公文寫作技巧和處理方法

Ⅰ 公文寫作方法

公文寫作方法

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。下面是我整理的公文寫作方法，希望對你有幫助!

第一步，搜集資料方法是“看兩篇寫一篇”

寫作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結構、語言風格要像。第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話，在一定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內容、方向要准。找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。

第二步，琢磨內容，方法是“換位思考”

替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那麼，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個：第一，領導同志應該講什麼?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。第二，文件起草的部門希望領導同志講什麼?就是有關部門對於這項工作的`考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。第三，聽眾希望聽到什麼?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。第四，領導同志本人希望講什麼?每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點等。第五，上級希望領導同志講什麼?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什麼?這並不是簡單的回歸，而是採取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。

第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那裡找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。

第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”

長期用電腦寫作，很多人往往養成“先寫容易的”和“復制粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

第五步，反復修改，方法是“逼著自己改”

好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同志在寫完初稿後，往往會感覺“不知道改什麼”“不知道怎麼改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復琢磨，反復修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，“山重水復疑無路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。

經過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作：

第一，整理學習，方法是“對照花臉稿”。提交初稿之後，領導往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應該將領導改動的部分和自己起草的內容進行比照，細致揣摩，認識到“應該這么寫”的道理和 “不應該那麼寫”的原因。每對照一次，就相當於和領導進行了一次間接的思想交流。當文章最後成稿後，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。

第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。同樣以領導同志在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發言摘要等各類形式，雖然基本內容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領導講話的理解。

提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法，只是為初學者提供一個最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公 文寫作水平，恐怕還需要勤學苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫作法，要重要得多。

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Ⅱ 公文寫作技巧五步法

1、選擇好文種

與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什麼樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合並統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種並用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。

2、把握好"意圖"

公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的`作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要准確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什麼、反對什麼，明確具體指出該做什麼、不能做什麼，切忌模稜兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

3、謀好篇布好局

一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點准、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以並列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

4、語言表述"精煉得體"

制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是准確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是朴實，公文寫作講求平易朴實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫准確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用於工作匯報，突出請示性；下行文多用於發號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用於工作溝通交流，注重協商性。

5、修正定稿"精雕細琢"

俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否准確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。

Ⅲ 公文寫作有哪些技巧

公文寫作有哪些技巧

作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不願意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那麼公文寫作有哪些技巧？以下僅供參考！

一、 循序漸進

學習公文寫作不可能一蹴而就。 一是 可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。 二是 可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。 三是 可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

二、 照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用於三種情況： 一是 適用於相對簡單和模式化程度較高的文體。 二是 適用於相同的文體。 三是 適用於相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼於文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。

三、 熟中取巧

俗話說：「一回生、兩回熟」「熟能生巧」。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點： 一要 有計劃地練，不要盲目地練。對先練什麼文體、後練什麼文體，什麼時候練什麼文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。 二要 集中地練，不要分散地練。採取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然後再轉入新的文體。 三要 思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。 四要 有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

四、 改中求精

修改，改什麼？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面： 一是 斟酌主題，看是否正確、深刻和突出； 二是 研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然； 三是 檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題； 四是 推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

修改的方法大致有三種： 一是 靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過「電影」，細細品味，從中發現毛病。 二是 邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。 三是 冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。

五、 比較鑒別

比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。 一是 拿自己寫的.初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今後借鑒。 二是 拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裡，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。 三是 找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。 四是 把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。

六、 虛心請教

虛心請教可以有多個層面、多種方式。 一是 帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂「聽君一席話，勝讀十年書」，千萬不要把自己封閉起來。 二是 帶著文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們徵求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線幹部和群眾的反映。 三是 向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

七、 參與其中

在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿並不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。 一要 參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重於研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。 二要 參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪裡，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。 三要 參與集體修改。集體討論修改既有助於提高發現問題的能力，又有助於提高解決問題的能力；既有助於豐富知識，又有助於活躍思維。千萬不要輕易放過。

八、 勤於總結

無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什麼像什麼。而要真正掌握這些規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。

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Ⅳ 公文寫作技巧

公文寫作技巧

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。以下是我整理的公文寫作技巧，歡迎參考閱讀!

