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公務員公文寫作的技巧和方法

發布時間:2022-06-25 09:17:46

① 公務員考試公文寫作技巧 格式

政府公文主要應用文體13種:如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在體制內寫公文,你是不是經常有這樣的感覺,這篇文章我已經有想法了,提綱已經列好,也掌握了相關的素材,但是一下筆,第一句話就寫了好久,而這是每一個新手都會經歷的。
有這樣的感覺,其實是因為你沒有掌握公文寫作的核心公式。我曾見過很多剛入職的同學,寫的公文材料,往往有兩個極端,要麼像高中時的作文,太學院風;要麼文采飛揚,太藝術風。
破解這個問題很簡單,只要掌握了公文寫作的核心公式,再搭配不同的材料反復練習,就能下筆如有神了。
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公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之後讓領導放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質學習資料。
第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起「磨」材料,體會什麼是「拈斷數莖須」。

② 5)幾種常用公文的寫作方法 (2

  1. 命令(令)

    格式要求:標題、發文對象、正文、落款(發文單位、發文時間)。

  2. 決定

    格式要求:標題、主送機關(普發性的決定可以不寫發文對象)、正文、落款。

  3. 公告

    格式要求:標題、正文、落款。

  4. 通知

    格式要求:標題、發文對象、正文、落款。

  5. 請示

    格式要求:標題、範文對象、正文、落款。

  6. 決議

    格式要求:標題(包括標題和成文時間)、正文。

③ 機關公務員如何提高材料寫作水平

作為機關幹部,要想提高機關公文寫作能力,成為公文寫作的行家裡手。要多研究,打好實踐根基,須做到:

(一)登高望遠

人們常講,登高才能望遠。起草機關公文,也應做到這一點。換句話說,就是要善於站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴「思想」而永生,因無「靈魂」而猝死。

寫材料首先一定要注意提煉「思想」,善於站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善於緊密結合單位實際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善於運用新語言、新事例,不簡單「重復過去的故事」。

而是把傳統的東西現代化。實踐中,要注意把握好以下幾點:

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的,問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小,根本就在於是不是真正抓住了問題,是不是針對普遍存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的,影響就大,相反影響就小。

因此,必須注意抓問題,抓「一碰就響」的問題,抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究,以高度的敏感性洞察和分析問題,緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題,確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象裡面跳出來,用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想,總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性,是領導思想的精華,也是文字材料的「眼睛」,具有畫龍點睛的效果。

比如,有一個材料,關於增進班子成員感情的概括就比較好:「感情好,有事不當事;感情差,沒事會找事。感情深,大事能化小;感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯,但又覺得少點什麼,往往就是少幾句高度概括、很凝練的話,讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度,不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西,而是要了解主要的、本質的東西;不滿足於掌握事物外部的特徵,而要挖掘事物的內在聯系;不滿足於眼前的結果,還要追蹤發展的趨勢;不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題,還要鑽研疑難問題和考察細節。

要從眾多的矛盾中提出主要矛盾,從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣,寫出的材料思想性才深刻,才令人回味。四是要有獨創性。現在,文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多,空洞無物,說白了就是「正確的大實話」的拼湊,上級文件的翻版,報刊文章的剪輯。

要增強文字材料的思想性,就要學會用自己的腦袋去思考,不依賴別人,不抄襲別人的成果,用自己的話去表達,不能人雲亦雲,趨奉迎合,確實能夠獨立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的,既要使大家聽得懂、聽得明白,又要便於大家准確地理解和貫徹執行。

這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理,做到了這一點,思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術,通常是既要符合上級精神,又要貼近單位實際

既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解,又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事;既要全面辯證,不顧此失彼甚至自相矛盾,又要准確生動,不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套,使人不得要領,感到莫名其妙。

有經驗的同志,還常常寓事於理,用一個典型事例說明一個道理,把深刻埋在淺顯中,常常會使人得到多方面的啟示,收到意想不到的效果。

(二)「修煉」悟性

「內容人人看得見,涵義只有有心人得之,形式對於大多數人是一秘密。」這是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話,其核心思想是:無論創作藝術還是欣賞藝術,都離不開「悟」。

