如何開好會議的落地實操方法

㈠ 如何高效率的開會

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只要你在一個組織內，就離不開會議。會議的目的有四：①內部溝通。②統一思想。③解決問題。④分配任務。很多企業/管理者不會組織會議，領導心血來潮的召集，大家稀里糊塗的參加，會上不著邊際的討論，最後一頭霧水的結束。這樣的會議純屬浪費時間！

網上看過一個萬達公司會議的小視頻，非常令人震撼。上百人的會議，幾分鍾內全部就位，會議結束後幾分鍾內又迅速離場。會議前，連擺放礦泉水的位置都用繩子定位校準，一條直線，整齊劃一。董事長王健林時間觀念跟強，說一個小時就一個小時，時到即止，絕無拖延。

那麼，如何組織會議，才能做到簡潔高效呢？

一：高效會議的三大核心詞

1：時間。會議是有時間成本的。要抓住四個方面的時間，①，召開時間。②嚴格守時。③，發言時間。④會議時長。

2：准備。軍事上，不打無准備之仗，否則必然失敗。管理上，不開無准備之會，否則必然無效。

3：結果。會議的目的是解決問題，所以不能議而不決，所以，必須有決議、有追蹤、有結果、有考核。

二：高效會議的「三個零」思維

1：只開會+無決議=0。核心是「議要要決」，會上明確誰來干、什麼時間完成。

2：有決議+不執行=0。核心是「決而要行」，責任單位要制定實施計劃並落實。

3：有執行+無跟蹤=0。核心是「行而要果」，按時間節點跟蹤，並驗證和反饋結果。

三：高效會議的四個支柱

1：制度。必要時，可以制定會議管理的制度，明確公司會議的類型、頻次、紀律和要求。這是基本保障。

2：規則。會議是為了議事，所以要有議事的規則。比如限時、圍繞主題、爭議解決等等。這是效率保障。

3：閉環。會議決議事項必須按照PDCA循環要求形成閉環。這是結果保障。

4：培訓。為了提高會議效率，需對員工進行「會議訓練」，比如，如何開會、主持、匯報、記錄、跟蹤等。這是技能保障。

三：高效會議的10大要點

1：提前會議通知。會議一定要提前通知，方式可以是電話、文字、簡訊、郵件等方式。會議通知要明確時間、地點、人員、主持人、議題、議程、注意事項等要求。

2：確定會議議題。會議就是為了解決問題，所以一定要明確會議的議題。大家都不知道開什麼會，到了會議室再開始思考，這樣的會議絕對沒有效果。

3：明確會議議程。議程，就是會議的流程。誰來匯報、誰來發言、誰來總結都要明確下來。職責明確、流程清楚，大家就不是「聽會」，而是「議會」，會議效率會大大提升。

4：准備會議資料。會議之前，一定要將與會議議題有關的背景資料准備好，並發放到有關與會人員。一般與會議通知一起下發。這樣，會議才能有的放矢、保證效果。

5：准備情況確認。為保證會議效率，會議組織人員要提前對會議室裝備、與會人員進行確認，確保人員按時出席、設備運轉正常。如有異常，及時向領導匯報。

6：申明會議紀律。我在國企的時候，有一次生產副總主持會議，一個車間主任遲到，副總馬上讓他出去罰站十分鍾。會議紀律非常重要，這是高效會議的最基本要求。

7：掌握會議節奏。會議為什麼開不好？主要是主持人掌握不好會議節奏，讓會議偏離了主題。要在明確會議時長，限定發言時間，提醒圍繞主題，解決觀點沖突等方面下文章。

8：形成會議決議。會議的「癌症」就是議而不決。這是會議主持人需要特別注意的。應根據討論的結果，最後拍板形成會議決議。明確問題解決的責任、時間和方法。

9：整理會議紀要。會議一定要形成會議紀要，並最晚於會議結束後第二天，經領導審核無誤後下發相關參會人員。會議紀要是會議決議事項跟蹤檢查的依據。

10：決議事項跟蹤。為確保會議決定事項落到實處，領導應指定專人（比如秘書）進行跟蹤、檢查和驗證。周期性的會議（如周例會），應通報跟蹤結果。

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㈡ 如何開好一場會

准備好會議的主題和開會的內容，包括參會的人員、簡單的流程、開會的方式、准備的相關資料、所必須的場地和硬體設施等。需要注意的是，開會不能務虛，一定要解決實際問題，或者進行建設性的、可操作性的意見整理。
規范會議紀律。比如，在開會的時候不準許遲到，特別是會議的組織者；在會議的整個過程中要把手機調成靜音或震動；不能在開會的時候把手機拿在手裡把玩或發信息、打電話；開會的時候注意力要集中，不允許左顧右盼、竊竊私語等。
開會要有清晰的目標，並且圍繞著目標進行會議。開會盡量控制在3個以內的目標，把實現目標的每一件事情細化，包括推進的時間、相關的負責人是誰、遇到問題如何解決、需要哪些部門的參與等。
引導會議的推進和結束。比如，可以在開會的時候，限制發言的時間，避免發言人說話過於啰嗦或者說的都是一些無意義的話；對於有價值的發言，可以說：「能不能再詳細的展開一下」、「大家就具體事情討論一下」等；結束的時候，直奔主題，力爭達成共識。

㈢ 如何開好一個會議

如何開好一個會議
作為一個會議主持者，（軟體項目需求分析討論會，或者工作安排會，或者設計方案會議。。。）

在開會前，首先要縷清自己的思路。要想到我要講哪些問題？哪些問題是重點要討論的？我要講的問題的順序是什麼？

1、前期准備：

通常自己要列一個會議提綱，可以手寫，也可以word簡寫。如果對於大家不是很清楚的事情，文檔要准備的詳細一些。

把重點要討論的問題，列出來。最好進行問題的分類。

主要的問題可以通過框圖等方式，直觀的目的是讓大家能在最短的時間內了解你的思路。

