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采購的方法或技巧

發布時間:2022-01-10 01:02:31

A. 你在采購的時候有什麼小技巧

采購的時候其實有很多技巧可以掌握,比如:

  1. 列清單。列清單也是有技巧的,自己需要分門別類。比如哪些是剛需品,哪些是必需品,哪些是常需品。哪些是可買可不買的物品。自己定個優先順序,剛需品、必需品首先採買,而可買可不買的商品可以等著假期商場打折再購買。

  2. 選擇貨架最下或最上的商品。超市會把很多同類的商品擺在一起,而貨架上最上層和最下層是最不常被大家注意的,恰恰性價比最高的商品就在這里,所以優先看看貨架處這些不被大家關注的角落,常常會讓我們淘到便宜質量又好的貨品!

B. 采購有幾種方式

采購的方式有以下幾種:

一、日常采購

它是采購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。

二、采購外包

采購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的采購業務活動外包給專業采購服務供應商,專業采購供應商可以通過自身更具專業的分析和市場信息捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低采購環節在企業運作中的成本支出。

三、戰略采購

采購人員(commodity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行采購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃。


采購對象

分為直接物料(BOMmaterial)和間接物料(MROmaterial),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

采購的基本原則:成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則。

以上內容參考網路-采購

C. 采購有什麼技巧啊

1.你對要采購的物品了解清楚,有那些廠家,性能如何,市場價格是多少(也就是性價比),廠家批發價是多少。
2.研究一下價格水分,是你砍價的前題。亂砍不行,都砍跑了。
3.電話中人不見面,更好說話。詼諧幽默,插科打諢都可以,買方市場嘛。萬變不離其宗。笑談中價就好砍了,分寸是不要讓人覺得你貧。
4.讓對方感覺你不好對付,物品性能清楚,物品價格明了,砍價還好(雖難受,但能接受)。這得好好練練,要「羚羊掛角」,顯山露水讓人看出你是雛兒就麻煩了。
采購,尤其是跟單采購,不能老是坐在房間里打電話。要出去走走,就是冬天的東北長春也要出去走走,了解市場。采購不了解市場等於隔山買牛。了解了市場砍起來就有準了。

D. 采購議價有什麼技巧啊

提高采購議價能力的四種簡單方式
提高采購議價能力要考慮到很多因素,但根本因素是供求關系的變化。通常情況下,採取以下三種方式可提高議價能力。
一、年度訂單,分批到貨。議價能力本質上還是一個量的問題,大量的采購訂單是哪個供應商也不願意放棄的,以年度用量下單遠比季度月度批次下單更有規模效應。同時,分批到貨不佔壓資金,不佔壓庫容,應該是三全其美的方法。只是要注意下單的時機,在價格低谷或波動最小的時候為好,同時兼顧長期趨勢預測,也可降低價格波動風險,對主要原材料及包裝物或大宗采購尤可使用此法。
二、聯合採購。無論本行業競爭有多激烈,目的都是為了企業利益,而面對外部復雜的供應環境,本行業一致對外、聯合採購是大有可能的。關鍵在於溝通和協調,開始可小試,協作成熟後,可加大單量。
三、引入競爭者。無論合作多久的夥伴,都有變化的時候,人不變市場也會變,因此對重要原材料的供應商勢必要多選擇幾家,一來防止供應商的變化,有些變化不是人為因素;二來可增加公家的透明度,適當引入競爭,在保證老供應商的同時,順便關注新供應商或新的替代品。
四、改良的招標法。招標法確實可以降低采購價格,可是如果操作不當,會出現以下三種不利的情況:一是只顧價格不顧質量,二是供應商串通後壓不下價格,三是低價中標的供應商操作中反悔。為了防止以上三種可能的發生,就要對招標法進行改良。首先要進行資格的審查和必要的檢測,使供貨質量能達到企業的要求,其次對中標的供應商再次進行議標,力爭得到更低的價格,即招標加議標。

E. 有哪些采購技巧 只有有經驗的采購人知道

采購的33條黃金法則:

