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查賬的方法與技巧

發布時間:2022-01-11 13:00:54

A. 審計如何查賬

查賬時,可以使用順查法與逆查法的有機結合。

順查法指取證順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相一致的方法。在這種方法下,查賬人員應首先檢查原始憑證----核對記賬憑證----核對日記賬、明細賬和總賬----與財務報表相核對。

逆查法是指取證的順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相反的方法。在這種方法下,查賬人員應首先分析檢查財務報表----追查至相關的日記賬、明細賬和總賬----核對記賬憑證----核對原始憑證。

一般情況下,檢查賬目時應先用逆查法,對反映全面、綜合情況的會計報表進行檢查,抓住可能存在假賬的重點環節。

然後根據重點環節確定需要檢查的會計賬簿及憑證,並對其進行詳細審查和檢查。

(1)查賬的方法與技巧擴展閱讀

同一被審計單位不同項目不同時段的業務銜接。這項工作很簡單,不外調閱被審計單位前期項目審計檔案,從而銜接有關數據,避免重復審計;咨詢被審單位的前任項目主審,掌握有關情況,特別是前期審計因時間關系而擱置的疑點等等。

過去這項工作很欠缺。一方面增加了審計工作量,另一方面易使被審計單位認為審計工作鬆散,而貶低審計的業務形象。今後我們要利用微機連網實現全局資料共享,增強審計業務信息的連貫性和系統性。

被審單位基本情況的函證和詢證,對出現的新情況要進行函證或詢證。如通過了解被審計單位內部機構設置和職能的變化,分析被審單位的事權和財權,掌握該單位業務流程和資金流程的基本規律。

也就是說,要先熟悉行業,再進行行業審計。傳統的財務收支審計,就賬查賬的做法與市場經濟的運行規律越來越不適應,存在很大風險。現在的很多做法是僅僅收集被審計單位基本情況,作為審計報告內容的需要,而忽視對收集情況的分析。

B. 會計如何查賬

這就涉及到查賬路徑的選擇和設計上。查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。

順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。

逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息(如會計報表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索;

剖析導致結果的主客觀因素,根據各種影響制約因素,追蹤至經濟活動的各層次、各方面和各環節之中,依 此完成從果到因、由此及彼、由表及裡、由結果到過程的查賬過程。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯弊。


(2)查賬的方法與技巧擴展閱讀

1、查銀行對賬單,找錢款數量。

當被查單位原始憑證殘缺不全,只有現金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。

根據對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路,對於支出的款項,可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查賬中,詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉賬方法,最後將得來的賒款轉入本單位戶頭。查賬時,只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。

2、查其他往來賬,找業務關系對象。

其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實,隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售賬,而作為其他應付款入賬,轉移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。