三大明確

（一）明確寫作目的

要寫的這個文稿是起什麼作用的，需要搞清楚。比如，是對工作進行動員、部署、總結、指導，還是對問題進行報告、說明、解答。目的不同，寫作重點也不同。

（二）明確寫作文體

文體不同，寫作方法也各有千秋。比如計劃方案中的政策性內容與指示中的要求性內容，是不一樣的'。

（三）明確寫作受眾

對於不同的受眾，寫作內容有不同的要求。比如，對上級匯報的文稿要簡潔干練，對群眾講話的文稿則要通俗親切。

四大方針

（一）立意高遠

要站在領導的高度上去思考問題、謀篇布局，寫出理論高度、指導力度和思想深度。

（二）別出新意

要做到視角新、思路新、概括新、語言新。一篇講話寫得成功不成功，對人有沒有啟發，對工作有沒有指導作用，關鍵要看有沒有超出普通文章的新內容。

（三）實事求是

要做到情況分析歸納實在，緊密聯系實際，指導性意見切實可行，不能不著邊際地說空話套話。

（四）順理成章

要做到基本思路順，框架結構順，邏輯關系順，沒有「硬傷」。領導講話必須通順、准確、全面、妥帖，不能硬掰、硬扯、硬掛、硬拔，一定要防止片面性和模糊性。

五大要訣

（一）要把好政策關，確保公文的權威性。

（二）要把好內容關，確保公文的准確性

（三）要把好結構關，確保公文的嚴謹性

（四）要把好文字關，確保公文的縝密性

（五）要把好格式關，確保公文的規范性。

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Ⅳ 行政公文寫作技巧

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節。下面是我分享的行政公文寫作技巧，一起來看一下吧。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、 標題

1．規範式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用於重要、莊重的公務

2．靈活式

A 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是「轉發+始發機關及原通知標題」

B 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

二、 正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2．正文

A．原由：一是依據：

情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡

文件：常用「根據…」；往往是一句話

意義：議論：常用「是…」

作用：常用「將使…」

二是目的：常用「為…」

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

C 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關於創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用「目前」開頭），二寫目的說明（用「為...」開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，並說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：「當否，請批復」或「以上如無不當，請批准」。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之後（隔一行）註明附件名稱和順序。

【印章、發文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的.總結同時用於會議，成為報告。

【標題】一般是：「事由＋報告」。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用「為了…」）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。

4.今後計劃。往往寫成今後的工作計劃。常常佔三分之一篇幅。

各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用「特此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等習慣用語，有的不寫。如有附件， 與請求相同寫法。

最後寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「准確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題」。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或轉發的文件）＋批語」。 如：「現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。

【發文時間】用漢字小寫數字

Ⅵ 公文寫作技巧

作為一名機關工作人員，撰寫各類公文幾乎是一項經常性的工作，也是一項讓人頭疼的工作。下面是我分享的公文寫作技巧，一起來看一下吧。

一、留心搜集資料，善於參考借用

資料的積累、儲備是快寫的基礎。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應急寫作就難免會有「無米下鍋」的尷尬。所以，作為經常性的公文撰稿人員在平時工作中就應有意識地注意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，「眼觀六路，耳聽八方」，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經手的各種文件、會議記錄、報表、總結、計劃、報刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然後對資料進行分類整理，建立適於自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發寫作者疏通寫作思路，安排結構布局和進行語言表述。

當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。

二、明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發意圖。公文應實際工作的需要而制發，是為解決現實問題，為「做事」而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什麼要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什麼事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是「下筆千言，離題萬里」，欲速而不達。

公文寫作大多都是領導授意，文秘人員執筆，領導意圖是形成公文主旨的原創因素。因此「明確行文目的，確立公文主旨」，就要善於領會領導意圖。領導在布置寫作任務時，要認真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場請教，要善於領會和把握領導講話的重點、要點，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結合實際情況和需要，迅速摸清這項工作或活動的背景、內容、要求和重點，以及它與現階段中心工作的關系等相關情況，對工作全局做到心中有數。這樣，吃透上下兩頭，在領導意圖和實際工作需要的結合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。

三、了解公文種類，選擇適用文種

公文是一個文章大家族，種類很多。我國現行法定公文主要分「黨」、「政」兩大類，黨的機關公文有14種，國家行政機關公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發揮公文的效用。有人比喻：「選錯了文種，等於搭錯了車」，要想達到行文目的，無異於南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

