A. 如何編制工作計劃
篇一:如何編制工作計劃
業務人員如何編制工作計劃,工作日誌和工作總結
一、 如何編寫工作計劃和填寫工作日誌
編寫工作計劃和填寫工作日誌的重要性:
要想成為一個合格的業務人員,必須具備控制時間和個人
行為的能力,而編制工作計劃和填寫工作日誌可以幫助一個業務員精確地控制自己按照既定的計劃將各項任務目標向前推進,進而完成各項工作目標。因此如何正確合理地制定工作計劃和填寫工作日誌對於業務目標的達成就顯得至為重要。
如何正確合理地制定工作計劃和填寫工作日誌首先要了解業務人員的具體工作職責。(業務人員具體工作職責見附表)
工作計劃是一個銷售人員在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須准確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1. 計劃的名稱,也就是標題。內容包括訂立計劃個人名稱和計劃期限兩個要素
2. 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時間、內容,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3. 最後寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1. 工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究本人工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上
進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2. 工作目的,指的是工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3. 工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三) 月工作計劃的重點:
1、 上月工作中需解決未解決的問題,本月的解決方案。
2、 將本月銷售任務和客戶開發數量詳細進行分解到每一周,再
分解到每天。
3、 如果出現未按計劃完成任務推進的補救方法
(四)日工作計劃的編制的重點
1、 解決前期工作中的遺留問題
2、 制定拜訪或回訪客戶的路線及拜訪或回訪客戶的數量
3、 制定當日工作的目標:開發客戶目標和銷售產品品種、數量
和回款目標
(五)工作日記的填寫:
a) 工作時間:日期,星期,天氣
b) 本日記事:按完成工作次序記錄當日所完成的當日工作及完成情況、重大事件的記錄、疑難問題的處理,即什麼時間, 什麼地點 ,辦了什麼事 ,經過怎樣 ,結果怎樣,什麼原因 。詳細記錄拜訪或回訪客戶的`資料(名稱,規模,聯系人,聯系
電話,詳細地址),產品陳列情況,廣告品使用情況,客戶庫存及銷售情況,客戶反映的問題,客戶當日進貨情況。補充完整客戶資料表(見附表)。
c) 工作路線
d) 本日合計開發新客戶數量和銷售產品數量及金額。
e) 工作小結:總結一天的工作經驗與不足,就當日出現問題做出解決方案,報領導批准實施,對比月工作計劃及日推進計劃核算目標任務的推進情況,如沒有達到預計的進程,制定相應的補救措施並制定實施方案。
f) 第二日工作計劃。
(次日工作計劃按事情的急、重、輕、緩次序列出)
二、工作總結的編制:
一份完整的月終總結包括三部分,一是過去一月取得的成績,二是對上一月工作進行分析總結,三是對新一月的計劃或是展望。
1、過去的一月取得的成績
回憶過去的一月里主要的工作成績,要把對公司整體市場發展有利的放到前面,由大到小,由重到輕的順序,有選擇性的列出來,,但不要太多,容易變得冗餘。
2、對上一月工作進行分析總結
首先,就本月度市場的整體環境現狀進行總結,諸如行業市場容量變化、品牌集中度及競爭態勢、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點、終端型態變化及特點、消費者需求變化、區域市場特徵等等,目的在於了解整體市場環境的現狀與發展趨勢,把握市場環境。
其次,分析市場上主要競品在產品系列、價格體系、渠道模式、終端形象、推廣、廣告宣傳、、營銷團隊、戰略合作夥伴等等方面表現,做到知彼知己,百戰不殆。
最後,就是自身銷售工作的總結分析,包括銷售數據、目標市場佔有率、產品組合、價格體系、渠道建設、銷售促進、品牌推廣等,力求全面准確,目的在於提煉出存在的關鍵性問題並進行初步原因分析,然後才可能有針對性擬制出相應的解決思路。
3、新一月度營銷工作規劃
月終總結第三部分,其實就是要按照公司新月度整體營銷工作的部署就本人負責區域將各項銷售目標和客戶開發目標細分到每個周,並且制定相應的詳盡的具體實施措施和辦法。