C. 跪求查賬技巧

技術之一:賬證核對
注冊會計師之所以能夠通過會計報表、賬冊以及憑證的核對,查清已發生的經濟事項,
並對之下結論,是與其審計對象
當前財務會計的特徵分不開的。財務會計的主要特徵及賬
證核對的主要方式是:
1.
原始憑證的要素能夠說明經濟事項發生的時間、地點、金額、數量以及具體負責的
人員。
因此,
在財務會計中,
強調原始憑證要素幾乎成為所有國家的法律要求。
其目的就是
通過要素的牽制,
達到能證實已發生經濟業務的真實性。
因此,
只要查對證實賬冊記錄的原
始憑證是否存在、要素是否完備,往往就能判定過去的經濟業務有否發生。
2.
復式記賬能夠說明經濟事項發生時的來源與去向
(復式記賬在
1494
年由義大利修道
士巴其阿勒總結得出)
。由於復式記賬能清楚地將所發生的經濟業務,通過雙重記錄說明企
業資源的來源與去向。
因此,
熟悉了復式記賬,
就能隨心所欲地將賬本所記的內容,
轉化為
已發生的經濟業務過程錄像。復式記賬的科學性,就在於此。
3.
權責發生制會計能夠很好地確認應盡的義務與應得的權利,並能較好地將這些權利
與義務進行適當的配比。美國會計學會在
1940
年出版的《公司會計准則結論》一書中,對
權責發生制會計是這樣論述的:
「在外行人看來,
『成本』表示現金支出,
『收入』和『收益』
意指收到的現金。
但配比概念意義更深。
會計並不比較現金收支,而是力量與成就、
勞務的
獲得與提供、所取得的(貨物或勞務)價格總計與處理(貨物或勞務)的價格總計。所有這
些均包含在『成本與收入』和『權責發生制』會計之中」
。(P16)因此,權責發生制會計能更正確地將沒有收到但權利已獲得,或盡管沒有支付但義務必須承擔的業務也統統包括進去,從而使會計能更真實地反映所有發生過的經濟業務。
牢牢掌握現代財務會計三大特徵,
認認真真地進行賬證核對,
許多虛假會計信息都會被一一揭穿。
由此可見,以會計為媒介而產生的審計業務,造就了注冊會計師對會計語言的天生敏感性。以表核對、賬賬核對、賬證核對為主的查賬方法,形成了注冊會計師第一大技術。
技術之二:函證與盤點
1939
年發生的美國麥克遜、羅賓斯葯材公司虛假會計報表案,敲響了僅僅停留在賬面審計
的警鍾。
麥克遜、
羅賓斯葯材公司在熟悉了普華會計師事務所賬表核對、
賬賬核對以及賬證
核對的傳統查賬方法之後,就開始在賬表證上做文章,也就是我們常說的虛開發票與賬單。
普華會計師事務所在賠償了五十萬美元之後,
總結出了在查賬過程中,
除了傳統的賬表核對、
賬賬核對以及賬證核對之外,
還必須對資產負債表中的所有有形資產進行盤點,
對所有的具
有權利與義務債權與債務進行函證(主要是對存貨與應收應付款進行盤點與函證)。
在1999年的一次研究中,Tradeway委員會的贊助機構委員會發現,錯誤的資產計價幾乎占所有財務報表舞弊案件數量的一半,而存貨高估則構成資產計價舞弊的主要部分。存貨計價涉及兩個要素:數量和價格。確定現有存貨的數量常常比較困難。因為貨物總是在不斷地被購入和銷售,
不斷地在不同存放地點間轉移以及投入到生產過程之中。存貨單位價格的計算同樣可能存在問題。採用先進先出法、後進先出法、平均成本法以及其他的計價方法所計算出來的存貨價值將不可避免地存在較大的差異。正因如此,復雜的存貨賬產體系往往成為極具吸引力的舞弊對象。
不誠實的企業常常利用以下幾種方法的組合來進行存貨造假:虛構不存在的存貨,存貨數量操縱,不記錄存貨的購入以及虛假的存貨資本化。所有這些精心設計的方案有一個共同的目的,即增加存貨的價值。證實存貨數量的最有效途徑是對其進行整體盤點。注冊會計師執行該程序時,
只要稍加註意,就能發現存貨舞弊問題。如:(1)
管理當局的代表往往跟隨注冊會計師並記錄下測試
的結果。
因而,
審計客戶可能將虛構的存貨加計到未被測試的項目中,
這將錯誤地增加存貨
的總體價值。
只要注冊會計師在每頁末端不留空白或注意最後一筆存貨的號碼,
則客戶的伎
倆就容易被揭穿。

2

在執行盤點測試程序時,
注冊會計師一般會事先通知客戶測試的時間
和地點。
對於那些有多處存貨存放地點的公司,
這種預警使管理當局有機會將存貨短缺隱藏
在那些注冊會計師沒有檢查的存放點。
因此,
注冊會計師也可對沒有預先告知的地點,
進行
臨時突擊盤點,一般也能收到奇效。