開會前，最好通過郵件將你要講的及相關文檔，發到參會人的郵箱。如有可能，則最好提示哪些人重點思考那些問題。

2、會議

會議期間對每個問題，要有會議紀要，對項目會議來講這個很重要。會議紀要要及時整理成電子文檔（Meeting Minutes）. 備查或者後續者了解項目情況，或作為確定某件事情的依據。之所以無法用會議紀要進行記載，一定是因為討論者沒有按照一定的討論順序，漫無目的的討論。

主持者要把握會議的進展。

要把項目的來龍去脈用簡短通俗的語言描繪清楚。

問題討論後，達成一致意見，一定不要來回討論，以免浪費時間。

不要談與本次會議無關的東西。

避免陷入細節。

該拍板的時候一定要拍板。

不要有急噪的情緒，認為自己懂了，別人為什麼沒有懂，一定是你自己沒有描述清楚。

要知道，很多項目討論幾次，也是比較正常的事情。欲速則不達。凡事，要有平和的心態對待討論。

㈣ 如何開一場高效的會議怎麼才能讓參會人投入進來

首先要確定好會議的目的，做好會前准備，明確參會人員事情的來龍去脈，明確會議計劃；要和參會人員確認時間，還要跟領導提前打商量，確認好員工的參會時間，然後盡量提前1~2天通知。

㈤ 如何開好一個會議，學學這些技巧

開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什麼開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正了解開會的意義，那麼目的就不是那麼的難以理解。通過開會，可以開展有效的溝通，傳達咨詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那麼，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以准確的判斷在何種情況下需要一個什麼樣的會議，從而達到會議的最終目的。通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。
常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切准備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單了解其背後的主旨就能完事，會議前的准備，會議中的靈機應變，會議後的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的准備，主要是確定是否要開會、准備工作的作用、准備工作核對單、主持人的准備工作。通過准備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，並且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少沖突。而准備工作核對單是准備工作的具體形式，它能更好的使參會者了解會議的各種方面的信息，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，並且進行SWOT分析，這些准備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的准備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，並且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重復和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關於會議的程序和時間限制或重申會議規范，反問法，以及點名發言、重復問題和突出他的貢獻，並且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種類型的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最後，會議的完美結束，會後跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會後跟進，作為主持人的會後跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以後要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束後的會後跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之後檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效並非是想要就能得到，它需要認真的准備態度和認真的會議精神。
不知大家是否已經了解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做准備，事先頒發議程，准時開會准時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最後的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊塗的觀點，刪除重復的話題。概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。