篇二:工作計劃編制規范
工作計劃編制規范
一、計劃的含義:
計劃是指在未來一段時間內達到一定的目標或完成一定的任務而預先制定出實現這個目標或完成這個任務的方法、步驟和對時間的要求。
二、計劃的作用:
計劃規定的目標、任務、要求引導員工預先做好准備,做到心中有數、有章可循、減少盲目性;並促使各部門分工合作、協調一致,使人力、物力、財力得到充分利用,同時也為日後檢查工作進度及總結經驗教訓提供依據。
三、計劃的內容:
1、要完成的任務目標。它包括經營指標和管理指標。
2、舉措 :包括實現上述目標的方法、步驟、措施、需要的人、財、物方面的支持等。
3、實現上述目標的時間。
4、計劃的實施人:指真正從事以上工作的人。
5、計劃的負責人:指實施人的直接上級。
四、編寫計劃的步驟:
(一)組織下屬分析企業的外部環境和內部條件,發現機會、發現問題:
1、外部環境:國家政治、經濟環境的現狀及發展趨勢;同行業的現狀及發展趨勢;本單位所在的商圈的經濟環境,競爭對手情況,消費者情況;消費者需求的現狀及發展趨勢。
2、企業內部條件分析:
①經營方面分析:商品組合與商品結構;價格策略與定價方法;進貨渠道與銷售渠道;促銷與公關。
②管理方面分析:計劃管理流程管理、績效管理、行為規范、組織機構、
職務說明書、人員構成與需求資產管理、資金管理。
③與其它單位溝通協調,發現機會和問題:
一些機會和問題可能是企業系統內相關單位共同的,要想抓住機會並解決問題,必須相關單位共同制定目標協調配合行動才能實現,旁觀
者清,不識廬山真面目,只緣身在此山中。旁觀者更能發現機會和問
題的實質。
④對比過去資料發現機會和問題。
(二)組織下屬員工對機會和問題進行排序。
1、 對機會與問題進行分類整理,分類標志為經營與管理。
2、下屬員工對機會和問題進行分類排序,標在黑板上或記錄。
3、每個員工簡要解釋你認定最重要的機會和最迫切解決的最重要的問題是什麼,機會與問題各不超過三個。
(三)確定目標:
1、每人可以有再次舉手的機會,表決決定最重要的機會和問題,可多輪表決。表決通過的即可設定為目標。目標一般不超過3-5個,經營與管理分開。
2、將定量的經營目標編制在預算表內。
3、將目標進行分解。
(四)如何制定舉措:
1、制定舉措應從以下幾個方面入手:
①經營:商品組合與商品結構,價格策略與定價方法,進貨渠道與銷售渠道,促銷與公關。
②管理:計劃、流程、績效考核、行為規范、組織機構、人力資源、資
產管理、資金管理
③資源分配:
人力資源:引進、培養、培訓、使用、薪酬
資產:現金的准備與使用、資產與設施的投入、預算
④建議:
2、所屬員工分別圍繞上述幾個方面制定舉措,並宣讀。
3、對制訂的舉措進行分類整理、優選。
(五)如何制訂時間表:
經營指標:一般在年末,也可分解在季、月
管理指標:一般在時段內完成
五、計劃必須列印在A4紙上,字體為宋體,標題字型大小為小三,正文字型大小為小四。
篇三:如何編制個人工作計劃
如何編制個人工作計劃
一、編制工作計劃的依據
制定個人工作計劃的主要依據是企業(或部門)的年度經營計劃和個人的崗位職責,企業高層(總監以上)以前者為主,凡有明確崗位職責的應以後者為主。上司交辦的臨時任務(中心工作)也要列入工作計劃。
企管部將當期納入考核的工作轉化為KPI指標,並考核工作計劃的完成情況。工作計劃中的臨時任務要註明是否納入當期考核,明確要考核的,也要轉化為KPI指標。
二、編制工作計劃的步驟 1、整理計劃依據。
2、列舉當期工作內容、工作所需資源及提供者、工作成果表現形式及接收人。 3、編制工作計劃草稿,徵求上司、資源提供者和工作成果接收人的意見。 4、根據反饋意見調整並確定工作計劃。 5、實施。
三、簡單工具
部門: 計劃人:
上級審核: 督辦人: 考核人:
篇四:20xx年國家建築標准設計編制工作計劃
20xx年國家建築標准設計編制工作計劃
20xx年5月
篇五:項目總體工作計劃編制流程
編號:01
1
2
3
項目總體工作計劃編制流程說明:
財務管理部應提供項目資金運轉支持的情況。
2. 營銷策劃部應提供項目銷售計劃。
3. 前期開發部應提供各項手續辦理情況及完成時間。
4. 項目總體工作計劃組織編制由責任土建工程師負責。
5. 土建工程師組織工程管理部各專業工程師、各專業預算工程師進行討論匯總。
6. 財務、營銷、前期各部門審核時間應在3個工作日內完成。
7. 項目總體計劃根據實際情況,按年度進行調整。
B. 如何制定工作計劃
職場,很多人工作很努力,但工作結果卻不好,每天從白忙到黑,從黑忙到白,只見苦勞,不見功勞。
原因嗎?就是因為缺少計劃性。
工作時,我們可能會比較關注目標和結果,但有的時候往往忽略了工作計劃。有人可能說,計劃都在腦子里呢,時間緊,任務重,一邊開車,一邊換輪子唄,先做起來,最重要!
