如何分解工作的方法

『壹』 項目中如何對任務分解

1）把煩惱和事項寫下來，把它們「騰出大腦」。
2）分解它們：我可以先做什麼，再做什麼；大概在什麼時候做。
3）准備行動時，只看第一步，不看其餘的步驟。讓自己「先做了再說」。
這個方法可以有效地告訴大腦：
它已經被我記住了，我可以輕松地搞定它，不用再憂慮了。
大多數時候，我們的困擾都來源於什麼呢？
源於想太多。
很多明明也許不會發生的事情，我們總是會去擔憂；
很多明明並不復雜的問題，我們總是會去害怕、煩惱……
也就是說：我們的恐懼，往往並非來源於對象本身，而是來源於對不確定性的恐懼。
所以，這個做法，可以破除我們對於不確定性的恐懼，
讓我們知道：它並沒有什麼大不了的，我只要先這樣，再這樣，就可以了。
盡管每一步也許都並不那麼容易，但沒有關系 --
每分解一次，你就使得它的不確定性降低了一些，復雜度降低了一些。
如果還是很龐大，再循環重復這三步，一步步把它分而治之，攻克掉。
在這個過程中，也有一些小技巧：
對於信息不確定的事項，我一般會分解成：
某月某日跟某某溝通，確定某某事項。
然後，把我想知道的問題，
簡要列成一張表，到時直接往裡面填。
對於比較麻煩的事項，
我一般會把最難啃的那一步拎出來，安排好，其他就簡單了。
比如：
有件事情很麻煩，處理過程中需要我跑一趟上海，我就會先把它拎出來，
大致安排好在某一天到某一天之間，其他事項再圍繞著它去安排。這樣就安心很多。
對於需要等待結果的事項，
我一般會考慮好「應急方案」，亦即「如果結果不如意，我該怎麼辦？」
不需要真的做到很完善，只要先想好方案，寫下來，讓自己知道「該如何行動」就可以了。
這些小技巧，可以有效地把焦慮轉化為行動，幫助你減輕大腦的壓力。
總之，寫下來就是"卸下來"，把大腦裡面的焦慮、煩惱等貨物卸下來，
梳理放到筆記這個收納箱裡面，要用的時候再拿出來就好了。
會獲得大掃除之後的安寧感，也能好好躺在干凈的床上睡一覺。

『貳』 老闆應該怎麼分配工作才合理

當領導帶團隊，最怕的就是下屬執行力差，安排一個簡單的工作也難以實施下去。

越是這樣的情況，越說明領導力不夠，根本無法完全掌控員工。一旦有任務需要布置，員工很可能會討價還價。

其實，真正有水平的領導安排工作向來不會給員工任何拒絕，或者還價的機會。

他們懂得恩威並施，在語氣中帶有一絲緩和，看似是跟員工商量，在徵求意見，實際上根本沒有商量的餘地。

任何領導者都不可避免地要處理一些個人私事或某些「非正式事務」，例如物資采購，工程項目，招待應酬，費用報銷等.這些事情不能輕易移交給一般下屬，而應該讓自己信得過的人去做，比如司機、秘書等人員。

『叄』 如何分解工作目標

工作分解結構（簡稱WBS）跟因數分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。即：項目→任務→工作→日常活動工作分解結構以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
工作分解基本內容
一、分解原則
1、將主體目標逐步細化分解，最底層的日常活動可直接分派到個人去完成；2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止；
3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
二、任務分解的方法
1、採用樹狀結構進行分解；
2、以團隊為中心，自上而下與自下而上的充分溝通，一對一個別交流與討論，分解單項工作。
三、任務分解的標准
1、分解後的活動結構清晰，從樹根到樹葉，一目瞭然，盡量避免盤根錯節；
2、邏輯上形成一個大的活動，集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點，所有活動全部定義清楚，要細化到人、時間和資金投入。
在我們日常管理項目時，要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，足夠明了，才能統籌全局，安排人力和財力資源，把握項目的進度。

