如何管理時間的方法技巧

Ⅰ 如何做好時間的管理

現在很多人都開始想要學習時間管理，因為我們的工作越來越忙，收發的信息也越來越多，時間都被碎片化掉了。所以做好時間管理，對於我們的工作、生活和未來的發展都有很大的幫助。

1. 每天早上列出今日的待辦清單。

2. 在今日待辦清單上，標明當天最重要的三件事。

3. 要事第一原則，每天要第一時間把最難最重要的事情先完成。

4. 合理的利用碎片化時間學習和工作。

5. 使用番茄工作法，讓自己專注的工作。

以上就是我對於如何做好時間管理的幾點建議，希望對你有所幫助。

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Ⅱ 合理管理時間的方法

合理管理時間的最有效方法是確立自己的目標，然後根據目標對時間進行有效的劃分管理，才能達到合理的管理效果。

Ⅲ 有什麼管理時間的方法呢

1.在有限的時間內完成重要的事情

很多人都聽說過「二八定律」，即「帕累托法則」，具體到工作中，就是指我們80%的收益是由20%的投入獲得的，即我們剩餘80%的投入只能得到剩餘20%的收益。因此，我們要學會在有限的時間里完成最重要的事情，具體可以運用「三目標法」：在每天早上，列出一天中想要完成的三項任務；在每周一，列出一周想要完成的三項任務，並努力、優先完成。

2.充分利用自己的「生理黃金時間」

有些人屬於「夜貓子型」，即在夜晚的工作效率較高；有些人則屬於「百靈鳥型」，即在白天的工作效率較高。事實上，每個人都有自己的「生理黃金時間」，在這一段時間中，我們的精力和注意力都可以達到較高的水平。因此，我們可以在保證身體健康的前提下，將最重要的任務安排在「生理黃金時間」內進行，以獲得事半功倍的效果。

3.學會「背水一戰」，克服拖延心理

不少人在做事情的時候總喜歡「拖一拖」，覺得這樣能夠讓自己在行動之前享受一下最後的安逸，但事實上，拖延並不能帶來安逸，也無法規避焦慮，更不利於完成任務，同時，拖延也是「無效努力」的罪魁禍首之一。要想克服拖延心理，就要讓自己學會「背水一戰」，即不要給自己留後路，具體表現就是不要讓自己覺得「以後還有機會」「時間還比較充裕」等。要告訴自己，在制定好計劃之後就必須立即行動，這樣才能保持較高的熱情和鬥志，提高工作效率。

Ⅳ 管理時間的方法

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：[1]
興趣目標
做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鍾做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、准備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鍾為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
零散時間
使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先准備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

Ⅳ 如何有效管理自己的時間

管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間，提高自己使用時間的效率，提高工作效率，那麼你想知道管理自己的時怎麼做才是正確的嗎?下面就由你帶來如何管理自己的時間，希望你喜歡。

如何管理自己的時間篇1
一、制定一個合理的工作計劃

許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的借口。但是，越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資。

在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計劃，應尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。

二、做好完善的工作記錄

忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報的市場情況，約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復聽那些已經聽過的事情，干已經干過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。

工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。

三、確立目標

我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考：

1.要事永遠放在第一位

現實生活當中，許多事情並不是獨立的，往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標，合理地將時間分類後，這時出現了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標，那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

首先將事物以緊急性和重要性為標准分為四大類，如下圖。

緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議。

重要而不緊急的事情：准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。

緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。

不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」，從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

2.確立正確的目標

孔乙己知道「茴」字有四種寫法，可見其當初對學習何其努力，但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標，事倍功半。

3.確立切合實際的目標

一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

4.目標必須書面列明

我們應把書面列明目標當作一個協議，一個與自己簽訂的協議，上面規定了自己應盡的各項義務，必須很努力地工作才能確保遵守協議，這是提高工作效率的動力源泉。

5.目標必須有時限

給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時間用於內因消耗上，時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間里，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限，確保按照計劃執行。

四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

將自己的工作分門別類列出明細，然後再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作;C.需要和同事協同才可完成的工作……，然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的A類工作，然後再完成C類「需要和同事協同才可完成的工作」，至於B類工作，最好交與別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。

很多管理者在這一點容易糊塗，將自己大量時間消耗在那些誰都能乾的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說，「授權」是一個節省時間，提高工作效率的好辦法。

2.尋找最佳完成途徑

將每一項工作的完成途徑逐一列明，從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。

3.提前列出工作日程表

實踐表明，《工作日程表》可使工作有更多的計劃性，保證我們准確無誤地按照「要事第一」的原則做事情，避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣，最常見的如上表。

時間對任何人都是公平的，不以人類意志轉移而改變，只有那些合理安排時間、運用時間的人，才有可能取得更高的工作效率!