工作計劃對於任務實現來講是非常重要的。工作計劃是對工作任務的再一次明確。有的時候,你聽到任務時的理解是一個層次,靜下心來去想之後,可能又是一個層次。無論任務多急,時間 多緊,花些時間想清楚自己要怎麼做,是提高工作效率和結果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。
工作計劃實際上可以說是決定目標及如何達成目標的一個程序。它是你對即將開展的工作的設想和安排,包括的內容有任務、目標、完成時間、步驟和方法,當然還有人員安排等等。
工作計劃不僅是提高工作效率和結果的重要手段,同時也是管理水平高低的最直接的體現 。
工作計劃最基本的要素是
工作內容:做什麼(WHAT),工作目標、任務
工作方法:怎麼做(HOW),採取措施、策略
工作分工:誰來做(WHO),工作負責
工作進度:什麼時間做(WHEN),完成期限
切實可行的工作計劃,要按以下步驟進行
1、正確理解公司的總戰略目標
2、按SMART原則制定計劃,做到具體、可衡量、可接受,相關性,有明確的時間節點。
3、反復檢查自己的計劃是否與公司目標相一致,做錯比不做還可怕
4、列出可能會碰到的問題和困難,做好相應的預案
5、列出實現計劃所需要的技能和知識,不會的就開始學習
6、列出落實計劃需要配合的部門和外部資源
7、確定計劃的完成日期及每個時間 節點和任務目標
最後,切記計劃一定要書面化,不是想想就可以的。
在進行書面轉化的時候,實際上也是強迫自己對計劃和任務再做重復的確認,以及對自己的行動進行反復推敲和推演,以保證計劃的可執行性和全面性,這樣才可以實現事半功倍!
C. 工作計劃的最佳做法,有哪些
「所有事情都是事先定好的,不可預測的都被廢除了。」我討論如何在工作中制定有效的工作計劃。我們經常發現計劃趕不上變化,計劃運轉良好,情況突然改變,以前的計劃完全廢棄,重新制定計劃,隨機應變,或者去哪裡。出現這種情況的原因是,我們制定的方案不科學,准備不足,無法根據實際情況制定適當的工作計劃。那麼如何制定有效可行的工作計劃呢?准備工作制定科學的工作計劃,制定計劃前的准備工作至關重要。
必須列出特定的項目執行階段,並確定每天、每周和每月需要執行哪些任務,以及需要實現哪些目標。同時,在設定項目日程、制定項目日程時,要考慮到可能發生的各種情況,為項目的有效開展留出充足的調整時間,使項目能夠在可控的時間內完成。為了有效地完成項目,可以使用甘特圖等管理軟體進行項目管理,提高項目管理效率。工作中高效的工作計劃制定技能
D. 我們該如何制定工作計劃
、工作內容:做什麼--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎麼做---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措 施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將「怎麼做」寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做----工作負責。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些後干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
4、工作進度:什麼時間做------完成期限。
E. 工作計劃應該怎麼寫
一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃.我們要養成做工作計劃的習慣,日後做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路. 按性質分類,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內容上說,有綜合性計劃、專業計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。以下給出書寫工作計劃的幾大要素和計劃內容:1、工作內容、任務
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。2、工作實施目標
要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將「怎麼做」寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。3、工作流程、時間安排
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些後干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。4、工作進度
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F. 怎樣做工作計劃安排
怎樣做工作計劃安排
怎樣做工作計劃安排,工作的計劃安排一般都有其目的性,可以根據其目的進行合理分析,進行工作計劃表的製作,這讓我們的工作可以有條理的進行,以下怎樣做工作計劃安排
第一、 充分估計整體工作量。
第二、 根據個人能力分配任務。
估計完工作量後,還要根據項目組成員的個人能力來分配任務,這其中要考慮到個人的能力問題,還要考慮到每個人的習慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時間解決其中的小問題),這樣對於一步到們的人,可以基本模塊工作時間放長一些;對於喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統的時間。總之一句話:因人而異的制定工作計劃。
