如何獲得改進的方法

1. 如何改進工作方法

我們在工作中應該能夠注意工作方法，在一個工作中，我們的方法如何對工作會起到一個很大的作用。
首先，我們在工作中，應該對工作的方法和流程多進行研究和思考，先了解基本的方法。
其次，我們在了解一個工作流程以後，應該多思考其中的待改進的地方，找到這些問題。
第三，我們還應該在發現問題以後，必須要先研究一下如何改進的方法，有一個基礎想法。
第四，我們在找到改進方法以後，必須積極研究，在實踐中改進一些方法，做到效能提升。
第五，我們還應該做到，改進工作方法是基於一些原有瑕疵的地方，不能人為創新。

2. 如何改進工作方法 提高工作效率

1.問清楚工作的目標與要求，可避免重復作業與減少錯誤的機會；

2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度；

3.主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔；

4.報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意；

5.演示文稿時增加互動的機會，可縮短演示文稿的內容與報告的時間；

6.有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上；

7.郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會；

8.當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變；

9.只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源；

10.專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現；

給你一個提升工作效率的最簡單方法。

3. 如何進行績效持續改進

轉載以下資料供參考

持續改善是指「對企業不同領域或工作位置上所做的不斷的改進和完善」，起源於TWI （Training Within Instries）和MT（Management Training），TWI二戰後被美國軍火工業廣泛採用的「工業內部培訓」， 40年代在美國發展起來的，當TWI在許多國家被引進時，在日本產生的影響最大，至少有一千萬的日本企業界的領導、專業人員及員工都受了TWI培訓，對日本企業管理的理論和實踐有深遠的影響。
TWI包含三部分標準的培訓內容：
首先，JIT（Job Instructional Training）讓領導者認識到使員工得到足夠職業培訓的重要性以及怎樣進行這些培訓；
其次，JMT（Job Methods Training）是關於如何獲得改進和完善工作方法的思路並將其實踐；
第三，JRT（Job Relations Training）是關於上下級關系和領導方法的。在日本，這些培訓工作是由不同的專業組織如日本工業培訓協會來完成的。同時，許多領先的日本大公司將TWI根據需要作適當變動後用來培訓自己的潛在領導者。
MT是美國空軍發明的，二戰後也被日本引進，在日本工業和國際貿易部近50年不懈的努力下，截止1994年底已有300多萬日本企業界的領導人接受過MT的培訓，在日本，為了進入企業中上領導層，獲得MT的培訓結業證書幾乎是一種必須手段。
MT培訓使日本企業界的領導獲得以下三個方面的知識：
認識員工相互之間關系和個人關系的重要性
不斷對工藝和產品進行完善和改進的方法及價值
把人和工作方法相結合，科學合理地使用「計劃——執行——檢查」的益處
總之，日本企業界通過對TWI和MT的引進、消化和吸收，並結合日本企業的實際情況，先後發展了一些管理理論如全面質量管理（TQM）、准時生產體制（JIT）等，逐漸形成了完整的KAIZEN體系。

持續改善遵循原則
1、丟掉對工藝原有的僵化的看法
2、考慮怎樣可以做事情，而不是找出不做的理由
3、不找借口，對現有方法質疑
4、不要追求完美，馬上付諸實施，盡管只達到約定目標的5%
5、立即糾正錯誤
6、不要對Kaizen活動花錢
7、排除障礙，尋找解決方法
8、問上五次「為什麼？」，並尋找真正的原因
9、集合大家的意見而不僅僅是個別人的主意
10、Kaizen的可能性是無窮無盡的

