Ⅰ 天下大事必做於細,怎樣做好精細化管理
精細化管理是精細化思想和作風貫穿於所有工作環節的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展。
天下大事必做於細,怎樣做好精細化管理?五個要點需牢記
為大家整理了做好精細化管理的五個要點:
一、認真做好每一件「小事」
古語有雲:「窺一斑而知全豹」。現在管理上極力提出「放大抓小」的原則,其本質就是從細節上顯示管理的真功夫來,更好地提高效益。在學校復雜的管理過程中無不體現著這樣的原則——管理關注細節。小的細節能夠反映出學校的綜合管理水平,體現出能否將一件看似簡單的工作做到「高水準」,具有超越其表面現象的價值。我們每個人努力追求自身工作的完美,認真做好每一件「小事」,對於學校的生存和發展而言,都具有十分現實和重要的意義,也是創造卓越的根本點和立足點。
做好「小事」是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度,它要求你必須付出數倍於別人的努力,並膽大心細,才有可能取得超越他人的成績。我們所做的各種工作是由無數工作細節組成的,每一個工作環節都十分重要。我們必須堅持高標准、嚴要求,把每一項細小的工作落到實處,不斷提高工作質量,才能夠大大減少工作失誤,大大提高工作效率,實現既定的奮斗目標。
二、把簡單的事做對,而且持續做對
許多人遇事確實有大而化之、馬馬虎虎的毛病,工作中「也許」、「大概」、「差不多」先生比比皆是。 與「差不多」的觀念相應的是人們都想做大事,而不願意或者不屑於做小事。但事實上, 「芸芸眾生能做大事的實在太少,多數人的多數情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,也許過於平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基礎。」海爾總裁張瑞敏說:「把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。」天下大事,必做於細,把簡單的事持續做對,才能不斷地得到成長,不斷地實現自己的目標。
無論在工作中還是生活中,都有很多事情,雖然很簡單,但我們不能採取簡單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業。當你能夠把一件簡單的事情做得非常好時,你就變得很不簡單,也就是不平凡。
把簡單的事情做對,而且持續做對,解決的是「知行合一」的問題,是一種執行文化。精細化管理強調執行,強調操作方法和流程,無論是學校還是學校家,無論是管理者還是員工,都必須從細節上很好地解決這個問題。
三、把執行力量化
有些學校的確制定了不少規章制度、工作流程、工作手冊,但是他們卻往往忽視了細節的量化。缺乏「量化」意識的管理者經常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之未能達到自己預想的效果。究其原因,其實往往是因為管理者在布置工作或制定規章制度時沒有使用可量化的標准,最後就會出現一人一個結果,降低了效率,耽誤了工作。
執行力的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的形式提出要求,並使之涵蓋工作全過程。具有細節量化意識的管理者在布置工作時,通常會將具體時間、具體動作、結果要求等等貫穿在整項工作的過程中。而且還會盡可能將每一個細節量化,希望將管理工作做得更透徹、更精細一點,同時也更規范、更有秩序,以便為員工做參考。
四、全員參與,改變習性
「點點滴滴求合理,細微之處見管理」,管理必須求精求細,對每一個過程的每一個環節,都要有精細意識,即使是最細微的部分也不忽略,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待,精益求精,用心做好,並把這種思想貫穿於整個工作始終。各級管理人員對每一項工作都要「精心謀劃、細致安排」,日常管理中的每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是**。精心是態度,精細是過程,**是成績。
「精細化」是對科學管理的執著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在學校管理要實現精細化,一方面,管理者要有精細化意識,要強化精細意識,推行精細意識;另一方面,培養教育員工接受、實現精細化。精細化管理最大要旨,在於人的思維模式的轉變,要強化精細意識,求真務實,不斷追求卓越。從點滴做起,在細微處著眼,腳踏實地,把每一細節做到「零缺陷」,只有這樣才能造就真正「了不起的事業」。
五、大處著眼,小處著手,養成注重細節的習慣
精細化往往會被看成是「吹毛求疵」,其實非矣,細節不是小事。「大」有大的精細,「小」有小的精細,二者並不矛盾,我們要學會從大處著眼,小處著手,既見樹木,有要見森林。
管理者不僅要把注意力放在「大」上,在把握大方向、大戰略的前提下,還要密切關注和做好每一件小事,正所謂「大處著眼,小處著手」才有可能獲得更大的成就。
在員工眼裡,再小的事情,一旦為領導者所關注,做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數細節相互連接而形成,且具有自我調節功能的復雜系統。在這個系統運行的過程中,定會有「細節梗塞,小事擋道」的現象。因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來一項不到的連鎖反應。希望做大事的人很多,但願意做小事,並把小事做細的人和很少。一個人有理想,要有做大事的雄心壯志,這是必需的。但必須從小事做起,把小事做細。
Ⅱ 工作如何做到嚴謹細致
工作如何做到嚴謹細致
嚴謹細致,是組織部門在長期的革命斗爭和改革實踐中形成的優良傳統作風,是對組工幹部最基本的職業道德要求,也是組織部門創先爭優的立足點。以下我為大家整理了工作做到嚴謹細致的做法相關內容,希望對大家有所幫助!
