時間管理十一條金律 1、要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 2、設立明確的目標 成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。 3、改變你的想法 美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 5、安排「不被干擾」時間 每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 6、嚴格規定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 7、做好時間日誌 你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。 8、理解時間大於金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗? 9、學會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。 10、同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2
⑵ 時間管理的技巧是什麼
時間管理直接影響到我們的工作效率，所以我覺得時間管理是十分重要的。一個善用時間的人，在他們眼中，一天有48小時；相反，一個不懂得運用時間的人，一天只有20小時，或更少。
技巧一：盡可能的做多點事，不要花太多時間在一件事上
先看看以下問題。下班回家，你有四小時的空閑時間，你會怎樣分配？a)全用來上網？還是b) 2小時上網、1小時打球、1小時讀書？
如果你選b，那麼恭喜你，你是一名出色的時間管理員。這樣做既可以令生活更充實，又可以避免長時間專注於一份枯燥的工作，產生煩悶情緒。達到事半功倍的效果。如果你喜歡a的生活模式，你的生活和志趣便會受到限制，在四小時內，只能做到一件事情，實現一個目標，白白讓光陰流逝。
技巧二：先苦後甜，才有滿足感
先工作後娛樂，是我們必須遵守的生活態度。崇尚"先苦後甜"的人，他們在吃苦時會更有干勁，期盼著甘甜的來臨。既然工作已經完成，娛樂的時候就可以無憂無慮了。崇尚"先甜後苦"的人，雖然早就享了快樂，但這並不是真正的快樂，因為要完成的工作還沒做完，在高興的同時，心中會有一種罪惡感。
技巧三：配合自身生理時鍾
每個人都有獨特的生物鍾，有些可能是早上，也可能是下午、傍晚，甚至深夜。選擇自已頭腦最靈敏的時段工作，能大大提高效率。
再來看看一個反面例子：聰仔是一名中三生，大家來想一想，他的生活時間表有什麼需要改善？
平日
6:00 起床(賴床至少45分鍾)
8:00~16:00 上學連午飯(遲到)
16:00~18:00 在街上流連，交朋結黨
18:00~20:00 到游戲中心玩，錯過晚飯
20:00~23:00 回家後連續看電視三個小時，吃零食當夜宵
23:00~01:00 寫作業
1:00~6:00 Zzz...
周末
12:00 起床
12:00~15:00 到游戲中心玩，忘了吃飯
15:00~19:00 興趣班
19:00~20:00 晚飯
20:00 倒頭大睡
需要改善的實在太多了：上學遲到、先甜後苦、用眼不當、興趣班時間長、睡眠過多或過少、不注意飲食等
讓我們都學會善用時間，不要像聰仔一樣本末倒置、浪費光陰啊！
望採納~~~*o*
⑶ 時間管理的技巧有哪些
時間管理的技巧是克服身上的惰性，和拖延的毛病，做事情總是拖延，會把自己的時間弄得少之又少。
⑷ 時間管理的方式方法
好的時間管理的方法有很多，譬如四象限法則、番茄工作法等等，他們是由任務目標，任務計劃，完成時間等因素組成的，這方面可以選用的工具也有很多，敬業簽就是一個不錯的選擇。
敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟體，分為個人便簽和團隊協作便簽，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成、月視圖和時間軸等。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則進行重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等，還能綁定微信提醒、電話語音和簡訊提醒，同步接收待辦事項消息。
⑸ 時間管理方法怎樣落實
導語：時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理，但是更需要時間管理的其實是企業，因為作為單個人員如果你沒有時間管理的概念也可以去工作，個人還能應付的了自己的工作。一起來看看時間管理方法和技巧都有哪些吧。
時間管理方法和技巧
明確的目標是關鍵
首先要明確的知道你想要什麼。在我曾經訓練過的一個跆拳道館，牆上有一塊巨大的標語，「你的目標是黑帶!」。它提醒每個學員為什麼他/她們要經歷如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什麼的時候，這會經常發生。你需要問自己「我到底在這里試圖想實現什麼目標?」你必須盡量清楚自己的目標。目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況後，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的「是」或者「否」的答復。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎麼能知道?
