計算表的技巧和方法

1. 數學計算技巧方法有哪些

一、結合法

一個數連續乘兩個一位數，可根據情況改寫成用這個數乘這兩個數的積的形式，使計算簡便。

示例：

計算：19×4×5

19×4×5

＝19×（4×5）

＝19×20

＝380

在計算時，添加一個小括弧可以使計算簡便。因為括弧前是乘號，所以括弧內不變號。

二、分解法

一個數乘一個兩位數，可根據情況把這個兩位數分解成兩個一位數相乘的形式，再用這個數連續乘兩個一位數，使計算簡便。

示例：

計算：45×18

48×18

＝45×（2×9）

＝45×2×9

＝90×9

＝810

將18分解成2×9的形式，再將括弧去掉，使計算簡便。

加法

a、整數和小數：相同數位對齊，從低位加起，滿十進一。

b、同分母分數：分母不變分子相加。異分母分數：先通分，再相加。

減法

a、整數和小數：相同數位對齊，從低位減起，哪一位不夠減退一當十再減。

b、同分母分數：分母不變，分子相減。分母分數：先通分，再相減。

乘法

a、整數和小數：用乘數每一位上的數去乘被乘數用哪一-位上的數去乘，得數的末位就和哪一位對起，最後把積相加，因數是小數的，積的小數位數與兩位因數的小數位數相同。

b、分數：分子相乘的積作分子，分母相乘的積作分母。能約分的先約分結果要化簡。

除法

a、整數和小數：除數有幾位先看被除數的前幾位，（不夠就多看一位），除到被除數的哪一位，商就寫到哪一位上。除數是小數是，先化成整數再除，商中的小數點與被除數的小數點對齊。

b、甲數除以乙數（0除外）等於甲數除以乙數的倒數。

2. word表格怎麼進行計算的兩種方法

Word表格具有簡單的計算功能，可以藉助這些計算功能完成簡單的統計工作。那麼下面就由我給大家分享下word表格進行計算的技巧，希望能幫助到您。

word表格進行計算 方法 一：

步驟一：把游標放到需要計算的單元格內，在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。

步驟二：打開“公式”對話框。此時系統根據當前游標所在位置及周圍單元格的數據內容，自動在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。

