表格數據製作的方法與技巧

Ⅰ excel表格製作技巧

用電腦打開Excel新建表格可以製作表格：

1.首先在桌面上右擊滑鼠，新建表格之後，打開Excel軟體，Excel會自動創建一個電子表格。
2.進入後，首先需要確定一個主題，選擇圖示中的單元格，點擊合並居中。
3.輸入主題，建立排序，完成主題的顏色區分和細節完善。
4.根據以上步驟就可以建立和製作表格。

表格，又稱為表，既是一種可視化交流模式，又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標志等許許多多地方。隨著上下文的不同，用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外，在種類、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面，不同的表格之間也炯然各異。

Ⅱ excel表格製作的方法

excel中採用了開放表格設計，使用方法與CCED等軟體有較大區別。下面以的“基本養老金調整審批表”為例，介紹excel表格製作的方法。
一、表格標題的創建
表格標題一般放在Excel工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是A1）內輸入文字（如“基本養老金調整審批表”），然後根據文字長度選中包括標題的單元格（為14個，從A到N）。單擊Excel“格式”工具欄中的“合並及居中”按鈕，就可以看到選中的所有單元格合並為一個了。
二、表格說明的創建
表格說明是位於標題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒有），一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的“單位”和“審批時間”。由於說明文字長度一般會超過單元格寬度，此時應該根據需要合並若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱和時間之類的文字，其操作與標題基本相同。
三、列標題的創建
列標題是表格中描述數據意義的文字的“序號”、“姓名”等等，它與表格中的數據列一一對應，其作用相當於資料庫的欄位名。列標題設計必須從表格布局和文字量通盤考慮“N3”單元格（調整後月養老金標准），就是由“N3”和“N4”兩個單元格上下合並而成。只有這樣，“調整標准”下面的金額（75元、65元等）才能單獨佔用單元格。而“調整標准”所在單元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合並而成。
四、數據輸入
以上工作完成後，你就可以在每個列標題下面輸入數據，然後根據需要設置數據格式。另外表格中的許多數據是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此系列的第二篇，有關公式計算的更多內容將在以後逐步介紹。
五、表格格式
1、列寬與行高
你可以採用自動或手動兩種方法：若要做到單元格寬度自動適應數據長度，可以選中要調整寬度的所有數據列（按下Ctrl鍵），然後將滑鼠放到列標號右邊的縫隙處，當雙向游標出現後雙擊滑鼠。也可選中需要調整寬度的數據列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“最合適的列寬”命令。如果你想手工設置數據列的寬度，可以選中需要調整的所有數據列。然後將滑鼠放到列標號右邊的縫隙處，待雙向游標出現後拖動。也可以選中需要調整的列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“列寬”命令，在對話框中輸入合適的數值。
2、頁眉和頁腳設置
設置和編輯頁眉的方法是：單擊Excel“視圖”、“頁眉和頁腳”命令打開“頁眉/頁腳”選項卡。如果你想設置“第一頁，共？頁”之類的頁眉，可以直接單擊“頁眉”框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設置更加復雜的頁眉，可以單擊“自定義頁眉”按鈕打開對話框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”決定頁眉在頁面上的位置。你只要用滑鼠在其中單擊，就可以使用手工或按鈕輸入相關內容了。

Ⅲ exel表格製作技巧

用電腦打開Excel新建表格可以製作表格。

1.首先在桌面上右擊滑鼠，新建表格之後，打開Excel軟體，Excel會自動創建一個電子表格。

2.進入後，首先需要確定一個主題，選擇圖示中的單元格，點擊合並居中。

3.輸入主題，建立排序，完成顏色區分
和細節完善。

exel表格常用技巧：

1、按特定符號拆分數據

首先，第一步在要分列的數據後面插入一列，這一步非常重要，否則會將後一列的數據替換掉，導致數據丟失。（如圖，應在I列後插入一列）然後再做下一步吧。

第二步，選中需要分列的數據，點擊「數據」選項下的「分列」，選擇「分割符號」，勾選「空格」按要求把數據分離即可。如果要分割的數據是「包裝」那一列，選擇「分割符號」後勾選「其他」將「/」手動輸入進去即可。

2、批量拆分不規則文字和數字

在Excel表格中，我們經常會遇到數字和文字在一個文本框的情況，其實想要拆分它們很簡單，先將第一個文本框中的文字及數字分別輸入E2和F2做一個例子，然後單擊Ctrl+E就可以了。

3、Excel同時凍結行和列

平時工作中大家經常需要查詢葯品銷售流向，這個流向表什麼都好就是行和列太多了，以至於看了前面的品名，等滾動到後面的時候又忘記前面的信息了，怎麼辦呢？——那麼我們把重要信息所在的行和列都固定住，使前後拖動表格時，使之一直保持在我們視線范圍之內不就可以了。