持續改善程序
1、選擇工作任務
首先要闡明選擇這個項目或工作任務的理由。這些任務通常是根據企業的發展目標確定的，但有時企業的現狀也會影響這種選擇—依據其重要性、緊迫性或經濟性。
2、弄清當前的情況
在項目開始前必須要弄清項目當前情況的本質，並予以分析。這需要人們去現場了解情況，運用KAIZEN的五個「金」原則，或收集數據。
3、應對收集到的數據進行深入分析，以便能弄清事情的真正背景及原因。
4、在分析的基礎上研究對策。
5、導入、執行對策。
6、觀察並記錄採用對策後的影響。
7、修改或重新制訂標准，以避免類似問題的再次發生。
8、檢查從步驟1到7的整個過程，據以引入下一步的行動。
這種程序也和PDCA循環的原則相一致：從步驟1到4主要是計劃（P），步驟5是做、執行（D），步驟6是檢查（C），步驟7和8是調整（A）。這種程序是一種藉助於數據分析來解決問題的通用做法。另外，將問題的解決過程進行可視化以及在問題的解決過程中積極交流，並建立起高效的記錄文檔資料，也有助於 Kaizen活動的推動。

4. 怎樣改善學習方法，提高學習效率

對爭分奪秒、全力備戰中考的各位考生來說，熬夜是家常便飯。而很多時候，熬夜卻並沒有出成果，反而導致了第二天的哈欠連天，學習沒有效率，形成惡性循環。

那麼，有哪些學習法可以讓你不熬夜，讓疲勞的大腦得到休息呢？本文請轉給身邊正在熬夜的孩子！

01

熬夜精神可嘉，但方法不可取

1. 學習抓不住重點，把寶貴的時間都花在一些意義不大的地方

比如做作業，就機械地照抄課堂上做的筆記，我覺得那一刻她很輕松，腦子基本放空，只剩下眼部動作，找到對應點；手部動作，抄寫下來。至於需要總結牢記的一二三四點，以後再說。還有嘴上反復讀概念，把書反復地看卻沒有深入思考，都屬此類。

2. 和難題較勁，給自己下命令必須要做出來

有時候她會花大量時間跟一道題較勁，看似給出了尋根究底的態度，卻失去了尋求幫助、巧妙化解等走捷徑的智慧。最終落得個時間浪費掉、方法沒找到、自信被打擊、睡眠也失去的下場。

3. 偏科嚴重，任性學習喜歡科目，弱科避而遠之

一個偏文科的孩子，她坐在書桌旁第一個拿出來的永遠是語文作業，對於一直學不好的物理和數學，留到最後再拉出來互相折磨。

4. 不斷變換學習方法，無法持續深入學習

短短幾天里，嘗試了早起讀英語、制定計劃逐個落實、「八管理」學習法等，但都是淺嘗輒止，試過幾次覺得太難深入，就放棄了。

但凡壓縮睡眠時間苦學，卻最終在考試中折戟而歸、無功而返的孩子，觀察下來無外乎落入以上幾個學習陷阱中。

一位老師觀察了班裡作息不規律、喜歡熬夜的孩子的日常後，也發現了這樣一條連鎖反應鏈：

不按時睡覺——不按時起床——沒有時間整理內務而被扣分、沒有時間吃早飯——買零食，有損身體健康，污染教室環境——影響成績的提高。

「確實是這樣的，」一位學生說，「有時熬夜學習時，我第二天在課堂上就更難掌握學習內容。最終，我不得不在晚上重新自學。」一個惡性循環就是這樣開始的。

熬夜還有一個壞處是，學生抵抗力下降，以犧牲身體健康為代價的學習，是不值得提倡的。

02

學習要講究方法，這些建議可以試試

學習時間並不限於白天，晚上繼續學習也是非常普遍的事情。但是對於考生來說，如果不能保證一定的睡眠時間，學習效率將會大打折扣，能不熬夜，咱們還是盡量不去熬夜！

晚上學習的時候，試試這10個方法，可以讓你的學習效率翻倍哦~

1. 明確當天晚上學習的目標

學習之前，一定要用筆在紙上列個清單出來，這樣更便於安排時間，不至於手忙腳亂。如果目標沒完成就睡覺會充滿負罪感，這種負罪感也不失為逼迫我們快速學習的一種有效方法。

2. 學習之前不要上網、看電視、玩游戲等

在學習之前上網到處逛逛或看會電影，經常不知不覺中就花很長的時間。不妨自己給自己定下來一個規則，先完成當晚的計劃和目標，然後再上網、看電影或玩游戲。

如果你遇到特殊的情況，不得不上網，給自己找個定時的軟體或者使用手機上的鬧鍾功能，定下時間，時間到了之後，堅決斷線，開始學習。這樣做一段時間，你會發現自己睡覺的時間又提前了不少。