1、端正態度,改造自我,做一個有心人。
作為一名組織幹部一是要做到專心。專心是情感的傾注和精力的投入,就是要愛崗敬業,忠於職守,牢固樹立「組織工作無小事」的意識,堅決杜絕馬虎粗浮、無所謂、得過且過的思想,始終做到「把心放在工作上,把工作放在心上」。二是要做到細心。細心是一種態度,就是要一絲不苟,不厭其煩,追求完美,牢固樹立「細節決定成敗」的意識,善於思考和謀劃,未雨綢繆,設想可能出現的各種情況,做到細致周密。三是要做到精心。精心是一種追求,牢固樹立「精品意識」,永不滿足,永不懈怠,精益求精,追求卓絕,組織工作才能上質量、上檔次、上水平。四是要做到虛心。虛心是一種修養,就是要克服「夜郎自大」思想,擺正位置,放低姿態,牢固樹立「學習無止境」和「服務無止境」的意識,甘當小學生,甘當勤務兵,敢於批評和自我批評,虛心接受別人意見和建議。
2、加強學習,提高自我,做一個勤奮的人。
作為一名組織幹部,除了有事業心責任感外,還必須要有相應的'政策水平和工作能力來保證。如:在起草文件時,文件表述不全面、不準確,印發後反過頭來再作補充說明解釋;幹部檔案信息真偽辨別不清,不該承認的學歷學位和工作經歷承認了,給一些弄虛作假之人鑽了空子,等等,這給組織部門和組工幹部形象抹了黑,甚至給黨委選人用人造成不應有的失誤。要讓嚴謹細致成為一個人的習慣,需要刻意練習,需要在「勤」字上下功夫,具體做到「五勤」,即:「勤張嘴、勤使眼、勤用腦、勤動手、勤跑腿」。
「勤張嘴」就是要勤請示,勤匯報,准確領會領導意圖,擺正位置,不能自以為是。「勤使眼」就是要多觀察,多學習,將眼光的觸角延伸到政府機關、延伸到基層、延伸到全社會。「勤用腦」就是平時多思考,多想想「為什麼」,多想想「怎麼辦」,不斷提高預見性和應變能力。「勤動手」就是要多做、多寫、多記,隨時做到有備無患。「勤跑腿」就是要做到立說立行,雷厲風行,不講條件,不提困難,說干就干。
3、防微杜漸,約束自我,做一個克己慎行的人。
作為一名組織幹部,要謹慎地對待容易的事情,慎重地處理細小的事情,這樣可以避開危難和遠離禍患。干每一項工作都必須突出一個「嚴」字,「要麼不做,要做就做好」;同時嚴格工作程序,對於組織工作來說,政策是生命線,程序是高壓線。「組織工作無小事」。有些問題看似「微小」,但如果放鬆自我約束,沒有去認真對待,小節不保終累大德,其釀成的後果就會不堪設想。
如換屆工作、發展黨員工作等,規定的程序一個都不能少,每一步驟、每一環節都嚴格按章辦事,確保萬無一失;涉及工作機密的一句話在組工幹部口中有意無意地講出,就有可能在幹部隊伍中的軒起風波,給領導找「麻煩」添「亂子」,影響到黨委選人用人的決策。對此,我們一定要保持高度警惕,在慎微上下功夫,注重每件細小的事情,切實做到「勿以惡小而為之,勿以善小而不為」,從大處著眼,從小處做起,防微杜漸,養成從一點一滴做起的良好習慣。
Ⅲ 怎樣做好精細化管理
導語:精細化管理是精細化思想和作風貫穿於工廠所有工作環節的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展。
(一)統一思想,提高認識。
過程式控制制精細化管理是有效應對油價持續低迷、強基固本、提升管理、降本增效,實現低成本發展戰略的重要管理手段。要重要性和必要性,牢固樹立向精細管理要效益的意識,把思想和行動統一到精細管理思路上來,准確把握和深刻領會過程式控制制精細化管理的靈魂和精髓,認真組織、精心操作,做到認識到位、措施到位、責任到位、落實到位,使過程式控制制精細化管理在各單位、各部室全面鋪開、取得實效。
(二)加強領導,全員參與。
各單位、各部室要加強組織領導和統籌工作,主要領導親自抓,分管領導具體抓,成立組織機構,召開專題會議,全面分解落實各項工作任務,調動全員參與,確保各項工作措施有力、落實到位,有效推進過程式控制制精細化管理,增強企業發展後勁。
(三)全面鋪開,突出重點。