在EXCEL中「視圖」是可以進行窗口管理的，點擊「視圖」你可以將游標定位到「需要固定的」單元格，然後單擊視圖——窗口——凍結拆分窗格，凍結後,上方的行會固定不參與屏幕滾動,左邊的列也會固定，這樣就完成了凍結窗口。

在查看完數據，如果不需要再使用excel凍結窗口功能，可以單擊視圖——窗口——取消凍結窗格。

Ⅳ excel製作表格的步驟教程

用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那麼你知道要怎麼用excel做表格呢?下面我為大家帶來了excel製作表格的步驟教程_用excel製作表格步驟，希望可以幫助到大家!

目錄

excel製作表格的步驟教程

18個Excel最常用的公式運算技巧總結

Excel函數公式大全方法解讀

excel製作表格的步驟教程

在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性---新建excel工作表」命令

2命名新建的表格名為「數據統計」，雙擊打開文件

3設置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設置為A4，頁面布局--紙張大小--A4

4選擇頁面內的所有行，右鍵點擊選擇「行高」命令，設定好行高

5選擇表頭位置的單元格，右鍵點擊選擇「設置單元格格式」

6在「設置單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡，勾選「合並單元格」，點擊「確定」按鈕

7合並完後輸入文字「數據統計表匯總」，並將其居中

8輸入數據，這里只輸入一部分

9選擇表格數據所在的單元格，點擊右鍵選擇「設置單元格格式」命令，在對話框中選擇「邊框」選項卡，設置表格框架線條粗細，設置完點擊「確定」

10表格的基本設置完成後，輸入數據，保存即可，表格建完了

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18個 Excel 最常用的公式運算技巧 總結

一、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1」重復」」")。

二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6」2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)」/」MID(E2112)」/」MID(E2132))。

四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1」男」」女」)IF(MOD(MID(C2171)2)=1」男」」女」))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

六、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

八、等級： =IF(K2>=85」優」IF(K2>=74」良」IF(K2>=60」及格」」不及格」)))

九、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

十二、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56」100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56」>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56」>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56」>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56」>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56」>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56」<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351」男」) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

十三、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56」男」，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=」男」IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

十八、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函數公式大全 方法 解讀

一、條件判斷：IF函數。

目的：判斷成績所屬的等次。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。

二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。

目的：求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解讀：

1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。

2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。

三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。

目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解讀：

1、COUNTIF函數用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).

2、COUNTIFS函數用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。

四、數據查詢：VLOOKUP函數。

目的：查詢相關人員對應的成績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解讀：

函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。

五、逆向查詢：LOOKUP函數。

目的：根據學生姓名查詢對應的學號。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解讀：

公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。

六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數

目的：根據姓名查詢對應的等次。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解讀：

1、INDEX函數：返回給定范圍內行列交叉處的值。

2、MATCH函數：給出指定值在指定范圍內的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，並返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函數。

目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字元串。

2、利用TEXT函數將字元的格式轉換為「00-00-00」的格式，暨1965-08-21.

八、計算年齡：DATEDIF函數。

目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字元串。

2、用Text函數將字元串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。

目的：對成績進行排名。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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Ⅳ 快速做表格的技巧

如要快速學會製作表格，建議用Microsoft Excel軟體來製作。 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。 製作方法如下： 1、新建一個excel文件 2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。 3.在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。 4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格 5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。 6、根據字體調整表，如圖： 7.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以 8、如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。 8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下滑鼠，然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」，然後找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了。

Ⅵ excel數據做表格怎麼做的方法介紹

電腦已經是我們日常工作、學習和生活中不可或缺的輔佐了，許多人都會使用Excel製造表格，Excel製造表格也是日常工作中常用操作之一。表格的製造辦法與形式眾多，常見的形式有兩種：第一種是“照葫蘆畫瓢”；第二種是根據提供的表格需包含的數據信息，自己創建表格的結構叫“創作表格”。

製造表格太簡單了，幾個表格一拉就能夠了。但是製造漂亮的表格和符合自己規范的表格就不是一件容易的事情了。下面Word聯盟為我們分享一些Excel製造表格過程中的經驗，相信對我們在表格的製造道路上能夠獲得幫助！

1、Excel表格製造中設置恰當線寬的辦法

表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要調配使用粗細線。最簡便易行的辦法便是細內線+粗邊框（只需使用格式東西欄中的邊框按鈕兩次即可做到）。全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯；而完全用細線又無法體現出表格的概念；而不必邊線會讓人覺得你的數據未經過精雕細琢。

