1. 內部審核的主要方法是
內審方法應該是蠻多的,但離不開審核依據,如果是公司的體系文件和外部強制性規定,那最好做一個審核檢查表,審核的方法通過審核檢查表來體現,如分部門審核,分崗位審核,也可以結果倒查活動,一般來說都是根據審核要素分部門進行,把涉及該部門的文件條款匯總,然後查驗該部門對條款的執行,列明應產生的活動記錄,涉及的具體崗位等。
2. 發票合法性的審核方法小技巧
這次會計網小編將給會計工作人員分享幾個發票合法性審核方法的小技巧,因為會計工作人員每天都要審核很多發票,實在很辛苦。如果有幾個小技巧的話,也可以方便一些。
一、依據票據內容和印章進行審核
1.發票內容與發票種類是否相符。
2.發票加蓋的印章與票據的種類是否相合。修訂後的《發票管理辦法》2011年2月1日實施,明確發票聯只能加蓋發票專用章。
3.票據的屬地、職能與票據上加蓋的印章是否相符。
4.票據客戶名稱與報賬單位名稱是否相符。
5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份。
6.同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經復寫後,票據上的文字或數字出現錯位。
10.報銷票據是否屬白條、收據。白條收據是指培訓費收據、政府部門收費收據等,其代替發票或基金票據使用,目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。對於會議費報銷票據必須分項註明住宿費、餐費、場地使用費等內容,並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字註明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最後要審查報銷票據是否註明事由。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.藉助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的製作,鑒別其是否屬國家正規特製票據。假發票通過光線照射沒有防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印製特徵進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為准。
企業的財務會計人員可以根據以上幾個方面來對發票進行鑒定,以審核其合法性,保證企業的利益不受損。友情提醒:若是企業沒有完善的財務機構,或者專業的財務人員處理此類事宜。
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3. 百度文庫審核通過技巧
1、網路文庫的通過率與網路文庫的賬號等級有一定關系,對於這一點,其實很容易理解,就是一個信任度問題。
2、網路文庫的通過率與文檔標題也有關,最好的方法是使用長尾關鍵詞的方法來做,這樣不僅可以獲得精準流量,而且更容易通過。
3、網路文庫的通過率與文檔內容有關,雖然說網路文庫目前對內容的要求還不是很嚴格,但高質量的內容,肯定更加容易通過。
4、網路文庫的通過率與篇幅長短有關系,篇幅越長越容易通過,所以篇幅盡量長,就讓你上傳的東西像本書
5、網路文庫的通過率與文檔內廣告的多少有關系,因為文檔中肯定會有廣告,但是廣告太過分了,這是有技巧的,不能留電話號碼,而來留廣告的地方最好不要放在文章前面,這樣文庫更加容易通過。
6、網路文庫的通過率與文檔數量,多上傳文檔,更大的基數總會有更大的成功,1篇通不過,10篇肯定有幾篇能通過不?
7、網路文庫的通過率與外鏈的的關系,外鏈不能太多,排版一定要整齊。如若不然,審核人員會看出你的廣告嫌疑,那樣就不好說能不能通過了,或者說通過機率就會降低。
8、網路文庫的通過率與文檔的上傳時間的關系。對於這點相信很多朋友都有這種經驗。文檔基本上在晚上23:00點左右上傳。上傳後的文檔通常會在12點左右出結果,結果出來後通過率都比較高。而之後,大部分文檔都以失敗而告終。
9、網路文庫的通過率與文本格式的關系,上傳文本格式以pdf為最佳word次之(pdf在搜索引擎中具備高全中!)。但是最近發現txt的小說類的通過次數也非常高,幾乎是秒收。
10、網路文庫的通過率與文檔的熱門程度的關系,熱門的文檔才會有人關注,熱門的文檔才會不斷的下載,網路蜘蛛來此的次數才會頻繁,文庫快照才會最新,文檔的鏈接才會更加有效哦。
行不?祝成功
4. 過程審核的技巧
過程審核應該是in process audit, 希望提問者最好說明清楚是什麼樣的過程審核。不同的過程審核有著不同的要求。但是過程審核通常看中的都是對一些表格的要求比較嚴格!一定要做到所有的表格都是有人定期填寫,有人做檢查,檢查完畢之後需要有專門的人做分析!