各單位、各部室既要把過程式控制制精細化管理提出的核心體系建設、重點內容及要求全面展開,又要滲透到各項管理實際工作中去,與日常管理工作有效結合起來,推進過程管控、精細管理。2016年要在做好過程式控制制精細化管理的基礎上,試點推行內部市場化管控,在車間和具備條件的班組逐步推行成本核算機制。2017年,公司機關及各單位要全面完成核心體系建設及專業精細化控制內容,具備條件的單位均要推行內部市場化管控,把成本效益核算機制逐步落實到車間、班組。2018年,核心體系及專業管理要達到精細化,力爭在全公司范圍內推行內部市場化管控,把成本核算機制落實到車間、班組。
(四)主動開展、鼓勵創新。
過程式控制制精細化管理需要各單位、各部室集思廣益,主動開展、積極創新。開展過程式控制制和精細化管理時,要善於學習、運用、吸收國內外先進管理經驗和方法,積極探索科學、高效、創新的管理理念、管理手段和管理模式,創新開展管理活動。
(五)大力宣傳,營造氛圍。
宣傳部門要為過程式控制制精細化管理活動開辟宣傳報道專欄,結合過程式控制制精細化管理推進情況,利用電視、廣播、網路等媒介,積極宣傳開展過程式控制制精細化管理活動的重要性,及時報道活動開展情況,實現人人知曉、全員參與,為活動開展營造濃厚的氛圍。
(六)加大考評,務求實效。
過程式控制制精細化管理納入公司經濟目標責任考核,各單位、各部室要在推進方案或實施辦法中,明確提出階段性具體目標、完成時間及考核標准(經濟目標責任考核管理辦法中已明確的考核標准無需重復制定),在經濟目標責任考核中體現此項管理工作推進及考核情況,對於主動開展工作、勇於創新管理的單位、部門採取專項重獎,對於工作應付、敷衍了事的現象給予考核。領導小組辦公室及時組織各部室監督檢查推進落實情況,發現問題,及時督促整改落實,保障過程式控制制精細化管理有效推進。
(七)持續改進、不斷提高。
過程式控制制精細化管理是一項需要長期堅持的工作,推進過程中要不斷完善、持續改進、循序漸進、螺旋提升,與公司的發展密切結合起來,逐步固化融入到企業文化當中,滿足現代化大型企業的管理需求。
(八)專業協助、資金支持。
過程式控制制精細化管理工作系統性強、涉及面廣、技術含量高,可供借鑒的先進經驗和方法模式較少,需要提取專項資金作為保障,必要時外聘專業管理公司指導和協助開展。
一、認真做好每一件“小事”
古語有雲:“窺一斑而知全豹”。現在管理上極力提出“放大抓小”的原則,其本質就是從細節上顯示管理的真功夫來,更好地提高效益。在企業復雜的`管理過程中無不體現著這樣的原則——管理關注細節。小的細節能夠反映出企業的綜合管理水平,體現出能否將一件看似簡單的工作做到“高水準”,具有超越其表面現象的價值。我們每個人努力追求自身工作的完美,認真做好每一件“小事”,對於企業的生存和發展而言,都具有十分現實和重要的意義,也是創造卓越的根本點和立足點。
做好“小事”是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度,它要求你必須付出數倍於別人的努力,並膽大心細,才有可能取得超越他人的成績。我們所做的各種工作是由無數工作細節組成的,每一個工作環節都十分重要。我們必須堅持高標准、嚴要求,把每一項細小的工作落到實處,不斷提高工作質量,才能夠大大減少工作失誤,大大提高工作效率,實現既定的奮斗目標。
二、把簡單的事做對,而且持續做對
許多人遇事確實有大而化之、馬馬虎虎的毛病,工廠中“也許”、“大概”、“差不多”先生比比皆是。與“差不多”的觀念相應的是人們都想做大事,而不願意或者不屑於做小事。但事實上, “芸芸眾生能做大事的實在太少,多數人的多數情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,也許過於平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基礎。”海爾總裁張瑞敏說:“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事,必做於細,把簡單的事持續做對,才能不斷地得到成長,不斷地實現自己的目標。
