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快速錄入固定項的方法

發布時間:2022-07-08 01:23:34

❶ 怎樣用搜狗拼音輸入法設置快捷鍵輸入自己想要輸入的固定語句,謝謝!

搜狗拼音輸入法設置快捷鍵輸入自己想要輸入的固定語句操作如下:

1、下載好搜狗輸入法,然後點擊搜狗輸入法上面的工具箱。

❷ Excel怎麼快捷輸入有固定內容的數據

1、選中要輸入數據的固定內容區
2、單手小鍵盤輸入數據,回車鍵可以固定內容區依次跳動單元格輸入

如何在Excel中快速輸入有規則的數據

解決方案:
我們在利用EXCEL處理大量的表格文檔時,其中最感到頭痛的一個問題就是大量文本的錄入。其實對於一些比較有規律的數據,我們可以利用下面的方法快速的輸入數據。
一、內嵌序列法。如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本,如數字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL內嵌的序列來實現其快速輸入:
先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如"甲、乙")。同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為"填充柄"),按住滑鼠左鍵向後(或向下)拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後,松開左鍵,則該序列的後續元素(如"丙、丁、戊……")依序自動填入相應的單元格中。
二、右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值(如等比序列:2、4、8……),我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:
先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值(2、4)。同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時,按住右鍵向後(或向下)拖拉至該序列的最後一個單元格,松開右鍵,此時會彈出一個菜單(如下圖所示),選"等比序列"選項,則該序列(2、4、8、16……)及其"單元格格式"分別輸入相應的單元格中(如果選"等差序列",則輸入2、4、6、8……)。

❹ 學會這4個Excel小技巧,1分鍾可快速錄入300條數據,效率

任何錶格的第一步都是數據的錄入,快速的表格處理,要從快速的信息錄入開始,今天就和大家分享4個Excel快速錄入技巧。

Tab鍵和Enter鍵

?行方向

從左到右:Tab鍵

從右到做:Shift+Tab鍵

?列方向

從上到下:Enter鍵

從下到上:Shift+Enter鍵

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❺ excel怎麼設置快速錄入

EXCEL表格,如果運用的熟練的話真的可以節省很多的時間,所以在學習的過程中,我們應該盡可能的應用快捷的方法來達到我們想要的目的。
比如錄入文字和數據,也許你一個小時才能完成,別人輕輕鬆鬆的十幾分鍾就能搞定。

開啟分步閱讀模式
操作方法
01
首先打開EXCEL表格,或者可以在桌面中點擊滑鼠右鍵新建一個EXCEL 表格。
在雙擊打開,也可以打開一個表格進行錄入。
然後就是輸入我們想要的文案和數據了

02
我們一般的操作順序是用滑鼠點擊一下單元格,然後在用鍵盤進行文字的輸入,這樣每輸入一個單元格的文字就要動一下滑鼠進行選擇,會浪費大量的時間。
我一直是這樣操作的,真是很後悔

03
其實我們可以利用快捷鍵的作用,只操作鍵盤就可以進行輸入了,而不需要再用滑鼠去選擇單元格。
比如我在最上方一行輸入文字,然後用TAB鍵,就可以向右移動單元格,只要點擊一下這個鍵,就可以跳轉後直接輸入

04
橫向的文字輸入完成之後,我們多數會豎著輸入一列的數據或者文字。
這時候同樣的可以利用鍵盤的按鍵來選擇單元格,而不是再次移動滑鼠進行選擇。
這時候按住回車鍵,就可以向下選擇單元格,非常的方便

05
如果遇到數字的輸入,而且這一列的數字完全一樣的時候,我們不要每一個數字都打上去,這方法就太笨了。
可以通過復制粘貼的方法。比如選擇第一個數字,然後選擇復制,在屬性欄上方有一個復制的選項,或者可以選擇CTRL+C,然後用滑鼠框選下方相同的數字的單元格,進行粘貼CTRL+V

06
如果你感覺復制粘貼還是很麻煩的話,還有一個更加快速的方法,就是直接拖動復制。
比如選擇第一個數字的單元格,將滑鼠放在格子的最右下角,當滑鼠出現一個十字架的標志時,向下拖動,這樣數字就復制過去了

07
還有當我們輸入相鄰的時間的時候,也不必去每個單元格都去打上時間,也可以用同樣的方式直接拖動。
如下圖,我輸入第一個格子的日期2018-9-1,然後拖動右下角的位置,向下拖動,日期馬上就輸入完成了

❻ 在Excel工作表總中如何快速錄入1、2、3、4、5

在Excel工作表中快速錄入1、2、3、4、5序列號可使用EXCEL的序列填充功能實現。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的EXCEL表格,在第一個單元格輸入「1」

