excel技巧if函數實際使用方法講解

㈠ excel中if函數的使用方法及實例

1.IF函數的基本應用. if(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足「測試條件」則顯示「結果1」,如果不滿足「測試條件」則顯示「結果2」. 例一: 圖1中,成績結果60分以上(含60分)為及格,60分以下為不及格.執行IF函數如下: 在C2單元格中輸入:=IF(B2>=60,「及格」,「不及格」),再...

㈡ excel中IF函數的使用方法

IF
全部顯示全部隱藏
根據對指定的條件計算結果為 TRUE 或 FALSE，返回不同的結果。
可以使用 IF 對數值和公式執行條件檢測。
語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式；如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式的計算結果為 TRUE；否則為 FALSE。此參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true 是 logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如，如果此參數是文本字元串「預算內」，而且 logical_test 參數的計算結果為 TRUE，則 IF 函數顯示文本「預算內」。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則此參數返回 0（零）。若要顯示單詞 TRUE，請為此參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如，如果此參數是文本字元串「超出預算」而 logical_test 參數的計算結果為 FALSE，則 IF 函數顯示文本「超出預算」。如果 logical_test 為 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 後沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空（即 value_if_true 後有逗號並緊跟著右括弧），則會返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。
註解
最多可以使用 64 個 IF 函數作為 value_if_true 和 value_if_false 參數進行嵌套以構造更詳盡的測試。（示例 3 是嵌套 IF 函數的一個例子。）此外，若要檢測多個條件，請考慮使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函數。（示例 4 是 LOOKUP 函數的一個例子。）
在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 時，IF 會返回相應語句執行後的返回值。
如果函數 IF 的參數包含數組 （數組:用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式；數組常量是用作參數的一組常量。），則在執行 IF 語句時，數組中的每一個元素都將計算。
Microsoft Excel 還提供了其他一些函數，它們可根據條件來分析數據。例如，如果要計算某單元格區域內某個文本字元串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 電子表格函數。若要計算基於某區域內一個文本字元串或一個數值的總和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函數。
示例 1

如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在「公式」選項卡的「公式審核」組中，單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
A
數據
50
公式 說明（結果）
=IF(A2<=100,"預算內","超出預算") 如果上面的數字小於等於 100，則公式將顯示「預算內」。否則，公式顯示「超出預算」。(預算內)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面數字為 100，則計算單元格區域 B5:B15，否則返回空文本 ("")

示例 2

如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在「公式」選項卡的「公式審核」組中，單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
3
4
A B
實際費用 預期費用
1500 900
500 900
500 925
公式 說明（結果）
=IF(A2>B2,"超出預算","OK") 檢查第一行是否超出預算 (超出預算)
=IF(A3>B3,"超出預算","OK") 檢查第二行是否超出預算 (OK)

示例 3

如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在「公式」選項卡的「公式審核」組中，單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
3
4
A
成績
45
90
78
公式 說明（結果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 給第一個成績指定一個字母等級 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 給第二個成績指定一個字母等級 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 給第三個成績指定一個字母等級 (C)

在上例中，第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣，第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。例如，如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE，則返回「A」；如果第一個 logical_test 為 FALSE，則計算第二個 IF 語句，以此類推。

用下列關鍵字指定數字的字母等級。

如果成績是 則返回
大於 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低於 60 F

㈢ excelif函數怎麼使用

在excel中使用if函數具體的操作步驟如下：

工具／原料：華碩天選2、WINDOWS10、excel14931.20132

1、點擊單元格

進入表格文件後點擊想要使用if函數的空白單元格。

㈣ excel中if函數的使用教程全解

在執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果，這就是if函數的功能，但在excel表格中應該如何使用呢?下面隨我一起來看看吧。
Excel 使用IF函數的步驟
打開Excel，打開你的數據文檔，在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的“公式”--“插入函數”--“IF”,然後點擊確定。

點擊確定後會彈出一個框框，第一個表示條件，後面兩個是判斷條件的結果。點擊我標注的地方，選擇數據，一般我們不用選擇全部的數據，只需選擇裡面的其中一個即可。

我我就選擇D2，我們是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分，說明不成立，就顯示不及格，否則的話剩下的都是及格的分數了。

回到界面，D2的成就就不及格了。

然後我們把滑鼠放到不及格這個框框的右下腳出現了一個“+”號的時候往下拖，就可以得到所有的判斷結果了。

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1. 怎麼在excel中使用if函數

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3. excel if函數多個條件怎麼用教程

4. 如何在Excel2010使用If函數

㈤ excel if函數怎麼用excel中if函數的使用方法圖文詳解

IF函數操作方法
打開所需軟體Excel，直接在所需的單元格數據=if(條件，滿足條件的結果，不滿足條件的結果），當然整個if語句是支持嵌套的，比如可能是=if(條件1，滿足條件的結果，if(條件2，滿足條件的結果，不滿足條件的結果））！

打開Excel，打開你的數據文檔，在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的「插入」——「函數」——「邏輯」——「IF」,然後點擊確定。

點擊確定後會彈出一個框框，第一個表示條件，後面兩個是判斷條件的結果。點擊小編標注的地方，選擇數據，一般我們不用選擇全部的數據，只需選擇裡面的其中一個即可。

小編我就選擇A2，我們是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分，說明不成立，就顯示不及格，否則的話剩下的都是及格的分數了。