㈥ 如何學會開會

每次一開始就讓大家都清楚會議目的；如果某個問題不開會也能解決，就不要開會；要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功；要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣；上級主管參加會議會抑制討論；在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。

1、要熟悉正式會議的各種程序規則。要注意正式會議所具有的一切法律要求。開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。信息要加以選擇，避免過多。組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。通過限制網上會議時間使會議完善。電話會議上發言時要重復自己的姓名。

2、仔細考慮要召開的會議的類型。會議要盡可能小，以免分散注意力。在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。凡輔助文件均應與議程一並發出。會前先拉幾個盟友。開會前必須確信一定能達到會議目的。只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

3、要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。決定開會時間前要先考慮交通時間。如果人們不能出席則應該重新安排會議。在議程各個項目旁列出發言人姓名。要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。任何議程變動都必須通知主持人。議程要盡可能短小簡單。盡量將議程限制於一頁紙上。

4、最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。

(6)如何開好會議的落地實操方法擴展閱讀

1、會前擬出自己的發言稿。和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。要保持積極的臉部表情和音調。為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。開始發言前先作深呼吸。既然一個意見是自己的意見，就應該信心十足地講述。不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。

2、要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。談判時要識別任何有一致性的地方。為使每次會議成功，要盡到個人責任。鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。即使要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。

作為一名主席，要確信能聽得進各種觀點。必須按照議程順序作會議記錄。建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。

㈦ 如何開好高效會議

㈧ 如何開好企業會議

企業開會就是對企業員工進行影響教化的一種形式。有很多人說，我們行業做的是生產、維修，不用開會，這樣想你就錯了。因為無論做什麼行業，都是在與人打交道，企業出了問題也都是人的問題，而人出問題就是兩個方向上的問題，要麼是態度問題，要麼是能力問題。

大部分員工出問題，80%不是能力有問題，而是態度有問題。所以開會就是為了統一高中基三層員工的思想。《孫子兵法》有言：上下同欲者勝。只有企業所有人保持思想形態的統一，才能更好的推動企業發展。只要人做好了，什麼事都會好。

而根據會議時間、內容的不同，落地到企業中可以分為兩種形式：三定會與三講會。

三定會中又包括核心會、早會和晚會。

核心會必須由老闆親自召開，參加會議的成員都是企業高層，所以會議內容要以教化為主，工作安排為輔。因為凡是進入到核心層的人，就代表與老闆同一立場，所以更要注意保持高層思想統一。老闆要指明企業未來發展的方向，有方向才有目標、有動力。

早會會直接影響員工一天的工作狀態，所以要以激勵激發員工為主。首先通過跳舞、做游戲喚醒活力；接著宣導企業文化及動態；然後安排部署工作目標計劃；最後鼓勵、激勵員工。早會一定是一個向上的狀態。

晚會主要是排憂解難，把員工一天的負面情緒排解掉。所以需要匯報工作總結，然後由公司管理層解疑答惑，最後集體做游戲互動，讓員工快樂回家。一定不要讓員工帶著不好的情緒回家，這會影響員工第二天的工作狀態。

三講會也包括三個方面：講正面、講案例與講信念：

只要張嘴說話必須要講正面，這樣才能引導員工，所以講正面就是行善積德，講負面就是謀財害命。開會的過程就是不斷宣講案例的過程，員工相信的開始就是企業發展的開始，只有通過講述員工與客戶的成功案例，才能讓員工看到自己未來的希望與工作的價值。

一個老闆必須能夠通過自己的語言來影響周圍人，這是加強企業凝聚力最基本的能力。