第三、 及時檢查工作,調整計劃
根據上邊講過的2個因素,可以大概進行計劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當中也要及時檢查項目的進展,了解有沒有難度,進展是否順利,如果因為前一周的工作沒有完成,要充分分析原因,及時調整計劃,這時周計劃變了,那麼在排下一周計劃時,要把這些滯後完成的工作和後邊的工作合起來,重新周調整工作計劃。
第四、 遇到難題,集中解決
項目在進展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個這樣的原則:如果你遇到一個問題,通過自己的努力在不大於2小時的時間內扔沒有一點思路,這時需要把這個問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點,也許這個問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時候,我們首先要自己想辦法解決,實在解決不了就藉助大家的力量來集中解決,千萬不要因為一個難題就耽誤整體的進度,這樣是得不償失的。
拓展資料:
工作計劃注意事項:
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:
第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標准,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。
第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博採眾長,反對主觀主義。
第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。
第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法.
怎樣合理的安排工作計劃
1、工作計劃分步整理。下載日事清工作計劃管理軟體,或者直接通過官網注冊登錄WEB版。登錄之後默認的界面就是「日程」,在日程的界面下,最左邊的是收納箱,將今天要完成的事情都輸入進去。
2、工作計劃分清主次。每天的工作很繁雜,有的是重要緊急的,有的是不重要不緊急的。在「日程」界面下默認的是四象限表格,按照重要性和緊急性劃分的。到這里就可以進行思考和權衡收納箱裡面的哪些事情是緊急的、哪些是重要的,並依次拖拽到四象限中。
3、執行任務多記錄。雖然我們每天的工作繁雜,但是同一個崗位的技能是有限的,我們需要掌握的`重點都在日常工作中會出現和運用,所以要勤做記錄。單擊四象限中的工作計劃,打開任務子菜單,可以隨時填寫執行記錄,總結重點要點,並可以設置提醒和重復功能。
4、每日總結不可少。每天的工作總結是對一天知識技能的積累,對於996工作的小夥伴是成長的最重要的一步,這些總結的東西都是自己成長的基礎和見證。單擊頁面頂部的「筆記」按鈕,打開筆記界面。在右上方會有一個「自動生成」按鈕。
5、KPTP工作總結法。KPTP的意思是:keep、problem、try、plan,是日事清自創的工作總結方法。你可以點擊「自動生成」按鈕邊上的向下的箭頭,打開模板設置界面,按需求自己定義模板方案。
6、條理清晰總結工作。設置完模板後,單擊「自動生成」,系統會根據你的計劃、記錄情況和模板生成每日工作總結。總結可以按照自己喜歡的方式進行修改。
7、有流程、有計劃、輕松工作。其實做工作計劃並不能減少工作量,而是 為了能夠有計劃的安排工作時間提高工作效率。而做工作計劃就是我們個人提高工作效率最有效的方法和途徑。希望大家都能合理利用,輕松工作。
如何做好工作中每天的工作安排,工作計劃?
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:「事務型」的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;「思考型」的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於「事務型」的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於「思考型」的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於「思考型」的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2、每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3、列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很復雜,彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!!其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
你一定要明白,制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行!同時,工作計劃還會給你帶來自信和成就感:當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去,象徵著這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!