點擊確定後，我們就可以看到判斷的結果了，將滑鼠放在第一個結果後面，當滑鼠變成【 +】 時，我們雙擊它就可以得到全部的結果了。

可是，你會問小編，分數不是還分及格、良好或者優秀的嗎?我又該怎麼判斷呢?其實很簡單，就是你連續使用IF就好了，術語上叫「IF函數嵌套」。比如我想60-70顯示及格，70-80顯示良好，80分以上顯示優秀

我們再設置60-70分的顯示及格，然後同樣地，再第三行，又點擊IF，進行嵌套。

同樣的方法，設置良好和優秀，如果你後面還要再繼續分的話，也可以繼續嵌套，那麼第三行就不要寫優秀了。

同樣的，我們把滑鼠放在第一個結果右下角【+】，雙擊後就可以顯示全部的結果了。

其他案例

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符。

解決方法:

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符。

Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如，如果本參數為文本串「預算內」而且 logical_test 參數值為 TRUE，則 IF 函數將顯示文本「預算內」。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返回 0（零）。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如，如果本參數為文本串「超出預算」而且 logical_test 參數值為 FALSE，則 IF 函數將顯示文本「超出預算」。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 後沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 後有逗號，並緊跟著右括弧），則本參數返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。

㈥ excel表格if函數使用方式大解析

函數一直以來都是辦公時最常使用的一種excel技巧，熟知一些函數的使用方式，能夠更快捷的整理數據，使數據得到更好的運算，那麼如何在Excel表格中使用if函數呢？其實excel表格if函數的使用方式還是比較簡單的，下面就來講解一下具體的使用方式。

將滑鼠游標放置到以判斷出結果的單元格下方，等待游標變為“+”字元號之後，下拉單元格，即可判斷出所有學生的成績是否符合條件。
根據excel表格if函數的使用方式，就可以准確的得出結論，清楚的知道數據是否能滿足自己的要求。

㈦ excel中怎麼使用if函數

excel中怎麼使用if函數：
if函數的使用方法是什麼？if函數是excel中一個非常實用的函數，我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例，if函數的使用方法為：
品牌型號：Dell靈越5000
操作系統：windows 10
軟體版本：Microsoft Office Excel 2016
Excel中很多函數部分參數可以省略，IF函數也一樣。如下圖B1的公式為：
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數，則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的，效果與0不同。

2、如果把公式改成：
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數後的逗號給第三參數留了位置，但是沒有輸入任何值，那麼默認是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入參數默認返回值為0。

3、第二參數也是一樣的規律，如果公式改成：
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數位於兩個逗號之間，沒有輸入值，則默認返回0。

4、如果將公式改成：
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。

IF普通公式單條件表達：
1、如下圖，B2公式為：
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數單條件表達的方式，第一參數只有一個比較。

2、IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，判斷為TRUE返回結果為數軸的一部分；判斷為FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分，兩個部分不會交叉。

IF普通公式多條件同時滿足表達：
1、如下圖，如果A2大於29且B2是「A」則返回優秀，其餘結果返回空。C2公式為：
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")
這里用AND()函數表達了多個判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回「優秀」。

2、大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面，不要漏掉可能！以上面的兩個條件，且沒有嵌套IF的例子說明。可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示，同時滿足「大於34，為A」的結果只佔所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多，如果再嵌套IF繼續判斷……

3、重點提醒：
如果有多個條件並且嵌套判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現預期之外的錯誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況！

㈧ excel if公式應用圖文教程詳解

在運用 Excel 中，函數是極其常用的一個函數，其中IF函數最為常用，在Excel里的IF是判斷數據是否適合條件的作用。下面是我帶來的關於excel if公式應用的內容，歡迎閱讀!
excel if公式應用圖文教程
1：打開Excel，打開你的數據文檔，在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的“插入”——“函數”——“邏輯”——“IF”,然後點擊確定。

點擊確定後會彈出一個框框，第一個表示條件，後面兩個是判斷條件的結果。點擊我標注的地方，選擇數據，一般我們不用選擇全部的數據，只需選擇裡面的其中一個即可。

2：我我就選擇A2，我們是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分，說明不成立，就顯示不及格，否則的話剩下的都是及格的分數了。

3：點擊確定後，我們就可以看到判斷的結果了，將滑鼠放在第一個結果後面，當滑鼠變成【+】時，我們雙擊它就可以得到全部的結果了。

4：可是，你會問我，分數不是還分及格、良好或者優秀的嗎?我又該怎麼判斷呢?其實很簡單，就是你連續使用IF就好了，術語上叫“IF函數嵌套”。比如我想60-70顯示及格，70-80顯示良好，80分以上顯示優秀

5：我們再設置60-70分的顯示及格，然後同樣地，再第三行，又點擊IF，進行嵌套。

6：同樣的 方法 ，設置良好和優秀，如果你後面還要再繼續分的話，也可以繼續嵌套，那麼第三行就不要寫優秀了。

7：同樣的，我們把滑鼠放在第一個結果右下角【+】，雙擊後就可以顯示全部的結果了。

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