如何正確選用文種？限於篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應的文體知識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍，最權威的依據就是兩個公文法規性文件：2000年8月24日發布，2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》和1996年5月3日發布的《中國共產黨機關公文處理條例》。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復與批准函，報告與意見等。如何區分這些容易混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。

四、遵循思維規律，理清寫作思路

快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什麼內容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾？?都要成竹在胸。

公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規律，給公文快速寫作在構思環節奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發文者欲做某事，並要求受文者有所行動(幫助、執行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什麼做做什麼怎麼做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，並不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什麼做是什麼怎麼樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數公文的寫作思路都可以分成這樣前後相互關聯的三個步驟，有人稱之為「三段思維法」。當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發生的時間、地點、嚴重後果以及事後的善後處理隋況；(2)分析原因：分析事故發生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓，採取防範措施；(4)對事故主要責任者的處理。

熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構思、快速寫作的目的。

五、掌握結構模式，迅速判斷套用

文章結構是作者思路的書面物化形式，公文作者的'寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排。如上述「三段思維法」表現在公文結構中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結語)，這就是公文內容的邏輯結構模式。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用於許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎範本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：

開頭緣由部分主要說明發文原因、依據、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，並提起下文，讓讀者知道為什麼發文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎麼做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結式、強調式、呼應式等模式作正文的結束。也有公文不要專門的結尾，正文寫完，自然結束，全文只有兩部分。

與上述邏輯結構模式相對應的還有公文的篇章結構模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結構模式也稱「公文結構的體式布局」、「公文結構的外形體式」，它是深層邏輯結構的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現形式。常見的公文篇章結構模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)並列式等。公文結構模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式，緊急情況下就可以根據具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

六、學會公文慣用語，方便快捷表述

語言是文章的重要構成要素，文章的內容和形式都要靠語言來表現。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為「語言大師」。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創作那樣「十年磨一劍」、「吟安一個字，捻斷數根須」，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達？除了要多讀勤寫，培養公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規范化、定型化的公文專用語，它在准確、嚴謹地表述公文內容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有「為了……」、「根據……」、「由於……」、「目前(當前)……」、「……收悉」、「經……研究」等；過渡的慣用語有「現通知(通告)如下」、「特作如下決定(規定)」、「擬採取如下措施」、「為此……」、「綜上所述……」等；結尾的慣用語主要有「特此通知(通告)」、「特此批復」、「此復」、「特此函告」、「以上報告，請審閱」、「妥否，請批復」、「請認真貫徹執行」等。

公文快速寫作是現代社會發展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現實意義和推廣價值。公文快速成文技巧並不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經驗的基礎上總結出來的帶有規律性的方法、規則。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。