步驟三：在“數字格式”下拉列表中選擇需要的數字格式(如選擇0)並單擊“確定”按鈕。結果如下面第二張圖所示。

word表格計算方法二：

步驟一：打開word文檔，先插入一些表格，然後輸入內容。

步驟二：把游標至於總分那，點擊插入中的域選項。

步驟三：選擇公式，求和公式是sum(left),指的是左邊要求和，點擊確定。

步驟四：第一個王曉峰的結果出來了，復制最後一個數據256，粘貼到相關欄。，按F9進行更新域即可。

步驟五：合計也是游標定位於第一個位置，按插入-域，出現是公式是sum(above),上面數據之和。

3. excel表格計算公式有什麼

一、年齡計算公式：
=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1))
其中e2為單元格，2008為當前年份
二、身份證號中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"
三、班級平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))
四、Excel表中身份證號碼提取出生年月、性別、年齡的使用技巧
如何從Excel表中的身份證號碼中提取出生年月、性別、年齡呢？看了本文就知道了。
方法一：
1.Excel表中用身份證號碼中取其中的號碼用:MID(文本,開始字元,所取字元數);
2.15位身份證號從第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位數。
18位身份證號從第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位數。
從身份證號碼中提取出表示出生年、月、日的數字，用文本函數MID()可以達到目的。MID()——從指定位置開始提取指定個數的字元（從左向右）。
對一個身份證號碼是15位或是18位進行判斷，用邏輯判斷函數IF()和字元個數計算函數LEN()輔助使用可以完成。綜合上述分析，可以通過下述操作，完成形如1978-12-24樣式的出生年月日自動提取：
假如身份證號數據在A1單元格，在B1單元格中編輯公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
回車確認即可。
如果只要「年-月」格式，公式可以修改為
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.這是根據身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別的自編公式，供需要的朋友參考：
說明：公式中的B2是身份證號
根據身份證號碼求性別：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份證錯"))
根據身份證號碼求年齡：
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函數取相應的年月日數據;
方法二：
這是根據身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別和出生年月的自編公式，供需要的網友參考：
說明：公式中的B2是身份證號
1、根據身份證號碼求性別：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份證錯"))
2、根據身份證號碼求出生年月：
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份證錯"))
3、根據身份證號碼求年齡：
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯"))
在Excel電子表格中，我們需要到達某一單元格，一般是使用滑鼠拖動滾動條來進行，但如果數據范圍超出一屏幕顯示範圍或數據行數非常多時，想快速定位到某一單元格可要有點麻煩了。這時候我們可以使用「定位」（快捷鍵Ctrl G）功能迅速到達想要的單元格。
定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定「位置相對無規則但條件有規則的單元格或區域」。
例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動到Y2009單元格），我們可以使用「編輯/定位」菜單，在引用位置里輸入「Y2009」後按回車即可。
例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入「Y2004:Y2009」按回車即可。
例3：需要選中2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2009:2009」按回車即可。
例4：需要選中2004～2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2004:2009」按回車即可。
這是「定位」功能中最簡單的「引用位置」。
下面來看看「定位」的幾個應用（「定位條件」）：
應用一：定位「公式」
在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作步驟如下：
1、 編輯/定位/定位條件；
2、 選擇「公式」/確定，所有的公式單元格被選中；
3、 格式/單元格/字體/顏色「紅色」/確定；
應用二：定位「空值」，定位「常量」
在實際工作中，我們會為一個表格每隔一個固定的行數（本例中以一行為例）後面插入一行，一行一行的插入當然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題，操作步驟如下：
1、 在表格第一列前面插入一列做為過渡列，在A1處輸入「1」，A2位置為空，選中「A！：A2」，當滑鼠移到右下角變為「 」形狀時，向下拉，拉的比數據行多；
2、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「空值」/「確定」，此時你會發現第一列的偶數單元格全部被選中；
3、 「插入」/「行」
4、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「常量」/「確定」，此時你會發現第一列的有數值的單元格全部被選中；
5、 「插入」/「行」
這時你會發現除了過渡列的數據外，其他數據行每行下面都多出了一個空白行，這時我們只需刪除這個過渡列，預想的目的就達到了。
應用三：定位「最後一個單元格」
大的表格中，使用此功能，實現快速移動游標到「最後一個單元格」
應用四：定位「可見單元格」
在分類匯總下，選定我們需要的單元格後，選擇「復制」按鈕，到指定位置後，選擇「粘貼」按鈕，粘貼的結果不是顯示的結果，而依然是原始數據，這是因為我們在選定的時候，不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用「定位」功能就能很好的解決這個問題。
1、「定位」/「定位條件」/「可見單元格」；
2、「編輯」/「復制」；
3、到指定位置後，「編輯」/「粘貼」；
4、選中粘貼後的數據，然後「數據」/「分類匯總」/「全部刪除」，我們要的可見單元格即被成功的復制出來了。
通過這幾個例子，我們不難明白「定位」是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區域不集中，用傳統的滑鼠選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具有共性或分散的有規律，這些共性或規律就是定位條件窗口下的選擇條件。
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下面來看一個關於定位空值的小flash教程：
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然後看一個定位空值的具體活用（設計工資條）：
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再看一個活用定位「公式」，禁止編輯已設定的公式的方法：
當EXCEL中含有大量公式時，不僅但心自己或他人修改了這些公式，而且不想讓他人看見這些公式，而其他無公式單元格允許隨意編輯。
1、 選中表格，當然也可以選中整張工作表；
2、 選擇「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後取消「鎖定」；
3、 再打開「編輯」菜單的「定位」功能（或者直接按Ctrl G）；
4、 在彈出的對話框中選擇「定位條件」；
5、 選擇「公式」，然後點擊「確定」；
6、 此時，將看到所有帶有公式的單元格都被選中了；
7、 再次打開「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後將「鎖定」和「隱藏」全都選中；
8、 由於只有在工作表被保護的狀態下，保護單元格和隱藏公式才能生效，因此，我們還需要將這張工作表給保護起來，選擇「工具」菜單的「保護」中的「保護工作表」，設置保護密碼。
當工作表被保護後，如果在已經設定為鎖定狀態的單元格點擊的話，就會出現工作表被保護的提示，在編輯欄也看不到公式了。但是如果點擊的是未鎖定的單元格，看看是不是仍然可以修改？！
好了，大功告成，是不是覺得應用定位功能之後，工作變得很簡單了呢？
經過以上處理，就可以保護工作表中的公式了，其他人員只能瀏覽數據，對有公式的單元格不能修改，也不能查看公式。