3. 減少學習時的干擾

在使用電腦學習時，不要開微信之類的聊天工具，最大限度減少網路干擾。手機最好也關掉或改為靜音，放在不被打擾的地方。清理桌面，把能幹擾你的東西都收起來。

4. 比較煩的時候，試著馬上開始學習

有時候自己情緒受到干擾，經常覺得做題沒有思路，不知道從哪裡開始。其實你會發現，當強迫自己開始學習之後，很快就會進入狀態。

當然，如果你遇到狀態特別不好比較極端的時候，心情一直靜不下來，那你還是睡覺吧，這種時候就是學習估計也學不進去。

5. 晚飯不宜過飽，少葷腥多素食

很多同學午餐在學校食堂吃，不合口味，晚上就在家大吃一頓。時間長了不僅會發現自己的體重增加很多，而且晚上學習的時候會更容易犯困，效率很差，對腸胃也不好。

不如試著晚上吃得簡單一些，盡量吃些青菜，也可減少腸胃負擔。

6. 少喝飲料多喝水，不宜喝咖啡、茶或吃糖

一般晚上學習時，最先想到的就是喝咖啡或喝茶提神。但咖啡因對提升學習效率不見得有效，即使有用，也僅能維持短時間效果。

如果你真的要喝，一定要喝熱的，濃度不要太高的飲品。糖也是一樣，會減慢你大腦的思維速度，影響你的判斷。最好多喝水。

7. 選擇好一點的台燈

合適的燈光會讓你的眼睛舒服，反之容易使眼肌疲勞、視力下降。同時充足的光線，也不容易犯困。

8. 利用好最開始的15分鍾

這個時間很重要，如果一開始你就心猿意馬，看東看西自然是不行的。只要專心致志學習15分鍾之後，你就開始步入正軌了，之後的學習都會是一帆風順，你也會信心大增地繼續學習了。

9. 實在很困的時候，活動一下

可以站起來，到處走走。或者去喝水，看看外面，用涼水洗臉，深呼吸20下，用手搓搓臉和耳朵，沖個澡，聽一些節奏很強的音樂也會有幫助。

10. 學習40分鍾左右要休息一會

學習時間太長會造成疲勞狀態，學到40分鍾左右可以偷一會懶，休息幾分鍾，但最好不要上網、聊天或打開微信，一定記得控制時間，用鬧鍾定時。

記得要做個聰明的人，與其壓榨睡眠的時間去學習，不如高效率地去學習，這樣學習效果好，而且還能省出休息的時間，這不是很好嗎？

03

做7件事，讓大腦「充電」

伸個懶腰、閉眼眯一會兒、深呼吸幾次……這些短暫的休息，能讓高速運轉的大腦得到充分休息。

1.抽10分鍾就夠了

如果學校沒有午休時間，那就抽出10分鍾午睡。這樣做就能使人保持至少2小時以上精神活躍。如何用10分鍾時間，打造一個完美的小憩?

選對時間。這10分鍾最好在飯後，而且在11:00—13:00之間。

睡前設鬧鍾。許多人因擔心睡過頭，結果很難入睡，而設好鬧鍾會使人消除這一擔憂。

聽著「白噪音」。為了完美的午睡，應該找一個黑暗、安靜的場所。如果必要的話，可以使用眼罩、耳塞，或者下載一些海浪聲、風聲等「白雜訊」來排除干擾。

2.認真伸一個懶腰

伸懶腰能增加對心、肺的擠壓，促進心臟泵血，增加全身的供氧，還有利於全身肌肉的收縮和呼吸加深。大腦血流充足了，人自然感到清醒、舒適。

伸懶腰時保持身體放鬆，將雙手五指交叉，掌心向上置於頭頂，腳尖交替伸直和上鉤，四肢伸展的同時，還可以向左右轉體，大約持續30秒鍾。

3.發呆5分鍾

專家研究顯示，發呆是最簡單的減壓方式。

研究者發現，心無雜念、腦子里什麼也不想的時候，大腦中的α腦電波得到加強。這種特殊的腦電波可以抑制信息超載，讓注意力和意念更加集中，從而改善情緒，減輕壓力，緩解焦慮不安，還能加強記憶力，緩解疼痛，並提高免疫力。

