行文寫作技巧和方法

㈠ 公文寫作的技巧和方法

提問者想知道的是如何寫好公文，而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。

一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀，分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性，這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節，錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚，不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸，只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容，這就需要你平時注重思考，訓練自己的思維高度和深度，這項功力，需要日積月累，不可急得。

㈡ 公文文書的寫作技巧

廣義公文的指稱范圍包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查資料、記錄、登記表冊等。怎樣寫好公文文書呢?現在我為你分享了公文文書的寫作技巧，希望能夠幫到你。
公文文書的寫作技巧(一)
1. 標題

公文標題是對文件內容的精確概括，要准確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

2. 發文字型大小

包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字型大小的作用是有利於統計發文數量，便於公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

例如“審辦發(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發文順序號。

幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字型大小。

編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

3. 主送機關

主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。准確地確定主送機關是公文發出後能否及時得到處理的關鍵。

對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

4. 正文

正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號准確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。

正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執行”、“ 此復”、“此令”等語。

5. 發文機關

發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標准”規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，並由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
公文文書的寫作技巧(二)
6. 發文日期

發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准;會議通過文件以會議通過日期為准;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准;法規性以公文的批准日期為准，或公文最後專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，並稍向右錯開。

7. 抄報、抄送

抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最後。

8. 文件版頭

正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

9. 公文附件

附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但並非每份公文都有附件。

公文附件應在正文之後，發文機關之前註明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

10. 機密等級

公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別註明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求准確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

機密公文還要按份數編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

11. 緩急程度

緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

緩急程度的書寫位置沒統一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關於控制各單位上年結餘存款的緊急通知”。

12. 閱讀范圍

上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要註明發送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，並加括弧，如“(此件發至縣、團級)”。

行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀范圍。
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㈢ 公文寫作技巧

關於公文寫作技巧

寫作技巧就是寫作中進行表現時運用的方法，是作者為表情達意而採取的有效藝術手段。寫作技巧受限於作者的世界觀、藝術觀，同時又作用於他的寫作實踐，為寫作活動服務。

關於公文寫作技巧

培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文範例

6、嘗試寫作

.課程長度：6時

.培訓方式：講解法+範文欣賞+模擬練習

.教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什麼是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由於公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什麼？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，准備採用什麼文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、徵求意見等。

總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之後，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什麼問題，依次再寫什麼問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的.文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好後，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模稜兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所雲。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什麼問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關於主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關於材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關於結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務公文

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。

二、 請求批准性請示。

三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直

接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

公告

公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議准確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網路化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（註明）。

五、 落款。署名及成文時間

遞交程序以遞交直屬領導為宜。

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㈣ 公文寫作需要掌握的5種方法

老街講寫作:

唯有觀點正確且論據充分的公文，方能在說明問題同時為後續的解決問題提供思路及依據。倘若辦公室人員一味追求華麗的辭藻並過於注重公文的形式，反而導致觀點無法得到准確呈現。因此，寫好公文的關鍵，一是要確保材料真實，二是要保證對各種材料的恰當使用，三是要始終秉持實事求是的觀念。以此方能讓材料與觀點前後呼應，繼而為後續的分析提供理論方面的支撐。

      01學會使用公文慣用語句

辦公室人員的公文撰寫過程，為保證理想的公文質量便必然會涉及到大量公文慣用語的使用。這對辦公室人員的綜合素質而言無疑是一項挑戰，而要切實達到以上要求，不僅要具備良好的語言表達能力，更需能准確揣摩領導意圖。這亦是對辦公室人員的語言表達能力所提出的新要求，也需辦公室人員本身對公文的慣用語十分熟練，以此方能做到准確無誤的表達。至於所謂的公文慣用語，其是由眾多公文寫作 中總結積累的「萬能用語」，甚至受到公文種類、公文主旨等方面的影響較小，因此可以降低辦公室人員的公文寫作難度，也能更為簡明地表達。諸如「敬請批復」「來函收悉」「特此函復」一類的公文慣用語，此類語言通常能較為准確、規范地表達領導想法，且具體的表述過程也不會顯得冗雜，這也是公文慣用語最大的應用優勢。

      02分清公文的種類和特點

因區域和單位的不同，加之在應用范圍上的差別，使得公文的文種亦呈現出明顯的多樣化特徵。對此，針對公文的具體寫作，需明確的第一要務是要選擇適宜的公文文種。根據《黨政機關公文處理工作條例》，公文種類為13種，均有較為明確的使用范圍，倘若文種選擇不當，則容易導致公文主旨表達不清，繼而對公文的質量和效力產生較大影響。因此，辦公室人員在公文寫作中，需首先精準明確公文文種，當前，最常見的公文文種有諸如通知、請示、會議紀要及報告等。當然，不同的公文文種有其相應的要求與功用，唯有明確不同文種公文的語言風格及用詞等特點，方能做到准確運用寫作語言，並確保文種選擇的准確性。

