會場布置技巧及方法

A. 會場布置要注意哪些細節

一般大型會議會場布置要注意：
一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，准備桌簽（多准備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）
三、以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！
四、設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌
基本想到的是這些，會場布置經驗多了就得心應手，希望幫到你！

B. 你好，，，一般的會場布置如何布置好

除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙，則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。不過現在公共場合都不許吸煙，這要看會議場地的規定了。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先准備姓名卡片或桌簽。 (3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應准備就緒以便隨時啟用。還有就是現場音響，一般要有主持人的專用話筒，還有發言者的專用話筒，以及主要領導面前的專用話筒，還要准備一兩個無線話筒，以為交流時使用，包括傳遞無線話筒的專門人員。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。如果有會議茶歇，一定按照會議人數留出富裕量。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會，一般適用於發布式、揭幕式、開幕式、剪綵式等儀式性會議。
（6）會場燈光最好均勻，最起碼主席台燈光不要太暗，會場背板最好亞光（不反光）。
（7）會議是否需要會議攝影攝像，提前找影視公司預定，明確錄像是全程錄還是片段錄。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的准備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。
基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好： (1)座位是否按原定計劃編排? (2)視聽器材是否准備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡或備份?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作?或者是否有專業人員在場？(3)會議有關的資料是否齊全?這包括准備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛筆、桌簽等等 (4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。桌椅和發言人講台的實際布置不僅取決於開會的人數，而且取決於會議的目的。
拍賣會：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由於這種會議往往處於獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可採用下述兩種形式：(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，包括中間休息半小時。(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式： (1)圓桌式--如每個小組限於八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。對於一個十二人的會來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。

C. 活動場地劃分技巧

活動場地劃分技巧包括：1、場地要提前確定，根據場地做好規劃和線路劃分；2、確認現場電源線和電閘的情況，確定符合設備負荷；3、VIP室布置時要跟客戶確認各個細節，不得馬虎；4、停車場要明確車位數以及區域的劃分；5、做好區域劃分，以及每個區域設備物料等的擺放。

1、場地：提前確定場地大小、面板數據，確定進場路線，以便確定車輛線路，木結構或者其它的裝置體積能夠做到多大、如何裝車、如何現場拼裝等。
2、電源：確認現場電源線和電閘的情況，一定要知道現場的用電量，看看設備的負荷是多少。
3、VIP室：VIP室位置、面積、座位人數、擺放要求，在VIP室布置的時候，一定要跟客戶確認很多細節的東西，因為這塊直接關繫到領導所在的環境、氛圍的包裝，包括它的現場需要什麼樣的座椅、什麼顏色的座套、什麼樣的桌花，是否需要熱毛巾、果盤等。
4、停車場：確認停車場車位數，以及停車場區域劃分。哪些是VIP的停車場，哪個區域是嘉賓的，哪個區域是媒體的，這也有分區。
5、區域劃分：簽到區、展示區、舞台區等區域位置劃分，每個區域設備、物料的擺放位置，要現場去定，現場要跟第三方溝通定位。

D. 活動會場布置要注意哪些細節

不同主題、不同類型的活動所需要的氛圍、布置的道具也都不盡相同。那麼整體來說，活動現場的布置需要注意什麼呢？

活動現場的布置最好是前期參考一些同類活動案例，這樣不僅更有保障，也能為主辦方減輕工作負擔。作為業內領先的活動科技服務商；活動行致力於在線下宣傳中為您節省更多宣傳的精力和費用，歡迎戳網頁鏈接了解更多哦~

E. 會議場所在布置階段應該掌握哪些方法

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。
會場的布置類型可以是標准化的，也可以是個性化的。一般的標准化類型有：

1．劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2．課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字台為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸於課堂式。課堂式的布置適合用於專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。

3．宴會式

宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利於同桌人的互動和交流。

4．雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。

5。U形

U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對於同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6．董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的「口」字形狀，椅子放置在「口」的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管採用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象徵，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席台上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講台，以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意願落座，主辦方不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會議室，特別是酒店裡的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席台上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。

F. 急急急。。。。關於文秘會場布置的問題謝謝了，大神幫忙啊

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，並為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。一、 商務溝通（一）接待工作1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好准備。2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。3. 做好迎接來賓的准備和接站、接機等迎賓工作。4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請准備，熱情周到的款待來賓。5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。(二) 溝通與協作工作1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。（三）商務談判1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。二 會務管理(一) 會議籌備1. 科學准確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標准2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。5. 及時通知與會人員，准備會議文件和製作會議證件。6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。(二) 會議溝通與協調1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。3. 做好會議保衛、保密工作。4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行（三）會議善後1. 做好與會人員的返程安排2. 檢查清理會場和整理會議文件。3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。4. 評估會議效果三 商務活動管理（一） 商務活動1. 安排會見、會談2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。4. 安排剪綵儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務旅行1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其准備旅行時攜帶的物品2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。四 辦公室的管理（一）辦公環境管理1. 合理設置辦公室的布局2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。3. 維護責任區整潔的工作環境4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理（二）辦公資源管理1. 采購、調配和利用各類辦公資源2 做好辦公資源庫存的監督管理工作3 參與政府采購管理和招標工作（三）辦公效率管理1. 制訂科學的辦公室工作計劃，並合理的安排辦公室工作任務。2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。五、 信息與檔案管理（一）信息管理1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的文件材料2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

滿意請採納

G. 會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場

布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。 座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項： (1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙，則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最 好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。 (2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先准備姓名卡片。 (3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注 意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應准備就緒以便隨時啟用。 (4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。 (5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。 不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的准備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好： 如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得 對視聽器材作簡單的維修工作. (3)會議有關的資料是否齊全?這包括准備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等 (4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能 產生實效。 許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。

H. 常見的會場布置形式有哪些

1、劇院式：

在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

2、課桌式：

會議室內將桌椅按排端正擺放或成「V」型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。

3、圍桌式：

適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：

將會議室里的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。

5、「U」型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。

(8)會場布置技巧及方法擴展閱讀：

會場排座：

一、小型會議

1、面門設座：

主席座於面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。

二、大型會議

1、主席台排座：

在此，主席團指正式就座於主席台上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。

2、主持人座席：

主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居於前排正中央，二是居於前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐於後排。

3、發言人座席：

正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席台的右前方。

4、群眾席排座：

自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。

I. 會場布置的基本要求

會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、准備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調試會場設備。1、椅子擺放質量標准或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；准備若干把椅子備用，以備不時之需。
2、懸掛會議橫幅質量標准或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印製的會標字跡美觀大方，內容清晰明了。
3、擺放席位卡質量標准或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤。
4、擺放信箋紙、筆質量標准或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上。
5、准備礦泉水或水杯要求：擺放整齊、統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。
6、擺放指示牌質量標准或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。
7、調試會場設備質量標准或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。