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工作技巧與工作方法

發布時間:2022-01-13 13:00:19

⑴ 工作方法和工作技巧

1.將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

3.做事前有計劃。接受工作任務的時候盡量搞清楚領導的意圖,基本上就知道要做什麼,有什麼樣驗收標准來檢驗你的工作質量。根據任務的內容,列出計劃,詳細到每個重點的節點。
4.給每件事情設置期限,不要讓任務無休止地進行下去。否則你的時間將會被無限佔用!
5.記下您認為重要的事物,不要太依賴於記憶力,要做的事情最好寫下來用大腦思考,用紙筆或者電腦來記錄才是正確的工作方法。

6.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。
7.懂得拒絕,學會對別人新的委託或者打擾說「不」,這是完成自己工作,提高效率的一項重要技巧。
8.「太忙」只不過是不做某件事的借口,那隻是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什麼才是真正重要的。

9.每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理\凈化自己的思想,檢討對人\對事的看法;處理雜亂的,不應該有的意念。
10.盡可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最後發現工作完成得支離破碎,完成的質量也不是特別高,而一次完成工作不但能節省時間,而且對於自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

⑵ 你在工作中有哪些非常有用的方法和技巧

選擇正能量好友,在工作中雖然很枯燥,但是我們的職場私下生活可以多交一些正能量好友,幫助自己快速從壓力中解脫出來,讓我們變得更加自信和陽光。

⑶ 工作技巧及方法分享

工作技巧及方法分享:

1、第一天見到自己的學生,不妨把自己的名字大方地寫在黑板上,並讓學生大聲稱呼自己。假如他們直呼你名,你要誇贊他勇氣可嘉;假如他略去了你的名字,叫你:「X老師,您好!」你要立刻回應:「你真是個有禮貌的孩子!」

2、當課堂出現你不喜歡的噪音時,最好的辦法不是大聲喊「靜下來」,而是將你帶著威嚴的目光盯住一個學生,等他安靜了,你再盯住下一個學生,不用多久,教室里馬上安靜下來了。

3、學生有進步或者回答很精彩的時候,你要帶頭鼓掌,掌聲要真摯熱烈;請學生回答問題或幫你做事時,千萬不要用食指戳點,而是要將手掌朝上,輕柔上抬。

4、找「犯了錯誤」的學生談話時,要讓他坐在你的對面,不要急著開口批評,而是用眼睛盯住他,然後要他自己說哪裡錯了;找「心理有疙瘩」的學生談話時,要讓他坐在你身邊(小於50厘米),先用手摸摸他的頭,拍拍他的肩,然後才開始疏導。

5、帶上一個本子,找個無人的中午去各個班級轉轉,看看每個班級牆面上班主任貼掛著的東西,記下你覺得有創意的做法,然後想想他們為什麼這么做,哪些值得自己借鑒。

6、開首次家長會之前,先表揚開會沒遲到的家長和手機關機的家長:「參加今天的家長會,到的最早的是XXX家長,此外XXX、XXX等家長也很准時,可見這些家長對孩子的學習非常重視;有的家長一見會議開始,馬上關閉了手機,這素質真是了不得。我為我們班有這樣的家長感到欣慰!」估計立馬會有家長悄悄關機,並且以後開會基本上不會有家長遲到了。

7、當你單獨和某個學生相處時,要鄭重其事地告訴他你很在乎他,他的微小進步讓你很開心。

8、批評一個學生之前,先起碼找三個優點表揚他。

9、端端正正地在備課本上寫好每一個字,哪怕你的字不漂亮。除非你讀懂了一份優秀教案的設計意圖然後去「照樣畫葫蘆」,否則盡量不搬抄。自己設計朴實可操作的教案更有用。

10、記住,每天課後或睡前反思記錄自己當天課堂教學的成功與失敗比什麼都重要。

通過,這些小竅門,也許能讓我們在工作中事半功倍,讓我們一起加油,在成為一名優秀的'人民教師的道路上勇往直前!

⑷ 主要工作內容及技術方法

相關資料整理工作的基本內容與工作流程是:劃分建檔單元、確定建檔范圍、組織建檔文件、裝訂整飾、排序、編號和組成保管單位。

(一)劃分建檔單元

實物地質資料建檔單元是指在地質工作中產生的密切相關的實物地質資料,通過系統整理構成的相對獨立的檔案管理單元。一個單元就是一檔,即一份檔案或一個卷宗。也就是說,一份檔案內的資料必須密切相關,不同檔案之間相對獨立。相關資料的建檔單元與實物地質資料的建檔單元一致。

建檔單元按照以下原則劃分:

(1)通常一個地質項目產生的一套資料作為一個單元。如福建紫金山銅金礦勘查項目產生的一套資料作為一個單元建檔。

(2)可以劃分為幾個相互獨立專題且分專題編寫報告的綜合性項目,一個專題的資料可以作為一個單元。如「雲南勐海縣西定-曼山地區優質氧化錳礦普查」項目,分西定錳礦普查、曼別錳礦普查和芒占錳礦普查3個專題,每個專題分別採取不同密度進行了鑽探和槽探工作,形成了一份綜合報告和3份專題報告,建檔時分3個專題建檔,也就是將其劃分為3個建檔單元。