對於公文寫作來說,悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經歷,有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上,有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界。這裡面除了客觀的因素之外,最主要的差別還是體現在會不會「悟」上。

悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力,人與人悟性的差別主要體現在深淺上,公文寫作中悟性的深淺與每個人的「修煉」程度成正比。首先必須弄清楚寫公文目的是什麼?我們公文寫作,大到調研文章、工作報告,小到信息、簡訊,說到底都是為領導決策提供參考。

從這個角度考慮,公文寫作和其他文體寫作不同之處就在於:必須符合上級總體意圖。所以寫公文,只能在上級總體意圖的大框架內來寫,出了那個框架,你就算跑題了。那就算文筆再優美,也得不了「高分」。

其實簡單說來是上級意圖,但落實到具體實踐,上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解,等等。這個需要你在實際工作中去「悟」。如何提高「悟」性呢?從實用角度分析,就是寫作要注意要有針對性。

比如每個級別的報紙、刊物,都有要解決問題的層次;每個領導、編輯,都有各自的風格和對問題的理解,如果你想得到他們的肯定,就不要孤芳自賞,一定要加以研究。

你想在哪裡發表、你寫給哪個領導看,就把相關的報紙、刊物,或者把以前已經通過領導認可的文章找來,仔細的看,看的越多越好,研究寫法,查找規律。寫公文時,不要把寫文章的人當成自己,而是當成領導、編輯。

當然,一些其他的報紙、刊物、網上的文章,你認為寫的好的,也可以找來看和研究,但開始階段建議還是有高度針對性比較好。

而從長遠提高的角度來說,多閱讀一些政治理論書籍,多關注國家、當地、上級、本單位、本部門等政策、措施,以及相關領導的觀點、思路,多了解時事政治,多思考深層次的原因,不斷提高自己的理論修養,會對自己准確把握某篇公文應該具有的度,會很有幫助的。

(三)悉心揣摩

公文不是用來記錄個人見聞的,也不是闡發個人見解的。而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的。這就要求起草公文時,一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等,想方設法把領導的思想和意圖理解准、領會透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能「另起爐灶」。

處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析,努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化。只有這樣,才能比較全面地理解和正確把握領導意圖,確保機關公文質量。

這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,寫起來也就越順利,領導也就越滿意。

一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。

遇到這種情況,起草人要從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴展和延伸領導形成的基本觀點,對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來,把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見,不能聽一就是一,機械呆板地領會領導意圖,切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善於挖掘領導意圖。有的領導只是出個大題目,至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況,起草人首先應主動和領導同志商量研究,爭取領導的指導,深化領導的意圖,然後順著領導的思想脈絡,弄清楚領導要求寫什麼,為什麼要寫,要達到什麼目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。

挖掘領導意圖時,起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會,集思廣益,體現集體領導和分工負責的原則。

三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中,有的領導深思熟慮不夠,講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、未說明白,只是一些感性認識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。

對此,起草人要與領導多交流,善於提煉概括、拾遺補缺,慎重恰當地處理,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進一步調整充實,從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖,保證公文質量。

四是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件,了解和捕捉領導意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領導批示中領會,從批評表揚中領悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。

尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領導談話中最新閃光點,特別是一些新思想、新觀點,要不失時機的記下來,並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點,很可能是領導對某個問題思考的新突破。

(四)量體裁衣

胡喬木同志曾告誡機關的同志:「寫文章用材料是為了說明觀點,文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點沒有聯系好,每個觀點應該接著有事實作證明,不能證明觀點的事實不要用。」因此。

起草公文一定要學會「量體裁衣」,也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對於出思想、出經驗的系統性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認真地鑽研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力:

一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求,特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定,這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學習範文。模仿是學習的重要形式,要根據自己所從事的行業,選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件,報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀,用心揣摩其思路及語言風格,細心體會其謀篇布局、形式特徵。