4. 簡便計算的竅門和技巧是什麼

方法一：帶符號搬家法

當一個計算題只有同一級運算（只有乘除或只有加減運算）又沒有括弧時，可以「帶符號搬家」。例如：a+b+c=a+c+b、a×b×c=a×c×b等等。

方法二：去括弧法

在加減運算中去括弧時，括弧前是加號，去掉括弧不變號，括弧前是減號，去掉括弧要變號（原來括弧里的加，現在要變為減；原來是減，現在就要變為加）。

方法三：乘法分配律法

分配法：括弧里是加或減運算，與另一個數相乘，注意分配；提取公因式：注意相同因數的提取；注意構造，讓算式滿足乘法分配律的條件。

方法四：拆分法

拆分法屬於為了方便計算把一個數拆成幾個數，這需要掌握一些「好朋友」，如：2和5，4和5，4和25，8和125等。分拆還要注意不要改變數的大小。

方法五：裂項法

分數裂項是指將分數算式中的項進行拆分，使拆分後的項可前後抵消，這種拆項計算稱為裂項法.常見的裂項方法是將數字分拆成兩個或多個數字單位的和或差。

5. 在Word中如何快速計算表格中的數據

6. 如何快速計算表格中的數據

直接在要計算的表格欄中選擇表格中的公式命令，然後輸入公式就可以了。假如，如果要計算一行的數據之和，直接使用公式「=sum（left）」就可以直接計算。但在word中有一個小問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法就是，先將「=sum（left）」公式復制一下，然後在要計算的表格欄內按ctrl+f9，出現{}標志，此時就處在輸入公式的狀態，按ctrl+c將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按f9，就可以通過公式算出所要的數值。

7. 背口算表的竅門

背口算表的竅門：

1、一定要在理解的基礎上背，不能硬生生的不理解的背。

2、但孩子背的不熟悉的時候，可以用直觀操作幫助他們記憶。方法很簡單，游戲時學會的.開始就玩些數數的游戲，在游戲中讓他明白什麼是加什麼是減。

3、玩找朋友，讓他可以輕松找到互為補數的一組組數字，比如1和9，2和8等等。

4、最後就是玩買賣東西，找錢，游戲中就教他利用已經熟悉的那一組組朋友來計算，比如8 5，讓他把8拆成5 3，因為5需要找到它的朋友5，5 5=10，還剩下個3，10 3=13。同理也可以把5拆成2 3。減法呢，比如11-4，讓他把11拆成10 1，10-4=6，還剩下個1，6 1=7。游戲玩多了，算的快了。

加法口訣表怎麼背技巧？
20以內加法口訣表，按照得數相同，從左到右開始背。 20以內退位減法表，按照被減數相同，從左到右背。 10以內加法，按照加數相同，從上往下背。 10以內減法口訣表，按照被減數相同，從上往下背。