(3)反映同一主題,但由不同地質項目所產生的實物地質資料可以合並建檔。所謂同一主題,是指在實物地質資料篩選時,將其作為某一類別的代表,如白雲鄂博作為世界級的鐵稀土礦床的代表被選入國家庫保管,盡管白雲鄂博包含了幾個礦區,在不同年代進行了多次的地質工作,但建檔時作為一個單元建檔。

(4)同一產地,不同勘查階段產生的同類實物地質資料可以合並建檔。這一條是針對館藏機構專門採集的實物地質資料而言的;在收集實物地質資料時,某一礦區已經實施了多次地質工作,資料之間存在密切聯系,沒有必要將其硬性分開。如河北礬山磁鐵磷灰石礦,在收集岩(礦)心時,該礦已經完成了勘探和補充勘探兩期工作,分別提交了兩份報告,後期工作是前期的繼續,資料之間密切相關,建檔時作為一個單元合並建檔。

(二)確定建檔范圍

與成果地質資料的匯交不同,實物地質資料匯交或專門採集時對相關文件的組成只有原則要求沒有具體細目,相關資料的質量較差,以復印件為主。同時在實物篩選、收集和整理過程中又產生了大量新的文件。這些文件沒有必要都歸檔保存,如篩選過程中使用的一些復印的地質草圖,以及為了研究工作編制的中間圖件及階段工作報告等。建檔時存在文件的選擇問題,即建檔范圍確定問題。通過近年的工作經驗和實物地質資料相關性研究,筆者認為需要歸檔的相關資料主要包括:

(1)項目成果報告:原件或復印件;報告整體或部分。

(2)項目原始記錄:原件或復印件,如鑽孔綜合地質記錄簿、鑽孔工程采樣登記表、岩礦鑒定報告、化學分析報告等。

(3)篩選採集報告:內容包括實物收集保管的意義、篩選依據、篩選目標、收集過程、審批手續、技術服務合同、野外整理包裝說明和資料移交登記表(清單)等。

(4)入庫驗收資料:包括各類資料移交手續文件,如實物地質資料接收表等。

(5)實物整理資料:包括實物整理過程中產生的各類表格、記錄等。

(6)庫位信息資料:包括實物地質資料目錄表。

(7)各類圖件:包括與實物密切相關的地質圖件,如礦區地質圖、鑽孔柱狀圖和剖面圖等。

(8)各類電子文件:包括收集和室內信息採集形成的各類電子文件,如礦區GIS圖件、岩心掃描圖像等。

(三)組織建檔文件

組織建檔文件是將單一的個體文件按照相互的關聯程度歸類成冊的過程,經過組織使文件間具有明顯的系統性與條理性。文件的組織工作內容和步驟如下:

(1)仔細分析歸檔的各種文件,根據文件內容和關聯程度進行歸類。

(2)根據歸類情況確定分冊,並確定冊內文件的排列次序。

文件的歸類原則 文件的歸類分層次進行。第一個層次可以分為篩選採集報告、項目成果報告、項目原始記錄、入庫驗收資料、實物整理資料、庫位信息資料、各類圖件和各類電子文件等8個大類;第二個層次可根據資料內容信息類別劃分,如項目原始記錄可以分為綜合地質記錄簿、鑽孔工程采樣登記表、岩礦鑒定報告、化學分析報告等;第三個層次針對具體的對象,如福建紫金山銅金礦綜合地質記錄簿可分為ZK305鑽孔綜合地質記錄簿、ZK306鑽孔綜合地質記錄簿等。

確定分冊的基本原則 同類文件盡量在一個分冊中,單冊厚度超過2 cm時,可建多個分冊;不同類的文件不能在同一冊中,即使單冊厚度很薄也要分類成冊;地質圖件不屬分冊范疇,一幅圖作為一個分冊對待;電子文件光碟不屬分冊范疇,一張光碟作為一個分冊對待。

冊內文件排列的基本原則 先綜合後具體;先審批後正文;先正文後附表。

(3)編制分冊封皮和目錄,如果一個分冊由若干個文件組成,則需要建立分冊文件目錄和分冊封皮。在分冊封皮上註明分冊名稱,該名稱將作為組建保管單位時本冊綜合文件的「文件名稱」。

表5-7是福建省紫金山銅金礦區文件組織的實例。

表5-7 福建省紫金山銅金礦文件組織

續表

續表

(四)裝訂整飾

包括文字與表格的裝訂整飾,以及圖件的折疊、電子文件光碟製作等。

1.文字表格的裝訂整飾

(1)由多個文件經組織合並成冊時,需拆開重新裝訂。

(2)裝訂使用棉線繩,不能使用鐵絲、鐵釘等易老化、生銹、腐蝕的材料,不能用易生蟲的麵粉糨糊粘貼。

(3)繼承原冊的文件,如果原裝訂不符合要求,必須拆開重新裝訂。

(4)文冊的規格不大於A4(21 cm×29.7 cm)紙的幅面,表格的規格不大於A3紙的幅面。

(5)裝訂後要裁切整齊,達到規格一致、整潔美觀。

(6)每冊用阿拉伯數字編寫流水頁碼;頁碼要求不重號、不漏編。

2.圖件的折疊

地質圖件一般有3種存放方式,一是原圖平放,無需折疊;二是原圖卷放,無需折疊;三是折疊後裝在檔案盒(袋)中。圖件的折疊採用「手風琴」形式,折疊後規格為A4紙大小,圖簽朝外。