❼ 如何在Excel中快速輸入固定數據

很多情況下我們在Excel單元格中輸入的數據是含有固定內容的,比如來自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的,或者來自同一縣市的人的聯系地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下,如果老老實實地依次輸入,效率就很低。怎樣才能快速准確地輸入這些含有固定內容的數據呢?以下的幾個方法我想必有一種能幫你解決問題。



Excel基礎之捷輸入有固定內容的數據

Excel快速輸入固定數據方法一:自動填充

如果數據含有固定內容,但同時又是有規律的數據,比如單位員工的職工編號,在某種排序的方式下,它們就是一個有規律的數列。這種情況下最簡單最直接的方式就是使用自動填充。

比如需要輸入的數據是「12345××××」,後四位不一樣,前五位數據都是一樣的。那麼我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入 「123450001」、「123450002」、「123450003」,然後選中這三個單元格,並拖動該單元格區域的填充句柄向下拖動至需要的位置,就可以完成自動填充了。

如果固定內容為文字,但只要數字部分為有規律的序列,如「一車間001」、「一車間002」等,也可以使用此辦法。

Excel快速輸入固定數據方法二:設置單元格格式

如果需要輸入的數據不能自動填充,那麼我們還可以藉助設置單元格格式來簡化我們的工作。比如需要輸入的數據是一組14位的數字,其中前十位都是「0737070680」,只有後4位不一樣。通過設置單元格格式,就可以只輸入後4位數字,讓前十位數字自動添加。

實現辦法是:選中數據所在的單元格區域,然後點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令,打開「設置單元格格式」對話框。在「數字」選項卡的「分類」列表中點擊「自定義」,然後在右側的「類型」輸入框中輸入「0737070680000#」(不含引號),也就是說輸入前面共同的部分,後四位中前三位輸入 「0」,第四位輸入「#」。這樣輸入時只要在單元格中直接輸入「1」、「2」、「3」等,就可以直接補全為14位數字了。

如果數據中含有固定的文本,比如前幾個字都是「山東省濰坊市」,那麼我們也可以在這個自定義的「類型」輸入框中輸入「「山東省濰坊市」@」。以後輸入時這幾個字也就可以自動添加了。這種方法在屏幕上顯示的是全部數據,但是點擊單元格我們可以在編輯欄中看到實際數據只是我們手工輸入的部分。

Excel快速輸入固定數據方法三:公式合並

假設數據包含固定內容「山東省濰坊市」,需要輸入到A2:A10單元格區域。我們可以在B2:B10區域先輸入數據中除固定內容以外的那些內容,然後點擊A2單元格,輸入公式「=「山東省濰坊市」&B2」,完成後拖動此單元格填充句柄向下復制公式至A10單元格就可以得到完整數據了 。

再選中A2:A10單元格區域,按下「Ctrl+C」復制數據。點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊「選擇性粘貼」命令,在打開的對話框中選中「數值」單選項,確定後,就可以刪除B列數據了。

❽ 如何在excel內快速輸入數據

工作中常常會遇到在許多單元格內輸入固定的內容,例如「性別」、「職稱」、「評語」等等,那麼有沒有快速的方法,直接選擇而不需要一個一個的輸入,下邊小編教大家兩種方法
方法一:
1、選擇單元格C2:C9,右擊滑鼠,選擇【設置單元格格式】

2、在彈出的窗口中選擇【數字】下的【自定義】,然後在右邊的【通用格式】內輸入要定義的內容

3、定義好內容後點擊【確定】,返回到表格,在C2單元格中輸入數字「1」,單元格自動填寫「男」,在C3單元格中輸入數字「2」,單元格自動填寫「女」,如果輸入的是除「1」「2」外的內容,則顯示「輸入有誤」。

方法二:
1、選擇單元格C2:C9,點【數據】選擇【數據有效性】,在下拉菜單中選擇【數據有效性】

2、在彈出的窗口中點【設置】,點【允許】右邊的「▼」,選【序列】

3、在彈出的窗口中,在【來源】下輸入定義的內容,注意要選擇右邊的【忽略空值】和【提供下拉箭頭】,點確定

4、返回表格,點擊C2單元格後,會在單元格右邊出現一個「▼」,點「▼」後就會出現自定義的內容了,直接選擇就可以了。

以上兩種方法可能大家覺得不如自己打字快,但是這只是需要輸性別,如果輸入內容多的話就很方便了
注意事項:
在方法二中自定義內容時,中間要用英文狀態下的逗號,否則顯示如下錯誤

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