1.防止供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低你對價格的敏感度。

2.報價單上小數點的精確位數應該根據采購量來決定。

3.在分析、審核報價單的時候,盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。(如果人民幣升值,我們進口東西應該用什麼報價?用外幣;如果人民幣貶值,我們進口東西應該用什麼報價?本幣)

4.從報價單位和方式角度上看,要盡可能用對我們最有利的方式報價。

5.拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。(所謂化整為零,就是在拆分的各部分報價中都有小數點進位。供應商在這個地方多弄一點,那個地方多弄一點,整體就高出來了。這也是在細分成很多項的「配套產品報價單」上容易出現的問題。)

6.要按照采購方的成本結構來進行報價。(采購大批量產品時,報價單的格式應該按照采購的要求去做,也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價,包括成本計算的方法都要統一按照我們的要求,這是非常重要的。這樣有利於你分析供應商報價和成本。)

7.要特別注意供應商在解釋報價的時候,會盡可能提升你對價值的認識,而讓你自然而然地接受他的價格。

8.采購也要善於哭窮,如果你總在供應商面前感謝關注采購從業者微信公眾號擺出財大氣粗的樣子,肯定很難拿到更優惠的價格。

9.在需要供應商報價的時候,你要學會隱藏自己的采購目的,把握好采購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求,然後再要求供應商報價,他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。

10.要分析供應商原材料的來源,並且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利於我們分析供應商真實的成本。

11.要注意供應商利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。也就是說,有時供應商在算采購成本的時侯全部都是按照正公差給你算,但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。

12.要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應商的建議有價值,但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀,我們一定要辨別出供應商的「好意」。

13.報價單中應該規定原材料供應商的品牌,更換應該經過采購認證。這樣既可以避免供應商「以次充好」,也可以控製成本,保證質量。

14.原材料審核不應該放鬆,尤其是拆分報價。通常供應商把「水分」加在原材料上,采購也容易接受,並且很多采購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少,花的時間也少,尤其是原材料價格的變化很大的材料,供應商往往乘機提高價格。供應商報價中的原材料不能動,是錯誤的觀點。

15.供應商通常會把采購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低,感謝關注采購從業者微信公眾號讓我們認為供應商的報價實在、便宜,取得采購對供應商報價的信任;而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。

16.要注意報價單當中的彈性項目。供應商報價時常隱藏很多彈性計算費用的項目,這種報價策略,供應商經常可以成功地在後續獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費用的項目。

17.要特別注意容器殘留(雜質)導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題,其實不斷回收的膠水,也有類似問題。

18.要注意生產產品產生的邊角料的處理,它所產生的價值,也應該作為供應商利潤的一部分進行評估,或者抵沖成本。

19.要全方位審核追蹤采購產品可能發生的稅收變化。(稅金經常會被重復計算。)

20.報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。很多采購管理者認為采購到供應商工廠里去,很浪費時間,而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應商工廠去,會更容易被供應商「搞定」。感謝關注采購從業者微信公眾號這種觀點使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業。因為他們根本就不知道他采購的產品是怎麼生產出來的,更不用說清楚供應商提供產品的成本了。

21.要特別注意供應商偷工減料的問題。你給供應商多少錢他都能做出你想要的貨,靠的就是偷工減料。價格低不等於成本就低,保質保量是很重要的,所以我們應該不斷地追蹤和分析采購產品質和量上的變化。

22.像塑膠件、鑄造件等的生產,應該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮,突擊審查供應商的誠信。看看供應商是不是按照采購規定的技術標准去生產的。

應該注意分析,產成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。

24.為了了解供應商成本的學習曲線與規模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產品,後續成本下降的空間就越大;越是在大批量生產階段,成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續很久。另外規模效應也很可能是成本發生變化的重要因素。通過分析學習曲線與規模效應追蹤與分析,可以自動削減采購成本。