三是觀察體會經驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經驗,就是要認真體會領導同志、有經驗同志從立意構思到謀篇布局,從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程,領悟每一個細節。

(五)借梯上樓

巴甫洛夫曾說過:「不管鳥的翅膀怎麼完善,它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣,沒有它,你任何時候也不可能起飛;沒有它,你的理論就是無用的掙扎。」我國漢代恆寬說「厚其基而求其高」,宋代蘇軾說「厚積而薄發」,清代唐甄說「積多則神」。

荀子《勸學》篇裡面的「不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海」,講的都是知識、材料積累的重要性。對於機關幹部來說。要想把文字材料寫好,一定要學會「借梯上樓」,善於積累和運用各種資料。第一,善於積累材料。

「巧婦難為無米之炊」。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累,積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思(文章結構)、公文語言、寫作信心和公文素材。

構思最難積累,需要有人指點、引領,需要寫作者用心分析,需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據不同的文種使用不同的語言,特別是講話稿,要根據不同的講話人和聽眾確定講稿的風格,寫作時間長了就會形成語感。

積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐,逐漸轉變為坦然面對、從容不迫。「手中有糧,心裡不慌。」材料的積累在公文寫作中至關重要,要努力讓自己公文素材的「糧倉」豐盈。在這里介紹一下筆者關於公文素材的「四類」積累法。

第一類:政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料,特別是與本行業密切相關的理論和政策法規;

第二類:本單位現任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格,單位的歷史傳統、文化和理念,特別注意掌握領導講話類材料等;

第三類:本單位主要業務方面的材料、本行業基本材料和前沿情況;第四類:行內行外、國際國內與業務有關的學習型、啟發型材料。

做到「三勤」

一要勤讀有字之書,向書本學。現在是信息社會,媒介發達,電子的、紙質的報刊、書籍比比皆是,應有盡有,學習、積累起來十分方便。我們一直倡導創建學習型辦公室,倡導辦公室人員每人每年至少讀兩本書,根據實際和需求讀好書。要有「讀書破萬卷」的精神和毅力。

具體怎麼讀?讀什麼?要根據自己的目標和情況確定,有的要細讀,有的要略讀,有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書的時間,也有這方面的條件。中央重要文獻、上級文件、領導講話等我們都要細讀,要認真細致地研讀消化,轉化為自己的東西。

平常沒有總結和積累,到時腦袋裡空空,筆記里空空,資料櫃里空空,電腦里也空空,是寫不出好材料的。

二要勤讀無字之書,向實踐學。人人是老師,事事是教材,處處是課堂。文字寫作不能只靠書本上學,必須從實踐中學。要學習別人吃苦耐勞的精神、良好的寫作習慣、正確的思維方式和科學的觀點方法,借鑒融合各種經驗、知識,批判地吸收、摒棄地繼承,這也是較快吸收和轉化的途徑。

要善於在實踐中積累知識、素材和經驗。會寫材料的人都有自己的秘籍、方法、經驗,都是平時積累的。手頭和腦子里空空,寫出來的東西肯定也是七拼八湊,領導不認可、不採用。

從行業的角度講,不接觸實際,不了解生產流程,不懂得管理過程,不把握行業特點,寫出來的材料就會只有華麗的詞藻,沒有針對性、指導性和實用性,只能是言之無物、空洞乏味。

三要勤於實踐練習,多加鍛煉。要善於觀察和思考,學會用哲學的觀點和辯證的方法去觀察問題、分析問題,寫出來的東西才有理論水平和科學觀點,才能指導工作、解決問題。寫筆記、記日誌,組織命題寫作、文章點評等,都是提高寫作水平的有效方法。

要有刻苦的精神,肯吃苦、能吃苦,不怕壓擔子、接任務。真正好的材料是逼出來的、壓出來的,必須嚴要求、壓擔子,這個問題不解決,就永遠培養不出自己的文字人員。辦公室當前存在一個現象,就是能寫材料的人總有寫不完的材料,不能寫材料的人總沒有材料寫。

