。

9. 工作繁忙時，如何合理安排時間

現在很多的上班族都是很繁忙的，平時都會感到自己的時間不是很充裕，想要時間夠用就需要有基本的自製力，還要有好的時間安排，這樣每一天才會是過的充分滿意的，這一天才會是有意義的。

好的自製力是過好每一天最基本的東西。

很多的人都會有對自己一天不同的安排，有的人安排的滿滿的，但是卻很少能完成自己安排的每一件事情，因為她們不是打游戲度過了自己的一下午就是選擇去睡覺，這樣自己的安排也就沒有辦法完成了，時間長了還會埋怨自己的時間不夠用，說自己平時很忙，但是他們不想想自己是不是真的把自己的事情做了，這是人們應該思考的問題，很多人並沒有意識到是自己身上出了問題。

工作繁忙但是自己的時間是絕對會夠用的，只是每個人都是有不足的，要認真去改正。

10. 如何管理自己的時間，管理時間的方法有哪些

每個人都應該找到適合自己的方法。下面是我管理時間的方法，很簡單，但很管用。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事，比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事，練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀學習效率、讀書提升自我、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者，長此以往就會導致一些很嚴重的後果，比如自我提升的時間、機會越來越少，重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事，使得自己越來越忙，越忙越亂。