另有研究發現，每天適當發會兒呆能將焦慮和抑鬱風險降低25%。

4.做個頭部按摩

簡單的頭部按摩自己就能做，比如梳頭療法。選擇個人比較能接受的力度，用十指指肚或指尖，從雙眼眼眶上沿開始順著往後梳頭，梳至頸後風池穴，反復數次，也可以用牛角或實木梳子代替手指。

這個動作可以刺激頭皮的神經末梢和經穴，有效鬆弛頭部神經的緊張狀態，促進局部血液循環，尤其是從事腦力勞動的人，每天堅持梳頭3～5分鍾，對於解除疲勞和大腦皮層的緊張狀態大有好處。

5.吃點健康零食

在兩餐之間或餐前吃點健康零食，既可以讓你得到身心的放鬆，還有助於補充營養。

不妨在教室儲備些零食，在上午10點或下午3點左右給自己來個短暫的「茶歇」，酸奶、水果、堅果等都是比較健康的零食選擇。

6.出門曬曬太陽

曬太陽的好處不勝枚舉，但國人曬太陽的時間仍遠遠不夠。不妨在你感到疲倦時，把曬太陽這個功課補上。

上午10點和下午4點是曬太陽的最佳時間，此時可以散散步。可以多曬曬背部、雙腿和頭頂，有助於鈣的吸收、合成，還能提高免疫力，每次曬15～20分鍾為宜。

7.和別人分享一件趣事

歡笑是最好的減壓良葯。學習一兩個小時後，和同學或家人分享一件趣事，或看看漫畫書、搞笑視頻等，都可以瞬間降低體內的壓力激素。也可以走動一下，與同學聊聊天，身體也能得到放鬆。

5. 如何改進自身的學習方法和學習習慣

計劃好你的時間。以一星期為單位，列一張事件清單，然後製作一張時間表，填上必要的事件，如吃飯、睡覺、上課等。確保有足夠的時間學習，同時為運動、娛樂留有一定的時間也很重要，勞逸結合。計劃好時間可以讓你有效的完成學習計劃，也能知道自己把時間花在哪兒了。

找到適合的地方學習。可以去自習室或泡圖書館，宿舍這類有干擾性的地方就不適合啦，學習要有良好的氛圍，學習時要全身心投入，注重效率。

養成課前預習的習慣。課前預習能讓你了解文章的內容和結構，當你開始學習的時候就會知道哪些知識點比較重要，至於比較不重要的知識點可以選擇性的略過。課前預習還會增強你對知識點的理解。

利用好上課時間。認真聽老師授課，及時做好筆記，好記性不如爛筆頭。上課認真聽講意味著課後少花時間。

課後及時復習。也許課上你覺得自己掌握的差不多了，課後也別忘了及時復習知識點和你所做的筆記，人的記憶遵循艾賓浩斯遺忘曲線規律，也就是說隨著時間的推移記住的東西就越少，因此要及時復習。

對考試持良好的態度。做到課前認真預習、課上認真聽講、課後及時復習後，考試時就可以驗收你的學習成果了。如果考試成績不理想也不要灰心，考試可以讓你知道自己到底對知識點掌握了多少，只是個手段而已，它會讓你知道自己有哪些不足和需要改進的地方。

6. 怎麼持續改進

持續改進也叫PDCA。PDCA循環又叫戴明環，是美國質量管理專家戴明博士提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序。這個過程就是按照PDCA循環，不停頓地周而復始地運轉的。

PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，特別是在質量管理中得到了廣泛的應用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下：

