工作時間和方法和技巧

⑴ 時間管理的有效方法有哪些

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是「把事情做完」，GTD的核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行」。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

GTD核心步驟

1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鍾法則和四象限法則，二分鍾方法就是如果一件事情兩分鍾內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

四象限工作法

3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的「三隻青蛙」, 每季度的「三隻青蛙」，每年的「三隻青蛙」）。每周要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

21天效應法則

原望清單法

4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後短暫休息5分鍾繼續番茄時鍾，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一周回顧一次，採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

⑵ 如何合理安排工作時間掌握哪幾個時間統籌技巧能讓你的發展更順利

每日除開本職工作工作外，也會出現領導安排的臨時性每日任務，面臨錯綜復雜的每日任務如果分不清楚分清主次，不但會使自身的工作效率降低，還會讓自身過載運行，如果不明白什麼每日任務是心急的，自身的工作會更加紊亂，一天到晚忙得不斷，工作還做不完;年青人要想更改這類工作情況，就需要想辦法提高自己的工作高效率，那便是對於所有的工作，都需要開展有效的方案，在不浪費珍貴時間的前提下，進行所有的每日任務，才可以讓自已輕輕鬆鬆的工作。

有效可能每項每日任務需要的時間量。如果你感覺這件事情必須半小時到一個小時時間來實現它，那樣先空出一個小時。有效估計時間量有利於防止你不符合具體地為自己分配太多或過少的每日任務。把最重要或今日必須要實現的每日任務排到最前面。不要把時間消耗在無意義的事情上邊。以工作的重要性進行了依次分配後，就不必擔心耽擱最及時的工作。有不必要的時間再進行其他不重要或不及時的事務管理.

⑶ 好的工作方法工作技巧課件

在平時的工作中，我們和同事做一件事，看別人悠閑自在的完成了工作，怎樣做好工作，有哪些技巧呢才能提高工作效率呢，我們一起來看一看吧。

首先工作目標明確，梳理出要完成事項的備忘清單。在每件事的後面備注好需要完成的時間，給自己以提醒。抓重點，我們根據事情的輕重緩急，以及對整個工作進度的影響程度對所有事情進行分級。

工作需要有計劃，例如，制定流程圖：我們根據羅列的時間清單、時間限制、重點分級制定每天工作的流程圖。執行力是保證工作高效完成的有力保障。我們要依照制定的流程圖完成我們的事情。如果沒有執行力，再好的計劃都是蒼白無力的。發現問題時及時修正、刪除和添加，當我們完成一件任務就可以勾畫掉它，可以根據實時要求的變化添加新的任務，也可以根據事情的變化對流程圖進行調整，以保證靈活機動。

為了達到一定的工作效率，為了勞逸結合，避免體力和腦力的透支，我們可以把每天的工作時間劃分為幾個工作段，例如1小時為一段，前50分鍾集中精力完成任務，下面的10分鍾進行休息和調整。這就是工作技巧，掌握了工作技巧才會事半功倍。

好的工作方法工作技巧更需要目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門。也要懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度等等。

⑷ 提高工作效率和時間管理的最佳建議和技巧是什麼

有效的時間管理策略平衡我們生活的重要方面，如工作、休閑和家庭關系。首先，這一點很重要，因為持續感到缺乏時間會導致壓力的積累，這肯定會影響你自己和你與他人的關系。

現在我要和大家分享一些最好的時間管理技巧和技巧，你可以使用它們來提高你的工作效率，跟上一切，最終找到時間和家人、朋友一起放鬆，或者做你喜歡做的事情。

只做重要的事情

總是有比你能做的更多的事情要做。只是接受它。在這種情況下，人類的大腦會選擇更容易的任務。

在適當的時間少工作

使用正確的工具

清空你的頭腦。大衛•艾倫在《把事情做好》一書中建議的第一件事就是卸下你的腦袋。你應該有一個工具來存儲你的任務，並提醒你截止日期和優先事項。它可以是一個筆記本或者一個電子待辦事項清單。