別的，大片的小單元格聚集時表格線會攪擾閱讀者的視線，這時可測驗將小單元格的邊線換成虛線。

將小單元格的邊線換成虛線

2、Excel表格製造時選擇合適顯現份額的辦法

中文字體通常使用宋體，而宋體在默認的100%狀態下並不好看。相比而言，85%的份額就舒服很多。75%的份額略嫌小，不過當你有大量的數據時，或者製造文字較多的文檔時， 75%的顯現份額就比較合適。

85%的份額很容易調節，只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入份額。比75%再小的顯現份額會使文字變形，不宜使用。

別的Excel工作表保存後顯現份額也會一起被保存，能夠確保閱讀者與你看到同樣的效果。

3、Excel表格製造時恰當使用粗體

毋庸置疑，表頭當然要用粗體。關於表格內的數據，准則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當數據稀疏時，能夠將其設置為黑體，起到強調的作用。

粗體的使用也不宜泛濫，當一屏文字大部分都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。

4、Excel表格製造時盡量少用單元格結合

單元格結合的兩個缺陷：第一，在結合過的單元格前後插入新行時，新行的單元格不會主動結合，導致每一行的結合方式不一致；第二，有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據，帶來不必要的麻煩。因此，當你製造收集數據的表格時，盡量不要使用單元格結合功用。

那麼想要一個寬點的格子怎麼辦？實際應用中我發現，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題能夠改變單元格巨細的，這個功用好多人都不知道么？

5、Excel表格製造之布景網格線的取捨的辦法

Excel默認情況下會顯現灰色的網格線，而這個網格線會對顯現效果產生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以數據為主的表格”的心理暗示，而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上，削弱表格的作用。

因此，以表格為主的工作表能夠保留網格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。

去掉網格線能夠在東西->選項中視圖選項卡中去掉網格線，但這種辦法依賴於閱讀者的設置，所以最好選擇別的一條路：全選一切單元格(Ctrl-A)並設置白色布景。

6、Excel表格製造辦法---給標題單元格加上布景色

單元格布景色按鈕的最下一排色彩天生便是用作單元格布景的（下圖中的紅框部分）。

我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如主動核算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功用區分隔。

各個單元格的功用區分隔

7、Excel表格製造辦法：標注

給單元格做標注有兩種辦法。一種是右鍵單擊單元格插入批註，編輯完成後再次右擊顯現批註即可。長處是使用方便，缺陷是無法自定義樣式。另一種辦法便是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形，設置布景色為淺色，並用同種深色彩作為邊框色。

Ⅶ 電腦表格的製作方法初學者

可以在電腦上打開EXCEL文件，然後在對應的單元格中輸入需要的信息，再根據實際情況將相應的單元格予以調整寬度和高度就可以了。以建立員工花名冊電子表格為例，具體的製作方法如下：

1、在電腦上打開EXCEL空白文件，如需要設置表格文件為橫向的，點擊上方的頁面布局，選擇紙張方向為橫向。

Microsoft Excel：

Microsoft Excel是電子試算表程序（進行數字和預算運算的軟體程序），與Microsoft Word一樣，它在市場擁有統治份額。最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後賣得多、快，於是成為了實際標准。

適宜Windows和Macintosh平台。主要競爭者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

以上內容參考：網路--Excel

Ⅷ excel製作表格的方法圖解步驟

excel功能強大，不僅能對各種數據進行處理，還能製作出各種表格。下面就跟我一起來看看吧。
excel製作表格的步驟
畢業 生在寫畢業論文的時候一定會用到excel來製作表格，論文中一般使用三線表，就以三線表為例進行說明吧。下圖是一個很漂亮的三線表，文字居中，字體大小適中，字與字之間不算擁擠，每行的高度相等。

先將其轉換為一般表格，我們可以看到，轉換後的表格及不美觀。下面進行處理。

設置成三線表

全選表格，右擊滑鼠，點擊設置單元格，點擊邊框，先選擇你需要的線型(三線表一般為2.25磅黑線)，選完後直接點擊需要設置的邊框線即可(三線表只需要三條實黑線)。現在邊框設置完畢;

將表格整理一下

邊框設置完成後，表格裡面的文字還是很零亂，不整齊，而且行與行寬度參差不齊，現在來整理一下。設置行高，全選表格(包括最左邊的一欄)，右擊滑鼠，點擊行高，設置一個合適的值15磅(可以把最上面一欄行高設置高一點，設置成25磅)，點擊確定;設置列寬，把滑鼠放在最上面，往右邊拖動到合適的位置。