Ⅶ 淺談公文寫作方法和技巧論文

公文是黨政機關在處理公務過程中製作出來的書面材料，一般包括命令、議案、公告、通報、請示等內容;而企業中的公文大致包括報告、會議記錄、公司及產品介紹、講話稿等內容。公文寫作存在著一定的方法和技巧，合理且恰當的使用方法和技巧不僅能夠降低公文撰寫的難度，也能夠使撰寫人員准確把握主旨，語言表達清晰明了，公文質量也能夠得到提升。
一、細心搜集資料
一般情況下，公文寫作對實踐的要求很嚴格，所以，公文撰寫人員要想在短時間內效率和質量兼顧，就要在平時工作中對資料進行細心的搜集，從而為寫作奠定一個良好的基礎，一旦公文寫作時間要求十分緊迫的時候，就可以根據平時積累的資料進行篩選，防止因為沒有寫作資料出現無從下筆的情況。所以，在公文寫作中最首要的前提就是進行資料的搜集和積累，公文撰寫人員要在日常工作中進行相關資料的搜集和整理，定期將搜集好的資料進行分類，對相關資料做好記錄，久而久之，公文撰寫人員在形成一個自己的資料庫的同時，也積累了豐富的經驗和知識，才能不斷提高公文撰寫的質量，即使在時間緊迫的時候也能保質保量的完成公文的撰寫工作。
二、明確公文主旨
公文寫作最主要的目的就是解決實際問題，這就使得公文寫作的目的性極強，公文寫作的目的性直接決定了公文習作的主旨，形成了公文的重要決定性因素。所以，公文撰寫人員要明確公文的寫作目的，才能明確公文主旨，在行文過程中才能更加明確和流暢，避免在行文過程中因為主旨不明確導致無法進行寫作的情況發生。另外，公文寫作中的主旨和領導的意圖直接相關，所以，公文在寫作過程中通常都是根據領導的目的和想法進行寫作，所以，公文撰寫人員在會議中要認真聆聽領導發言，准確領會領導講話的重點內容，結合公文撰寫的實際情況，將工作內容、工作中心和領導講話的主旨互相結合，繼而有效明確公文主旨。
三、選擇好公文文種
現在，公文文種比較多，即使都是公文，但也存在很多不同的區別，也就使不同的公文文種之間存在著較大的不同，適用的范圍也就不同，所以在公文寫作之前必須要對公文文種進行選擇，從而最大程度上發揮公文的使用效果，一旦公文文種選擇不當，就會導致公文寫作中出現不協調，表達意義不明確的現象。這種情況就要求公文撰寫人員應該對公文的種類和文種進行詳細的了解，這樣才能在寫作之前根據公文所要表達的主旨選擇合適的公文文種，同時，需要注意的是，公文文種在功能和特點上也不盡相同，需要公文撰寫人員格外留意。
四、明確寫作思路
公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，能夠明確自身的寫作思路，對所要表述的內容，分不同的步驟，層次，開頭和結尾進行構思。在公文的寫作中，對於同一文種、同一類型的公文寫作，因為公文的內在邏輯性基本相同，所以其寫作大體思路是一致的，所以這在一定程度上使公文寫作相對簡單。大多數的公文寫作思路都可以運用「三段思維法」進行構思和寫作，但是這中方法僅僅限於一些大概的思路，針對於具體的小細節來說，在寫作思路中應該進行更加細致的劃分。
一般來說，告知類的公文寫作的目的和作用是讓讀者能夠對某一件事情了解和知曉，並不對讀者進行要求，所以公文寫作的大致思路就是為什麼這樣做，應該是什麼樣子的。在公告、通告、通知、報告，甚至是命令、決定、請示、批復、意見等相關的公文內容都可以應用這種方式進行寫作。另如祈使類的公文寫作思路一般為告知讀者發文者想要做某件事情，要求讀者應該如何做，採取相應的行動執行，大致的寫作思路就是為什麼這樣做，應該做什麼，應該怎樣做。所以，對於公文的寫作思路進行明確能夠掌握各種公文寫作的思維模式，在公文寫作的過程中快速瀝青寫作思路，從而達到快速寫作的目的。
五、確定文章的結構模式
作者的思路都會通過公文的結構模式表現出來，其直接反映在公文的層次安排當中。例如，在公文撰寫中的「三段思維法」主要通過對公文的三個部分進行寫作，主要表現為事情的起因，各種事項和結語三個部分，這是公文內容的邏輯機構，在大多數的公文中都比較適用，可以作為多個公文的模式進行套用。一般，公文的開頭起因或緣由主要寫明發文的原因、目的等內容，使讀者明確發文的目的，公文開頭部分的寫法中通常都有固定的模式，一般為目的式、概述式、根據式等方式。公文中間部分一般都是圍繞公文的主旨和文中進行撰寫，主要進行問題的分析、情況的概述、相關決策的而制定和問題的解決等一系列的內容和措施，從而使讀者明白應該如何去做，在公文中間部分的寫法中通常為條款式、小標題式、分段組合式等形式。公文結尾部分的撰寫一般是對結尾部分提出相應的要求、號召、請求等內容，一般習作形式為總結式、強調式和呼應式等形式。但是，還存在著一定特殊的情況就是公文寫作中並不會對結尾有特殊的要求，文章分為兩段式且文章正文寫完後順其自然的結束即可。

Ⅷ 公文文書的寫作技巧

廣義公文的指稱范圍包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查資料、記錄、登記表冊等。怎樣寫好公文文書呢?現在我為你分享了公文文書的寫作技巧，希望能夠幫到你。
公文文書的寫作技巧(一)
1. 標題

公文標題是對文件內容的精確概括，要准確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

2. 發文字型大小

包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字型大小的作用是有利於統計發文數量，便於公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