希望對大家有所幫助！

⑸ 工作技巧與工作方法

你的工作方法正確嗎。是否每天能夠按時完成工作，准時下班陪伴家人，生活工作兩不耽誤。還是每天都很忙碌，天天都在加班，沒時間陪家人，沒有自己的生活。
正確的工作方法技巧
明確目標、定位
首先我們要有明確目標和定位。個人認為有明確的目標，具體的計劃，強有力的執行，合適的協作工具才能無往而不勝。清晰明確的目標有助於我們的提高效率，我們可以用「6W3H分析法」來細化目標。
然後弄清楚自己在企業中擔任的是什麼角色？企業需對於這個角色要求具備什麼樣的能力？站在這幾個角度想想，就會發現同一件事，不同位置上的人目標是不一樣的，只有對目標有了清晰的認識，才有可能達成，否則就會是緣木求魚，刻舟求劍而已。
制定合理的策略
有了明確的目標後，就需要制定合理的策略。為了實現目的所要做出行動的路徑規劃。策略方案一定要考慮全面，將事情未來可能的變化、內部外部的各種動力及阻力、涉及到的人員的反應通通考慮在內，盡可能的多利用有利因素，屏蔽不利因素來進行設計。而且通常還需要准備多套方案，這樣才能在可預料的突發情況下任有應對的餘地。只有有了合理的策略，在具體執行過程中或給下屬分配任務的時候才能做到胸有成竹，心中有數。
具體的計劃及任務
人一天的時間是固定的，為什麼有的人能在固定的時間完成所有的工作，並且准時下班陪伴家人；而有的人卻在規定時間內完不成工作，還要加班加點？只有合理的運用時間才能提高自己的工作效率。在這里給大家介紹一種比較高效的時間分配法則「四象限原理」。「四象限原理」 主要是根據事情的重要程度和緊急程度來分配時間。通常會用20%~25%的時間，來處理重要加緊急的事情；用65%~80%的時間，來處理重要但不緊急的事情；用15%的時間，來處理不重要但緊急的事情；最後用1%的時間，來處理既不重要也緊急的事情。關於重要不重要，緊急不緊急的劃分可以根據下圖內容來劃分。
跟蹤執行
雖然目標有了，計劃有了，但是到執行的時候總是會出這樣或那樣的問題。有些人做事虎頭蛇尾，有些人做事有拖延症。那麼對於做事「虎頭蛇尾」的人，我們要如何避免呢？通常做事「虎頭蛇尾」和「三分鍾熱度」的人屬於意志不堅強，缺乏堅韌毅力。這里推薦一個方法：適用於注意力不集中，意志力不堅強的人。首先我們先挑選一件要做的事情，這件事情需要長時間專注才完成。我們將計時器設定為25分鍾，並開始去做，時間到了，在清單登記一下，休息五分鍾，完成第一階段。第二階段依然設定倒數計時器25分鍾，並專注工作，完成後，休息5分鍾。第三、四階段是一樣的，只是第四階段休息時間比較久，15分鍾。這種工作法除了極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

⑹ 職場上實現有效時間管理，提高工作效率的方法有哪些

隨著我們生活和工作節奏越來越快，也隨著我們的工作越來越互聯網化，大家也越來越煩惱，那麼究竟該如何提高自己的工作效率？我每一天碰到朋友見面，多數時間都在跟我們說：「哎呀，好忙好忙，過段時間再找個時間，一起聊聊。」那麼究竟該如何提高自己的工作效率？有效的管理自己的時間，保質保量的完成我們的工作呢？我想在這我給大家分享我的兩個建議：

