談談你是如何學習的應用文方法

① 怎樣學習應用文寫作

1.關於計劃、總結的標題問題 這個問題就是在計劃和總結的標題中加不加「關於……的」。一般教科書中都沒說不準加介詞結構「關於……的」，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版於立源等主編的《當代企業管理應用寫作》，在講計劃一節里就有《關於能源管理的方案》、劉雲庭《應用文寫作》計劃一節則《××省財政廳關於財政幹部培訓工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學應用文寫作教材之一《機關應用文》一書，則有《××××學院關於1982ˉ1983學年寒假工作的安排》和《××省財政學校關於學習十二大文件的計劃》標題；而對總結的標題，一般教科書也大都認為除了論文式和正副式之外，應當是與計劃相同的，總結的標題也可加介詞結構「關於……的」等，比如：《關於能源管理的總結》、《××大學關於教學工作的總結》。 不論計劃、總結，標題中都不必加介詞結構，以便與公文相區別，從而也使此類應用文寫作規范化。比如上述標題可改為：《能源管理方案》、《××省財政廳財政幹部培訓工作安排》、《××財政學校學習十二大文件計劃》、《××大學教學工作總結》，這樣的標題也有簡潔的優點。 2.關於總結與調查報告的區分問題 這個問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利於應用寫作教與學。比如：閔庚堯《機關應用文》中將《合作社的政治工作》、劉雲庭《應用文寫作》中把《專業分工承包到隊——上海縣旗忠村組織農業專業化生產的經驗》都視為總結的範文。而實際上這兩篇文章應屬於經驗性調查報告。總結應是有關部門或單位對自己工作情況經驗的總結，而不是讓別的單位或新聞記者來總結，總結使用的是第一人稱，上級有關部門或報社記者來總結，其文章應為經驗性調查報告，不是總結。此類經驗性總結與經驗性調查報告的區別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調查報告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結。 3.關於「安排意見」 計劃作為一種應用文體，它包括規劃、設想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時限短、范圍小、內容具體的計劃。而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能並用，就是安排和打算、方案也不能並用。而在於立源《當代企業管理應用寫作》中，卻有這樣的計劃標題：《進一步整頓和加強現場管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能並列重復使用。 4.關於非公文的「公文式標題」問題 許多教科書習慣用「公文式」來稱呼非公文的標題，比如將《××市勞動局一九九九年工作計劃》、《一九九八年保密工作總結》、《鄭州市農業雙向承包調查》叫作公文式標題。筆者認為最好將這種標題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區別，也因為它們畢竟不同於公文的標題，我們不能說《鄭州市農業雙向承包調查》中的「鄭州市」是該文的「發文機關名稱」。而在閔庚堯《機關應用文》中，則以《吉林省財政廳、教育廳、中國教育工會吉林省委員會關於吉林省小學教職員福利使用情況的調查報告》為例，來說明調查報告有公文式標題的存在。其實並沒有這種所謂公文式的標題，即使有，也是不規范的錯誤標題。因為公文是國家行政機關所使用的，它代錶行政機關。而調查報告則不代錶行政機關，它只是個人或幾個人的小組向所在機關所寫的書面材料，其落款並不是行政機關而是個人或調查小組。上文即使是三個行政機關聯合行動，組成調查小組，那麼其調查報告的落款也只是調查小組，不是三個機關。公文的落款是行政機關或機關首腦，而調查報告的落款只能是調查者個人或小組，不是機關。非公文最好不要寫公文標題。 5.關於公文應用文寫作的要求與特點問題 這個問題即為在講解公文應用文的寫作要求和特點時，作者應如何從宏觀和微觀雙方進行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應將宏觀和微觀結合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等於沒講；而太微觀，往往會使讀者以為某公文或應用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現行的許多公文應用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應用文寫作的要求和特點。如果說宏觀是總體規律、微觀是具體事實，那麼這總體規律一定要是對眾多的具體事實的總結概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。 比如有的教科書在講解通報中的情況通報的寫作要求和特點時說，這類通報首先要詳細地敘述事件的起因、經過；其次要寫有關單位的態度以及對事件的最後要寫對事件的處理意見。再比如對調查報告前言的寫作方法，從不同的教科書中可找到不同的說法。比如說：有的說要重在對調查本身情況即調查的原因、目的、時間、地點、問題、對象、范圍、經過、方法等的簡要說明，以讓讀者先了解調查報告產生的經過及概況；有的說要概括介紹對理解全文有關的情況問題，並概述全文主要內容，類似於新聞導語的寫法；有的說要說明調查的原因、目的、時間、地點，然後用凝煉的語言直接點明調查的結論；有的說要將調查對象的成績加以概括；有的說要首先介紹有關背景、經過、成果，然後再寫經驗要點；有的說要先提出問題，類似於論文式的開頭，等等，且各有實例為證。這太微觀太具體了，我們若再找一些實例，一定還會總結出調查報告前言的許多種寫法，這樣做的結果等於取消了「寫法」。上文提過，講解公文應用文寫作時要宏觀，但又不能過於宏觀以至於空洞到令讀者不知所雲。我們應從過於微觀中走出來，從眾多的不同的寫作實例中，總結概括出某種公文或應用文的具有普遍性和代表性的一般規律和寫作方法、要求、特點，使讀者能具體可感地了解到寫作的一般方法，以使他們能很快步入該寫作領域，主動去熟悉和掌握寫作要領，以適應實際工作需要。在公文和應用文寫作教學中，切不可隨意找一個實例，也不管其是否規范，就視為一種寫作方法的例證