實際上,有材料寫是鍛煉自己的好機會、提高能力的好機會,也是展示自己的好舞台,最好不要輕易讓給別人。

④ 公務員怎麼聯系好公文寫作

申論公文寫作技巧:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。即公布令,行政令,嘉獎令。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款(發文單位、發文時間)
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。包括法規性決定、指揮性決定、獎懲性決定和變更性決定。
格式要求:標題、主送機關(普發性的決定可以不寫發文對象)、正文、落款

⑤ 如何學會簡單的公文寫作技巧11

公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。隨著社會經濟、科學的高速發展,信息資源愈來愈豐富,信息傳遞、交流愈來愈受重視,應用文作為管理國家、處理政務、傳 達信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具,已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。
公文有行政機關賦予的特定的效能和影響力。政府工作人員在日常的行政活動中要接觸數量眾多、種類多樣的公文。作為政府部門選拔傑出人才的公務員招錄考試來說,公文既能考查考生身份感的強弱,又能測試出考生對政府部門日常工作的熟悉程度。
二、法定公文寫法
(一)命令
命令和令是用於依照有關法律公布行政法規和規章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權威性高,而內容簡單,往往只是「某某法規現已經在某級政府常務會議上通過,現予以頒布」,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現。
【基本框架】
原由——內容——要求;原因目的——規定或措施——希望或要求。
(二)決定
決定是用於對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。如《中共中央、國務院關於全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問題的決定》,對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
(三)公告
公告是用於向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由於指明是向全社會或全世界公告事項,此文種一般只包括標題、正文和發文機關、成文時間四部分,有時加「特此公告」字樣,不須寫出收文機關或公告對象的稱謂,結構相對簡單。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——目的或意義——內容——號召;
(四)通告
通告是用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發布有時小於公告,如僅限對國內某一類群體通告事項,一般也無須寫出通告對象的稱謂,有時需加導語和結語,如「為做好安全監管工作,維護公共安全」,「特此通告,望周知」等。
【基本框架】
為什麼——怎麼辦;目的——要求;事由——措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照執行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種,適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
【基本框架】
告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。
(六)通報
通報是用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在於學習其他地區、單位、個人的經驗,推動工作發展;吸取教訓,防止類似問題的發生;了解情況,促進工作順利開展。通報按用途分為三種:表彰性通報、批評性通報、情況通報。
通報的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
事情原由——處理情況——經驗教訓總結——落實或預防要求
(七)議案
議案是用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用,寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
提請審議的事項——理由——期望和要求
(八)報告
報告是用於向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】
陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與內涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
(九)請示
請示是「適用於向上級機關請求指示、批准」的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型:求示性請示,求准性請示,求轉性請示。請示一般由請 示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結,習慣用的有「以上意見是否妥當,請批示」、「妥否,請指示」、「當否,請批復」、「以上意見如可 行(或如無不妥),請批轉有關單位執行」等。
【基本框架】
請示理由——事項——要求;是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——目的——措施。
(十)批復
是用於答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子,主要表現在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間,本為同級關系,應用「函」而用了「批復」。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景理由——答復指示——工作要求。
(十一)意見
意見是用於對重要問題提出見解和處理辦法的文種,其內容主體為對策。作為上行文,可用於向上級機關報請批轉或轉發有關事項;作為下行文,可用於領導 機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。意見正文的 基本結構:由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;是什麼——為什麼——怎麼辦——怎麼樣(要達到什麼要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
(十二)函
函是用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文,用於同級機關之間、不同系統的單位之間公文往來。函,本質是一種書信,既有書信的一般特點,又要遵循公文的格式和規范性要求。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——理由——要求。
(十三)會議紀要
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容,屬於對策范疇。與會議記錄不同的是,記錄往往屬於原始記錄,對內容未加提煉加工,而紀要則須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴格規范。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——理由——措施——要求。
三、常見事務文書寫法
(一)計劃
計劃,屬於計劃類文書的一種,與規劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質用於,對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在於安排的對象、時間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。
(二)匯報
匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
(三)調查報告
調查報告是帶著一定目的,採取社會化的調查工作方法,在調查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是:反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結經驗教訓,提出對策建議。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。
(四)講話稿
申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用於一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。
講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內容、語言。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
(五)演講詞
演講詞也叫「演說詞」、「演講稿」,是用於演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到「文情並茂」。
【基本框架】
背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
(六)答復
答復,在現行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。
【具體結構】
態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
(七)責任書
責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。
從使用范圍來看,責任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書,在部門內部發送,或是根據要求上報備案;一種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發送責任書,要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。
【基本框架】
背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施
(八)公開信
公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議,提出要求。本質上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富於感染力和說服力。
【基本框架】
現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什麼——為什麼——怎麼辦
(九)倡議書
倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼籲;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該採取的措施——倡議大家採取的配合行動。
(十)建議信
首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來,寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書,內容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在於,對策是抽象性的,並沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基於實踐的文體,要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及採取相應對策的必要性、原理、依據,內容具體,並可含有一定的科學論證內容。
【基本框架】
現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
(十一)新聞發布稿
新聞發布稿是行政機關用於對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式,發布稿是其依據的文字底本,無論書面或口頭發布,都要依據「稿」 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,「內外有別」的程度介於會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度
(十二)總結
總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價,內容上可以側重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結,即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
(十三)情況反映
基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。
【基本框架】
現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
認識問題——分析問題——解決問題。
(十四)情況綜合
情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上,指出存在的問題,分析問題產生的原因,預測事件或情況發展演進的趨勢,提出解決問題的思路或措施。
基本結構分為三部分:事實概述——問題分析——對策闡述,最後可加表態和未來展望。
(十五)編者按
編者按本質是一種新聞體裁,是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實或學習、發揚的意見,通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼做;背景——目的——內容——要求;介紹什麼——為什麼介紹——要怎麼做、怎麼學、怎麼落實。
(十六)講解稿
對某種旅遊文化、旅遊景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。
【基本框架】
由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。
(十七)宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的,如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
(十八)宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會、企業、公民進行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內容是相近的,表達手法是相通的,都有一定的宣傳對象,都要考慮宣傳 內容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;宣傳什麼——為什麼宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經採取的措施——准備採取的措施——需要群眾給予的配合。