例如“審辦發(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發文順序號。

幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字型大小。

編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

3. 主送機關

主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。准確地確定主送機關是公文發出後能否及時得到處理的關鍵。

對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

4. 正文

正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號准確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。

正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執行”、“ 此復”、“此令”等語。

5. 發文機關

發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標准”規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，並由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
公文文書的寫作技巧(二)
6. 發文日期

發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准;會議通過文件以會議通過日期為准;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准;法規性以公文的批准日期為准，或公文最後專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，並稍向右錯開。

7. 抄報、抄送

抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最後。

8. 文件版頭

正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

9. 公文附件

附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但並非每份公文都有附件。

公文附件應在正文之後，發文機關之前註明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

10. 機密等級

公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別註明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求准確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

機密公文還要按份數編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

11. 緩急程度

緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

緩急程度的書寫位置沒統一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關於控制各單位上年結餘存款的緊急通知”。

12. 閱讀范圍

上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要註明發送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，並加括弧，如“(此件發至縣、團級)”。

行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀范圍。
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Ⅸ 公文寫作技巧和規范

公文寫作是機關事業單位的基礎課題，寫的正是性和合理性、邏輯性都很關鍵。下文是我為大家收集的公文寫作規范與技巧，歡迎閱讀!
公文寫作技巧
首先，多看

多看相關的模板、寫作高分，有利於之後的寫作。

想清楚邏輯關系

在看的同時，要思考，動腦筋。想清寫的內在聯系和承接。

多關注詞語的表達

注意重點詞彙的運用，同一個意思不同的語言就會有不同的感覺。

勤練手

對於一個專題多進行練習，反復斟酌於一篇文章，而不是盲目的看多篇。

請教他人

第二個人來給出意見建議，並細心聽取
公文寫作規范
(一)公文的發布形式和適用范圍

就法院系統來說，以中院為例，主要有：

1、《宜昌市中級人民法院文件(宜市中法發)》，主要用於傳達貫徹黨的方針、政策或重要工作部署，發布重要的決定、通知等。

2、《宜昌市中級人民法院(宜市中法)》，主要用於人事任免、重要會議及其他事項的通知、批復、命令、議案、請示、報告、通報、函等。

3、《宜昌市中級人民法院辦公室文件(宜市中法辦)》，是中院文件的補充形式，主要適用於辦公室根據院領導授權、傳達或代本院發布某些事項，發布辦公室職權范圍內的事項。

4、《傳真電報(宜市中法明傳、密傳)》，用於中院和中院各部門通知召開會議、時效性較強事項、事務活動安排、處理突發事件的措施等。

5、以中院各部門名義制發的公文，一般使用中院信箋版頭。

(二)公文的書面格式

公文的書面格式，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規則。《國家行政機關公文格式》將公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，並分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、抄送機關、印發機關和印發日期等7個要素。置於公文首頁紅色反線(又稱間隔橫線)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含紅色反線)以下至主題詞(不含主題詞)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

——眉首。眉首一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、紅色反線等要素組成，實際上就是置於公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素。

1、公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。公文如需標識份數序號，用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第1行，採用紅色號碼機套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序號可寫“001”，最後一份的序號可寫成“100”。標識份數序號，其主要作用是便利公文的登記、分發和檢查。

2、秘密等級和保密期限

秘密等級和保密期限是對涉及黨和國家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求，是在一定時間內只限於特定范圍的人員知曉的。黨和國家機關的公文密級均為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，其中“絕密”、“機密”兩個密級的公文應當標明份數序號。絕密是最重要的國家秘密，如果泄露出去會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。公文如需標識密級，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，並且標識密級的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級和保密期限，則兩項同用3號黑體字，並且密級在前，保密期限置後，頂格標識在版心右上角第1行，密級和保密期限之間用“★”隔開。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注的一般按保密期20年認定，如秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。黨的機關公文的緊急程度分為“特急”、“加急”兩種，國家行政機關公文的緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，並且標識緊急程度的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級、保密期限和緊急程度，則密級和保密期限頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4、發文機關標識