3
)有時注冊會計師還應執行額外的程序,以進一步
檢查已經封好的包裝箱。這樣,虛報存貨數量把戲就容易顯形。

另外,
應收或應付賬款的函證也是檢查企業權利與義務的一個非常有效的方法。
企業為
虛增資產,
往往虛構應收賬款,
而為了低計負債,
也往往不列或少列其應付賬款。
如在
1992
年,一個詐騙者
-ZZZZ
貝斯特公司的貝萊。明克(
Barry
Minkow
)曾說:
「對於一個舞弊者
來講,
應收賬款作假是一個很好的方法,
這樣做很快就會增加利潤。
但是它們也表明了一個
現象:資金都被凍結在應收賬款里了。
」而此時如果通過向外界發函詢證,一般都能洞穿其
把戲。
為此,
早期的美國會計師協會曾規定:
如果注冊會計師無法對存貨進行盤點,
或無法
對應收應付款進行函證時,一律不準簽發無保留意見審計報告。

技術之三:內控測試

注冊會計師的查賬對象是會計的賬冊憑證。
到了二十世紀之後,
隨著公司規模的擴大以
及業務內容的創新,
特別是股份制企業在地域上或業務量上的無限擴張,
使得注冊會計師所
需審核的會計信息越來越寬泛。
過去那種依靠傳統的逐頁核對、
逐筆檢查的手工方法,
既曠
日費時,
也無法作出質量保證。
於是,
一些聰明的注冊會計師開始將眼光轉向了產生這些會
計信息的過程。
如果在收集、
整理、
匯總以及核算會計報表過程中,
有很好的控制保護措施,
那麼會計報告的質量也應該是可靠的。
而觀察會計報告的產生過程,
比盲目地逐筆核對,

省時省力得多,
也科學得多。
於是,
注冊會計師開始走出舍本求木的誤區,
關注起與報表信
息產生過程有關的內部控制。

所謂的企業內部控制,
實質上是為了保證業務活動的有效運行,
保護資產的安全和完整,
防止、發現、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程
序。而作為注冊會計師,在審計客戶之前,對其內部控制主要關注如下兩點:

1.
財務報告的可靠性。確保財務報告可靠性的內部控制,直接影響到財務報表和相關
的各種認定,
從而影響審計目標的實現。
如果影響財務報告可靠性的內部控制不健全,
財務
報表就不太可能符合企業會計准則和有關財務會計法規的要求。
因此,
注冊會計師應關注被
審計單位保護資產和記錄安全完整的內部控制,
關注保證經濟業務經過授權、
符合既定方針
政策和國家法律法規的內部控制。

2.
對各類經濟交易的控制。注冊會計師特別關心的是對各類經濟交易的控制,而不是
對會計賬戶余額的控制。
原因在於,
會計信息系統的輸出結果
(會計賬戶余額)
的准確性主
要依賴於數據輸入和數據處理(經濟交易)的准確性。

通過對企業內部控制的調整,
注冊會計師不僅可以減少盲目的賬表核對或函證盤點,
而且還
可以使審計報告的結論更具准確性。
因此,
通過評價企業內部控制,
找出企業在編制財務報
表過程中的薄弱環節,並對之重點審核,已成為注冊會計師的第三大技術。

技術之四:比率分析

經過對審計對象
-
會計信息資料的研究,人們發現,在反映企業財務狀況的三張財務報
表之間,
存在著相當多的邏輯關系,
這種邏輯關系的變化,
會在一定程度上反映企業內在財
務變化的真實性。
為此,
美國注冊會計師協會通過不斷摸索,
總結出一套通過分析財務報表
數據來確定審計重點的方法。
這一方法,
就被稱之為分析性程序。
美國注冊會計師協會並將
這一方法歸納為審計准則,成為注冊會計師們查賬的第四大技術。

所謂分析性程序,根據美國審計准則公告(
SAS
)第
56
號的解釋,是指「由各種財務
信息評價組成的,這種信息是通過對財務和非財務資料之間的可能關系的研究而取得」
。我
國《獨立審計具體准則第
11

-
分析性復核》表述更加具體:
「分析性復核,是指注冊會計
師分析被審計單位重要的比率或趨勢,
包括調查這些比率或趨勢的異常變動及其與預期數額
和相關信息的差異」
。上述定義都直接揭示出分析性程序針對的是數據之間存在的「可能關
系」