⑥ 幾種常用公文的寫作方法

  1. 命令(令)

    格式:標題、發文對象、正文、落款(發文單位、發文時間)。

  2. 決定

    格式:標題、主送機關(普發性的決定可以不寫發文對象)、正文、落款。

  3. 公告

    格式:標題、正文、落款。

  4. 通知

    格式:標題、發文對象、正文、落款。

  5. 決議

    格式:標題(包括標題和成文時間)、正文。

⑦ 怎樣提高公務員的文字表達能力

(1)勤於練筆。文章非天成,妙手靠實踐。「文貴於精,精在於練」。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。只有多寫常練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。

當然,練習公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;「我們想是想寫,就是不知道從何寫起」。不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫並且長期堅持下去。比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展,也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,增強寫作信心。有道是:「常看胸中有本,常寫筆下生花」。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤於練筆,不怕失敗善於總結經驗教訓,自己就會慢慢「入門」,寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。

(2)巧於借鑒。提高公文寫作水平,沒有「秘訣」,但有規律可循、方法可求。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性,任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力,應有意識地選讀一些範文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和做法了。如,總結、報告、匯報材料的開頭,通常會用到「在的正確領導下」,「在的大力支持下」,「在的親自過問下」;在總結成績時,通常都會用,「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等進行歸納;以領導為主角的新聞報道,通常會有「領導親自到會並發表重要講話」,「領導不辭辛苦(根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等)走訪和慰問了」等語句;在分析問題時,一般都會用「在認真總結工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感,類似的語句還有:機遇與挑戰並存,壓力與困難同在;在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新台階」來鼓舞大家的士氣,增強信心。但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中吸取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。