發文機關標識，《中國共產黨機關公文處理條例》稱之為“版頭”。發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”組成，某些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加“文件”字樣，比如“函”：“命令(令)”、“會議紀要”除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種。《中國共產黨機關公文處理條例》規定：版頭“由發文機關全稱或者規范化簡稱加文件二字或者加括弧標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm;上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.“函”的發文機關標識上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm.“命令(令)”的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為20mm.發文機關標識原則上應使用小標宋體字和紅色標識，字型大小以醒目美觀為原則由發文機關酌定，但一般應小於22mm×15mm.聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排列。即使是聯合行文機關較多，也必須保證公文首頁顯示正文。

5、發文字型大小

發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小一般在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字標注並居中排布。“命令(令)”的發文字型大小標注在“命令(令)”的發文機關標識下邊緣空2行居中位置：“會議紀要”編號置於“會議紀要”標識之下、紅色反線之上正中間。聯合行文一般只標明主辦機關發文字型大小。機關代字應當反映發文機關或部門的性質。同一機關。部門的同一類公文的代字應當統一，不可有幾種寫法。機關代字一般可取機關名稱前一個或兩個字，但要注意與名稱相近的其他機關相區別。年份、序號用阿拉伯數字標識;年份應標全稱，用六角括弧“〔〕”括住;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

6、簽發人

發文機關簽發簽批公文的領導人的姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字：“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人”後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如果是聯合行文，則有多個簽發人，這時，主辦機關簽發人姓名置於第一行，其他簽發人姓名從第二行起在主辦機關簽發人姓名之下，按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，並使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與其距離為4mm.

7、紅色反線

紅色反線一般標印在發文字型大小之下4mm處，其長度與版心等寬(即156mm)。

——主體。主體一般由標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附註等要素組成。

1、標題

公文的標題是對公文內容的概括和對行文目的的揭示，因而應當准確扼要地反映公文的主要內容。公文標題中除法律、法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。書寫批轉、轉發、印發或貫徹上級機關發出的公文的標題，應將事由寫清楚，而不能只寫原文發文字型大小。下發行政法規、規章的公文標題用“發布”，下發隸屬機關的公文標題用“批轉”，下發上級、同級和不相隸屬機關的公文標題用“轉發”，印(轉)發“方案”、“計劃”等沒有抬頭的公文或其他資料性的公文，標題中一般不冠原制發機關名稱，而將原制發機關名稱及成文時間在印發的原文標題下註明，並用圓括弧括起來。

公文標題一般標識在紅色反線下空2行處，用2號小標宋體字居中排布。如果字數偏多，需要分行排列，分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長，更不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，總之標題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當。

2、主送機關

主送機關是指公文的主要接收機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。如果主送機關較多，則應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或同級別的機關之間用頓號，不同性質或不同級別的機關之間用逗號。比如國務院對下行文，其主送機關的排列形式是：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”;中院對下行文，其主送機關排列形式一般是：“各基層人民法院，中院各部門”。

主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如果主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。向上級機關請示只寫一個主送機關;向下級部分機關發送的公文，如果發送機關少，可將發送機關名稱全部寫上，發送機關多，可採用“各有關部門和單位”等辦法概寫。

3、正文

正文是公文的主體部分。正文應置於主送機關下一行，用3號仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置於令號下空2行的位置。正文中的人名、地名、數字、引文應當准確。引用公文應當先引標題，後引發文字型大小;引用外文應當註明其中文含義;日期應當寫明具體的年、月、日;必須使用國家法定計量單位。用詞、用字要准確、規范，文內如果要使用非規范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時註明簡稱，並且還要注意簡稱在同一篇公文中必須前後統一;公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數和在詞、片語、成語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般應當使用阿拉伯數字;用數字表示多層次結構序數，其標識方法為：

第一層用“一、”“二、”“三、”……

第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三層用“1、”“2、”“3、”……

第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……

絕對不可以將層次顛倒過來，隨意使用，比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一層，用“一、”“二、”“三、”……作第二層，等等，這是不允許的。

4、附件

附件是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件，應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。公文僅二個附件的只標注其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字，比如：

附件：(1)XXXXXX

附件：(2)XXXXXX

如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應在公文成文日期之後，另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第二行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。