「預期數額」

,通過「可能關系」與實際關系的比較(
「異常變動」
)發現其中可能存在
的問題。

大量研究證實,
分析性程序是種應用十分廣泛而且頗為有效的審計方法,
尤其在發現和
檢查財務報告舞弊方面作用相當明顯。
相當比例的財務報告舞弊的曝光最初緣於分析性程序
中發現的線索,
而且大量財務報告舞弊案件事後看,
只要實施簡單的分析性程序就可以察覺
舞弊的端倪(張立民,
2001

。美國《
Accounting Review

1982

8
)發表文章指出,通過對
281
項錯報的分析,
發現採用分析性程序可以查出所有錯報的
45.6%

82
項重大錯報的
54.9%
和非常重大錯報的
69%.
在近期揭露的美國
Coated
Sales
inc
案、
ZZZZ
百斯特公司舞弊案和
中國的藍田事件、
銀廣夏事件中,
分析性程序皆發揮了獨到的功能,
當之無愧地成為注冊會
計師的第四大查賬技術。

D. 會計查賬的基本方法有哪些

(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。

E. 財務查賬有什麼方法和技巧

銀行日記帳一定要和銀行的實際實有數保持一致。
現金賬面數也要和實際實有數相一致。
其次就是賬簿和賬簿之間 看看有沒有什麼不一致

F. 公司財務查賬步驟及基本方法

通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
採用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a. 順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破,其查賬步驟如下圖所示。
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法,其查賬步驟如下圖所示。
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,並推斷總體特徵的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。

G. 如何查賬最簡單有效

查帳的方法多種多樣,從不同角度,可以對查帳方法做不同的分類。這里首先介紹5種常用的財務檢查式的基本方法。
1、順查法:是根據會計業務處理的先後程序進行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發生時序逐一進行檢查。首先以原始憑證為依據,核對並檢查記帳憑證,根據記帳憑證核對檢查日記帳、總分類帳、明細分類帳,最後以帳簿來核對會計報表。檢查程序為憑證帳簿報表。一般在內部控制制度不健全,帳實不符的單位,可以通過此種方法,將問題一點點查出來。但是,採用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查,費時費力,難以抓住重點。只能適用於業務量少的小型企事業和行政單位。
2、逆查法。是指按會計業務處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會計報表開始,對可疑帳項和重要項目逐項核對總分類帳、明細分類帳和日記帳,並有目的地審查記帳憑證和原始憑證,找出問題的原因和結果。這種方法簡捷省力,易於盡快發現問題,適用於已掌握一定問題線索的或業務量大的單位的查賬,對查賬人員的個人經驗要求更高。
3、詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報表及其他經濟活動進行全面審查。詳查法既要對憑證、帳簿、報表審查,又要審查有關的經濟資料(營業執照、合同協議等)並加以分析,所以審查的內容全面,結論和評價准確、科學,但工作業務量大,適用於經濟業務較少,會計核算簡單或者是為了揭露重大問題而進行的專案審查。
4、抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報表等有關資料中,抽取部分項目進行審查並據以推斷全體情況的一種審查方法。由於查帳人員在查帳之前,對被審查單位會計的薄弱環節並不了解,因此,抽查時往往具有很大的隨意性,因此審查的結論和評價准確性較差,但隨著查帳人員實踐經驗的不斷積累和判斷能力的提高,查帳人員可以事先進行周密地准備,有的放矢地進行抽查。抽查法的長處是比較節省時間和人力。
5、核對法。是指通過對兩種或兩種以上會計記錄間的有關數據進行核對,確定其內容是否一致,計算是否准確的一種方法。具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細分類帳的核對、總帳與會計報表間的核對。
另外,還有鑒定法、審閱法、分析法、查詢法、比較法、盤存法及計算機審查法等。這些方法都不是孤立的,在實際工作中應根據需要配合使用,並不斷創新。針對經濟案件中不斷更新的作案手段,必須不斷研究和探索新的對策,總結和推廣新的方法。

