❶ 期末余額的結轉
對於怎樣把有餘額的賬戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規范的方法:
(1)年末終了結賬時有餘額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入賬戶的借方或貸方(收方或付方),使有餘額的賬戶的余額變為零。因為,既然年末是有餘額的賬戶,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有餘額的賬戶和無余額的賬戶的區別。
(2)對於新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
但在實際工作中,結轉賬戶余額有以下兩種規范的做法:
一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最後一筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明「結轉下年」字樣,在「借或貸」 欄內填「平」字並在余額欄的「元」位上填列「0」符號,表示賬目已經結平。
二是在「本年累計」發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,並在摘要欄內填明「上年結轉」字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發生額欄內,反之記入借方,並在摘要欄填明「結轉下年」字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,並在該行摘要欄內填列「總計」兩字,在「借或貸」欄內填「平」字,在余額欄的「元」位上填列「0」符號,以示賬目已結平。
❷ 財務軟體期末一般有哪幾種自動結轉的功能(用友)方法和步驟
通用的財務軟體提供兩類自動轉賬功能:
一類是在賬務處理模塊中,以輔助核算或期末業務處理的形式提供的轉賬設置與憑證生成功能。由於這種轉賬一般是在賬務系統內進行,也被稱作內部轉賬或內部結轉,如銷售成本結轉、製造費用結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉等。
第二類是在薪資、周定資產等專項管理模塊中提供的費用分攤與結轉功能。因為涉及賬務系統外的專項核算系統,亦稱之為外部轉賬或外部結轉,如工資費用分攤結轉、周定資產折舊計提、往來業務及壞賬准備計提、差異結轉與成本結轉等。
財務軟體期末自動轉賬的方法:
1、單擊系統主菜單【期末】下的【轉賬定義】,再選擇其下級菜單中的【自定義轉賬設置】,屏幕顯示自動轉賬設置窗。
(2)期末結轉的技巧和方法擴展閱讀
1、財務軟體是比較常見的企業管理軟體。財務軟體主要立足於企業財務帳目,企業資金帳戶,企業收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟體它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統財務軟體文字加數字的繁瑣模式。
2、財務軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體。一般完整財務業務管理軟體稱財務軟體和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟體。
3、有助於會計核算的規范化,有助於帶動財務管理乃至企業管理的規范化,從而提升企業的管理水平,提高企業的效益;提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度,改變「重核算輕管理」的局面;減少工作差錯,便於賬務查詢,等等。
4、財務軟體的內部一般包含如下子模塊或子系統:總賬管理系統、固定資產管理系統、資金管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、生產管理系統、成本管理系統、銷售管理系統、工資管理系統、客戶及應收應付管理系統、報表管理系統、財務分析系統、核算系統、決策支持系統、票據通、老闆通等。
❸ 會計期末結轉本年利潤的方法有哪些
一般損益類的會計科目,月末都要結轉。結轉分錄:
(1)結轉各項收入
借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入
貸:本年利潤
(2)期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用、營業費用、財務費用
(3)成本支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出
(4)稅金的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加、所得稅
借:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤
借:利潤分配-未分配利潤
貸:應付股利
盈餘公積等
結轉,或期末結轉,指期末結賬時將某一賬戶的余額或差額轉入另一賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉出賬戶,後者是轉入賬戶,一般而言,結轉後,轉出賬戶將沒有餘額。
所謂「結轉」,是會計工作中重要的具體業務,通常它是把一個會計科目的發生額和余額轉移到該科目或另一個會計科目的做法,這個做法叫結轉。結轉的目的大體有四個:其一是為了結出本會計科目的余額;其二是為了計算本報告期的成本;三是為了計算當期的損益和利潤的實現情況;其四是為了保持會計工作的連續性,一定要把本會計年度末的余額轉到下個會計年度。
案例
下面分別舉例說明之:首先為了結出余額,如對存貨「產成品」會計科目,要結轉本月的生產成本即注銷已銷產品的成本,目的就是求出產成品的當前余額;其次,為了計算本期的成本,需要結轉的成本費用類的科目很多,諸如製造費用、基本生產成本、輔助生產成本等都要結轉到生產成本科目;再次,為了計算利潤,要把當期的銷售收入、銷售成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、所得稅、產品銷售稅金及附加期間費用(管理費用、銷售費用、財務費用)等科目的發生額都要結轉到本年利潤科目;最後,要在會計年度末把所有會計科目的余額結轉到下個會計年度。
另外市場銷售方面有結轉項目一說,指的是上一年度的項目轉計入本年度銷售的項目。
結轉損益是指在期末,損益類科目的余額將全部結轉到「本年利潤」中,結轉後,損益科目余額為零的過程。
一般損益類的會計科目,月末都要結轉。結轉分錄:
(1)結轉各項收入
借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入
貸:本年利潤
(2)期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用、營業費用、財務費用
(3)成本支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出
(4)稅金的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加、所得稅
所謂「結轉」,是會計工作中重要的具體業務,通常它是把一個會計科目的發生額和余額轉移到該科目或另一個會計科目的做法,這個做法叫結轉。
結轉的目的大體有四個:其一是為了結出本會計科目的余額;其二是為了計算本報告期的成本;三是為了計算當期的損益和利潤的實現情況;其四是為了保持會計工作的連續性,一定要把本會計年度末的余額轉到下個會計年度。
❺ 會計期末結轉步驟
1、期末將各損益類科目余額都轉人「本年利潤」科目。結轉收益類科目時,
借:「營業務收人」、「其他業務收入」、「補貼收人」、「營業外收入」等科目,
貸:「本年利潤」科目。結轉費用、支出類科目時,借記「本年利潤」科目,貸記「主營業務成本」、「主營業務稅金及附加」、「其他業務支出」、「營業費用」、「管理費用」、「財務費用」、「營業外支出」、「所得稅」等科目。
2、結轉「投資收益」科目的凈收益時,
借:「投資收益」科目
貸:「本年利潤」科目。
如為凈損失,做相反的會計分錄。
2、結轉後,期末各損益科目應無余額,「本年利潤」科目如為貸方余額,反映企業自年初至期末累計實現的凈利潤;如為借方余額,反映企業自年初至期末累計發生的凈虧損。
3、年度終了,「本年利潤」科目余額轉入「利潤分配——未分配利潤」科目。
借:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤
4、為了反映企業利潤的分配(或虧損的彌補)情況以及歷年未分配利潤(或未彌補虧損)的累積數額,應設置「利潤分配」科目,
——計提法定公積金時,
借:利潤分配-未分配利潤
貸:利潤分配-提取法定公積金
借:利潤分配-提取法定公積金
貸:盈餘公積
5、利潤分配-未分配利潤,在提取完法定公積金後,剩下的就是本年可供分配的利潤了.