5. 現場審核的方法有哪些
審核的基本方法是抽樣,但在審核過程中如何抽取文件資料樣本、設備型號、工具編號、查證記錄、發現問題和獲取客觀證據,則需根據實際情況和所掌握的審核技術來選擇適宜的方法(實際上,這在編制審檢表時就應考慮好)。下面介紹常用的審核方法。 (1)按操作流程自上而下或自下而上的審核方法
按操作流程是指按生產流程的順序依次進行審核的方法。它包括自上而下即自原材料生產至最終產品產出,或自下而上即自最終產品產出逆向而上到原材料生產兩種方法。 (2)按要素審核的方法
按要素審核是指以要素為中心,對該要素所涉及的部門皆進行審核,這往往出現這樣局面:一個要素涉及多個部門,要到不同部門去審核才能完成此要素的審核;一個部門涉及有多個要素要求,則需接受多次重復審核才能最終完成受審任務。 (3)按部門審核的方法
按部門審核是指以部門為中心,對該部門所有活動和所涉及的要素一次審核清楚,不再反復去該部門調查,然後按要素把該部門審核的結果匯總起來,得出該部門的審核結論。 (4)順藤摸瓜審核方法
這種方法是以問題線索為主導,深入追查或核實。審核員先到信息集中的部門進行審核,根據這一部門的有關信息發現體系中可能存在的問題,並就某些信息的落實和實施情況到有關部門進行核查。有時問題線索會超出核查表范圍甚至某個審核員的分工范圍,這種情況下,不妨改變計劃緊追不舍或通知其他審核員就發現的問題繼續核查。 (5)現場掃描審核方法
現場掃描是以全面觀察現場現象為主的審核方法。這種方法是審核員到作業現場後,先對作業現場概況進行掃描,然後抽取一定的樣本進行核查。標準的一些要素的要求,如運行控制、檢查與糾正措施等,只有通過現場掃描,才能獲得客觀證據,得出准確結論。
6. 誰幫忙提供下質量體系外審的技巧
技巧只是招式,要苦練內功才行,否則只會被招式弄得暈頭轉向。
一、 審核前的准備
審核前適當的准備工作是必不可少的。首先,審核之前要對被審核對象的經營范圍、被審核對象的經營狀況與管理水平、被審核對象的行業地位等有一些初步的了解,便於把握審核的側重點;然後,需要對我們計劃審核的目標范圍,也可以說我們計劃與之合作的對象范圍,進行比較細致的了解。如:國家標准、行業標准、業內動態等;最後,需要根據前面了解到的內容,製作出審核計劃或者查檢表。一般公司都有自己的供應商審核查檢表,但是不一定適合所有的行業、所有的供應商,這時候就可以進行一些審核側重點的識別。
一般在審核准備階段,要事先審核申請認證/注冊組織的質量手冊和有關程序文件,在文件審核初步通過的基礎上才進行現場審核。
二、現場審核基本方法和技巧
基本方法:面談、提問、聆聽、觀察、驗證
(一) 面談技巧
面談要選擇正確的對象,選擇不同層次和職能的人員予以面談;對有關全局性的問題,應向主管管理者提問,對有關局部實施的細節,應向執行操作者提問。
1、 說要少,聽要多
2、 可以先由對方介紹其工作內容;
3、 面談的結果應予以歸納,並在適當時予以驗證;
4、 提問方式可以多樣,但應避免引導式;
(二)提問技巧
1、 審核過程實際上是一個溝通過程,掌握溝通技巧,是對審核員的基本要求,充分、流暢的溝通是審核成功的關鍵之一。而提問是溝通中運用最多、最基本的方法。
2、 提問的目的:獲取審核所需的信息,掌握審核主動權,保證審核按計劃進行。
3、 按檢查內容可分為二類:按審核檢查表提問;根據審核進展情況提問。
4、 注意事項:(帶著問題、有目的地問,包括現場觀察發現的問題)
a) 考慮被問者的背景;
b) 觀察神態表情;
c) 努力理解回答;
d) 不能建議或暗示某種答案;
e) 不要說有情緒的話;
f) 不要連珠炮式地發問
提問類型 提問方法案例 使用時機、場合
開放型提問 單詞引導:5W1H(WHO WHAT WHERE WHY WHEN HOW),例如:"為什麼你僅做一次設計評審? 「這些評審都是什麼時候進行的?」「怎樣控制評審過程?」 「誰參加設計評審?」"這些評審的記錄保存在哪裡?