G. 如何制定有效的工作計劃
幾點建議:
1、制定有效的工作應該圍繞工作職責進行制定,其實一個崗位的工作職責就是這個崗位需要完成的工作。圍繞工作職責制定工作計劃,可以使工作方向不偏離。
2、制定工作計劃要有具體的完成時間、預期結果、需要配合部門等事項,因為有的時候一項計劃的完成是需要多個部門協助才能完成
3、制定工作計劃要滿足SMART原則,制定的計劃必須是切實可行的。
4、制定工作計劃要考慮到企業的短期目標和本部門的近期目標 ,這樣計劃才具備完成性。
希望對你有幫助!
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H. 如何開展工作及工作計劃
如何開展工作及工作計劃
如何開展工作及工作計劃,做好工作計劃其實在某種意義上來說就是對自己的前途負責,更有利於工作的順利開展,有效提高工作落實的質量和效率,本文內容為大家分享的是如何開展工作及工作計劃。
一、工作思路
以持續提升服務質量為主線,牢固樹立「生命高於一切,一切服從安全」安全理念,強化安全責任和管理制度的落實,拓寬「6S」管理范圍,深化安全技術評價,強化崗位培訓,提升團隊素質。
二、工作計劃和措施
1、增強安全教育,提高居安思危意識和能力
做好安全管理工作,首先要從教育入手,樹立「生命高於一切,一切服從安全」的理念,從思想上解決根本問題;要將安全工作貫穿到工作的各個環節。一是要引導員工樹立大局意識。樹立全公司一盤棋的意識,開好每周安全會,落實好工作中的「幾必須、幾不準」、「五想五不幹」等一系列安全管理措施,只有真正實現人自為安,才能保障全公司安全。二是要引導員工樹立憂患意識。教育員工始終保持清醒的頭腦,公司的安全工作形勢越好,越要考慮到不安全因素,積極主動地把可能出現的事故隱患、漏洞、可能發生問題的`不安全因素解決好,只有這樣,公司才能確保安全穩定。三是要引導員工樹立防範意識。教育員工牢固樹立防範意識,把安全工作往前做,做到問題想在前、工作做在前。對待安全工作善於「小題大做」,對出現的隱患、漏洞見微知著,小題大做,抓小防大,防患於未然。四是要引導員工做到舉一反
三、在教育過程中把典型的事故案例
事故重點分析,善於把別人的問題當作自己的問題,結合自己崗位把別人的教訓當作自己的教訓。
2、實施全員培訓,提升全員素質
本著干什麼、學什麼,缺什麼、學什麼的原則,使員工熟練掌握業務知識。一是堅持開展全員培訓,特別是調度人員、車庫人員、新員工的培訓,著重提高運行崗位員工的崗位技能、安全技能和現場應急處置能力,辦公室、財務人員培訓重點以計算機辦公自動化、辦文、辦公為重點。二是在培訓內容、形式上有所創新,堅持理論培訓與崗位實踐相結合、現場講解與實際操作相結合。三是定期開展消防培訓及消防演練,提高實戰能力。四是對財務人員定期堅持礦開展的財務知識培訓。
3、積極開展「6S」工作,努力再創新水平
按照「6S」標准開展各項工作,做好達標崗位、示範崗位的清潔和保潔等各項工作,使分管區域的管理工作再上一個新台隊。同時,以「6S」管理為主線,提高調度指令的響應速度,提高財務管控水平,每月要求餐飲辦對食堂的經營情況進行數據分析,確保食堂運營處於最佳狀態。推進可視化管理,利用牌板、顏色等將工作現場狀態給予明確的提示,使提示能發揮提醒、指令、警告等現場管理的功能,打造本質安全現場。將6S管理與崗位精細化有機結合。
4、加大市場調研頻率,擴大自購品種
根據市場物價變化,加大市場調研頻次和范圍。在蔬菜等自購的基礎上,明天要擴大自購品種,將肉類、主食、副食等品種納入自購范圍,從源頭上降低經營成本,做好采購索證工作,將食品衛生安全放在首位。
5、加強隊伍建設,實現自主管理
結合公司公司幹部考評制度,加強正職管副職,副職管下屬的管理模式,一級管一級,實行層次管理。嚴格紀律、落實制度。制度的落實,必須靠領導作表率,行為作引導,這就要求一級做給一級看,一級帶著一級干,幹部的模範行為才是無聲的命令,是最有權威的號召。依託集團公司三條成才渠道,積極引導員工將崗位工作做細、做精,快樂工作、崗位成才。定期開展一些娛樂活動,提高團隊的`凝聚力。