3.電子光碟製作

將接收和整理過程中產生的各種電子文件,在計算機上組織後,刻錄到光碟上,完成電子文件的「裝訂」。

(五)排序

文件排序的基本原則是:

(1)先文字,後圖件。

(2)先綜合後具體。

(3)大類的基本次序是:庫位信息資料、入庫驗收資料、篩選採集報告、項目成果報告、項目原始記錄、實物整理資料、各類圖件。

(4)電子文件因保管的特殊性,組織後製成光碟單獨存放。

(六)編號

編號為三級。

第一級為檔號,一檔一號,按入庫次序用6位阿拉伯數字編流水號。

第二級為資料種類號。根據資料的構成,將實物相關資料劃分為文字類、圖件類、電子文件類等3類,分別賦予代字「文」、「圖」、「電」。

第三級為件號,根據上述文件的排列次序,卷內每件均按順序編號,採用阿拉伯數字表示。

編號位於每冊的封面,圖件編號位於圖簽一面。

編號使用蓋章和打號機,蓋章要端正,編號要准確、清晰、整潔。

編號樣式見表5-8。

表5-8 編號樣式

表5-9 實物地質資料卷內目錄

圖5-1 檔案盒封面及脊背

(七)組成保管單位

組成保管單位是指把文件材料按一定次序組裝成盒或成袋。一個建檔單元可組成一個或若干個保管單位。在組裝盒、袋過程中,應嚴格按照文件排列次序依次組裝,不能錯放。每個盒袋內應保留一定空隙,以減少磨損,但也不宜裝得太松。每個盒(袋)內應編寫卷內目錄,其格式見表5-9。每個保管單位(即盒、袋)應填寫標簽。相關資料採用統一檔案盒包裝,其正面和脊背格式見圖5-1。

⑸ 工作的方法技巧

老實做人,踏實做事。低調做人,高調做事。當單位或是領導需要你時,你應該挺身而出,不講條件。祝你成功!

⑹ 打工上的工作技巧

速記,把菜名簡略成一個字或者兩個字,可以按照菜單編號,把菜單記熟,點菜的時候記編號

⑺ 好的工作方法工作技巧

在工作中我們需要掌握一些工作技巧和方法以便自己能夠勝任工作,從而不被工作所牽累,以達到自己的最終目的。而工作的前提是要對自己所從事的工作有所了解,了解工作所需要的知識技能,自己所扮演的角色,自己的優勢長處,缺點劣勢,善於利用資源對自己的諸多不足進行完善。

科學工作方法的五個步驟:第一步 正確做事,更要做正確的事;第二步 做要事,而不是做急事;第三步 關注大畫面;第四步 懂得高效時間管理技巧;第五步 掌握有效管理的一些理念。

首先需要明確自己的目標,其次才能夠做正確的事,最後在做正確的事的基礎上正確的做事。個人認為有明確的目標,具體的計劃,強有力的執行,合適的協作工具才能無往而不勝。

有了明確的目標後,就需要制定合理的策略。策略方案一定要考慮全面,將事情未來可能的變化、內部外部的各種動力及阻力、涉及到的人員的反應通通考慮在內,盡可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素來進行設計。

正確地做事強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;「做正確的事」強調的則是效能。「做正確的事」是由企業戰略來解決的,「正確地做事」則是執行問題。

實際上,它就像是世界上出現鎖以後就必然有與之相應的鑰匙一樣,問題與方法也是共存的,即問題總是能夠得到解決的。

⑻ 工作技巧及工作方法

工作當中不免有技巧的體現,個人能力的體現,工作的技巧和方法不僅是通過實踐,還需要想很多方法!
工作水平要提高個人認為在工作中要多做,多做的情況下要多思考,工作要井井有條,不能有差不多的想法!
工作當中要結合當時的各種情況,考慮到多因素,不能盲目的做,工作前要把步驟搞清,不能稀里糊塗!
工作中在順心時,遇到困難,不能退縮,要多問,要結合相關的書籍,多想,多考慮!

⑼ 工作技巧與工作方法

不同工作有著不同的技巧和方法。
這就需要我們加強對工作規律和特點的研究。
這樣才能有效提升工作技巧和方法。

⑽ 工作技巧是什麼

就是在工作中,對工作上的事件進行處理、完成時,採取一些靈活、變通方式,以達到工作事件的要求、效果、目的,如果按普通方式處理、完成,則達不到工作要求、效果、目的,甚至根本無法完成該工作事件,和有些人說的工作要講究方式方法,一個道理。

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