首先，自己在上班的時候要制定好自己的工作小目標，你比如說上午需要完成什麼？下午需要完成什麼？只有當自己需要做的事情非常清楚的時候，那麼如果別的同事需要你協助或者幫助的時候，你可以跟他說：某某某，因為我現在要做，你想工作比較著急。等我把手頭上的工作處理完成以後，再來幫你處理這個事情。如果碰上領導給你安排工作，這個時候要權衡一下，是非常著急呢，還是別的情況？如果是緊急突發，急需要處理的事件，那麼我們手頭的工作，首先把領導的事情處理好，如果不著急的話，直接跟領導說，現在我正在處理某項工作，比較著急，我晚一點會做這個事情。這樣就可以確保自己的工作，按時按質、按量的完成。

⑺ 請問怎樣合理的安排自己的工作時間，提高自己的工作效率

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周准備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先准備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網路新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

⑻ 好的工作方法工作技巧

在工作中我們需要掌握一些工作技巧和方法以便自己能夠勝任工作，從而不被工作所牽累，以達到自己的最終目的。而工作的前提是要對自己所從事的工作有所了解，了解工作所需要的知識技能，自己所扮演的角色，自己的優勢長處，缺點劣勢，善於利用資源對自己的諸多不足進行完善。

科學工作方法的五個步驟：第一步 正確做事，更要做正確的事；第二步 做要事，而不是做急事；第三步 關注大畫面；第四步 懂得高效時間管理技巧；第五步 掌握有效管理的一些理念。

首先需要明確自己的目標，其次才能夠做正確的事，最後在做正確的事的基礎上正確的做事。個人認為有明確的目標，具體的計劃，強有力的執行，合適的協作工具才能無往而不勝。

有了明確的目標後，就需要制定合理的策略。策略方案一定要考慮全面，將事情未來可能的變化、內部外部的各種動力及阻力、涉及到的人員的反應通通考慮在內，盡可能的多利用有利因素，屏蔽不利因素來進行設計。

正確地做事強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進；「做正確的事」強調的則是效能。「做正確的事」是由企業戰略來解決的，「正確地做事」則是執行問題。

實際上，它就像是世界上出現鎖以後就必然有與之相應的鑰匙一樣，問題與方法也是共存的，即問題總是能夠得到解決的。

⑼ 工作時，如何合理的分配工作時間

我剛剛畢業的第一份工作，領導就教我工作上的時間管理法，我很感謝她，至少我現在工作的時候依舊保持著這個習慣。

來說說我的經驗，希望對大家都有幫助，可以選擇適合自己的方法，在工作中合理分配自己的時間、管理自己的時間。

一、每天提前5分鍾到辦公室

這個要求一點都不過分，不要用家住的遠當借口哦，就早起5分鍾而已。我自己每天都會提前5分鍾到辦公室，這樣就不用擔心遲到，還可以拿得到全勤獎。提前到有什麼好處呢？不慌不忙的開始工作，先整理好自己當天的工作內容，然後寫在工作本上。你看，自己既不會遲到，還能夠很清晰當天要做什麼事情，這樣工作下去能力也會越來越好。

二、劃分工作任務重要等級

可以按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要也不緊急，四個象限來劃分工作的先後順序，或者按重要等級A/B/C 來劃分，這樣就不會覺得工作效率低。也就不會覺得每天事情那麼多，我做不完怎麼辦。我當時的工作是HR，負責整個校區的招聘，10多個校區的人都是我來招聘和面試，想想都壓力大。但是我依舊能夠每天不加班的完成工作任務，下班回去就做自己的事情。

其實許多加班，是自己的原因造成的（除了公司要求的加班以外）。我們既然不想要加班，不想工作佔用自己的生活時間，就應該更努力的學會管理工作上的時間。當然，如果一份工作佔用了你太多的業余時間，並且薪水不高，你就可以考慮跳槽了。

這些都是我在工作中用到的方法，並且非常實用。也希望對你有幫助，每個人都應該認真對待工作、管理好自己的工作時間。

畢竟，時間一去不復返呀。

感謝你的支持，覺得我的回答棒請給我點個贊！