6、理順工作流程,突出值班人員作用
利用即時通平台,減少紙張使用,調度數據匯報形式由原來電話匯報向網路電子版文檔格式轉變。以此加強員工工作責任心,避免工作扯皮推託現象出現,減少工作失誤。突出調度人員、公司值班幹部協調指揮作用,當日異常問題實行專人跟蹤落實制和首問負責制。
7、提高工作落實的質量和效率,提升物業服務能力
落實調度會議精神,把會議內容貫徹到日常工作中,重點抓工作末端的落實,就是要把工作落實到最底層,落實到一個個具體問題的解決上。充分發揮物業調度職能,為員工家屬提供公司管轄范圍內的一站式服務。
8、改善硬體環境,營造良好工作環境
存車庫運行人員目前正式工達40人,依據我礦人才培養要求,必須實施全員培訓,才能符合崗位操作需求。計劃將原車庫的會議室進行牆麵粉刷,簡要修補會議室桌子和椅子,將原會議室分成兩間,形成一個專用會議室,增配投影儀,採用現代化的培訓模式,利用形象直觀的多媒體課體進行崗位學習培訓,提高車庫人員的崗位素質。
一、實際性
所謂計劃實際是上就是在短期或者長期要做那些事情的一個提前規劃,根據自己的工作性質和以往的工作經驗,對比同時期做過那些事情,然後進行系統的梳理,標明具體的時間段列出具體的事件來,做計劃最主要的就是要具備實際性,拒絕盲目。
二、目標性
做計劃的目的是為了更好的指導我們工作,因此在做計劃的時候首先要考慮的就是目標,確定合情合理的目標,目標確定之後,還要預測在實現這個目標的過程可能要涉及的問題,比方說如何實現?或者可能遇到那些困難等等,總之做計劃要有目標性。
三、例外性
計劃只是指導我們工作並不是絕對執行計劃,因為在實際的工作過程中可能會遇到其他性質的問題,或者是比較棘手的問題,這個時候就要破壞我們原定的計劃,因此在做計劃的時候還要考慮到這一點,留出一定的餘地。
四、日常性
在我們具體的工作過程中,有可能會重復以往的很多類似的或者是相同的事情,這個時候我們在制定具體計劃的時候要加進去日常性的工作,以免在工作中產生被動局面,因為我們的工作有急有緩、有重有輕、有快有慢,所以這類問題也要考慮進去,切不可忽略了日常性工作,我們的日常性工作才是我們工作的主體內容。
五、權衡性
做工作計劃有些時候不光是為了自己看,指導自己的工作,也有可能是給領導看,因為這個原因,我們在做計劃的時候有一定的權衡,什麼事情可以列進去,什麼事情沒必要列進去,說白了那就是看人下菜碟。
六、明確進度
計劃就是在不同時期要做的事情,因此我們在做計劃的時候一定要明確進度,尤其是一些重要的事情,除此之外還要明確分工步驟和一些重要的時間節點,這樣才能更有效的指導我們的工作,為我們的工作提供指導作用。
七、工作方法
做任何事情都有方法可循,做計劃也不例外,對於在計劃中所列舉的事件最好能夠明確方法,因為我們的有些工作就是重復性地工作,有些方法也有可能是固定的,甚至是有規律可循的,所以在計劃中最好能夠體現工作方法。
八、善於總結反思
在做工作計劃之前,最好是梳理一下以往不同時期的工作方法方式,如果有必要的話,最好要有記錄,記錄我們在工作中的一些創新方法方式,其實總結反思就是對我們制定計劃的一個反饋,這個反饋我認為是必須要做的,它可以避免錯誤性的工作。
九、共享性
我們在工作中交往的對象基本上都是同事或者是夥伴,在有必要的情況下可以參考一下別人的工作計劃,這樣對你制定工作計劃更有導向性,所以在制定工作計劃時候有些內容可以共享,這也是信息社會對人的一種基本要求,或者說是人的一種基本素養。
I. 如何制定工作計劃
一、沒有「目標」的工作計劃不可取
沒有目標做導向,制定的工作計劃,不過是規律性的重復昨天的行為,可能會起到提示的作用,但一定起不到激勵和督促的效果,所以一定要提前給自己設立一個工作目標。