無論在工作中還是生活中,都有很多事情,雖然很簡單,但我們不能採取簡單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業。當你能夠把一件簡單的事情做得非常好時,你就變得很不簡單,也就是不平凡。
把簡單的事情做對,而且持續做對,解決的是“知行合一”的問題,是一種執行文化。精細化管理強調執行,強調操作方法和流程,無論是企業還是企業家,無論是管理者還是員工,都必須從細節上很好地解決這個問題。
三、把執行力量化
有些企業的確制定了不少規章制度、工作流程、工作手冊,但是他們卻往往忽視了細節的量化。缺乏“量化”意識的管理者經常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之未能達到自己預想的效果。究其原因,其實往往是因為管理者在布置工作或制定規章制度時沒有使用可量化的標准,最後就會出現一人一個結果,降低了效率,耽誤了工作。
執行力的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的形式提出要求,並使之涵蓋工作全過程。具有細節量化意識的管理者在布置工作時,通常會將具體時間、具體動作、結果要求等等貫穿在整項工作的過程中。而且還會盡可能將每一個細節量化,希望將管理工作做得更透徹、更精細一點,同時也更規范、更有秩序,以便為員工做參考。
四、全員參與,改變習性
“點點滴滴求合理,細微之處見管理”,管理必須求精求細,對每一個過程的每一個環節,都要有精細意識,即使是最細微的部分也不忽略,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待,精益求精,用心做好,並把這種思想貫穿於整個工作始終。各級管理人員對每一項工作都要“精心謀劃、細致安排”,日常管理中的每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品。精心是態度,精細是過程,精品是成績。
“精細化”是對科學管理的執著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業管理要實現精細化,一方面,管理者要有精細化意識,要強化精細意識,推行精細意識;另一方面,培養教育員工接受、實現精細化。精細化管理最大要旨,在於人的思維模式的轉變,要強化精細意識,求真務實,不斷追求卓越。從點滴做起,在細微處著眼,腳踏實地,把每一細節做到“零缺陷”,只有這樣才能造就真正“了不起的事業”。
五、大處著眼,小處著手,養成注重細節的習慣
精細化往往會被看成是“吹毛求疵”,其實非矣,細節不是小事。“大”有大的精細,“小”有小的精細,二者並不矛盾,我們要學會從大處著眼,小處著手,既見樹木,有要見森林。
管理者不僅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大戰略的前提下,還要密切關注和做好每一件小事,正所謂“大處著眼,小處著手”才有可能獲得更大的成就。
在員工眼裡,再小的事情,一旦為領導者所關注,做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數細節相互連接而形成,且具有自我調節功能的復雜系統。在這個系統運行的過程中,定會有“細節梗塞,小事擋道”的現象。因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來一項不到的連鎖反應。希望做大事的人很多,但願意做小事,並把小事做細的人和很少。一個人有理想,要有做大事的雄心壯志,這是必需的。但必須從小事做起,把小事做細。