重點賬戶(科目)檢查法
為完成案件任務需要的查賬一般都有具體的目標,查賬之前就要進行周密的研究和計劃,根據需要選擇查賬的方向,可以鎖定幾個重點賬戶為突破點,同時要做好記錄,提取固定證據,防止產生銷毀、塗改、補充相關帳據的問題。
(一)檢查資金帳戶
資金帳戶通常包括銀行存款、現金、有價證券和其他貨幣資金等,貪污、挪用公款的最終是侵佔了資金的所有權或部分使用權,那麼,我們在查辦此類案件時,首先要對資金帳戶展開清查,從中發

H. 會計查賬基本方法有哪些

(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
採用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a.順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破,其查賬步驟如下圖所示。
順查法的查賬步驟
解說
第一步
審查原始憑證的真實性和合法性
第二步
審查記賬憑證的正確性
第三步
審查賬簿記錄的完整性
第四步
審查財務報表的准確性
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法,其查賬步驟如下圖所示。
逆查法的查賬步驟
解說
第一步
審查財務報表的准確性
第二步
審查賬簿記錄的完整性
第三步
審查記賬憑證的正確性
第四步
審查原始憑證的真實性和合法性
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
判斷抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬的對象(如產品成本、企業費用、利潤實現情況等)
第二步
確定查賬期(如檢查當年的、或以前年度的、或具體某一年的)
第三步
確定查賬的數量
第四步
選擇查賬的樣本(如賬簿、成本結算單、銷售收入會計憑證等)
第五步
檢查所選取的樣本
第六步
給出客觀的查賬結論
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,並推斷總體特徵的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
統計抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬對象的總體項目
第二步
確定抽樣檢查的數量
第三步
採用一定的方法確定查賬的樣本
第四步
根據抽查樣本的查賬結果來推斷總體結果
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
採用核對法查賬時,主要核對的內容有以下幾方面,如下所示:
原始憑證→(證證核對)→記賬憑證
明細賬→(賬賬核對)→總分類賬
會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證
會計賬簿→(賬表核對)→會計報表
資產負債表、利潤表→(表表核對)→現金流量表
會計賬簿→(賬實核對)→庫存實物
銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
在實際查賬過程中,應注意綜合運用各種查賬方法。