字體

全選表格，右擊滑鼠，看到字體那欄，選擇宋體五號字體，數字為Times New Roman字體。設置完畢。

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1. excel怎麼做表格

2. 怎麼在excel中製作和列印表格

3. excel表格製作匯總表的教程

Ⅸ excel製作數據表的教程

Excel 中經常需要使用到製作數據表的技巧，數據表具體該如何製作呢?下面是由我分享的excel製作數據表的教程，以供大家閱讀和學習。

excel製作數據表的教程：

製作數據表步驟1：首先在我們製作出我們需要的表格，第一步選中數據，不要選擇“某商場上半年銷售情況“這一單元格，因為它是已經合並了的。

製作數據表步驟2：接下來，選擇插入——圖表。這裡面有非常多的圖表樣式，我們先選擇一個最簡單的柱形圖表，然後下一步。

製作數據表步驟3：在圖表標題內輸入相應的標題，X軸為月份，Y軸為銷量，預覽效果會在右邊顯示出來。

製作數據表步驟4：最後選擇完成即可，新製作的圖片就會顯示出來了，

製作數據表步驟5：表格中數據的更改，圖表也隨之更改。我們可以試一下，把聯想一月份的銷量改為80，來看一下，圖表也隨之改成了80。這說明，圖表和表格之間是完全對應的。

製作數據表步驟6：依上述 方法 可製作出折線圖表、餅形圖表等各種各樣的圖表。如圖為折線圖表：

製作數據表步驟7：現在教大家修改圖表的樣式，雙擊圖表的空白區域，就會彈出一個對話框，可以設置圖表的背景色，改變圖表邊框等。如圖：所設置的圖表背景為藍色，圓角。

製作數據表步驟8：我們再來改變一下圖表的字體，也是雙擊圖表的空白區域，選擇字體，設置字體的樣式。

Ⅹ 12個Excel辦公室必備基礎技巧

在實際的辦公中，經常要對表格數據進行處理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那別人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12個Excel辦公室必備基礎技巧，歡迎大家閱讀分享借鑒。

目錄

Excel辦公室必備基礎技巧

常用的Excel快捷鍵

Excel序號怎麼自動遞增

12個Excel辦公室必備 基礎技巧

1. 如何快速定位到單元格?

方法 一：按F5鍵，出現「定位」對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

2. 「Ctrl+」的特殊功用

一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+ 鍵可選定整個表格。Ctrl+ 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。

5. 如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

6. 如何防止Excel自動打開太多文件?

當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開替補啟動目錄下的文件：選擇「工具」「選項」「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

7. 如何快速格式化報表?

為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。

8. 如何為表格添加斜線?

一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇「對象格式」「圖案」，選擇「無邊框」項即可。

9. 如何定義自己的函數?

用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Mole)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：

Function Zm(a)

If a< 60 Then im='不及格」

Else Zm=「及格」

End If

End Function

10. 如何使單元格中的顏色和底紋不列印出來?

對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白列印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇「文件」「頁面設置」「工作表」，在「列印」欄內選擇「單元格單色列印」選項。之後，列印出來的表格就面目如初了。

11. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦?

如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇「編輯」「復制」、「粘貼」，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

12. 如何減少重復勞動?

我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取「工具」菜單中的「宏」命令，執行「記錄新宏」，記錄好後按「停止」按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

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常用的excel快捷鍵

1.Ctrl+數字鍵

按Ctrl+1——彈出單元格格式對話框

按Ctrl+2——取消單元格中格式加粗設置

按Ctrl+3——取消單元格中格式傾斜設置

按Ctrl+4——取消單元格中格式下劃線設置

2.Ctrl+字母鍵

按Ctrl+A——選中整個工作表

按Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設置

按Ctrl+C——復制選中的單元格

按Ctrl+F——彈出查找和替換對話框

按Ctrl+G——彈出定位對話框

按Ctrl+N——創建一個新的空白工作表

按Ctrl+P——彈出列印對話框

按Ctrl+W——關閉選中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切選中的單元格

3.Ctrl+shift+字母鍵

按Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批註的單元格

按Ctrl+shift+P——直接打開設置單元格格式對話框中的字體選項卡

按Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開和折疊狀態下來回切換

4.Ctrl+shift+標點符號

按Ctrl+shift+冒號——在選擇的單元格內輸入當前時間

按Ctrl+shift+引號——將當前單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格中

按Ctrl+shift+加號——彈出插入單元格對話框

5.Ctrl+shift+特殊符號

按Ctrl+shift+#——使單元格數值按年月日格式顯示

按Ctrl+shift+$——使單元格數值按帶有兩位小數的貨幣格式顯示

按Ctrl+shift+%——使單元格數值按帶有百分號格式顯示

按Ctrl+shift+@——使單元格數值按時間格式顯示

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excel序號怎麼自動遞增

打開excel表格，輸入第一個數字。

滑鼠移動到單元格的右下角。

然後滑鼠往下拉。

即可自動填充數字，且自動遞增。

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