我們可以利用敬業簽多項分類的優點,提前設立自己的工作目標,然後再從目標出發,分解工作任務,制定出有價值的工作計劃。並且,這款雲服務便簽軟體還可以實現多端雲同步的功能,記事內容自動雲儲存,只需登錄同一賬號,便能在手機端和電腦端查看到相同內容,隨時隨地都能查看工作計劃,方便工作有條不紊地進行。
二、「急於求成」的工作計劃不可取
制定工作計劃一定要結合自己的真實能力,切忌急於求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,恨不得兩周計劃就搞定,太看重結果,忽略了過程,最後只能是拔苗助長的結果。
因此,制定工作計劃前一定要結合現實,我們可以藉助敬業簽,合理地,條理清晰地制定工作計劃。我們還可以在工作中,利用敬業便簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,以提醒我們與目標的距離,促使我們克服工作中的困難,努力達成目標。
三、「密不透風」的工作計劃不可取
每天的日程排的密密麻麻,沒有一絲空隙,恨不得每一秒都不浪費,這種想法是錯誤的。太過苛刻的工作計劃,很容易讓人養成死守計劃的習慣,不允許絲毫的調整,所以,制定工作計劃時,要留出一段空白的時間,用作彈性變動或是短暫休息。
我們只需避開這幾個誤區,便可以制定出高效的、有價值的工作計劃,讓工作有條不紊的進行下去。
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J. 如何制定一份有效的工作計劃
如何制定一份有效的工作計劃
你知道如何制定一份有效的工作計劃嗎?有效的工作計劃有利於對自己的仕途發展,怎麼樣才算有效的工作計劃呢?下面是我精心准備的如何制定一份有效的工作計劃, 希望能夠對大家有所幫助。
1、制定工作計劃前,根據SMART原則給計劃做出邊界性的限定。工作計劃應該符合如下要求:制定的計劃內容具體、制定的計劃結果可量化、制定的計劃是力所能及的、制定的計劃要嚴格錨定目標、制定的計劃要設定具體時限。所以首先在日事清的收納箱里寫出要達到的具體目標,衡量這份計劃的具體數據以及具體的時限。
2、其次對於列出的實際目標、具體數據以及具體時限要結合部門和公司的工作計劃相互驗證。個人的工作計劃一定是符合或高於部門和公司的工作計劃的,只有這樣才能趕的上整體的步伐,並在能力上有一個較大的提升。
3、再次要考慮計劃的變數因素。俗話說計劃趕不上變化,所以任何計劃的制定都要考慮變數的因素。個人工作計劃主要考慮的變數是部門或公司的目標設置是否會存在變動以及一些人力不可抗衡的因素。
4、按具體的時限(每日、每周或每月,建議以周為單位,一月一總結),將個人工作計劃作為卡片添加到看板之中,然後在卡片上添加具體的任務,最後將具體任務分解到每一天當中去。
注意事項
日事清在制定工作計劃時建議使用web端或pc客戶端,沒在公司時建議使用手機APP。
制定工作計劃
怎樣制定好工作計劃和實施方案制定計劃,要成功地運用拖延技巧,還要注意:
(1)留有餘地。你必須想到事情可能比你估計的更費時間,更具難度,你也要考慮到各種
意外的阻力:你的電腦突然出了故障,或者最緊急關頭,你的汽車必須送去修理,等等。
(2)提前准備。拖延並不意味著完全放在一邊不去過問。技巧高超的拖延者總會提早計劃,寫下概念雛形、下意識地醞釀構想,隨時備下所需的資料。
(3)尋求平衡。絕不要就這一技巧發揮得過分,不要使其成為偷懶的借口。在拖延的這段時間里,你會有其他事情要做,適當拖延只是對各項工作進行前後排序的組織過程,絕非坐等到最後期限的來臨。
(4)拖延只適用於那些需要經過深思熟慮的、有重要意義和最後期限的事情,而大量不太重要的工作,立即動手才是上策。 制定好工作計劃和實施方案
1、如何制定工作計劃作為領導,為自己和員工們制定計劃是日常工作中最常見的一項工作,尤其是對於那些