I. 會計報表的查賬方法與技巧有哪些

1.資本的審查
資本,就是投資者在合資企業中所享有的產權(也稱權益)。或者說,企業的資產總額,扣除其負債總額後的凈資產就是資本。目前,企業的資本,包括實收資本、儲備基金、發展基金、本年利潤和未分配利潤。 從合資企業性質和特點出發,查賬人員在對資本進行審核之前,應取得受審單位的合資合同,協議和章程中規定的各方出資比例數額,以及有關儲備基金、企業發展基金的計提規定,並結合各項資本的特點,逐項加以審核。 對於實收資本的審核,查賬人員可以根據驗資結果,與驗資報告書加以核對,以視其兩者是否相符一致。若發現問題應詳細查核原因,並及時加以糾正。對於儲備基金、企業發展基金的審查,應根據企業的有關規定,審查各項基金的提取是否合理,以及各項基金的用途是否符合有關規定。對於本年利潤和未分配利潤的審查,應著重注意本年利潤和負債表中該項目的數額是否一致。 在資本審核中,重點要注意合資企業投資各方有無撤資以減少注冊資本的情況。
2.利潤表項目的審查
(1)審查損益表中有關項目數字的計算是否正確,稽查下列各項數字是否相符。
①產品銷售利潤=產品銷售收入一產品銷售成本一產品銷售費用一產品銷售稅金及附加
②利潤總額=營業利潤 投資收益十營業外收入一營業外支出
③凈利潤=利潤總額一所得稅
(2)審查損益表中各有關項目數字的來源是否正確。 由於損益表中各有關項目數字是根據賬簿中的數字填列,所以可以用核對的方法進行復查。
①「主營業務收入」項目(或「產品銷售收入」、「商品銷售收入」),審查月份報表時,該項目的數字可與「產品銷售收入」科目的當月貸方發生額減去當月借方發生額中的銷售退回和銷售折讓後的凈額相核對(或減去「銷售折扣與折讓」科目的借方發生額)。在審查年度報表時,該項目可與「產品銷售收入」科目的全年貸方發生額扣除銷售折扣和折讓後的凈額相核對。通過核對,可檢驗二者是否一致。
②「營業成本」項目(或「產品銷售成本」,「商品銷售成本」以下均相同),可與「產品銷售成本」科目的借方發生額相核對。審查月份報表時與當月借方發生額相核對,審查年度報表時與全年借方發生額相核對。
③「營業費用」項目,營業費用由銷售費用、倉儲費用、進貨費用(扣除結存商品應分攤部分)、管理費用和財務費用幾項組成,可與有關項目的當月借方發生額、全年借方發生額相核對,工業製造業的「產品銷售費用」項目,應與「產品銷售費用」科目的借方發生額相核對。
④「營業稅金」項目,應與「營業稅金科目的借方發生額分析核對看是否相符。工業製造業的」產品銷售稅金及附加項目,應與「產品銷售稅金及附加」科目的借方發生額分析核對,看是否相符。
⑤「其他業務利潤」項目,可與「其他業務支出的有效數額相核對,或與」營業收入「、」營業支出「、」營業成本有關明細科目的發生額以及「銷售費用」、「管理費用」、「財務費用」、進貨費用「、」營業稅金「等科目的發生額進行分析核對,看是否相符。
⑥工業製造業的」管理費用「項目,可與」管理費用「科目的發生額相核對。
⑦工業製造業的」財務費用「項目,可與」財務費用科目的發生額相核對。
⑧「投資收益」項目,可與「投資收益」科目期末結轉利潤的數額相核對,看是否相符。
⑨「營業外收入」項目,可與「營業外收入科目期末結轉利潤的數額相核對。
⑩」營業外支出「項目,可與」營業外支出「科目期末結轉利潤的數額相核對。
(11)報表中的」本年累計數「欄的各項數字,可與上月該表的」本年累計數「加上本月該表的」本月數「後的數額相核對。
3.損益表內容的審查
對損益表真實性、合法性所進行的審查,是以國家頒布的有關法規、會計准則和行業會計制度為准繩,鑒定損益表所反映內容的合法性與真實性,應著重審查企業利潤的形成是否真實、合法、利潤分配是否符合規定。 一般應對以下各方面進行審查:
(1)銷售收入的審查 產品銷售收入的審查。產品銷售收入是計算產品銷售稅金(或營業稅金)和產品銷售利潤(主營業務利潤)的基礎。銷售收入計算的正確與否,將會影響稅金交納和利潤的實現。
(2)成本費用的審查 銷售收入確定後,正確計算成本和費用對營業利潤影響極大。 對成本和費用應做如下審查:
企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,是否直接計入生產經營成本。
企業發生的銷售(貨)費用、管理費用和財務費用,是否按規定直接計入當期損益。
本期支付應由本期和以後各期負擔的費用,是否按一定標准分配汁人本期和以後各期;本期尚未支付但應由本期負擔的費用,是否預提計入本期。
企業的成本計算方法一經確定,是否有隨意變動的情況。
企業的下列支出,是否按規定沒有列人成本、費用:為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;對外投資的支出;被沒收的財產、各項罰款。贊助、捐贈支出,以及國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
4.利潤的審查
企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益以及營業外收支凈額。 劉投資收益的審查,著重審查其構成內容是否符合規定,各類投資收益的數額是否真實。 對營業外收支凈額的審查,著重審查營業外收入和營業外支出的構成內容是否是確實與本企業生產經營有直接關系的收支,特別應注意固定資產盤盈、盤虧、毀損價值的真實性;處理固定資產收益或損失數額的真實性;罰款凈收入和凈支出的正確性;確認無法支付的應付款和非正常損失是否履行審批手續等。
5.損益表的綜合審查方法
損益表的綜合審查,就是對企業的年度損益表格式、項目,編制技術和方法等方面進行一般的審查。
(1)根據企業會計制度的規定,審查年度損益表的編制結構和形式是否合理、合法,損益表中的各個項目、指標的填列是否正確,有無遺漏、錯填等現象,指標與指標之間的計算是否正確,凈收益計算是否有誤等。
(2)按照損益表編制的脈絡,追本溯源,依據賬表、賬賬、賬證的關系,審查利潤表中的各項目資料,與賬簿記錄的內容是否相符,以及賬簿登記的內容與有關的原始憑證、賬簿憑證是否相符。
(3)審查與其他各種報表之間的勾稽關系,即審查損益表中的有關項目資料,與資產負債表、財務狀況變動表中有關項目資料是否相一致,互相銜接。
6.損益表的分項審查方法
在損益表綜合審查的基礎上,查賬人員應從損益表的各項目入手,對各項目內容的合理性、合法性進行進一步的審查,即分項審查。分項審查,是損益表審查的關鍵所在。盡管利潤表的格式、項目的填列和數據的計算並無錯誤,也無不符合企業會計制度規定,查賬人員決不能就此得出該企業的年度損益表為合法合理的報表的結論。只有對損益表反映的各項目的內容的合理性、合法性作出評價後,查賬人員才能對受審單位的年度損益作出最後的結論意見。
7.現金流量表
現金流量表的主要目的是提供企業某一時期有關現金收入和現金付出的信息;其次是在現金基礎上提供企業某一時期有關經營活動、投資活動和籌資活動的信息。 現金流量表把經濟業務分為:經營活動、投資活動、籌資活動。 每項活動又分為現金流入和現金流出。
(1)經營活動包括除投資活動和籌資活動以外有交易的事項。
(2)投資活動包括:
①對外貸款和收回貸款;
②取得和出售投資及生產性耐用資產。
(3)籌資活動涉及負債和股東權益項目,包括:
①向債權人借入現金及償還借入的現金;
②向股東籌集資本以及向其提供投資報酬或返還其投資。 現金流量表中的」現金「指現金和現金等同物。所謂現金,指紙幣和硬幣、支票、可轉讓匯票和銀行存款;所謂現金等同物,指初始到期日在三個月內(包括三個月)的短期投資。