(3)樂於思考。理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所系,價值所關。因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言:「道得人人意中語,千迴百折費尋思」。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟於心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言,把系統的語言變成書面文字。

在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。

只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫我們組織材料;可以使我們想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。

列提綱,一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目裡面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等於完成了一半,起草公文就會得心應手。

(4)博於選材。撰寫公文通常有兩條最基本的要求:「上要著天,下要著地」。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息,立足現實。公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點,也是公文的出發點和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料,需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的「材料庫」:一個直接材料的倉庫,裝從生活中得來的材料;一個間接材料的倉庫,裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的群眾語言的倉庫。

一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什麼地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,自己也就慢慢有提高。

二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己看一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及數據等我們感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要我們覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,並經過消化吸收,轉化為自己知識的有機組成部分。

(5)善於比較。學習公文寫作,需要根據行文意圖去辨析文體,准確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢?

首先能夠區分行文的方向,依據隸屬關系來確定適用文種。例如,「請示」和「函」都有請求批準的功能,但由於行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文,應該用「請示」;向無隸屬關系的機關行文,應該用「函」。

其次能夠區分公文功能的相同點和相異點,依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件,因為同是上行文,人們往往分辨不清,在工作中常常混用、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區別開來,區別是:第一,從性質上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批復。第三,從時限上看,報告是事後說明,請求是事前陳文,請示的發出機關,要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施,決不能「先斬後奏」。

一個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨別能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善於運用比較來學習,是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。

(6)精於修改。公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。我們學習公文寫作,要養成修改文章的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑「刺」的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前後是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。

修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什麼這樣修改,修改後的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以後,請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使我們受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。

⑧ 公務員考試公文寫作格式

公文寫作是公務員遴選考試的常考必考內容,公文寫作所佔分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習准備各類型的公文寫作方法及格式要求。
一、發文字型大小不規范
公文版頭包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人6個要素,在這6個要素中,出現問題最多的是發文字型大小。發文字型大小由發文機關代字、年份和發文順序號組成,常見的錯誤主要表現在:一是年份書寫不規范。把2017年寫成17,不夠完整准確;二是年份外面使用中括弧、小括弧等。不夠規范,正確的寫法是使用﹝××﹞六角括弧。
二、文種使用不規范
在文種選擇和使用方面,出現的問題比較多。一是生造文種。按照《條例》的規定,法定運行的文種包括:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要這15種。也就是說選擇發文的文種時,不能在這15種之外。比如:××市人民政府關於××年××工作的實施方案,這種寫法顯然是不規范的,因為實施方案不是法定文種應該修改為:××市人民政府關於印發××年××工作的實施方案的通知。
還有就是疊用文種。《條例》中規范的15個文種,不能把兩個不同作用的文種疊加在一起使用。比如關於××××的請示報告,請示和報告都是上行文,上級接到此文以後無法確定到底是請示的事項還是報告的事項,不能正確處理。因為,二者的行文目的和回復形式是不同的,請示的適用范圍是向上級機關請求指示和批准。所以請示通常是請求上級批准、解決和指示,需要上級以批復的形式給予明確的答復,一個請示必須用一個批復回復;報告的適用范圍是向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。報告屬於請閱件,上級通常會以閱存的方式處理。
三、標題寫作不規范
標題是公文內容的提煉概括,是用最簡練的語言概括出公文核心的內容,讓收文者通過閱讀標題,清楚文件的基本內容。完整的公文標題包括發文機關、事由和文種三個部分。在實際寫作中容易出現的問題是標題要素不完整,有的機關單位發文只寫事由和文種,有的只寫文種,隨意的省略發文機關和事由,這樣的寫法不利於收文者掌握公文基本的內容,影響工作效率。
四、正文寫作不規范
公文的主體部分最核心的要素是正文,正文寫作是寫作者對於公文主題的把握、框架的搭建、材料的分析以及語言運用的綜合體現。正文里涵蓋的要點是方方面面的。而正文當中,經常出現錯誤的就是結構層次序號。公文正文內容比較復雜時,需要劃分結構層次,公文正文結構層次序數依次可以用「一」、「(一)」、「1」、「(1)」標注,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