03注重材料的收集和分析

辦公室公文的寫作需與實踐相結合，方能撰寫出高質量的公文。當然這與辦事人員平日里的資料搜集亦有著極為密切的關系。正所謂「工作做前頭，功夫下平時」，因公文寫作的時間通常較為緊迫，辦公室人員唯有依靠平日里一點一滴的積累，著眼於本單位、本系統的職能，重點關注相關基礎信息和材料的搜集，到了具體的寫作過程方有「資源」可調用，從而可最大限度避免言之無物的情況發生。至於辦公室人員平時材料積累，主要的范圍應當集中在時事政治、各級領導講話、上級工作部署以及機關單位當前存在的主要問題之上，以上范圍的資料方能對公文的實際寫作過程提供有價值的參考，繼而確保在時間較為緊張的前提下亦能寫出高質量的公文。除此之外，還需加強對上級及同級之間來文的學習，熟悉公文的格式和行文規則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級的規范性文件，要仔細研讀，認真落實到日常的公文文稿起草中。

04理清寫作的思路和脈絡

工作的思路和脈絡決定了工作寫作的質量，在具體的行文過程中，以下三方關系的處理必須引起辦公室人員的足夠重視：一是內容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內容，但形式也是不容忽視的重點。若能有好的表現形式，則公文內容亦能更好呈現，否則將導致公文整體顯得較為片面。二是深入與淺出的關系。文章有四大境界，分別為深入淺出，深入深出，淺入淺出，淺入深出。當然，最高境界當屬深入淺出，且該境界也是最難達到的。因此，公文若能達到此境界，必定能更好地說明問題。三是主動與被動之間的關系。公文的寫作既有「出招者」，便必然有「接招者」存在。而鑒於出招者與接招者各自有著不一樣的想法，故唯有加強兩者之間的溝通來促進彼此思想統一，方能寫出一篇令兩者皆滿意的公文。

      05明確寫作的要求和主旨

鑒於公文寫作的核心目標是為了解決機關某一項具體的事件或問題，故也決定了公文寫作通常具有較強的目的性。諸如報告一類的公文，「適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問」。該如何准確掌握並保證寫作的意圖得到充分、有效的表達，這便需要辦公室人員站在維護黨的領導、踐行黨的政策方針的高度，基於地方實際去表明思想和觀點，而不是將個人看法加諸在內，以此方能確保文稿的立場不偏並保證內容的真實准確。針對剛從業的辦公室人員，各方面經驗也有一定的欠缺，故為避免公文寫作出現詞不達意等狀況，辦公室人員需加強與職能部門、領導和同事的溝通交流，盡快熟悉並掌握核心重點工作，如實把握領導思路和工作要求，進而確保公文主旨表達的准確、有效。

總之，辦公室人員針對自身公文寫作能力的強化不可能一帆風順，且過程也不能一蹴而就，而是需要不斷學習與積累，方能逐步豐富自身經驗。因此，想要積極加強辦公室人員在公文寫作方面的能力，唯有進行「厚積薄發、筆耕不輟」的努力，沒有捷徑可走。

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作者:老街講寫作

㈤ 行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧推薦

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作許可權和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）並有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標准，三：要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、 標題

1． 規範式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用於重要、莊重的公務

2． 靈活式

a 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是「轉發+始發機關及原通知標題」

b 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

二、 正文

1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2． 正文

a． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用「根據…」；往往是一句話

# 意義：議論：常用「是…」

# 作用 ：常用「將使…」

二是目的：常用「為…」 原創文秘材料，盡在優習網網。

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如：《×××學校關於創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用「目前」開頭），二寫目的說明（用「為...」開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，並說透理由， 提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況， 提

出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：「當否，請批復」或「以上如無不當，請批准」。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之後（隔一行）註明附件名稱和順序。

【印章、發文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的.總結同時用於會議，成為報告。

【標題】一般是：「事由＋報告」。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用「為了…」）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。

4.今後計劃。往往寫成今後的工作計劃。常常佔三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委， 事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用「特此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等習慣用語，有的不寫。如有附件，

與請求相同寫法。

最後寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「准確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題」。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或轉發的文件）＋批語」。 如：「現將《'''辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。

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㈥ 辦公公文寫作的技巧

辦公公文寫作的技巧

秘書們經常需要寫公文，那麼公文寫作有什麼技巧呢，下面我為大家帶來了辦公公文寫作的技巧，希望對大家有用。

一、什麼是公文寫作

所謂公文寫作，就是咱們俗稱的應用文寫作，既包括嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，如指導意見、整改通知等;也包括政府機關常用的一些較為規范工作文體，如倡議書、講話稿等。主要考查考生能否通過題干准確把握主題、領會意圖並通過具體的文字表達將主題、意圖清楚的表達給行文對象並最終實現意圖的能力。