J. 做賬和查賬的技巧

說起查賬,這可是一門學問,是作為財務和資金管理者必備的一種才能,也屬於財務和資金管理者基本的工作需要。便於開展相關的審核和稽查工作,學會查賬,作為管理者你來說,確實一件好的工作必備。 查賬這個詞從廣義來講,小至生產工人,大至老闆,都會有對某種事物審核的需要,審核的標準是什麼?采購主管,根據采購清單來盤查貨物,這是查賬;銷售主管,根據銷售的產品清單來盤查銷售數量,這是查賬;會計主管,根據提供的報表和分類匯總來盤查記賬的正確性,這是查賬;稅務部門,根據提供的會計科目和匯總表,來企業去盤查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬。流水賬是把每天發生的數量和金額按照時間以流水的性質去登賬,一般是先進後出的方式進行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進行分類登賬。分戶賬按照商品或者客戶等類別進行分類。
如果按照科目分類的話,種類很多,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業企業都有自己的經銷商戶,經銷商戶中的價格也不同,在登台賬的時候難免會出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以藉助電腦的流水賬來核對。由於企業工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工賬(分戶賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目瞭然,對於客戶有這點好處:經銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低。基本上電腦賬和手工賬一致,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業而異。
如何查賬呢?上面介紹做賬的一些注意細節,那麼給各位說一下如何查賬,例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是最讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶賬匯總的數據進行核對,50類以內的一般半個小時以內就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,提高了工作效率,節約了工作時間,也可以在工作時間內有閑空去做一些其他的事情。

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