會議的技巧和方法

Ⅰ 管理者開會十大技巧

1.明確開會目標

開會要做什麼？解決什麼問題？相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意採取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那麼就可以是表彰會，樹立典型示範效應最重要；如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。

2.制定開會時間表

開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

3. 開會中學習（學習開會）

注意！開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

4. 提供良好的開會氛圍

開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能盡快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的。

1)尊重與會者；

2)適當提供茶水、筆紙等用品；

3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料；

4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所；

5)適當安排休息；

5. 讓與會者積極參與 （開會口才）

為了提高會議效果，管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。

6. 應對不良表現 （學開會技巧）

有時會有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動干預。在很多情況下，干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：

1)接近他

2)讓他意識到你正在關注他

3)把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助，在你力所能及的范圍內

7. 保持會議的權威

會議需要解決問題，參會者對會議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會議進程，如果事情並不象計劃的那樣順利，你應試著略作調整：

1) 不要為任何不足道歉，你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。

2) 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

8. 善於傾聽

記住：千萬不要在真空中開會，會議不是一個人演講的舞台。要注意：

1) 傾聽他們說什麼和怎麼說

2) 觀察參與者的肢體語言，消極的態度通常表現為：

眼珠不停地轉動

極力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

將胳膊折疊放在腦後，身體後傾

頻頻離開會場

3) 當你注意到一個問題，仔細聽清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的效果：

復述他們的問題，使你對問題的理解更充分

不要一味反駁

9. 讓開會更輕松 （報名學習開會口才課）

如果有輕松的會議環境人們可以更好地理解會議精神，也可以從中知悉更多的領導者理念，最起碼開會時與會者可以不打瞌睡。但開會輕松並不意味對會議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會者保持輕松的心情：

1) 講一些合適的笑話

3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

4) 進行一些簡短、有趣的游戲

在會議結束時，總結回顧一下開會的主要內容。可以通過如下方式進行：

1) 管理者做一個簡短的總結

2) 請參會者代表復述會議要求是什麼

Ⅱ 會議發言的技巧

想讓自己在會議上不太被動，這里給大家整理三個說話技巧，照著說，最起碼會有錦上添花的作用。

1.復述重點

既然個人不知道該說些什麼，那就可以復述一下領導或者其他同事的觀點，加一些自己的體會就可以了。比方說剛才領導部署了某項工作，提出來不少指導意見，問你有沒有什麼意見。

這時你會習慣性的說一句「無意見」，倘若你在「無意間」之後再加上「我覺得這一點是很有必要的。

因為之前我在執行的時候曾出現過問題，多走了不少彎路，有了這些建議之後，多少能繞開不少彎路」。形式的話誰都可以說，說著又不費勁，反而能刷一波存在感。

2.細節取勝

抓著別人談的某一個點放大，這樣既不會與別人言語相悖，也能體現你自己的細心周到之處。比方是提建議，上次我們也與甲方擬了一個廣告提案，提出廣告最終以微信、頭條都途徑實現。

結果有個同事起來提建議的時候，張口閉口的就是傳播途徑單一，惹的提案的同事心裡很不爽。其實不管是面對領導還是同事，別提意見、急著否定對方的觀點。

這樣的話還不如閉嘴，最好的方式是另外一位同事的表達。他先認可了別人的觀點，然後詢問大家，廣告可不可以在圖片文字呈現的基礎上，再用短視頻的形式呈現一次。

這就收獲了大家的一致好評。多數時候，談細節總是沒錯的，仔細地去抓取就行了。

3.多談行動

第三個方法就是，如果實在不知道說什麼，就多補充一下自己的行動，已經做了什麼，接下來打算做什麼。這樣最直觀的好處是，增加了參與感，也不至於說出話沒有重點，暴露自己的弱點。

