❶ 采購過程中,什麼是四象限分析法
質量改善與成本降低是否能夠達到平衡呢?四象限分析法是一個有利的工具。將供應商的產品根據質量與成本兩類因素劃分為四種類型,針對不同類型的供應商採取相應的措施。
一是產品質量好,但成本高。這類供應商往往掌握某些核心技術或在市場上處於領導地位。采購方若想得到好的價格,必須認真分析其成本構成,採取談判的方式爭取成本的降低。在這種情況下,談判前的准備工作非常重要,它能幫助采購方在談判中掌握主動權。
二是產品質量好,且成本也令人滿意。這是采購方需要極力去維護的供應商,與其進行定期的交流與評估,並可適當採取一些激勵措施或與其建立長期的戰略夥伴關系來保持良好的績效。
三是產品質量不好,但成本令人滿意。采購方必須對這一類供應商進行分析,如果產品質量問題是由可以改善的因素造成的(如工藝流程不合理、質量記錄不完善等等),采購方可以與供應商一起攻關,在盡量不增加成本的前提下找到改善的最佳途徑。如果經過努力仍無法改善或屬於無法改善的因素造成的品質低劣,采購方應著手更換供應商。
四是產品質量不好,且成本高。采購方必須立即著手尋找替代供應商進行更換,否則企業將被迫支付大量的額外成本。