① P（Plan）——計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；

② D（DO）——執行。執行就是具體運作，實現計劃中的內容；

③ C（Check）——檢查。就是要總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；

④A（Action）——效果。對檢查的結果進行處理，認可或否定。成功的經驗要加以肯定，或著模式化或者標准化以適當推廣；失敗的教訓要加以總結，以免重現；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環。

PDCA循環運用與流程：

創新是把一種認識轉化為實踐的過程，其中存在較大的思維發散空間，結合PDCA循環在製造過程中對於質量改進的作用，按照「四階段、八步驟」的提法，創新過程中PDCA循環的運用可以參考圖1所示來完成。在實施中應注意任何結論的獲得都要以事實為依據，運用統計工具進行合理的分析。

步驟一：選擇課題

新產品設計開發所選擇的課題范圍應是以滿足市場需求為前提，企業獲利為目標的。同時也需要根據企業的資源、技術等能力來確定開發方向。 課題是本次研究活動的切入點，課題的選擇很重要，如果不進行市場調研，論證課題的可行性，就可能帶來決策上的失誤，有可能在投人大量人力、物力後造成設計開發的失敗。比如：一個企業如果對市場發展動態信息缺少靈敏性，可能花大力氣開發的新產品，在另一個企業已經是普通產品，就會造成人力、物力、財力的浪費。選擇一個合理的項目課題可以減少研發的失敗率，降低新產品投資的風險。選擇課題時可以使用調查表、排列圖、水平對比等方法，使頭腦風暴能夠結構化呈現較直觀的信息，從而做出合理決策。

步驟二：設定目標

明確了研究活動的主題後，需要設定一個活動目標，也就是規定活動所要做到的內容和達到的標准。目標可以是定性+定量化的，能夠用數量來表示的指標要盡可能量化，不能用數量來表示的指標也要明確。目標是用來衡量實驗效果的指標，所以設定應該有依據，要通過充分的現狀調查和比較來獲得。例如：一種新葯的開發必須掌握了解政府部門所制定的新葯審批政策和標准。制訂目標時可以使用關聯圖、因果圖來系統化的揭示各種可能之間的聯系，同時使用甘特圖來制定計劃時間表，從而可以確定研究進度並進行有效的控制。

步驟三：提出各種方案並確定最佳方案 創新並非單純指發明創造的創新產品，還可以包括產品革新、產品改進和產品仿製等。其過程就是設立假說，然後去驗證假說，目的是從影響產品特性的一些因素中去尋找出好的原料搭配、好的工藝參數搭配和工藝路線。然而現實條件中不可能把所有想到的實驗方案都進行實施，所以提出各種方案後優選並確定出最佳的方案是較有效率的方法。

篩選出所需要的最佳方案，統計質量工具能夠發揮較好的作用。正交試驗設計法、矩陣圖都是進行多方案設計中效率高、效果好的工具方法。

步驟四：制定對策

有了好的方案，其中的細節也不能忽視，計劃的內容如何完成好，需要將方案步驟具體化，逐一制定對策，明確回答出方案中的「5W1H」即：為什麼制定該措施（Why)?達到什麼目標（What)?在何處執行（Where)?由誰負責完成（Who)?什麼時間完成（When)?如何完成（How)?使用過程決策程序圖或流程圖，方案的具體實施步驟將會得到分解。

步驟五：實施對策

對策制定完成後就進人了實驗、驗證階段也就是做的階段。在這一階段除了按計劃和方案實施外，還必須要對過程進行測量，確保工作能夠按計劃進度實施。同時建立起數據採集，收集起過程的原始記錄和數據等項目文檔。 3.C檢查效果 即確認實施方案是否達到了目標。

步驟六：效果檢查。

方案是否有效、目標是否完成，需要進行效果檢查後才能得出結論。將採取的對策進行確認後，對採集到的證據進行總結分析，把完成情況同目標值進行比較，看是否達到了預定的目標。如果沒有出現預期的結果時，應該確認是否嚴格按照計劃實施對策，如果是，就意味著對策失敗，那就要重新進行最佳方案的確定。