根據別人的發言，調整自己的工作 ，落實領導的要求，這個模式就推薦大家去用。

我平時參與會議的時候，最受用的就是這個環節，把內容引導到自己的行動上，這樣還能表個忠心，同時又能刷刷存在感，兩全其美。

Ⅲ 跪求開會講話技巧

1、把握時機。如果是會議事先安排的，那你按照順序發言無需多說。但如果事先沒有要求，會議進行過程中需要參會者發言的，這時你就要注意把握發言的時機。一般不要第一個發言，先看看別人發言的內容，順便自己也好更充分地做些思考。但如果因沒人發言而氣氛尷尬時，你就要第一個發言，挺身而出「救場」，這會讓你給別人留下深刻的印象。

2、聲音洪亮。這是發言人最基本的要素。聲音洪亮、口齒清晰、普通話標準的發言，一下子就能抓住聽眾的注意力，具有感染力和說服力。

3、會議中學習。開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

4、為每次會議設定多個目標。因為只要為會議設立多個目標，並讓目標分類，這樣可以讓每個人都能根據自己的特長來為相應的目標做貢獻，三個和尚有水喝，人多力量大。這樣集思妙想的結果可以更快解決問題。

5、採用頭腦風暴法。俗話說的好，「三個臭皮匠賽過一個諸葛亮。」通過這種員工一起頭腦風暴的方法不僅可以增加員工對公司的融入感，還能可以讓員工活躍起來，開動自己的大腦說出自己的想法，讓下屬都有機會發表自己的建議，這樣的會議才是有意義的。與此同時也方便領導吸取一些有價值東西。

6、輕松開會。如果有輕松的會議環境人們可以更好地領悟會議精神，且身心愉悅，會議組織者可以通過以下方式讓參會者保持輕松的心情：講一些合適的笑話；自我解嘲；用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論；進行一些簡短、有趣的游戲。

Ⅳ 如何開好一個會議，學學這些技巧

開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什麼開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正了解開會的意義，那麼目的就不是那麼的難以理解。通過開會，可以開展有效的溝通，傳達咨詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那麼，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以准確的判斷在何種情況下需要一個什麼樣的會議，從而達到會議的最終目的。通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。
常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切准備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單了解其背後的主旨就能完事，會議前的准備，會議中的靈機應變，會議後的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的准備，主要是確定是否要開會、准備工作的作用、准備工作核對單、主持人的准備工作。通過准備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，並且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少沖突。而准備工作核對單是准備工作的具體形式，它能更好的使參會者了解會議的各種方面的信息，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，並且進行SWOT分析，這些准備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的准備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，並且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重復和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關於會議的程序和時間限制或重申會議規范，反問法，以及點名發言、重復問題和突出他的貢獻，並且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種類型的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最後，會議的完美結束，會後跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會後跟進，作為主持人的會後跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以後要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束後的會後跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之後檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效並非是想要就能得到，它需要認真的准備態度和認真的會議精神。
不知大家是否已經了解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做准備，事先頒發議程，准時開會准時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最後的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊塗的觀點，刪除重復的話題。概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。

Ⅳ 早會開會技巧有哪些

開好一個有趣的早會需要用音樂調動氣氛、有人進行配合、也可以做互動的小游戲等。

1、想開一個有趣的早會，首選一定要有要用音樂把動感音樂把周圍的氣氛給調動起來，當只有把氣氛給調動起來的時候，可早會才能看到有激情，所以提前可以在網上找一些比較動感的音樂，放在電腦上，當開早會的時候把音樂放上去。

2、有了音樂，也需要有人進行配合，當大部分人在沒有準備的時候，往往是發揮不出來最好的狀態了，所以這個就需要需要上台的人提前進行溝通，讓別人做好准備，這樣的話才能有狀態。

3、上台人的時間，不要控制的太長，3到5分鍾之內，這樣的話會讓人，感覺還好，如果時間過長的話，大家都對上台的人失去了興趣，那麼興致也不會高了。

4、提前准備好互動小游戲。總會想看到有激情有狀態的話，是需要大家共同的配合的，所以可以找一些互動的小游戲，能大家一起互動一下，比如說按摩呀這之類的都可以，一旦這個氣氛起來之後，早會也比較容易帶動起來。