Ⅳ 如何把工作做細,做實,做深,做精
一、 小事「做細」
生活中都是一些細小、瑣碎的小事,只有把這些小事做好了,才能把自己的工作做好。
二、 做實
比如老師在教學中,踏踏實實地上好課,不走形式,不作秀,把課上實學生的能力得到有效的提高。
三、 做深
比如作為班主任,在工作和語文教學中努力學習專業知識和他人的先進理念,使各項工作再上新台階。
四、 做精
有一句廣告詞說好,「沒有最好,只有更好」,所有工作也是如此,做不到最好,但會努力做的更好。
Ⅳ 如何在工作中做好細節管理
小劉是某公司的人事行政部培訓主管,在一次員工技能技巧培訓課上,小劉向在座的員工提出一個如何使用明爐的問題, 這時員工小李與小王先後舉手發言,小李說:「在送明爐前,首先檢查一下開關是否正常,然後再送到客人的餐桌上。」小王說:「在使用明爐時,首先把火調在最小位置再進行點火,然後再把開關位置朝傳菜的方向,並不是無規則的擺放,若是出現意外,能在第一時間把火關掉。」小劉表示兩個人的回答都很對,尤其注意到工作細節,保證了客人的安全。但是,小劉在點評完之後,微笑著對小李說「請坐下」,然後才看到站在後面一點的小王,於是便平淡地說了句「坐下去」,小王聽了覺得自己回答得也很到位,卻沒有得到相應的尊重,培訓課再也無法平心靜氣地聽下去。正所謂「言者無意,聽者有心」,小劉這個無心的行為卻挫傷了小王的自尊。由此可見,細節管理在日常工作中處處體現出它的重要性,任何對細節管理的忽視都會帶來負面的影響。所以,如何做好細節管理,以此來促進自身執行力的提高,值得大家共同探討。第一板塊:各公司書面討論1. 在我的管理團隊中,有一部分人不注重語言的語氣和語調,總是提著一副上級領導的腔調來,不論是分派任務,還是回答員工問題,員工犯錯誤時更是採用嚴厲批評的態度。也許他本人覺著非得通過這種方式才能體現出管理者的身份,但是恰恰是這樣的語氣、語調和態度,使員工覺得你不懂得處理群干關系,愛擺官架子,總是帶著情緒進行管理。這樣不但不能促進管理收到成效,反而會使員工對管理人員失去信心。在管理中,我認為應該常常使用建議的語氣,講道理擺事實的方法,來說服員工。以德服人,以制度管理,以人與人之間平等的姿態來處理好工作中每一個語言細節。( 北京世紀金源大飯店資產管理中心 陳輝)2. 我們絕大多數人所從事的工作是平凡的,但只要我們能從細小的事做起,自覺承擔責任,就會受到人們的尊敬。我們有的人只仰著頭向前走,
Ⅵ 如何做好本職工作 做好本職工作的幾個方法
1、要具有嚴肅認真的工作態度。在工作中,解決心態的問題就是思想觀念問題,具體點講就是對待工作的態度。首先應該明確工作責職,增強工作責任感,認真負責、一心一意、一絲不荀、任勞任怨、盡職盡責地去做好領導交辦的每一項工作。這種嚴肅認真的工作態度對於任何一個單位和個人來講,都是不可忽視的首要因素。
2、其次,加強學習,促進思想認識,努力提高自身綜合素質。俗話說:活到老,學到老。學習,是一個人取得不斷進步的階梯,在新形勢下加強學習才能緊跟時代步伐。樹立終生學習的思想、理念,不斷加強自身建設,提高個人綜合素質。一是理論學習,作為基礎工作人員,必須注重黨性知識學習,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,在思想上與黨中央保持一致;二是學業務,在實際工作中業務熟悉程度很大程度上影響辦事效率,加強業務知識學習,吃透相關精神,提高工資效率。
3、再次,要具備團結協作的互助精神。在單位,我們每個人並不是獨立的個體,部門與部門之間的往來,人與人之間的工作合作,都是緊密相連的。所以,心中要有共同協作、整體的大局意識。作為一個基層的工作人員,我們不僅要對自己的工作負責,同樣還要對他人、對單位的各項任務和事業負責。
