A. 職位分析包括哪些方面的內容
通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作崗位的全面信息,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置。
通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規范(也稱作工作說明書)。
職務規范包括工作識別信息、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標准信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。
意義
1、崗位分析是整個人事管理科學化的基礎。
2、崗位分析是提高現實社會生產力的需要。
3、崗位分析是企業現代化管理的客觀需要。
4、崗位分析有助於實現量化管理。
5、崗位分析有助於工作評價、人員測評與定員管理及人力規劃與職業發展的科學化、規范化與標准化。
6、對於勞動人事管理科研工作者而言,崗位分析也是不可缺少的。
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1、 明確工作分析的目的和意義:我們首要糾正的是明確工作分析目的,向員工宣傳並與其達成共識:工作分析是為了使現有的工作內容和工作要求更加明確合理,以便制定切合實際的管理制度和管理機制,調動員工的積極性。同時通過工作分析這一過程能夠有效幫助員工重新理解工作的價值和標准,能夠幫助員工提高工作效能。
2、 高層的支持和認可。在工作說明書編寫之前,要和公司的高層領導充分討論,正確定位工作說明書的編寫的意義和價值,並取得領導對工作分析的理解、支持和認同。確保項目實施過程中,高層領導能率先樹立崗位責任意識,對各項工作實行歸口管理,改變原來自由隨意的管理風格。
3、 加強工作分析小組的管理:我們在確定工作分析項目小組成員後,首先要對小組成員進行工作分析,明確各自的分工、流程、時間表和階段成果,並要求每個成員在工作中保留過程文檔。同時堅持每天開早會,反饋前一天的工作成效和當天的工作計劃。工作小組的負責人負責匯總小組成員每天的工作文檔,以應對中途發生人員調換情況,保證工作分析工作的有條不紊和信息來源的一致性。同時,每周工作小組最好有個項目交流會,以保持成員間的信息和經驗的共享,並不斷調整工作分析的方式與方法。