需要說明的是，附件並不是每份公文都必須有的，是否附列附件，應根據具體情況和實際需要決定。

5、成文時間

成文時間以負責人簽發的時間為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為准。公文成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，一般置於正文右下方，具體的上下位置依印章來定，左右位置由字數來定。“命令(令)”的成文時間標識在簽發人簽名章下一行右空2字處，“會議紀要”的成文時間居右頂格標識在紅色反線之上右側。

6、印章

印章指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章，是發文機關對公文表示負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要、翻印件外，均應加蓋印章。應加蓋印章的公文，除用“令”發布行政法規、規章，按照法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的議案和少數函件用領導同志簽名章外，均應加蓋發文機關印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發文機關的名稱一致，因故需用別的印章代替時，應註明“代”字。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間並加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間。正確的蓋章方式有：(1)下套方式。當印章文字環行排列、下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;(2)中套方式。當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字。主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。要注意只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm.

當聯合行文需加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在成文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切。在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。

7、附註

附註一般是對公文的發放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比如“此件發至省、軍級”、“此件發至縣、團級”等。公文如有附註，一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。公文附註不屬於公文內容，標注公文附註一般在公文落款印章的左下方，用圓括弧標注。按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，請示性的公文應當在附註處註明聯系人和聯系電話。

——版記。版記一般由主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數、反線等要素組成。版記應置於公文的最後一頁(即封四，亦稱封底)，版記的最後一個要素置於最後一行。

1、主題詞

主題詞是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性片語，應按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞，後標反映公文文種的詞。一般情況下，一篇公文可標1～5個主題詞，但最多不超過5個。主題詞詞目之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞應置於公文最後一頁的下半部，即成文時間的右下方以及抄送機關的左上側。

2、抄送機關

公文都必須有的，應根據公文內容、發文目的和隸屬關系嚴格控制，其排列順序一般為：上級機關單排一行，黨政機關、軍事機關、人民團體、民主黨派等合排一行，人大、政協、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如果主送機關移至“主題詞”之下，標識方法同抄送機關。

3、印發機關和印發時間

印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱。印發機關位於抄送機關之下(如無抄送機關則在“主題詞”之下)，佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數字標識。

4、份數

份數置於印發時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數字標識。

5、反線

版記中主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同於版心。

(三)公文的用紙格式

公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術指標和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面。《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復印紙，紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5.”

國家機關公文用紙的幅面尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙採用GB/f148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.”當前黨內系統公文仍然採用幅面為184mm×260mm的紙張，不夠統一。張貼的公文用紙大小，可根據實際需要確定，但應保持一定的紙型，如8開型、A4開型等，以便於折疊和裝訂。

至於公文用紙的頁邊和版心尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm”，“公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm”，“版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)”。

(四)公文的印裝格式

公文一律採用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字，少數民族文字版的公文應按其習慣書寫和排版。

公文的排版規格，《國家行政機關公文格式》規定：“正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。”一個基準行的距離為一個3號字的高度加上該3號字高度的7/8倍。

公文的製版要求是，版面干凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm.

公文的印刷要求是，雙面印刷;頁碼應套正，兩面誤差不得超過2mm.印品著墨要實而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。

公文的裝訂要求是，左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1/4處，允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。

公文的頁碼標識，要求用4號半形白體阿拉伯數字，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標頁碼。

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Ⅹ 行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧推薦

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作許可權和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）並有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標准，三：要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、 標題

1． 規範式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用於重要、莊重的公務

2． 靈活式

a 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是「轉發+始發機關及原通知標題」

b 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

二、 正文

1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2． 正文

a． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用「根據…」；往往是一句話

# 意義：議論：常用「是…」

# 作用 ：常用「將使…」

二是目的：常用「為…」 原創文秘材料，盡在優習網網。

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如：《×××學校關於創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用「目前」開頭），二寫目的說明（用「為...」開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，並說透理由， 提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況， 提

出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：「當否，請批復」或「以上如無不當，請批准」。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之後（隔一行）註明附件名稱和順序。

【印章、發文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的.總結同時用於會議，成為報告。

【標題】一般是：「事由＋報告」。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用「為了…」）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。

4.今後計劃。往往寫成今後的工作計劃。常常佔三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委， 事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用「特此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等習慣用語，有的不寫。如有附件，

與請求相同寫法。

最後寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「准確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題」。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或轉發的文件）＋批語」。 如：「現將《'''辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。

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