4、最後,就是要謙虛謹慎、虛心求教。想要把工作做好,就必須做到謙虛謹慎、虛心求教、不恥下問、博採眾長。只有廣泛聽取不同的意見,特別是一些反對意見,認真的去分析分歧的原因,找出持反對意見的內在因素,然後再去對症下葯,才能解決實際工作中所存在的問題。同時必須認真總結,逐步提高自己的思想認識水平,這樣才能把本職工作做好。
Ⅶ 如何在工作中做到細心嚴謹
首先責任感很重要吧,具體的實施就是每天把該做的事寫在便利貼上貼在自己的電腦前,這樣就不會拉下什麼事了,養成隨時記下的習慣,上司安排的任務一定要手寫下來,記在腦子里說不定就忘了一會兒,每天堅持寫工作日記,臨下班10分鍾總結下當天的工作,會有很多的發現,希望對你有用,我們公司目前的效果很好
Ⅷ 工作中,如何做好每件小事
能把簡單的小事做好的人,就有可能做好大事;
很多職場新人以為自己學識豐富、能力非凡,再加上年輕瀟灑,便覺得自己絕對是做大事的,因而總是希望得到一份富有挑戰性的工作來發揮自己的專長,並證明自己的能力,從而盡快獲得提升。但是,很多人卻不願意做簡單的事情,甚至連簡單的事情都做不好。但高樓萬丈平地起,一個人只有激情和理想,這還遠遠不夠。所以,作為職場新人,首先要把簡單的事情做好。
4.做事的時候要用正確方法。這樣可少走彎路,節省時間,還可以把事情做好。
5.把一天最重要的事放在高效時間里辦,可事半功倍地把事情做好。
6.研究做事情的方法,這樣會提高工作效率!
世界一流企業的傑出員工的共同特點,就是能把簡單的事做好,能夠抓住工作中的一些細節。成大業若烹小鮮,做大事之前必須做好簡單的事。
Ⅸ 如何把雜亂,瑣碎的工作做好
【1】定時清理自己的辦公檯面和電腦桌面。
面對緊張且多和雜的工作,不管你每一天有如何忙碌,也不管你每天忙到幾點,在你收拾檯面,下班的時候一定要學會把你當天的工作檯面,包括你的電腦桌面進行清理規整,把那些雜亂無章的東西全部給剔除掉或歸位。這樣在你第二天上班的時候,就不會影響你的心情,就會讓你的心情就非常的舒暢,從而在工作起來的時候,很快的進入最佳狀態。
【2】定時處理自己收到的郵件或者微信。
現在的辦公已經到了離不開網路和電子信息,哪一天領導對下屬,下屬對領導或者同事之間的交流,通常都通過郵件或者微信,快速的把一些工作溝通完畢,或者傳達到位。為此,作為現代社會,職場中的你就一定要能接受這種電子信息時代的一種工作方法和工具。所以,不管你多忙,一定要學會定時的打開你的電子郵件,定時的打開你的微信,定時打開你的QQ,要過濾每一天你所接受的所有的信息,要學會把這些信息並給予及時的回復。並能保證快速的把工作,進行下去,不會是工作在你這里中斷或者脫節。這樣一來,天長日久,你的定時工作作風,就會讓你的同事,你的上司感覺到你是一個有條理工作有節奏的人。
【3】定時計劃好第二天要完成的工作。
當你通過一天的忙碌,把工作基本就要結束的時候,還要學會定時或按時把第二天的工作計劃給排出來,在你排列工作計劃的時候,結合當天的工作情況,就不會出現工作斷檔,就能讓今天的工作和第二天的工作進行有機的結合。並且通過第二天工作計劃的排練,你也就清晰了,明天的重點工作有哪些你更明白了,明天要從哪些工作著手,要協調什麼資源,要協調什麼人脈等等。這樣操作下來,不單能保證你的工作緊張有序的完成,同時還能保障你的工作,有質量有結果,也更不會讓自己的工作雜亂無章。
【4】定時向上司匯報你的工作總結和工作計劃。
通過上面所講的三點,另外,不過你上面的三點做到有多麼到位,你還要切記,要學會定時的向自己的上司匯報你的工作完成的情況,或者說你的工作計劃的情況。通過你的工作匯報,能讓你知道你所做的工作有沒有與公司所要求的工作或者團隊的目標脫節,從而使自己能做到及時有效的調整。並且最近這種定時向上司匯報工作的節奏,上次也就能把控住你的工作進度,並且還能很好的讓上司感,知道你是一個工作有條理,有節奏,有章法的人,能對你日後的被上司器重和重用打下很好的鋪墊。