我發現定義和展開一個明確目標的關鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什麼樣。什麼樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業如何?人際關系如何?你的網站會是什麼樣子?詳細地寫下來。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。
就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在牆上，特別是你的經濟目標。幾年前，我在每個房間里貼上「5000美元/月」的標語。那就是我當時的月收入目標。我不斷地確立明確的收入目標，即使有時遭遇挫折，但我發現這個過程十分有效。這並不只幫助我關注我的目標——也許更有助於讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明確目標，那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什麼是對時間的巨大浪費。大多數人長久的沉迷於「我不知道做什麼」的狀態中。他們等著外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創造的。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待裡面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧!
靈活安排
知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪裡飛並且隨時修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在於你確信存在一條可行的途徑。
著名作家和商業顧問Stephen Covey經常引用這個句子，「誠實面對選擇。」意思就是在沒有了解目標的情況下，不盲目執行計劃。例如，你細心地執行計劃，剛開始一切順利，突然出現一個無法預料的機會，你會堅持原有計劃(喪失機會)，還是停止計劃抓住機會(脫離計劃)?這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目地執行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃並避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。
我相信一個清楚的遠期目標遠遠比一個明確的短期計劃來得重要得多。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業——但我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業、課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期制定長期計劃，那麼不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非常基礎地用紙和筆記錄要做的事，不使用那些精細的組織系統。我唯一的組織工具是一個筆記本，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我並不為預先的安排和次序而擔憂。我只需看一眼清單，選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表裡去掉。
如果我有一份10小時的學期作業要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然後回到宿舍開始寫，直到最終的論文列印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內完成它沒有關系。但是一旦我開始，我就會堅持下去，直到 100%完成。
這個簡單的習慣為我節約了大量時間。它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然後一次完成它們。所以我一次性連續做完我的數學作業。然後去做所有的編程作業。然後去做綜合作業。這樣，我使我的大腦處於數學思維、編程思維、寫作思維，還有藝術思維的狀態，並且盡可能長時間地保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做 一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的東西。
失敗是朋友
大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它是你最好的朋友。成功的人也因屢次嘗試而經歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什麼不正常，也不必感到羞恥。唯一讓人後悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調整自己。這是個「准備-開火-瞄準」的過程，讓人驚訝的是，它比通常的「准備-瞄準-開火」更有效。原因是你「開火」以後，你就有了第一手數據來調整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯於某個步驟里(比如：准備-瞄準-瞄準-瞄準-瞄準……)，這你失去了太多好點子。
大學里我做了很多我認為可以節約時間的瘋狂嘗試。我不停地閱讀有關時間管理的資料並且加以應用，但我也有獨創的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂於一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發現讓我突飛猛進。
要明白失敗並不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經失敗。微軟並不是Bill Gates和Paul Allen的第一次商業冒險。有誰記得他們經營Traf-o-Data時的失敗?金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候經常被噓下舞台。電燈泡的發明是因為托馬斯·愛迪生經歷過10000次失敗後仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經驗。
戰勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實 現，那麼撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業人士，你一樣要看到在他們事業在一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經驗對後來的成功有著基礎性貢獻。對打算開始創業的人，我的建議是創業就是生產或者服務，而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西。
現在開始!