封閉型提問 可以用是或不是就能回答的問題。例如:
「你們有一個不合格品控製程序嗎?」「是的。 」
「這個程序是經過批準的嗎?」「是的。」 一般情況下不用 ,確認理解時有用。例如:「那個唯一被記錄的顧客投訴是顧客寫信寄來的,對嗎?」「是。」
假設性問題 例如:
「如果設計評審的結果表明設計必須更改,那麼這種更改是怎樣進行的?」
「如果客戶打電話來修改合同並要求你立即執行,怎麼辦?」
「如果供應商沒有隨貨發來裝箱文件,怎麼辦?」 在所檢查的資料中沒有證據顯示活動處於受控狀態時使用
(三)聆聽技巧
1、 審核過程中,審核員聆聽的時間可能會達到總時間的80%,謙虛和認真的聆聽態度有助於形成融洽氣氛和獲取有價值的信息,有助於得出客觀的審核發現。(善於捕捉有關的信息點)
2、 少講多聽
3、 不怕沉默
4、 排除干擾
5、 多問開放性問題
6、 多鼓勵講話者
7、 專注、認真地聽
8、 有耐心並及時反饋
9、 盡可能不要作出不恰當反應
(四)觀察技巧
1、 現場觀察是評審員尋找、收集客觀證據的一個重要方式,眼見為實,現場審核實質就是現場觀察的過程,評審員要通過觀察來驗證受審核方的質量管理體系「過程是否被充分開展並按文件要求貫徹實施?在提供預期的結果方面,過程是否有效?」
2、 評審員可以觀察的對象是:
人員:是否有正確的培訓和正確的能力;
設備:是否有正確的標識、狀態和能力;
材料、半成品、成品:是否有正確的種類、數量、過程和正確的特性;
環境:是否有正確的狀態;
文件:是否有正確的標識和正確的內容。等等。
3、 評審員不僅應觀察現場直接看到的現象,還應注意向深層次觀察現場活動,能識別潛在的影響質量活動有效性的因素。
(五)驗證技巧
1、 審核員答到對方回答後,需要辨別真偽,所以進行分析驗證是必不可少的。驗證可按以下思路進行:
a) 有沒有?不要因為回答圓滿就止步,還要看事實;
b) 做沒做?不能因為計劃做得好就認為符合要求,還要判斷實際是否做了。
c) 做得怎樣?
d) 勤作筆記並讓受審方確認。
2、 驗證方法
a) 尋找客觀證據
b) 跟蹤審核線索
c) 追根求源
跟蹤審核線索
審核方法 方法概述 優缺點
順向審核 從過程的始端查到過程的終端。例:從合同查到產品出廠、從文件管理部門查到具體文件的有效性、從不合格產生,查到糾正措施。 邏輯性、系統性強;
可查證介面、但費時。
逆向審核 從過程的終端查到過程的始端。例:從幾件計量檢測設備查到計量檢測設備的管理;從幾種原材料的標識查到進貨檢驗與試驗及采購控制;從設計輸出查到設計輸入。 針對性強、切實具體;
問題復雜時不易理清。
按部門審核 按部門安排審核計劃。針對部門職能所涉及到的活動進行審核;
按部門審核時,應審核部門職能涉及的各要素/過程的要求。 審核效率高,但易疏漏要求;
要求審核員思路清楚;
審核組內溝通要求高。
按條款或過程審核 以條款或過程為中心,按條款或過程安排審核計劃;針對條款或過程要求展開審核;一個過程要涉及多個部門,負責部門必查,配合部門選查。 目標明確,易與標准及體系文件對照;
審核路線復雜、費時。
3、 實際的審核往往是:「順向」和「逆向」相結合;按部門和按條款/過程審核相結合;
4、 制定審核計劃時,應按部門或按條款/過程展開審核的策略;
5、 確定抽樣方式時,應用"順向"或"逆向"的審核策略。
三、審核記錄的一些具體方法
1、反映抽樣量。審核是通過適當的抽樣進行的,比如抽查了多少文件、記錄,觀察了多少活動、產品實物、工作現場等。適當的抽樣,就是審核所獲得的樣本量對總體應有一定代表性。抽樣量太少,則不具備代表性或可信度不高。為表明抽樣量對審核結論和認證決定的支持,審核員在現場審核時應首先詢問抽樣對象在審核期內的總量,再根據的貫例決定抽樣量,並在審核記錄中詳細記錄,以明確反映審核抽樣的情況。