如何管理自己的時間篇2
1、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法 記住這件事，並在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，您可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒您。

2、定期備份並清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在計算機里的95%的文件列印稿可能還會在您的手裡放三個月。我定期地備份文件 到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼您可以把它算作明 天或後天的工作計劃。您是否想知道為什麼有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理 者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄 下來。

4、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因 為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

5、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那麼您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括 公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，您體會到一種滿足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去，您可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非 常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

7、記住應赴的約會

使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知您的約會對象。

8、清理您用不著的文件材料

也許您會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那裡有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的 時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材 料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括您的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文 件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

9、對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在您有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二 天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。

10、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非您從事的是一項交易工作，它的時 間表上總是近期任務，您經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，您所列 入這個表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

如何管理自己的時間篇3
讓您如何高效管理自己的時間--40條准則

「不善於支配時間的人，經常都感到時間不夠用」。這一句話具有相當的真實性。但是，怎麼樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復皆表示時間管理專家所倡議的「有效的時間管理准則」，至於它們的反面答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。可以試著回答下面的40個問題，看你真正做到了幾個?

1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?

2.對於下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?

5.我是否把注意力集中於目標而非集中於程序，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據?

6.我是否在於富於效率的時間內做重要的事?

7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?

8.我是否每天都保留少量的時間做計劃，並思考與我的工作有關的問題?

9.我是否善用上下班的時間?

10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件?

12.我是否盡量將工作授權他人處理?

13.我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?

14.我是否根據「權責相稱」之原則從事授權?

15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行「反授權」?

16.我是否有效地利用部屬之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握，而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?

17.我是否採取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上並佔用我的時間?

18.當我有所選擇時，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通?

19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班後把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時間，我是否寧可提早上班而不延遲下班

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?

22.我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?

23.對對循環性的危機，我是否經常保持警覺，並採取遏止之行動?

24.我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限?

25.最近我會否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動?

26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然 空餘時間(如在排隊時，在等候室中、在火車上，或在飛機上)取出處理?

27.當我面對許多需要解決的問題時，我是否應用(80/20原理」(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?

28.我是否真正能夠控制自己的時間?我的行動是否取決於自己，非取決於環境，或他人之優先次序?

29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?

30.我是否積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等)之持續妨礙我每天的工作?

31.我是否嘗試面對現實，思考現在需要做的事情，而非緬懷過去之成敗或擔心未來之一切?

32.我是否將時間的貨幣價值銘記於心中?

33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓練?

34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先准備好有關的資料?

35.我是否擁有一套處置各類文件的系統?

36.我是否有時採取「門戶封閉」政策以免工作受到他人之干擾?

37.在一天工作完了時我是否自問：那些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行的原因何在?以後如何補救?

38.在我籌備會議之前，我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?

39.開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能?

40.我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?

Ⅵ 時間管理的方法

要有紀律
要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」
二八原則
運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
平衡原則
平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鍾都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。
有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹！

使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能乾的人對自己越苛刻：明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想。

Ⅶ 有沒有什麼管理時間的好方法

我因為平常，工作和業余兼職事情非常多，所以經常會找一些，比較有用的管理時間的辦法。這些方法都是我經過實踐總結出來的，自己覺得非常有用，也分享給你。

其次呢，就是要學會合理的規劃時間。在，同一時間固定的處理同一件事情，比如說現在很多人用微信進行交流，不僅是工作上的交流，還有生活上的交流，如果你時不時的點開微信，跟別人聊兩句，就很容易打斷你的工作節奏。那麼你可以每天選擇一個小時或者兩個小時來集中處理微信上的事務。這樣不僅方便快捷，而且能夠非常高效，能方便你集中注意力。

其實根據每個人性格的不同，以及習慣的不同，每個人管理時間的方法可能都會有一些細微的差別，這個就需要你自己去實踐，根據自己的習慣來做。

Ⅷ 如何管理自己的時間，管理時間的方法有哪些

每個人都應該找到適合自己的方法。下面是我管理時間的方法，很簡單，但很管用。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事，比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事，練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀學習效率、讀書提升自我、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者，長此以往就會導致一些很嚴重的後果，比如自我提升的時間、機會越來越少，重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事，使得自己越來越忙，越忙越亂。