(5)會議的技巧和方法擴展閱讀：

開早會的注意事項：

1、時間控制在30分鍾以內；

2、不要太過啰嗦；

3、匯報頭天的工作情況，並說明今天的工作內容，需要其他部門配合的事項；

4、關鍵的是執行情況，最好將每個事項列出完成時間和預期要達成的效果；

5、安排一個文員記錄每個人的工作情況，列成工作跟進表，看最後的完成情況。

Ⅵ 職場開會技巧

1】找到合適對自己有利的位子

既然是開會，那麼首先你就必須要找到合適的位子坐下，怎樣才是合適的位置呢？不能太遠也不能太近？什麼時候，職場上每個人坐在哪裡跟你的崗位都是有相關的，一般前排都是領導做的，這個時候你如果太近了，那可能就佔了別人的位置，但是如果沒有這個要求的話，那此時你可以坐到離領導不是很遠的地方，並且領導還能注意到你的位子。之所以坐在這個地方，是要你在領導面前刷存在感，讓領導看看你的表現。

【2】領導發言時點頭微笑

在領導發言的時候，你需要做的就是點頭微笑，一定要認真聽講，當領導講到重點的時候，你這樣做是在給領導回復，讓領導知道，你在認真聽講了。

人與人交往的過程中，你在給別人說話，如果看到別人對你點頭微笑，其實你也會覺得自己講的話別人是認疼的也會心裡很高興，此時在開會的時候，領導也會是這樣的感覺。

【3】記得帶本子筆時刻記重點

但是開會那麼無非也就這三件事情，第1件那就是領導給大家布置任務要做什麼事情，第2件事情就是表揚某位同事的某種行為，倡導大家這樣做，或者是批評。第3件事情，就是告訴大家，在做工作的時候應該怎麼做，教大家工作方法。

知道開會的目的之後，那麼此時你在開會的時候，就需要把領導說的每一件事情的重點都記下來，以防自己在工作的時候，不再犯這樣的錯誤，在工作中能夠更好的做好事情！

【4】在恰當的時機適時的提問

在領導開會的時候，基本上快結束之時或者是中間都會穿插一些提問的環節。此時可能是全場最寂靜的時候，大多數人在這個時候都會保持沉默，但是作為你，如果你想給領導留下一個好印象的話，此時一定不要冷場，大膽主動的站起來，在這個時候提一些問題，但是提問題可是要講究方法技巧的。

所提的問題一定是領導剛才會議上講的事情，假如領導在講我們這個月的目標計劃，你提問的是，我們下班之後誰打掃衛生，那麼完全的牛頭不對馬嘴。領導會對你這個人有更加不好的印象，同事也會覺得你這個人不會說話。提問要簡單扼要，領導說這個月我們的計劃，那麼每個部門每個人頭上要分攤多少目標呢？這個目標什麼時候報上呢？這個時間領導可能沒提，這個時候你可以問一下。

Ⅶ 主持會議的技巧

語言要機智得體：在節目主持過程中經常會遇到事先沒有預想到的情況，在完全沒有準備的情況下，只有思維敏捷、反映靈活才可能作到應對得體，出口成章。這種即興應變能力，是與平時知識的積累、文化的儲備有直接關系的。
語言要通俗易懂：主持人面對的受眾比較廣泛，受眾的年齡、興趣、文化層次等都有所不同。要使更多的人能夠接受你所傳達的意思，就必須要求主持人的語言通俗、易於接受。主持人的語言需要經過加工提煉，在傳情達意上要求明確、清楚、自然、大方，讓人一聽就懂。將口語的句式簡短、通俗易懂和書面語的精準融為一體的精粹口語是主持人追求的目標。
要能夠講標準的普通話：作為一個主持人，有著推廣普通話的義務。廣播電視的傳播對象眾多，要想讓眾多的聽觀眾接受節目的內容，就一定要用大眾通用的規范語言。節目主持人的語音應符合現代漢語規范化、標准化的要求，不讀別字音，用詞准確，語句通順，條理清楚，合乎邏輯，避免用方言俗語。

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Ⅷ 開會當中講話的技巧有哪些怎樣才能快速掌握

對會議有充分的准備，開會之前應該有個好的准備，這樣就更便於對所能發生的狀況進行一個預測，做好充分的心裡准備和答案有備無患。

Ⅸ 如何提高會議效率 培養高效會議管理技巧