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公文寫作方法與技巧

發布時間:2022-01-10 23:02:32

『壹』 淺談公文寫作方法和技巧論文

公文是黨政機關在處理公務過程中製作出來的書面材料,一般包括命令、議案、公告、通報、請示等內容;而企業中的公文大致包括報告、會議記錄、公司及產品介紹、講話稿等內容。公文寫作存在著一定的方法和技巧,合理且恰當的使用方法和技巧不僅能夠降低公文撰寫的難度,也能夠使撰寫人員准確把握主旨,語言表達清晰明了,公文質量也能夠得到提升。
一、細心搜集資料
一般情況下,公文寫作對實踐的要求很嚴格,所以,公文撰寫人員要想在短時間內效率和質量兼顧,就要在平時工作中對資料進行細心的搜集,從而為寫作奠定一個良好的基礎,一旦公文寫作時間要求十分緊迫的時候,就可以根據平時積累的資料進行篩選,防止因為沒有寫作資料出現無從下筆的情況。所以,在公文寫作中最首要的前提就是進行資料的搜集和積累,公文撰寫人員要在日常工作中進行相關資料的搜集和整理,定期將搜集好的資料進行分類,對相關資料做好記錄,久而久之,公文撰寫人員在形成一個自己的資料庫的同時,也積累了豐富的經驗和知識,才能不斷提高公文撰寫的質量,即使在時間緊迫的時候也能保質保量的完成公文的撰寫工作。
二、明確公文主旨
公文寫作最主要的目的就是解決實際問題,這就使得公文寫作的目的性極強,公文寫作的目的性直接決定了公文習作的主旨,形成了公文的重要決定性因素。所以,公文撰寫人員要明確公文的寫作目的,才能明確公文主旨,在行文過程中才能更加明確和流暢,避免在行文過程中因為主旨不明確導致無法進行寫作的情況發生。另外,公文寫作中的主旨和領導的意圖直接相關,所以,公文在寫作過程中通常都是根據領導的目的和想法進行寫作,所以,公文撰寫人員在會議中要認真聆聽領導發言,准確領會領導講話的重點內容,結合公文撰寫的實際情況,將工作內容、工作中心和領導講話的主旨互相結合,繼而有效明確公文主旨。
三、選擇好公文文種
現在,公文文種比較多,即使都是公文,但也存在很多不同的區別,也就使不同的公文文種之間存在著較大的不同,適用的范圍也就不同,所以在公文寫作之前必須要對公文文種進行選擇,從而最大程度上發揮公文的使用效果,一旦公文文種選擇不當,就會導致公文寫作中出現不協調,表達意義不明確的現象。這種情況就要求公文撰寫人員應該對公文的種類和文種進行詳細的了解,這樣才能在寫作之前根據公文所要表達的主旨選擇合適的公文文種,同時,需要注意的是,公文文種在功能和特點上也不盡相同,需要公文撰寫人員格外留意。
四、明確寫作思路
公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路,能夠明確自身的寫作思路,對所要表述的內容,分不同的步驟,層次,開頭和結尾進行構思。在公文的寫作中,對於同一文種、同一類型的公文寫作,因為公文的內在邏輯性基本相同,所以其寫作大體思路是一致的,所以這在一定程度上使公文寫作相對簡單。大多數的公文寫作思路都可以運用「三段思維法」進行構思和寫作,但是這中方法僅僅限於一些大概的思路,針對於具體的小細節來說,在寫作思路中應該進行更加細致的劃分。
一般來說,告知類的公文寫作的目的和作用是讓讀者能夠對某一件事情了解和知曉,並不對讀者進行要求,所以公文寫作的大致思路就是為什麼這樣做,應該是什麼樣子的。在公告、通告、通知、報告,甚至是命令、決定、請示、批復、意見等相關的公文內容都可以應用這種方式進行寫作。另如祈使類的公文寫作思路一般為告知讀者發文者想要做某件事情,要求讀者應該如何做,採取相應的行動執行,大致的寫作思路就是為什麼這樣做,應該做什麼,應該怎樣做。所以,對於公文的寫作思路進行明確能夠掌握各種公文寫作的思維模式,在公文寫作的過程中快速瀝青寫作思路,從而達到快速寫作的目的。
五、確定文章的結構模式
作者的思路都會通過公文的結構模式表現出來,其直接反映在公文的層次安排當中。例如,在公文撰寫中的「三段思維法」主要通過對公文的三個部分進行寫作,主要表現為事情的起因,各種事項和結語三個部分,這是公文內容的邏輯機構,在大多數的公文中都比較適用,可以作為多個公文的模式進行套用。一般,公文的開頭起因或緣由主要寫明發文的原因、目的等內容,使讀者明確發文的目的,公文開頭部分的寫法中通常都有固定的模式,一般為目的式、概述式、根據式等方式。公文中間部分一般都是圍繞公文的主旨和文中進行撰寫,主要進行問題的分析、情況的概述、相關決策的而制定和問題的解決等一系列的內容和措施,從而使讀者明白應該如何去做,在公文中間部分的寫法中通常為條款式、小標題式、分段組合式等形式。公文結尾部分的撰寫一般是對結尾部分提出相應的要求、號召、請求等內容,一般習作形式為總結式、強調式和呼應式等形式。但是,還存在著一定特殊的情況就是公文寫作中並不會對結尾有特殊的要求,文章分為兩段式且文章正文寫完後順其自然的結束即可。