25.通常報價單中20%的項目時常佔到80%的成本, 30%的項目佔到15%的成本, 50%的項目只佔5%的成本。所以我們要重點分析占總成本比重最大的項目。

26.整數項目,供應商很可能是大致估算的,很粗糙,應該關注。另外,諸如銷售費用很可能有規模效應,分攤成本時需要與采購量掛鉤。

27.要注意供應商使用心理感應報價法,表現為兩種形式:第一種形式是供應商製造出一種報價是被計算出來的感覺;第二種形式是供應商把價格報在低於我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。感謝關注采購從業者微信公眾號

28.供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息,不要因為證明而停止分析供應商的成本,除非你真的確信沒有問題。

29.要盡可能的分析費用的分配率,而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接工資、製造費用、管理費用、財務費用也是大有文章。

30.邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題,尤其是項目復雜的報價。供應商經常故意犯這樣的錯誤。

31.應該評估采購量和模具的經濟性。

32.應該評估供應商所開模具與其他供應商的匹配性。

33.報價單的杠桿點應該重點分析,而且要斤斤計較。

F. 做為采購員有什麼技巧

一定要多練練。在練習中要注意:
1.你對要采購的物品了解清楚,有那些廠家,性能如何,市場價格是多少(也就是性價比),廠家批發價是多少。
2.研究一下價格水分,是你砍價的前題。亂砍不行,都砍跑了。
3.電話中人不見面,更好說話。詼諧幽默,插科打諢都可以,買方市場嘛。萬變不離其宗。笑談中價就好砍了,分寸是不要讓人覺得你貧。
4.讓對方感覺你不好對付,物品性能清楚,物品價格明了,砍價還好(雖難受,但能接受)。這得好好練練,要「羚羊掛角」,顯山露水讓人看出你是雛兒就麻煩了。
采購,尤其是跟單采購,不能老是坐在房間里打電話。要出去走走,就是冬天的東北長春也要出去走走,了解市場。采購不了解市場等於隔山買牛。了解了市場砍起來就有準了。