② 應用文寫作怎麼學

應用文是一種重要的工具。辦公事的應用文則叫公務文書，也稱公文。國務院辦公廳的《國家行政機關公文處理辦法》中說「國家行政機關的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。」辦私事的應用文叫私人文書，是人們聯絡感情，交換信息，交流思想，互相幫助，進行社會交流的重要工具。那位氣象學校的學生由於不懂得應用文與文藝作品的區別，不懂得應用文的寫作目的，不懂得應用文的寫作要求，又缺乏認真細致的態度，便給縣里造成了巨大的人力、物力浪費，危害是十分大的。這又從反面說明了學習寫應用文的重要性。

對同學來說，學寫應用文也是一種學習任務，因為國家教委頒布的《小學語文教學大綱》中也明確規定：小學生應學會最簡單的應用文。如便條、通知、書信、日記、調查報告、會議記錄、說明書、板報稿等等。學寫應用文的能力是小學生必須掌握的作文技能之一，因為學會這種實用性的作文能力，將來便能更好地為社會服務，為國家出力。

③ 聯系實際,請談談你是如何學習應用文的

熟悉掌握文種格式，合乎規范要求

應用文的文種格式是人們長期在使用過程中形成的一種比較穩定的格式，這種格式在規范應用文外觀形式和內容結構的同時，也使寫作者不需要花費太多的時間在結構的設計和安排方面，這樣可以使作者把主要精力集中在內容上，以求最充分地實現其實用性的寫作目的。

精通業務知識，理論聯系實際

應用文是人們工作、學習和日常生活中，為處理公私事務、指導工作溝通信息，是具有極強實用性的文章。其中，應用文特點中的實用性、真實性和時效性就確定了應用文是為解決實際問題而寫的，具有明確的目的性。

所以，我們在學習應用文寫作時，就要聯系實際，結合生活，根據不同的應用文文種聯系其專業知識，做到專業行文。其次，應用文的寫作必然要涉及某一方面或某些工作的業務，這就要求寫作人員必須具備一定的業務知識，熟悉本行和本部們的工作規律，能理論聯系實際，否則，也將寫不出一篇好的文章，這也將會帶來一定的工作損失。

④ 如何學好應用文

我因為在文學寫作上很是有興趣，也有些見解。想想同樣是寫作，一種是文學性很強的創作，一種是在固定模式里創作，總該有共性吧。於是，貿然來淺談自己所謂觸類旁通之理。

應用文，從名稱來看這種文體的目的性就已經很清楚啦，就是要拿來用的文章。既然是已規定有用的且專門作為一種文體，那麼它的針對性自然而然就應該很強。而且隨著社會的發展和時代的要求，應用文在生活、學習、生活中的應用越來越頻繁。譬如學習中的個人鑒定、個人總結、畢業論文、入團入黨申請書等等，這些都是和我們緊密聯系的，就剛才說的乃至到了以後工作中同樣需要。因此，我們要以一種重視的眼光來看待應用文寫作。只有這樣才能夠真正寫好，重視它是寫好應用文的心理基礎。雖然現在很多人認為應用文寫作就是在那個模式下來創作，應該簡單，實際上它的存在和發展同樣是艱難的，至少可以說它的發展是現代社會交際發展的一種文明現象。這就要求我們要有一顆關切之心。