怎樣快速記住加法口訣表？
注意一點：一定要在理解的基礎上背，不能硬生生的不理解的背。但孩子背的不熟悉的時候，可以用直觀操作幫助他們記憶。方法很簡單，游戲時學會的。開始就玩些數數的游戲，在游戲中讓他明白什麼是加什麼是減，接著就是玩找朋友，讓他可以輕松找到互為補數的一組組數字，比如1和9，2和8等等。最後就是玩買賣東西，找錢， 游戲中就教他利用已經熟悉的那一組組朋友來計算，比如8 5，讓他把8拆成5 3，因為5需要找到它的朋友5，5 5=10，還剩下個3，10 3=13。同理也可以把5拆成2 3。減法呢，比如11-4，讓他把11拆成10 1，10-4=6，還剩下個1，6 1=7。游戲玩多了，算的快了。

8. excel表格簡便方法

你好
Excel是我們經常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數據也不是什麼難事。不過，對於有較多數據的工作表來說，在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬，以使單元格數據完整顯示，甚至這種調整得逐行或逐列完成，以下幾個小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩，可以使操作更快、更准確、更方便。1、快速得到合適列寬和行高如果各列中數據寬度一致的話，我們可以選中各列，然後把滑鼠移至列標題的右邊框，待滑鼠變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列，同樣將滑鼠移至其中一個列標題的右邊框，當滑鼠指針變成雙向箭頭時雙擊滑鼠左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。2、快速移動活動單元格經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動滑鼠的滾輪的。只要將滑鼠指向當前單元格的下邊框，當滑鼠指針變為四個箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位於當前數據區域中當前列的最後一行，雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。快吧？3、快速選中單元格區域選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域，那麼直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區域是最簡便的了。比如我們要同時選中A2:D15單元格區域和H列，那麼就可以在名稱框內直接輸入"A2:D15,H:H"，按下回車鍵，則這些區域就被直接選中了。如果要選擇的區域本身已經命名，那麼，直接輸入該名稱，就更是簡單了。其二，是利用定位功能我們的工作表中有些數據是用公式計算出來的，還有一部分是手工輸入的數據。如果要單獨選中公式部分，那麼只需要點擊菜單命令"編輯→定位"，打開"定位"對話框。在這里您可以看到已經命名的單元格區域。不過，我們要點擊的是下方的"定位條件"按鈕，打開"定位條件"對話框。選擇含公式的單元格區域，那就選中此對話框中的"公式"單選項，並且還可以對其下方的四個復選項進行選擇，以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇。在此對話框中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動單元格所在表格。而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域。如此等等，不再羅嗦。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠滑鼠手工選擇都要簡單得多。4、快速拆分窗口為方便查看錶格的不同部分，我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊滑鼠，激活活動單元格，然後將滑鼠指向垂直滾動條頂端的拆分框，待滑鼠指針變成拆分指針時，雙擊滑鼠，那麼窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。

9. Excel技巧 2種方法快速計算單元格內的算式！

如下所示：B列記錄了物品的長寬高尺寸，我們需要快速的將體積求出來

第一種方法，使用查找替換等號法

首先在C2單元格中輸入公式：="="&B2，得到一個等式

第2種方法的好處就是，當B列中的長寬高進行修改的時候，這個公式的結果會立即刷新。

第2種方法引用了宏表函數，所以在保存表格上，要將表格另存為XLSM格式。

你學會了么？

10. excel表格計算公式教程大全

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。
②連續輸入三個「-」可得一條直線。
連續輸入三個「=」可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：
公式 =A1=1
2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。
條件2設為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。
條件3設為：
公式 =A1<0
點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。
4、三個條件設定好後，點「確定」即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用滑鼠選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:
「單元格數值」 「不等於」=B2
點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:
「公式」=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置後，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。
註：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例：第一行為表頭，A列是「姓名」，B列是「班級」，C列是「語文成績」，D列是「錄取結果」，現在要統計「班級」為「二」，「語文成績」大於等於104，「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：
一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在「引用位置」框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定