對計劃的作用持肯定態度的`人,計劃一定會使 他們大大地提高工作效率,促使他們合理地利用時間,下面介紹一些基本、實用的制定計劃的辦法。
(1)作好預測。這需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,這個工作期不妨長一些,即使是在日常的工作、生活中偶有靈感,也最好趕快記錄下來。①考慮經濟形勢的變遷。
②以考慮可能遭遇到的困難為著眼點。③想到事態本身的因果關系。④預測有機械性與分析性兩種類型: 機械性的預測是憑感觀的因果關系來預測。這種預測只是簡單性的預測,由於角度的不同因而得出答案也不同。分析性的預測是從計劃觀點、心理觀點、統計觀點來分析。這應該說是一種綜合性的方法,所以駕馭難度也較大,但准確率較高。
(2)設定目標。目標是動力也是出發點,所以制定計劃前先確定一個長遠目標是必要的。①目標即將來業務發展的指標。②設立目標要根據預測--目標不是憑空捏造的。 ③目標要簡單明確。
④設定目標時要讓本部門的員工參加。群策群力會使目標制定得更完善,同時也是對員工們的一種激勵。
(3)制定政策。
①政策是工作的指導准則,要有貫徹性、調和性。 ②政策必須關繫到部門。 ③政策要使大家了解。④政策是計劃的基本依據。
(4)制定進程。這部分實際上就是將要貼在辦公室牆上的核心內容。根據業務需要,編制
一套有秩序的措施和運用人力、財力、物力的步驟,並能很有效地執行。但所制定的進程必
須根據政策不斷修正,並予以標准化。
(5)編制預算。
①必須有效運用可用資源。②設定績效標准和衡量尺度。 以上就是制定計劃中必須注意的幾項原則,另外不要忘記在制定計劃的時候應廣泛地徵求員工們的意見,多與他們進行溝通,因為這是在為整個部門制定計劃,而不是為某個人。
2、如何制定具體方案員工們並不只是服從命令的工作機器,他們對每一件事、每一項決定都有他們自己的看法和觀點。忽視他們的感受,懶得聽取他們的意見,可不是明智的領導之舉。這個道理雖然幾乎每位領導都十分明白,甚至可以對群策群力的好處倒背如流,如數家珍,可不幸的是有些領導仍舊常常無視他們的存在。這的確是很令人沮喪的。也許在有一些領導的眼裡,員工們只有在談論家常的時候才會爭先恐後、口若懸河,而當在會議上詢問他們的看法時卻一個個大眼瞪小眼、呆若木雞,那麼可否自問,是否做過一些調動員工們參與進言的積極性的工作呢?
鼓勵下屬們踴躍發言有以下幾條基本方法:
(1)使員工們感覺到自己在組織中的重要性。一般這種重要性的表現有很多,如收入多、位置高、有保障、有歸屬感、獲得賞識等等,這里所列舉的所有方面,對於一個成功的領導者來說,應該是讓每一位員工都能夠感受到的。沒有人希望自己的發言和意見不受到別人的重視,所以,只有當他們十分清楚地意識到,自己的作用在部門內是不可缺少時,他們才會敢於表達個人的看法。這也許和人與生俱來的自尊心有所聯系吧!因此理解他們,給一些重視和尊重,他們定會感到自己的作用。
(2)了解組織中每一個成員的特點。也許有些人天生寡言,尤其是在眾人面前,所以當領導需要了解他們的內心活動的時候,只有私下裡和他們進行深入交談。也許有些人不願招致別人的閑話,信奉槍打出頭鳥的諺語,那麼只有在幫助他克服了這一心理障礙以後,才有可能在會上聽到他的發言。總之,了解員工們的意見其實也不一定要在會議上,平時多深入群眾,可以幫助了解每一位員工,這樣更有助於用不同的方法鼓勵員工在上司面前開口講話。
(3)保證已經採納的意見立即執行。這一點至關重要。我們常常可以看到這樣的情況,討論會開得異常成功,員工們在會上討論熱烈,領導微笑著頻頻點頭,最後,大家終於商討出一項所有人都認可的決議,領導一拍板,行,就這么辦。幾天過去了,遲遲不見行動。幾個月過去了,仍不見半點執行決議的跡象。第二次員工大會開始了,發言的人寥寥無幾??應該知道,當員工們懷著極大熱情加入了決策的討論,最後卻看不到任何回報時,他們再也不會相信領導了。