步驟七：標准化。

對已被證明的有成效的措施，要進行標准化，制定成工作標准，以便以後的執行和推廣。

步驟八：問題總結。

對於方案效果不顯著的或者實施過程中出現的問題，進行總結，為開展新一輪的PDCA循環提供依據。例如：設計一個新型紅外濾光膜，完成一輪循環後，進行效果檢查時發現其中一項的光學性能指標未達到標准要求，總結經驗後進人第二輪PDCA循環，按計劃重新實施後達到了目標值。

7. 績效改進要點與措施 擬採用什麼方法改進不足

一、績效改進要點：

績效改善計劃旨在讓員工改變他們的行為。為了使變化得以實現，符合以下四點：

1、願意

員工自身對變革的渴望。

2、知識和技術

員工必須知道做什麼和怎麼做。

3、氣氛

員工必須在一個鼓勵他們提高績效的環境中工作。而營造這種工作氛圍最重要的因素就是主管。員工可能因為害怕失敗而不敢嘗試改變。在這種情況下，主管應該幫助員工建立信心。

4、獎勵

如果員工知道這樣做會得到獎勵，更有可能改變自己的行為。獎勵可以是物質上的和精神上的。物質條件包括加薪、獎金或其他福利。精神方麵包括自我滿足，贊揚，增加的責任，更多的自由和授權。

二、績效改善措施如下：

在實際工作中，以下措施可以幫助各級主管為員工制定績效改進計劃。

1、對各級主管進行廣泛的培訓和關註：

在績效管理的推進過程中，各級管理者和員工普遍反映不了解績效管理四個階段之間的關系，從而影響績效管理的推進。對考績結果的應用也是如此。

各級管理者對績效考核結果的應用知之甚少，對績效改進的操作流程也不清楚。因此，不能將結果應用到實際工作中，使績效管理停留在表面。有鑒於此，需要進行廣泛的培訓，重點是各級的主管。培訓內容包括績效管理的基本知識、流程和應用技能。

培訓的目的是澄清各級管理者對績效管理的錯誤和模糊認識，績效管理不是給他們增加額外的工作，而是更好地管理工作；績效管理不是要在員工之間製造差距，而是要找出並評價員工的績效和能力，然後有針對性地幫助員工改進。

雖然在績效指導和溝通上投入大量的時間和精力，但可以在未來扼殺，並為企業帶來長期利益。通過培訓，首先提高管理者對績效改進等內容的理解。

2、通過績效管理制度的公布，明確相關獎懲措施，確保績效改進的制度化實施：

在實施績效管理的過程中，出現了一種敷衍了事的現象。因此，有必要對那些能夠為員工著想並制定績效改進計劃的管理者明確獎懲制度，對那些培訓後仍然敷衍的管理者進行懲罰。同時，對於不適合或不願意管理的員工，可以進行工作調動。

(7)如何獲得改進的方法擴展閱讀：

績效改進方法:

一、分析工作績效差距：

1、客觀比較法

將員工在考核期間的實際表現與績效計劃進行比較，找出工作績效差距和不足之處的方法。

2、水平比較法

將員工在評價期間的實際表現與上一階段的實際表現進行比較，衡量並比較其進度或差距的方法。

3、橫向比較法

在每個部門或單位中，每個員工之間的橫向比較法。

二、提高工作表現的策略：

1、預防戰略和威懾戰略

預防策略是在分配任務前明確告訴員工該如何表現。

威懾策略是及時跟蹤員工的行為，發現問題及時糾正。

2、積極激勵策略和消極激勵策略

積極激勵策略主要採取激勵方式，而消極激勵策略主要採取懲罰方式。

3、組織變革戰略和人員調整戰略

針對考核中體現的問題，及時調整組織結構、運作方式、人員配置等方面。

三、績效管理中的沖突及解決方法：

1、員工自我矛盾

員工一方面想得到真實的評價，另一方面又想得到表揚。

2、主管自我矛盾

過於鬆散無法完成改善的目的，過於嚴格的影響關系。

3、組織目標矛盾

組織目標與個人目標的沖突。