既然應用文是隨著人類社會生活需要而不斷發展起來的文體，也已經具有比較完善的模式。因此，我們要熟悉應用文就首先熟悉這種文體的含義及其分類，每個種類又有各自不同的含義、特點、寫作要求，所以我們要對每種文體的格式、內容要求都要區分清楚明白。而且文種之多也是很顯然易見的，那麼在這樣龐雜繁多的模式面前，就需要我們要有耐心。

最後，我們很仔細認真的了解和熟悉應用文的大小范圍、各種體式後，就要在這個基礎上把這樣一種理論知識應用於實踐。也就是說要我們多多動手、多多練習寫作。當然有時間有需要的話你可以盡量多寫一些應用文體。因為這樣不僅可以讓你學好應用文寫作的知識還可以幫助你創造新的機遇哦。然而對於我們教師來說，必須的掌握好一些日常用的比較多的應用文體，畢竟工作環境要求。誠如先前所說，從個人的發展來講也是需要的，個人工作總結、教育總結、入黨申請書等等。因此，要想寫好這個應用文，我們還要有一顆恆心。

⑤ 如何學好應用文

一、應用文的主題
1. 主題的含義
主題，是指作者通過文章的全部內容所表現出來的核心思想和主要意圖。應用文的主題，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統一。
作用表現在：首先，主題決定著材料的取捨和使用；其次，主題統領文章的結構；最後，主題制約著語言的運用。詞語的選擇、句式的運用、表達方式的運用都受到主題的制約。
2. 主題的要求
①正確。是指主題能反映事物的本質，符合客觀事物發展的規律，具有科學性，還要有益於時，有補於世。
②鮮明。是指作者的基本態度、文章的基本思想十分明確，毫不含糊。對問題的認識，對事物的評價，主張什麼，反對什麼；應該怎樣做，不應該怎樣做；解決什麼問題，達到什麼目的，都要旗幟鮮明地表達出來，不能含糊其辭，模稜兩可，要用「直筆」。
③深刻。是在主題正確的基礎上，要有思想深度，要反映和提示客觀事物的深層本質，闡明事物之間的必然聯系，具有深刻的思想意義和豐富的內涵。
④集中。是指一篇文章只能有一個主題，材料的使用，謀篇布局，遣詞造句，都要為突出這個主題服務。
⑤新穎。即主題要有新意，所反映的作者的觀點、感受、主張、意見，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感，使人耳目一新。
3. 確立主題的原則
①工作需要和寫作目的。動筆之前，首先要考慮作文的具體目的是什麼，主題必須符合行文目的，作者在確立主題時要正確理解和深刻領會辦公意圖。
②符合實際，切實可行。確立主題要立足實際，要從個人、本地區、本部門的實際情況出發，只有這樣，所作的指示，所提出的意見和辦法，所總結的經驗，才能有的放矢，切實可行。
③以豐富、真實的材料為基礎。必須深入生活，掌握豐富真實的材料，了解全面、真實的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。
4. 表現主題的方法
①顯現法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明確而簡練的語言，直截了當地把主題表述出來。應用文大都採用這種方法。常見的有以下幾種方式：
（1）題中見意，就是在標題中直接點明主題。
（2）開宗明意，就是開門見山，在開頭部分亮出觀點、點明主題，給人以鮮明的印象，然後再逐步展開闡述。
（3）文中點意，就是在行文中，當敘述或議論到一定程度的時候，在主體部分自然引出主要論點或中心思想。
（4）篇末結意，就是在文章結尾處，用簡明扼要的文字歸納出主題，加深讀者的印象。
表明主題有時需要幾種方法綜合運用。大多數的應用文中，常常是開頭點題，結尾重復強調，做到上下呼應，首尾圓合。
②對比法。又叫比較法，是通過文章不同側面或不同性質內容的對比來揭示主題。
（1）抑揚法，指對於要表現的人、事、物採用有揚有抑的方法，形成鮮明的對比，以突出主題。
（2）疏密法。疏，指疏筆，即略寫；密，指密筆，即詳寫。通過略寫和詳寫的鮮明對比，使文章主次分明，中心突出。凡與主題關系密切，就詳寫；與主題關系不大，就略寫。