⑨ 公務員如何提高政府文案寫作能力 龍江檢察

提升公文寫作能力的唯一途徑:勤學苦練
第一,要用心去寫。只有用心去寫,才能寫好、寫妙。
第二,要掌握公文寫作的共同技巧。公文作為宣布主張、傳達決策、交流情況、指導工作的重要工具,公務員應該充分運用好這一工具,為落實科學發展觀和本地區、本部門的事業發展服務。一是要掌握公文的特性。公文是用政策、真理來打動群眾的。大家都知道,公文的內容豐富,形式多樣,使用范圍很廣。根據內容、性質和作用的不同,公文可以分為行政公文、常用公文和專用公文。
(一)行政公文。它是指十五種公文,即命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。這十五種公文也叫「法規公文」。
(二)常用公文。它是國家各級黨政機關、社會團體、企事業單位經常使用的公文形式,以匯報工作、溝通情況、總結經驗、商洽工作為主要內容。如計劃、規劃、簡報、調查報告、工作總結等。這些常用公文(也稱事務文書)在行政約束力和法律效能上,不象行政公文那樣鮮明、強烈。
(三)專用公文。它是指國家司法、外交、公安、科研、經濟等機關、單位、部門所使用的專業性公文。它一般都有特定寫作格式和慣用詞語,內容專業性很強。如「起訴書」、「二審判決書」、「市場調查報告」、「經濟活動分析報告」等。
弄清公文的特點,是寫好公文的關鍵。公文具有什麼特點呢?有十大特點,這就是:①政策性。就是說公文是傳達貫徹黨和國家的路線方針政策、法律法令的工具。②真實性。真實是公文的生命,公文所使用的人、事、數據等,必須翔實無誤。③實用性。公文針對性強,目的明確,內容必須實實在在,有情況、有問題、有解決辦法。④條理性。公文結構要簡潔、層次清楚。需要辦什麼、注意什麼、辦的程度與要求等,都要講得有條有理。⑤直敘性。開門見山,平鋪直敘。⑥嚴肅性。每句話必須有源有據,提要求必須實事求是。⑦時間性。大部分公文一般是要執行、要辦理的,具有很強的時間性。⑧程式性。公文都有統一的文種,有特定的格式和要求。⑨說理性。就是說法規、說事理。⑩簡明性。國務院《國家行政機關公文處理辦法》要求:「情況要確實,觀點要明確,文字要簡煉,條理要清楚,層次要分明,標點符號要正確,篇幅力求簡短」。此外還有保密性等特徵。這方面,大家可以到書店買本關於公務員寫作實務一類的書來參考,這里就不再多說了。
第三,要依據工作需要儲存材料。各位公務員由於所從事的具體工作性質不同,因而積累儲存材料的內容也有不同。儲存材料必須緊密結合工作實際,根據工作內容分類別分項目來進行。只有這樣,才能做到儲用結合,以儲助用,以用促儲,從而養成良好的積累儲存材料的習慣。一般地說,存儲材料要廣征博採,多多益善。但面對當今世界,知識經濟、知本經濟接踵而來,信息多如牛毛,目不暇接。因此,要緊密結合自己的工作,根據你所在單位的職能職責,有所選擇的存儲材料,建立起個人的小資料庫。這個小資料庫里一般儲存什麼材料呢?①基礎性材料。就是一些通用材料。如黨的建設,幹部隊伍建設,階段政治學習材料和所在單位、部門、地區的概況材料。特別是概況材料,如本地區面積、人口、GDP、財政收入等材料;本部門工作任務、人員編制、隸屬關系、大事等。基礎性材料,有時常用,所以要常備。②政策材料。要認真閱讀上級來文,特別是政策法規性的文件。看到有關新聞媒介上刊登的這類文字,要摘要或剪下來保存,以便查閱。③領導思想的積累。要注意積累上級部門與本部門領導同志對問題的基本觀點、基本看法,尤其是領導對某項工作的新提法、新要求等。同時,還要注意一下領導的用語習慣。④業務工作材料。首先要注意積累本單位的基本情況統計數字;其次要積累本單位、本行業的新成果、新動態資料;再次是新聞媒介或單位簡報中工作經驗、工作研究等材料;最後,是積累本行業相關的其他材料。⑤語言材料。公文語言講究莊重、朴實、明白、准確和精煉。平時要注意閱讀和積累。⑥公文格式匯集與儲備。就是將上級部門發的不同類型、文種的文件,如通知、決議、決定、指示、綱要(工作要點)、細則(辦法)、通報、報告(請示)等,收集成冊,供工作中參考。這就應了老百姓的一句俗語「天下文章一大抄,看你會抄不會抄」。應急的時候,拉出來一參考,比著葫蘆畫個瓢,雖然「文章最忌百家衣」,也比拿不出來強,也算是提升寫作能力的基礎吧。儲存材料的目的在於應用。為了方便應用,積累存儲材料可採用以下幾種方法:摘要、報刊剪輯、資料卡片、復印等,但要有個文字索引,以便分門別類的查找。
第四,舉一反三,一材多用。
第五,多寫多改,才能修煉成「佛」。

