如何建立格式的操作方法

① Excel如何設置

使用Excel表格的時候，我們經常會看到格式各樣的圖形顏色，根據數據不同會顯示出不同層次的內容。比如說符合不同條件的時候，表格可以實現自動顯示特殊內容。這就是Excel表格中的條件格式設置操作。今天我們就通過8個操作，教大家如何快速掌握條件格式設置。

操作路徑：

條件格式設置通用的操作路徑為：開始—條件格式，裡面有各種各樣的設置操作，如下圖所示：

現在我們來學習一下8個花式玩轉Excel的條件格式設置，如何瞬間提升你的技能水平：

操作一：將不達標的數據自動標注特殊顏色

案例：將銷售金額小於3000的值自動標注為紅色底紋。

操作方法：開始—條件格式—突出顯示單元格規則—小於，值添加為3000即可。

操作二：將考勤表中周末所在的列標注特殊底紋顏色

案例：為方便查看，將考勤表中，每個周末的下方用灰色底紋標注。

操作方法：選擇區域後，點擊開始—條件格式—新建規則，規則類型選擇為使用公式要設置的單元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，預覽格式設置為底紋填充灰色。因為周末兩天按照值來算的話是6和7，所以當大於5的時候可以設置為特殊格式。

操作三：將考勤表中缺勤遲到的人當天標注特殊顏色

操作方法：開始—條件格式—突出顯示單元格規則—等於，內容輸入「遲到」，對應的後續如果有登記遲到的內容就會顯示紅色底紋。

操作四：針對項目完整的不同進度顯示不同的底紋顏色

操作方法：開始—條件格式—色階，這樣就可以根據不同的值顯示不同的內容。

操作五：根據項目進度添加不同圖表類型

操作方法：

第一步：輸入公式，統計每個階段打√的次數，當=5時用1表示，1-4用0表示，√為0用-1表示，函數B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：選擇單元格區域H3：H7，設置單元格格式為自定義，依次自定義為：已完成;進行中;未完成。如下圖：

第三步：設置圖集。開始—條件格式—圖標集，選擇交通圖標。如下圖：

操作六：根據各組數據製作微型條形圖

操作方法：選擇數據區域，點擊開始—條件格式—數據條，選擇自己喜歡的顏色即可。

操作七：對表格隔行添加不同底紋顏色

操作方法：選擇數據區域，點擊開始—條件格式—自定義規則，選擇使用公式確定單元格，輸入函數=MOD(ROW(),2)=1即可。意思為當返回所在的行的值等於1的時候，底紋顏色填充為灰色。

操作八：利用條件格式設置考勤表十字聚光燈效果

操作方法：

第一步：設置條件格式，指定底紋顏色。選擇對應區域，點擊開始—條件格式—新建規則—使用公式設置格式單元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，底紋顯色選擇你喜歡的顏色。如下圖：

第二步：插入VBA代碼，設置聚光燈效果。按alt+f11，進入代碼編輯框，輸入以下代碼，設置好聚光燈效果。代碼如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代碼解析：代碼SelectionChange事件，意思是當代碼所在工作表的活動單元格發生改變時，就執行一次，達到對條件格式的Cell函數強制重算刷新的作用。通過上述的步驟，聚光燈效果就設置完了。

現在大家對條件格式設置是否有不一樣的感覺，實際工作中還有許多種特效設置操作，大家可以自己操作一下。

現在你學會如何使用條件格式自定義我們需要的效果圖了嗎？

② 得力886bw怎麼創建文本格式

得力886bw創建文本格式的方法是：
1、單擊操作系統，選擇列印機和傳真，打開列印機和傳真窗口；
2、單擊菜單，選擇伺服器屬性，打開列印伺服器屬性設置窗口；
3、單擊選中創建新格式，在文本框鍵入自定義紙型的高度和寬度等信息，修改表格名；
4、單擊確定完成紙張的添加。注意：添加自定義紙型必須要到列印機所在的電腦上添加。

③ 怎樣新建xml格式的文件

如何新建xml格式的文件，可以使用Excel文件轉換為XML格式，操作方法如下：

1、首先在電腦中點擊新建一個Excel文檔，如下圖所示。

④ 怎麼創建txt格式的文件

xt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵→新建→文本文檔即可創建。下面給大家整理了相關的內容分享，感興趣的小夥伴不要錯過，趕快來看一下吧！

第一步，返回至電腦的桌面，准備新建TXT文件。

⑤ wps怎麼設置格式

新版WPS格式調整在菜單欄的稿紙設置里。

具體操作方法：

1、打開任意一個WPS文檔進入，然後點擊菜單欄上面的頁面布局，再點擊稿紙設置

2、進入到稿紙界面里，將稿紙設置下方的使用稿紙方式前面的小方框給勾選上

3、在規格設置里可以選擇規格字數

4、在網格里也可以根據需要進行相應的設置

5、最後選擇一種喜歡的顏色進行設置，然後確定就可以了

⑥ 什麼是樣式,在Word中如何建立一種新樣式

樣式：是指用有意義的名稱保存的字元格式和段落格式的集合，這樣在編排重復格式時，先創建一個該格式的樣式，然後在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進行重復的格式化操作了。