二、應用文的材料
1. 材料的含義
材料，是指作者為完成文章的寫作，體現自己的寫作意圖和目的，從實際工作、學習、生活中搜集到的或寫入文章中的一系列事實根據和理論根據，如人物、事件、數據、例證、原因、道理等。它包括經過作者選擇提煉後寫進具體文章中的材料，以及作者在寫作之前搜集積累的原始材料。
材料是寫作活動的基礎，是構成文章的一個基本要素，應用寫作的過程，就是作者將各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜合加工的過程。有了切實、充分、具體的材料，構思才有依託，剪裁加工才有對象，寫作活動才得以進行。
2. 材料的採集
① 要求。首先是全面，著眼於一個「博」字。其次是深入，著眼於一個「透」字。第三是細致，著眼於一個「細」字。
② 方法。
a.觀察，是作者憑借自己的感覺對對象進行有目的、有計劃、比較持久的感知，記錄所得的材料。這是取得第一手材料的主要途徑。
b.體驗，即置身於對象所處的環境之中，用整個身心去感受。其價值在於它的「親歷性」。通過體驗，獲得切身感受，以積累素材。
c.調查訪問，即通過向知情人、有經驗的人詢問以了解真實情況，獲得材料。通過綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，採用開座談會、個別訪問、現場了解、蹲點調查、問卷調查等方法有目的、有計劃地採集第一手和第二手的材料。
d.閱讀觀聽，就是從各種文獻、音像資料中獲取材料。通過廣泛的閱讀，可以掌握大量的知識與信息，從而進行比較、分析、歸納，提煉出正確的決策或論題。可以通過報刊剪貼、復印、錄音、錄像等手段來獲取資料。
e.計算機檢索。它是當今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通過計算機網路，可以在很短時間內比較容易地調用所需材料，而且收集保存也極為方便。
3. 材料的選擇
掌握以下原則：
①符合文章主旨。凡是與主題有關，並能很好表現主題的材料，就選用；凡是與主題無關或似是而非的材料，就舍棄。對已經選定的材料，根據主題需要決定詳略。
②真實。要確有其人，確有其事，符合實際情況，不能杜撰，也不能誇大或縮小，引文也必須認真核對，絕不能出錯。
③典型。指材料所具有的代表性和普遍意義，能起到以少勝多，以一當十的作用。選材貴在精，精就精在「典型」上。
④新穎。一是新近發生的別人未曾使用過的、鮮為人知的材料，如新人、新事，新方針、政策，新的統計數字，新成果，新發生的問題等；二是雖為人知卻因被變換角度而具有新意的材料。
4. 材料的使用
選好材料之後，要正確使用，應注意：
①量體裁衣，決定取捨。所謂取捨，針對的是一些法規性、指令性文書，多數材料只是作為寫作的依據，不進入正文，雖然通過了挑選，但實際寫作過程中還是要舍的。「量體裁衣」，是根據文章體裁不同，對選定的材料進行不同的剪裁加工。
②主次分明，詳略得當。使用材料時，能直接說明和表現主題的，應置於主要核心地位；配合或間接說明、表現主題的，應置於次要地位。兩者是「紅花」與「綠葉」的關系。骨幹核心材料，要注意詳盡；過渡材料、交待性材料，要相應從略；讀者感到生疏或難以把握的材料應詳，讀者所了解或容易接受的材料可從略。
③條理清晰，排好順序。對已選定的材料，應根據事物發展的過程、人們的認識規律或材料之間的邏輯關系排好順序，將各種不同類型的材料合理搭配，有條不紊地寫出來。
大多數應用文，是選擇若乾材料，從不同角度、不同層次，闡明主題。寫作過程中，將同類型的材料結合使用，可以優勢互補，提高整體表達效果。常用的結合方式有：理論材料與事實材料結合；具體材料與概括材料結合；文字材料與數字材料結合。