G. 采購議價有什麼技巧啊

轉載以下資料供參考

采購討價還價技巧
由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智;采購人員應該設法掩藏購買的意願,不要明顯表露非買不可的心態,否則若被供應商識破非買不可的處境,將使采購人員處於劣勢。所以,此時采購人員應採取「若即若離」的姿態,以試探性的詢價著手。若能判斷供應商有強烈的銷售意願,再要求更低的價格,並作出不答應即行放棄或另行尋求其他來源的表不。通常,若采購人員出價太低,供應商無銷售之意願,則不會要求采購人員加價;若供應商雖想銷售,但利潤太低、即要求采購人員酌予加價。此時,采購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價格,迅速成交;若采購人員並非迫切需求,可表明絕不加價之意思,供應商極可能同意買方的低價要求。
◎差額均攤
由於買賣雙方議價的結果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購人員無法取得必需的商品,供應商喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是採取「中庸」之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半,結果雙方都是贏家。
◎迂迴戰術
在供應商占優勢,正面議價通常效果不好,此時應採取迂迴戰術才能奏效。現舉一例說明如下:
某超市自本地之總代理購入某項化妝品,發現價格竟比同業某公司的購人價貴,因此要求總代理說明原委,並比照售予同業的價格。未料總代理未能解釋個中道理,也不願意降價。因此,采購人員就委託原廠國的某貿易商,先行在該國購人該項化妝品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購人的價格便宜。
當然,此種迂迴戰術是否成功,有賴於運轉工作是否可行。有些原廠限制貨品越區銷售,則迂迴戰術之執行就有困難。
◎直搗黃龍
有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價要求置之不理,一副「姜太公釣魚,願者上鉤」的姿態,使采購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脫總代理商,尋求原製造商的報價將是良策。現舉一例說明如下:
某超市擬購一批健身器材,經總代理商報價後,雖然三番兩次邀約前來議價,總是推三阻四,不得要領。後來,采購人員查閱產品目錄時。隨即發送要求降價12%的傳真給原廠,事實上只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使采購人員雀躍不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采購人員對所謂的總代理應在議價的過程中辨認其虛實,因為有些供應商自稱為總代理,事實上,並未與國外原廠簽訂任何合約或協議,只想借總代理之名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當采購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得迴音。但是,在產、銷分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則迂迴戰術就不得其門而人。因為原廠通常會把詢價單轉交當地的代理商,不會自行報價。
◎哀兵姿態
在超市居於劣勢情況下,采購人員應以「哀兵」姿態爭取供應商的同情與支持。由於采購人員沒有能力與供應商議價,有時會以預算不足作借口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展「動之以情」的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來「感恩圖報」,換取供應商「來日方長」的打算。此時,若供應商並非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預算距離供應商的底價太遠,供應商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。
◎釜底抽薪
為了避免供應商處於優勢下攫取暴利,采購人員只好同意供應商有「合理」利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應商可乘之機。因此,通常由采購人員要求供應商提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,籍以查核真實的成本,然後加計合理的利潤作為采購的價格。
由於處在環境的快速變遷,如國際局勢動盪、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成供應商有機町乘,佔有優勢,形成賣方市場,並進而提高售價。此時采購部門責任更為重大,若能發揮議價協商的技巧,則能針對賣方所提高的售價,予以協議商談,達成降價的目的。在議價協商的過程中,采購人員可以採用直接方式或間接方式,對價格進行談判。現說明如下:
(1)直接議價協商。即使面,臨通貨膨脹,物價上漲的時候;直接議價仍能達到降低價格的功能。可以採用下列四種技巧來進行協商。
①面臨售價的提高,采購人員仍以原價訂購。當供應商提高售價時,往往不願意花太多時間在重復議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。
②采購人員直接說明預設底價。在議價過程中,采購人員可直接表明預設的底價,如此可促使供應商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。
③不幹拉倒。此技巧是一個較激進的議價方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個好的議價技巧,此法適用於:
•當采購人員不想再討價還價時。
•當議價結果已達到采購人員可以接受的價格上限。
在上述兩種情況下,採用「不幹拉倒」的強硬手段,往往能扭轉供應商的態度,進而有所讓步。
④要求說明提高售價的原因。供應商提高售價,常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價協商時,應對任何不合理之加價提出質疑,如此可掌握要求供應商降價的機會。
◎間接議價技巧
在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直採用直接議價方式,有時也可以採用迂迴戰術,即以間接方式進行議價。采購人員可用下列三種技巧來進行協商。
(1)議價時不要急於進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的話題,藉此熟悉對方周圍事物,並使雙方放鬆心情,慢慢再引入主題。
(2)運用「低姿勢」。在議價協商時,對供應商所提之價格,盡量表示困難,多說「唉!」「沒辦法!」等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協,予以降價。
在進行議價協商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行議。以下列舉三項議價協商技巧:
(1)在協商議價中要求供應商分擔售後服務及其他費用。當供應商決定提高售價,而不願有所變動時,采購人員不應放棄談判,而可改變議價方針,針對其他非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子,便是要求供應商提供售後服務,如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應商通常將維修送貨成本加於售價中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在供應商執意提高售價時,采購人員可要求供應商負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也間接達到議價功能。
①一次只能做一點點的妥協,如此才能留有再妥協的餘地。
②妥協時馬上要求對方給予回饋補償。
③即使贊同對方所提的意見,亦不要太快答應。
④記錄每次妥協的地方,以供參考。
(3)利用專注的傾聽和溫和的態度,博得對方好感。在議價協商的過程中,威脅吼叫,咄咄逼人並非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意願。因此采購人員在協商過程中,應仔細的傾聽對方說明,在爭取超市權益時,可利用所獲對方資料,或法規章程,合理的進行談判。即「說之以理動之以情,繩之以法」。
(2)善用「妥協」技巧。在供應商價格居高不下時,采購人員若堅持繼續協商,往往不能達到效果,此時可采妥協技巧,在少部分不重要的細節,可做讓步,再從妥協中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協技巧的使用須注意下列:

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