1、電腦打開word 文檔，輸入文字。

⑦ word格式模板創建及使用的主要步驟有哪些

如果你經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省去一些重復的步驟，大大提高工作效率。如果你經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省去一些重復的步驟，大大提高工作效率。什麼是模板模板是一個用來創建文檔的大概模型，一個模板一般包含的信息有：本的格式信息，樣式，內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word默認情況下包含多種模板，選擇「文件」菜單下的「新鍵」命令，就會彈出新鍵對話框，其中就是包含的各種模板，既包括許多中文模板，也包括英文向導模板。如何創建模板當Word自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創建模板的方法。一種是，選擇「文件」菜單下的「新建」選項，在彈出的對話框中選中「模板」項，在其中加入模板所需信息，然後保存。另一種方法是，打開一篇已經編輯好的文檔，並將該文檔另存為文檔模板。把模板設置為啟動初始文檔當每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文檔，並分配一個名稱為「文檔1」的文檔。其實大多數情況下，其默認設置比如說字體、字型大小、紙型等都不滿足我們的需要。有沒有一種方法讓其打開的就是我們經常使用的設置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能來實現。其實我們新建一個文檔時，實際上是打開了一個名為「normal.doc」的文件。該文件的位置一般位於：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，具體操作方法如下：打開「normal.doc」文檔，將各項設置改成自己所需的樣式，點擊文件下拉菜單中的「另存為」，在「另存為」對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇「文檔模板」，單擊「確定」就可以了。以後每打開這一文件時，它的默認格式就是剛才設置的那樣了。帶有「域」的模板一個模板並不一定是自己使用，或許是一個公司的所有人使用，這樣，並不是所有人都能看懂所有意思，在需要輸入數據的地方加入一些提示信息一定會給使用者帶來方便。其實這是可以通過「域」來實現的，在提示用戶的同時，還可以預先設置文字的字體、字型大小等。具體的操作步驟如下：按下Ctrl＋F9 組合鍵，插入一對標明域代碼的花括弧{}； 在花括弧之間鍵入「MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]」； 對插入的域和文字進行必要的格式設置；在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇「切換域代碼」。這樣，當單擊提示時提示就處於被選中狀態，輸入新的文字將替換提示信息。

⑧ 在word文檔中如何新建樣式

• 打開一個需要設置新樣式的文檔，在「樣式」選項組中單擊下拉按鈕，如圖所示。

  

• 7

  運用同樣的方法，即可創建其他樣式的格式。

⑨ Word格式模板創建及使用的主要步驟有哪些

如果你經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省去一些重復的步驟，大大提高工作效率。

如果你經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省去一些重復的步驟，大大提高工作效率。

什麼是模板

模板是一個用來創建文檔的大概模型，一個模板一般包含的信息有：本的格式信息，樣式，內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word默認情況下包含多種模板，選擇「文件」菜單下的「新鍵」命令，就會彈出新鍵對話框，其中就是包含的各種模板，既包括許多中文模板，也包括英文向導模板。

如何創建模板

當Word自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創建模板的方法。一種是，選擇「文件」菜單下的「新建」選項，在彈出的對話框中選中「模板」項，在其中加入模板所需信息，然後保存。另一種方法是，打開一篇已經編輯好的文檔，並將該文檔另存為文檔模板。

把模板設置為啟動初始文檔

當每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文檔，並分配一個名稱為「文檔1」的文檔。其實大多數情況下，其默認設置比如說字體、字型大小、紙型等都不滿足我們的需要。有沒有一種方法讓其打開的就是我們經常使用的設置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能來實現。其實我們新建一個文檔時，實際上是打開了一個名為「normal.doc」的文件。該文件的位置一般位於：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，具體操作方法如下：打開「normal.doc」文檔，將各項設置改成自己所需的樣式，點擊文件下拉菜單中的「另存為」，在「另存為」對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇「文檔模板」，單擊「確定」就可以了。以後每打開這一文件時，它的默認格式就是剛才設置的那樣了。

帶有「域」的模板

一個模板並不一定是自己使用，或許是一個公司的所有人使用，這樣，並不是所有人都能看懂所有意思，在需要輸入數據的地方加入一些提示信息一定會給使用者帶來方便。其實這是可以通過「域」來實現的，在提示用戶的同時，還可以預先設置文字的字體、字型大小等。具體的操作步驟如下：按下Ctrl＋F9 組合鍵，插入一對標明域代碼的花括弧{}； 在花括弧之間鍵入「MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]」； 對插入的域和文字進行必要的格式設置；在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇「切換域代碼」。這樣，當單擊提示時提示就處於被選中狀態，輸入新的文字將替換提示信息。

⑩ 電腦上怎樣做表格教程

操作方法如下：

1、首先在excel中，選中需要的行和列。

相關簡介

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。