『肆』 部門分到任務，怎麼合理分解下去

任務分配需要4個要素：1工作內容 ：做什麼
2工作方法：怎麼做
3工作分工：誰來做
4工作進度：什麼時候完成

『伍』 工作分解法

什麼是工作分解法？工作分解法跟因數分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止的方法。 即：項目→任務→工作→日常活動 工作分解結構(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。 WBS總是處於計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

『陸』 項目任務分解的主要方法是什麼

方法：任務分解法，是一種處理方法，指的是目標→任務→工作→活動。

原則：橫向到邊即百分百原則指WBS分解不能出現漏項,也不能包含不在項目范圍之內的任何產品或活動，縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。

無論在項目管理實踐中，還是在PMP考試中，工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處於計劃過程的中心。

也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

(6)如何分解工作的方法擴展閱讀

有關任務分解結構的軍事標准規定整個軍事武器裝備系統分為飛機、導彈、空間系統、船舶系統、地面車輛、電子裝備、兵器等7大類。

每類按需要再劃分成若干個分系統（或層次），每個分系統又可再進行劃分，直到分解成若干個既可合成又便於管理的元素為止。

每個分系統或元素都制定有各自的標准性能參數，據此制定研製進度計劃和經費預算等。任務分解結構根據不同的系統管理需要分為概覽性任務分解結構、型號管理性任務分解結構和合同廠商使用的任務分解結構。

『柒』 如何做好目標分解

1、 按時間順序分解。既定出目標實施進度，以便於實施中的檢查和控制。這種分解形式構成了目標的時間體系。

2、 按時間關系分解。其中又包括以下兩種：

（1）按管理層次的縱向分解，即將目標逐級分解到每一個管理層次，有些目標還可以一直分解到個人；

（2）按職能部門的橫向分解，即將目標項目分解到有關職能部門，這種分解方式構成了目標的空間體系。

『捌』 如何分解工作目標啊

最簡單的目標就是把它分解為每天的目標，因為沒准明天你就死了，所以今天的話進一個當天的目標就可以了。其實這話可能說出來不太吉利，有人可能會覺得我在這里亂講，其實這個話不止我說過，俞敏洪教授也是說過的。他就說過一個人制定計劃的話不要太好高騖遠，比如說你計劃想當一名歌手，想我當一名歌唱家啊，想當一名演員，這都是比較遙遠的事情，沒准你懷沒等到那一天你就已經濕了，但是有一點你是可以計劃的，比如你今天背多少單詞，你今天做多少工作這次可以計劃的，就比如說俞敏洪那她自己做安利，他過去沒有準備開新東方的時候他給自己制定的計劃每天背多少個單詞的最後他的詞彙量達到了一個驚人的標准，這就是一個積累的過程，也是我認為是一個量變引起質變的一個過程大家可以學習一下，簡而言之，把所有的目標會結成一個當天的目標我認為就比較好，因為世事無常。

『玖』 如何制定工作分解結構（WBS）的方法及建議

制定工作分解結構的方法多種多樣，以下給出幾個建議。 （1）借鑒經驗法 以一個類似項目的WBS為基礎，制定本項目的工作分解結構。 （2）系統思考法——自上而下 這是構建WBS的常規方法，即逐步將工作分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷細化工作任務。 這種方法對具備系統思維能力及深厚知識基礎的人來說，可以說是很好的方法。 （3）發散歸納法 如果系統思考有困難，不如先想到什麼就下來，然後在不斷補充，不斷歸納。 如果是一個團隊，可以讓成員一開始盡可能的確定各項具體任務，然後將各項具體任務進行整合，有了這些零散的思路，在歸納就相對容易了。 對那些全新系統或方法的項目採用這種方法，或者用該法來促進全員參與或項目團隊的協作。 （4）參照模板 如果存在WBS的模版，就會容易得多。因此我們可以借鑒別人的模板，例如參加一次產品展覽可能有很多細節，如果有一個模板的話，你會制定出一個細致的工作計劃來。 對於經常重復的核心業務或項目，我們不妨制定出自己的模板。