『貳』 公文寫作需要什麼技巧

公文寫作需要什麼技巧
如何寫好文章呢要牢記以下五點:
(一)交代來歷 文章開頭用一、兩句話介紹物品的歷來,自然地引出下文。
(二)具體描述 通過顏色、形狀把物品外形准確勾勒出來,寫出特點給人以鮮明的感覺。多用一些恰當的修辭手法,展開合理的想像。賦予它情感,就會使物品活生生地躍然紙上。
(三)動靜結合 先寫靜態的外形特點,再寫它的動態。這樣會增添一些情趣,寫出的文章也會更加生活。
(四)說明功能 每件物品都有它獨特的作用,一般來說,這類文章要在結尾處說明一下物品的作用這樣會更加突出這件物品的特點。
(五)融進感情 字里行間要流露出作者對所描述的物品的喜歡、珍惜之情,這樣會增強文章的感染力。

『叄』 求快速提升公文寫作的方法和技巧

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『肆』 如何能夠全面掌握公文寫作的基本技巧

那你就要多接觸領導和領導多吃飯,了解領導愛好什麼,喜歡社么,這樣你就可以寫出領導喜歡的東西啦

『伍』 事業單位申論技巧:公文寫作方法技巧哪些

事業單位公文寫作方法技巧有:

一、明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

1.公文的中心內容是什麼?

2.根據公文內容,准備採用何種公文名稱

3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

二、收集有關材料

1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)

三、擬出寫作提綱——先寫什麼、後寫什麼、分幾個段落、幾層意思

四、認真起草正文(導語、主體、結束語)

1.把握公文主題,選好用好材料

2.觀點正確、情況屬實

3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見

4.文字表述要簡練,交代問題要清楚

五、反復檢查修改

1.關於主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關於觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。

3.關於材料的修改

4.關於結構有修改

5.關於語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)

(5)公文寫作方法與技巧擴展閱讀:

事業單位公文寫作格式主要分為三大模塊,即版頭、主體和版記。其中主體部分的落款(發文機關署名、成文日期和印章)以及版記模塊都是常見知識點。

一、發文機關的署名

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。

二、成文日期

1.成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期,也即黨政機關公文生效的重要標志。

2.聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

三、印章

印章是鑒定公文真偽最重要的依據之一。很多人認為,所有公文都需要加蓋印章,這種說法是錯誤的。因為有特定發文機關標志的普發性公文和電報就可以不加蓋印章。

四、版記之抄送機關

抄送機關指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

五、版記之印發機關和印發日期

印發機關和印發日期即公文的送印機關和送印日期。

『陸』 常用公文寫作技巧與範例大全的內容簡介

公文即人們通常所說的實用文體。隨著社會的發展和時代的進步,實用文體的種類日益增多,使用頻率越來越高,使用范圍也越來越廣。在信息化社會中,實用文體在工作、學習、生活和實踐中的地位及其社會作用,顯得尤為重要。
作為一名辦公室工作人員,每天都要接觸大量的應用文,或研讀,或撰寫。但是每種公文都有其固定的格式與特點,再加上公文體裁種類繁多,因此,在公文的使用過程中,經常會出現文體混淆、格式不規范、內容缺失等錯誤,這些已經成為困擾辦公室工作人員,影響其工作效率的嚴重問題。

『柒』 公文寫作的技巧

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『捌』 如何提高公文寫作能力 公文寫作技巧

  1. 積累文學素養

    多閱讀古今中外的經典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理。

  2. 提高語法水平

    學習鞏固基本的語法知識,掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學會分析句子成分並經常加以練習。

  3. 強化語感

    多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法,認真研究領導在各種場合的發言,領會公文的寫作要求、寫作要領,參悟行文習慣、行文特點,並不斷深化理解。

  4. 加強邏輯認知

    學習一些基本的邏輯常識,掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識,了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法。

『玖』 公文寫作的技巧和方法

提問者想知道的是如何寫好公文,而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。

一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀,分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性,這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節,錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚,不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸,只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容,這就需要你平時注重思考,訓練自己的思維高度和深度,這項功力,需要日積月累,不可急得。

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