W. Clement Stone建立了價值數億美元的保險業帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍地背誦這句話：「現在開始!」一旦你變得懶散，停下來大聲說，「現在開始!」我經常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當你猶豫的時候，大膽行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。
養成果斷決定的習慣是必要的。我對每個必須做的決定使用六十秒原則，不管它多麼重要。一旦我有足夠的准備去做一個決定，我打開定時器，只給自己六十秒來做果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業或者什麼時候完成。我拿起一個就開始 做。現在我需要決定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處於停滯狀態思考該寫什麼。我之所以沒有為寫 東西浪費時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法 想像這些內容會用光。
人們經常遲遲不做決定，拖延也沒什麼好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的後果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發現。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什麼。如果我無法決定吃什麼，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什麼以前，水果已經填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節約餘下來實施計劃的時間。
研究表明世界上最優秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業家都加快了作決定的速度，因為等到准備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經驗和直覺。
盡可能快速做出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再做決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優柔寡斷是嚴重的時間浪費。做一個堅決而直接的決定，由不確定轉變為確定，然後行動。出現錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經驗，從而作出正確而睿智的決定。
無情地放棄
放棄一切浪費時間的事情。把它們統統扔進垃圾筒。遵循「如果懷疑，不如放棄」的准則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。任何花時間去做的事情都應是有價值的。在注冊新服務或訂閱前，問問自己那會佔用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成本。試問自己「它值得我為它做出犧牲嗎?」
上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經拒絕參加一位教授安排的關於計算機科學研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現很優秀，不參加研究所導致的唯一結果就是學期成績從A變為A-。我對教授說那是公平的並且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由於更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。
問自己這樣的問題：「如果要我把研究一個課題，建立一個關系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎?」如果你的答案是「不。」那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用「做事要有始有終」這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發現，原來梯子搭錯了建築，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發現以前所做的決定不再為你現在的目標而服務時，請大膽並無情地拋棄以前的決定吧，然後去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然後才能為以後的發展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那麼以前所做的一切決定都是毫無用處了。
確定並且彌補浪費掉的時間
把一小時長的電視節目錄制下來，然後在45分鍾內用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鍾就可以解決的話，就不要花半個小時去發送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然後立刻把它們搞定。
在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發現沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來並搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每 天都節省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工 作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。
渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作為起點，但我卻認為那是錯誤的。培養個人習慣來得要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣，那麼結果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的、有吸引力的目標來激發自己。能從工作時間里擠出15分鍾的原因，就是因為你由於更好的利用這15分鍾而產生的激情。
例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭並不激烈，那麼你就應該留意做每一項工作的時候都節省15分鍾，這樣下來，你每天一共節省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現你那個深藏心底的目標，那麼你將積極主動地更好地利用節省下來的時間。如果你明白真正的生活以「目的、意義、信仰」為次序，那麼低水平的生活則處於「習慣、實踐、行動」的自我調節狀態。
時間管理方法和技巧
【凡事充分准備】
打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分准備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前後幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。
【計劃控制】
要想科學地運用時間，首先必須善於檢查自己的時間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事後，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然後進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什麼地方，並從中找出浪費時間的原因。
據專家研究證明，此法對於節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那麼我們就能完成更多的工作。
按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。
「當日事當日畢」，應成為管理者的行為准則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，並不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業。
【保持必要的連續性】
據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。
有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。
【利用最佳時機】
事實表明，善於抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。
【跳出拖延】
惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣於先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處於緊急應付的狀態之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然後再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最後是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領導時間的「二八律」，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。
【善於記錄與整理】
當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個「備忘錄」在手，可以提高你辦事的效率。
【學會「暫停叫停」】
在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直幹下去，效率不一定很高。如果能在「百忙」中暫停一下，拿出點時間放鬆一回，然後冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。
十大時間管理技巧和秘訣
1、不要在收件箱中保留電子郵件
「在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，並將其落實到行動上」，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考後才能處理，那麼將其移動到任務清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價值，將其列印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。
「有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作」，Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。
2、 一心不可二用
正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟體上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。「一個20多歲的小夥子面對多項並發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失」，Trapani說。
因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管這叫「早上的一次沖刺」，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先順序，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。
4、在固定的時間處理電子郵件
「來一封郵件就立刻閱讀並進行答復並不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你並不意味著你必須立即回應他」，Dan Markovitz說，「人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應」。只要人們知道等待一個答案需要時間，並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你，那麼大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。
5、組織整理好網站地址
使用類似網路書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那麼就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作狀態的時間
工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，「我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率」。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然後你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在電腦前工作，那麼打字速度就會變成一個工作效率問題。「在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的Google搜索」，Trapani說，「那麼這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鍾能節省十秒種，那麼經過一段時間，你將節省很多時間。」
8、萬事開頭難，先從簡單的工作入手
「我們的問題並不是如何結束這個項目，而是在於如何開始這個項目」，Mann這么說，他的建議是「先做簡單的事情」。Beene知道這里的關鍵所在，他說「我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破」。
9、每天都整理工作任務清單
如果你不知道你應該做的事情，你怎麼可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。
10、敢於放慢速度
記住，一個好的時間管理者實際上對於某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優先順序的任務時，可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，「很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現在要做的，就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)並將工作進行規劃，也是非常關鍵的任務。」