2、有可重現、可追溯性。證據的一個重要屬性是「真實」性,審核記錄所反映的審核證據必須是真實存在的,具有可重現性,如果由他人重新審核,完全可再次查到。因此,審核員在現場審核中與員工、其他人面談時,要記下有關人員的姓名、所屬部門;審核文件、記錄時,要記下有關文件名稱、記錄的編號;檢查儀器、設備時,要記下有關儀器、設備的編碼/編號。
3、要適度簡明扼要。
(一)/通過詢問、交談方式進行審核的記錄方法:
1、記錄回答、交談者的姓名、職務和所屬部門;
2、記錄回答問題的要點、主要內容;
3、)記錄對回答問題、交談內容的判斷結論
(二)通過查閱方式進行審核的記錄方式:
1、記錄受審核人員姓名、職務和所屬部門;
2、記錄所抽查書面材料的名稱和編號;
3、記錄所抽查書面材料的數量;
4、記錄審核判斷結論;
(三)對產品進行審核的記錄:
1、記錄產品所處地點;
2、記錄產品特徵標記;
3、記錄審核的判斷結論。
(四)對過程進行審核的記錄方法:
1、記錄從事/參與此過程工作人員的姓名、職務、資格;
2、記錄此過程工作/作業名稱;
3、記錄主要工作/作業內容;
4、記錄審核的判斷結論。
四、 抽樣
1、由於質量管理體系審核是在限定的時間、限定的人力條件下,對質量管理體系有效性的調查,這種審核必須通過抽取足夠的有代表性的樣本進行,這是審核目的所決定的。
2、客觀證據表現形式的多樣性,決定了樣本形式的多樣性,抽樣的對象不僅僅是產品,可以是文件、記錄、事項、現象、談話,也可以是人員、設備、服務等。
3、在抽樣時,應注意以下要點:
a) 抽樣應與審核目標相關,即與實現質量管理體系要求的過程與過程結果相關,如審核設計控制,應抽取與設計相關的過程或過程的結果;審核采購,則應抽取與采購相關的過程或過程結果。
b) 抽樣要具有代表性,應代表受審核活動的本質或主流,並注意對每一質量管理體系要求的主要過程都抽取樣本,如審核人員培訓時,即要分別對管理、驗證、執行人員等各層次都抽取足夠的樣本,進行審核。
c) 抽取足夠的樣本,即樣本的數量要適當,抽取取樣本數量過少,則缺乏可信度;抽取樣本數量過高,則增加審核時間,獲得的可能是重復的相同結果。根據經驗,一般抽取3%-5%樣本,即可對一個類型的活動或質量管理體系過程予以審核。
d) 抽樣要公正可信,在注意樣本要分布均勻的同時,特別注意要由評審員親自抽取、或由評審員在現場的監督下抽取。應體現評審員的高度責任心與公正的原則。
e) 在個別情況下,評審員在抽取樣本中發現是不符合的客觀證據或者未發現不符合的客觀證據時,為了判斷是偶然事件還是系統問題,需要進行擴大抽樣,這是可以的。但要慎重,應避免不斷抽樣,以有失公正性和代表性。
7. 百度知道回答技巧 和回答的審核怎麼可以快一些
你好,網路知道中的回答只要是避開審核的問題就不會不顯示了,回答不要違反知道協議就可以,問題正在審核具體原因如下:
1.你的問題(回答)中包含敏感字,所以需要審核,要知道網路面對人數眾多的提問(回答)者是不可能一個一個的去查的,所以就乾脆設置了些敏感字,只要有就全部先拉去審核
2.圖片,鏈接。有圖片的基本要審核,有網址的,除了很少部分網路信任的,基本很容易被拉去審核,圖片和鏈接在網路上是最容易被審核的
3.你注冊時間比較少,還沒被網路設置成信任用戶,回答多了,級數高,一般除非有圖片或者鏈接,審核的次數相對其他人還是比較少的,所以相對的來說級數低和新人是很容易審核的
4.你同一時間提問次數過多
5.你提問(回答)的時候是網路的高峰時期,要知道使用網路的人數眾多,同一時間提問(回答)多了自然會審核幾個
6.你的問答中包含阿拉伯數字過多,留有聯系方式等,違反了知道的基本原則《共享》,你可以查下網路知道的網路,裡面明確說明了網路知道是一個互動式的知識問答分享平台,比如求這本書(這個電影,等等)發到我郵箱之類的不能為其他需要幫助的人分享回答的問答,所以留有聯系方式的在網路中是違反知道協議的,請到知道投訴中心反映一下。
以上這些都是需要審核的,盡量避開這些問題,就不會被審核了,在網路知道里,提問或回答沒有通過系統審核,審核未通過就會被刪除,網路從來沒有任何通知或提示
很高興為你解答,滿意請採納,謝謝 !--網路知道的團隊