二、具體書寫要素

1.標題。題如文眼，應用文標題即用於幫助辦公人員和行文對象直觀了解應用文內容，提高辦事效率的簡短語句。嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，標題的擬寫大多為「發文事由+關於+事由+文種」這種固定格式，如《國務院關於深化國有企業改革的指導意見》;當然，一些宣傳類文種的標題也可不這樣寫，直接以作文標題的'形式簡要表達次宣傳文種的主要內容，如擬寫一個關於關愛空巢老人的倡議書，標題也可擬寫為「關愛空巢老人共築有愛家園」。

2.正文。公文寫作有著較為嚴謹的行文邏輯，即按照政府機關習慣，正文很少直接表明公文的主要內容，而是先告訴行文對象為什麼這么做，其次才會步入正題談如何做。具體為：

(1)開頭，或闡述發文的理由依據或目的，這部分要簡明扼要;

(2)主體，即公文的核心內容，圍繞主題，結合對應的具體材料，通過相關的要點闡述如何實現意圖，即做什麼、怎麼做。這部分要分條羅列，條理清楚地表達。

(3)結尾，不同類型的公文其結尾要求不同，有固定結尾的，如通知(結尾為：特此通知!)、請示(結尾為：妥否，請批示!);也有號召類的，如宣傳文稿;還有要求類的，如下行文(指導意見、整改通知等)。當然，像工作計劃、調研報告、會議紀要等也可不寫結尾。

三、公文寫作題的特殊要求

1.緊扣材料。在作答此類題時始終要把握「材料為王」的原則，不要加入自己的主觀見解，必須立足於材料去提煉要點，如材料即使只說了問題，而應用文中需書寫對策，也需立足於材料所反映的問題去推對策，不可脫離材料。

2.格式要求。公文寫作並非任何題都需考慮格式要素(標題、主送機關、落款、日期)，具體要結合文種，還要結合題干要求，如題干要求「不需考慮行文格式」，那就只寫開頭、主體部分即可，不需加標題、主送機關等格式。

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㈦ 怎樣能寫好作文技巧 作文寫作方法有哪些

寫作文對於很多學生來說是比較頭疼的事情，很多學生不知道該寫什麼，也不知道怎麼寫才能稱得上一篇好作文。下面我為大家總結整理了一些寫作文的技巧，希望大家喜歡。

寫好作文的小技巧

一、作文成績看字跡，得分要素是第一

任何形式的作文考試，閱卷老師打分時，第一眼，看的是字跡。因此，寫作文必須要把字寫好。記住，考作文考的是內容，而不是書法，切忌字跡潦草。

二、考試作文五六段，干凈整潔看卷面

考試作文中，要注意及時分段，三四個段落顯得少了，八九個段落，顯得瑣碎了些。除非有特殊情況，段落以五六個為好。此外，卷面一定要整潔，不要塗改得亂七八糟。我的看法是，考試作文每段最好別超過5行，頂多是5行半。切忌一段都八九行。一旦給閱卷老師視覺上的疲勞，影響他的心理，分數就受影響。

三、色彩對比也關鍵，建議用筆選擇藍

考試作文的卷子上，都是用黑顏色印刷的方格。建議學生用不淺不深、筆畫不粗不細的藍色中性筆寫作文。這樣的作文寫出來，與黑色的方格形成一定的視覺對比，在視覺上有眼前一亮的感覺，分數上可能就會佔便宜。寫作文的時候，建議占方格下面或者左下面的四分之三，這樣，顯得卷面美觀。

四、開頭結尾要簡練，最好首尾兩行半

除了忌八九行的行文外，「大頭作文」也要不得。建議考生在寫作文的時候，開頭結尾占兩行半，頂多不能超過三行半。視覺會有瞬間的疲勞，也會影響閱卷老師的情緒。

五、動筆之前要擬題，漂亮標題如美女

考試作文中，一般都是由考生自己來擬定題目，題目不宜太長和太短。擬題的辦法有2個，一是你去網路上搜索一下作文擬題目，可以找到作文老師講述的類似技巧。二是考生家長或考生，趕緊去翻閱最近一年的讀者和青年文摘的合訂本，根據題材，選擇幾十個比較精彩的標題，背下來，考試的時候可能依葫蘆畫瓢地就能採用到。

作文寫作方法有哪些

1、選材要注意兩個方面：首先要圍繞作文中心思想選擇材料。其次要選擇自己最熟悉的、真實的、新穎的、典型的事件作為材料。可以記住這個選材的口訣：熟悉最重要，真實才可靠；典型方有用，新穎為最好；不在大和小，關鍵在於巧；品味要求高，情真應記牢。從而做到中心突出、詳略得當。

2、如何組織材料？首先，確定哪些先寫，哪些後寫，使文章「言之有序」。其次是哪些詳寫，哪些略寫。要使文章「言之有序」，就要合理地分段排序。