⑴ 如何對供應商進行評估評審
供應商的選擇評估是整個采購體系的核心,供應商的選擇標准依據不同的夥伴關系戰略地位而不同,著眼於短期導向的企業關心現在的選擇及成果,追求單次市場交換的效率和單次獲得的利潤最大化,以「QCDS」即質量、成本、交付與服務並重的原則。而需要長期合作的的供應商,是以後續一系列交易所帶來的雙方總利潤最大化,包括削減交易成本和經營成本,共同提高顧客價值,提高營收為導向,因此需要對其內部管理、財務狀況、技術能力等綜合狀況進行評估。
質量:是采購物料的首要因素,最終會反映到企業的產品質量、總成本甚至品牌聲譽,是衡量供應商的第一要素。首先要確認供應商是否有一套保證產品質量的穩定有效運行的質量體系,然後要確認其設備和工藝能力是否滿足所購產品的要求。考察產品的質量不僅要從產品的檢驗入手,更要從供應商的內部去考察。采購產品的質量要符合生產所需,質量過高或者過低都是不合適的。
成本:零部件的成本對於降低企業的生產經營成本、提高競爭力和增加利潤有明顯的作用。成本不僅僅是指零部件的采購價格,還應包括零部件使用過程中和生命周期結束後所發生的一切費用,具體如購買、包裝、裝卸、運輸、存貯等環節指出的人力、物力、財力的總和。分為材料成本,定購成本,維持成本和缺料成本。總成本最低是短期交易所最求的目標。但基於雙方的長期合作關系,不能一味的強調降低采購成本,應該用價值分析方法對產品的成本進行分析,用雙贏的價格來節約成本,並綜合考慮其他因素。
交付:供應商能否按照約定的交貨期限和交貨條件進行供貨,直接影響采購方的生產連續性和生產效率。因此交貨是選擇供應商的重要因素之一,在按時交貨的情況下,還得考慮采購方的庫存,既要減少庫存又要防止缺貨停工的風險。另外,接受緊急訂貨能力也是考量供應商交付能力的因素。
服務:供應商有良好的服務意識是采購方對供應商的一個普遍要求,供應商內部各作業環節,能很好的配合採購方的能力和態度。評價供應商的服務水平有以下幾個指標:處理訂單的速度和准確性,采購流程、生產流程、財務流程等順暢有彈性,售前和售後的服務中其內部員工的工作態度和責任心。能主動走訪用戶,聽取改進意見,不斷改進產品性能和服務質量。
供應商的選擇方法:供應商的選擇方法有很多,采購方可以根據實際情況選擇適合的方法對供應商進行甄選,如招標法、比質比價法、層次分析法、直觀判斷法等等。
⑵ 什麼是供應商分析 供應商分析的五個流程
供應商分析是評估和比較供應商以確保其產品或服務滿足特定需求的過程。它能幫助企業找到最佳供應商並建立長期合作關系。分析標准包括成本效益、商品或服務質量、交貨時間、客戶服務、法規遵從性、靈活性、技術專長及供應商的財務穩定性。
供應商分析流程是一個全面的業務流程,旨在幫助企業找到滿足其需求的最佳供應商。流程包括評估供應商的定價、質量、聲譽、可靠性及服務交付。在加入新供應商時,這通常會成為更廣泛的供應商評估和選擇過程的一部分。此外,供應商分析還會納入定期審查,以確認供應商是否仍然適合公司需求。
在選擇供應商時,考慮的因素可能因業務需求而有所不同。例如,對於技術導向的公司,技術專長和供應商的財務穩定性可能尤為重要。另一方面,對於重視服務質量的公司,商品或服務質量、交貨時間和客戶服務可能是主要關注點。
有效的供應商分析能夠簡化供應鏈管理工作,確保企業以競爭力的價格從可靠的供應商處采購,並遵守適用的法規。白碼采購管理系統等工具不僅可以簡化采購流程,還能幫助企業實現這些目標,確保供應鏈的高效運行。
⑶ 企業如何分析供應商
可以通過以下方式形成一份《供應商分析報告》,對供應商進行評估:
一、認真調查供應商,廣泛收集供應商的有關數據;
二、對調查情況和收集的數據進行分析對比;
三、將分析對比的結果歸納提煉出有用的論據;
四、具體撰寫《關於供應商評比分析報告》:
1.概述:根據領導指示(或年度工作計劃),於某年某月某日至某年某月某日對哪些供應商採取哪些方法進行了調查研究,現綜合評比分析如下,如此雲雲……
2.主要供應商的情況:單位名稱,法人代表,地址,電話傳真號碼,企業規模,經濟實力,獲得哪些榮譽和評優情況,供貨能力,商譽信譽情況等等;
3.寫出你對比評價分析的結論,比如:綜上所述,我認為某公司和某公司(或還有某公司)可以成為我公司的合格供應商等等。