⑩ 2020雲南玉溪公務員考試申論寫作要講究哪些書寫技巧

申論寫作作為一種寫作種類,有其自身的特點和寫作技巧。
第一,在文體上,申論文章屬於議論文范疇,不是一般的記敘文、散文、詩歌等文體。申論文章具體劃分為三大類-----政論文(包括評論型文章,以分析問題為主);策論文(以談對策為主,也包括一些基礎性分析);公文寫作型(是駕馭前兩者的文章形式,在前兩者上增加了公文的格式)。因此,當很多考生以非議論文的文體進行申論寫作的時候,成績往往不理想。
第二,在語言風格上,申論文章要求書面、官方的語言,同時要求簡潔、流暢、樸素,拒絕不規范的口語、偏僻的古語以及嘻哈風格的網路語等等。例如:淘寶體、咆哮體、凡客體等各類網路語言和家鄉方言是不能夾雜在申論文章之中的。當然,那些朴實無華卻生動深刻的語言是被申論文章所厚愛的。例如:金杯、銀杯不如老百姓的口碑;就業不僅關系一個人的生計,還關系一個人的尊嚴;冬天來了,春天還會遠嗎?我們要樹立信心,應對金融危機。這就要求考生多閱讀一些政府文件、政治名人語錄以及歷年真題的優秀範文,好好把握其中的語言風格和特點,學習到其精髓。
第三,重視文章開頭和結尾的寫作。白居易說過:「句首標其目,卒章顯其志」,鳳頭豹尾是對好文章的普遍要求。一篇有氣勢的申論文章,一般在文章的第一段尾句或第二段首句提出明確的中心論點;即所謂的開門見山,直奔主題。同時,文章的結尾部分應做到呼應論點,深刻有力;即豹尾余響,回味再三。很多考生能在文章的開頭、結尾恰到好處的引用一些名言警句為文章增加論述力度,也是非常好的論證方式。但是,一定要引用恰當的名言警句,千萬不能生搬硬套、弄巧成拙。
第四,保持文章結構的勻稱。近幾年申論作文一般要求1000-1200字,這就要求考生合理的布置文章的結構,使卷面美觀有序。總的來說,要求文章開頭簡潔,直奔主題;主體論證全面,論述深刻;結尾與主題呼應,有力度。也就是穩健的橄欖形結構,避免倒三角結構和金字塔結構。後兩種結構使文章缺乏勻稱感,不利於卷面布置。具體量化到字數,基本按照首段150字左右,尾段150字左右,中間主體部分700-900字左右。

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