三、應用文的結構
1. 結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
作用：
①使文章言之有體。「體」指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。
③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結構的原則
①要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。例如怎樣安排開頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進行。這樣，才能使文章組成一個嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
②要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
③要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。應用文不同於文學作品，不同類型的應用文體結構方式也存在著區別。
3. 結構的要求
①嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯系緊湊，脈絡暢通，行止自如。過渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協調，主體要內容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉；對並列內容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關系，以保證結構的完整和勻稱，使之渾然一體。
③清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常採用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4. 結構的內容
①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。層次體現了事物發展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，又稱為「意義段」、「邏輯段」、「章」、「節」等。段落，又稱「自然段」，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重於內容的劃分，段落側重於文字形式的表現。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：
（1）縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產流程、事情或事件的發展過程或時間的先後順序安排層次。需要注意的是，採用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發展的關鍵環節。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關系表現為：現象——本質，原因——結果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關系先後為序、環環相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順序。
（2）橫式，即思維橫向發展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等並列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可採用。
②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前後呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有「特此如下通告」、「現將有關事項告知如下」、「為此，特製定本條例」等作過渡。在意思轉折不大的情況下，多用關聯詞，如「因為」、「所以」、「但是」等作為過渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
（1）首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
（2）文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著「事由」，文章內容自然要與標題相照應。
（3）文中照應，即文章自身前後內容間的照應，如某些細節和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。
③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。
常見的開頭方式有：
（1）目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞「為」、「為了」領起。
（2）根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實和道理，常用「根據」、「按照」、「遵照」等領起下文。
（3）原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用「由於」、「因」、「鑒於」等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。
（4）概述式。就是在開頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。採用這一方式，能起到提綱挈領的作用。
（5）結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。
（6）提問式。就是開篇提出問題，然後引起下文，常見於調查報告的寫作。
（7）引述式。常用於有具體規定格式的文體中，如「合同」，或引述下級來文、上級指示精神，或有關政策法規，以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。
常見的結尾方式有：
（1）自然收尾式。就是在主體部分寫完之後，事盡言止，自然收結。
（2）總結歸納式。指在主體寫完後，對全文的主旨進行簡要的概括，總結全文。
（3）強調說明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進行強調，以引起讀者的注意。
（4）希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發出號召，展望未來，以鼓舞鬥志。
（5）專門結尾用語式。就是在結尾處，採用特定的用語結束全文。

四、應用文的語言要求
1. 准確
准確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
要做到語言准確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語言准確，還要注意語意鮮明，不能模稜兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如「大致尚可」、「有關部門」、「條件許可時」、「事出有因，查無實據」等表達含糊的詞應謹慎使用。
2. 簡明
簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要「有話則長，無話則短」。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主幹，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如「五講四美」等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助於語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，「簡」要得當，不能苟簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。
3. 平實
應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便於讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。
應用寫作要求用語平實，但平實不等於平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。
4. 得體
應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便於朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。

五、應用文語言的表達方式
1. 敘述
敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。
應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（「我」、「我們」）和第三人稱（「他」、「他們」）。使用第一人稱「我」、「我們」系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常採用第三人稱寫作。
應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先後為序來敘述。其原因在於，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多採用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。
應用文中的敘述要力求真實、准確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因後果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。
2. 說明
說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。
說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常藉助說明的方法解釋事理，剖析事理。
說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求「被定義者」和「定義者」外延相等，用語簡明准確，具有科學性，不能用否定形式，避免「同義反復」；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標准，各類的總和要等於被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之准確可靠；比喻說明應力求准確貼切；數字說明要求數字准確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目瞭然。
3. 議論
議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。
在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。
應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居於從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，採取夾敘夾議的方法，或採取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。
運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不迴避矛盾。

⑥ 應用寫作的學習方法

第一，記得老師第一堂課就跟我們說過：應用文寫作，我們的日常生活中處處可見應用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現在正在寫的總結，都屬於應用文的范疇。老師還用了一個相當生動、恰當的比喻形容了應用文的組成。應用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結構為其骨骼，語言為其細胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應用文要注意哪些部分。所以現在我已能正視自己的缺點，能使我不斷地改進自己，提升自我。每天都有進步是我最開心的事情，因為這預示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。

第二，以後，我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設計個人簡歷等應用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對我們的學習、工作、生活都會有所幫助。所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應用文它也使我不斷地改進自己，提升自我，我認為掌握好了各種應用文的基本寫法，對我們以後的學習、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發揚自己的長處，堅持克服自己的缺點，一天比一天進步，我相信我們的今後的工作或學習一定能更上一層樓，人生一定會取得很大的成功。

第三，一開始對應用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達都有點不太理想，從小隻要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。當得知自己要學習這門課程的時候，可想而知，剛開始我的學習狀態時何等的糟糕。經常一段時間的學習，彷彿就愛上了《應用文寫作》課程，不僅是應用文它本身的作用，還有老師上課的風度和魅力。終於我的知識不斷鞏固，每學習一個階段，我就進行總結歸納，除了老師布置的作業，我還總結規律和歸納方法，並且寫了幾篇小結心得。我覺得應用文寫作應當注意一下幾個方面：主旨單一，簡潔明確，精煉集中，結構合理，嚴謹莊重，語言准確，簡明平易，真實不虛構。