Ⅰ 克服溝通障礙有哪些方法
學會傾聽,重視反饋,克服認知差異,抑制情緒化反應。
Ⅱ 如何克服溝通中存在的障礙
在每一個要素和每一個步驟中都可能存在著各種障礙,它們直接影響溝通效能的發揮。只能努力繞開和跨越種種障礙,才能消除談解人與人之間的障礙是需要溝通去解除的,如果人與人之間出現了溝通的問題,那麼障礙只會越來越大,學會溝通,可以消除障礙。不要覺得溝通不重要,不要滿不在乎。溝通也是生活中的一門學問,關鍵是我們要抱有一顆真誠的心,認真的對待生活中的每一個人,多一點寬容和善良。那麼什麼障礙什麼困難都會是浮雲的。下面學習啦小編整理了克服溝通中的障礙的方法,供你閱讀參考。
克服溝通中的障礙的方法1.多渠道的溝通方式
管理者應該著手建立多渠道的溝通方式,以確保不同思想、性格的下屬員工可以通過可行的渠道向管理者反映問題。比如對於「直抒己見」型員工,可以採用面談的方式進行溝通和交流,管理者可以抽出時間主動找到這種類型的員工,將其請到辦公室,耐心聽取對方的意見。在這個過程中不要輕易打斷或以各種理由中斷談話,否則會讓下屬員工覺得上司對談話的內容不夠認可,同時也是對員工不夠尊重的表現。而對於「羞澀內向」型的下屬,則可以通過公開自己的電子郵箱、在公司設立「經理信箱」等方式向下屬員工征詢意見,同時還可以接受大家的「簡訊建議」,並鼓勵下屬這樣做,這樣就可以通過簡潔的書面語言,了解員工的想法,尋求合理化建議。
如果時間允許的話,管理者最好每周設立一個「溝通交流日」,要求中層及員工代表按時參加這個會議,反饋工作問題,提出工作建議,溝通管理困難,集中解決管理中的「疑難雜症」,此舉同樣可以提高溝通的效率。
克服溝通中的障礙的方法2.合理的溝通語言
管理者不要錯誤地以為下屬會聽懂你的所有語言。由於每個員工的受教育程度不同,工作時間長短不同,工作環境也不同,因此對溝通語言的認知能力亦不盡相同。曾經有這樣一則笑話:
有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:「荷薪者過來!」賣柴的人聽不懂「荷薪者」(擔柴的人)三個字是何意,但是聽得懂「過來」兩個字,於是把柴擔到秀才面前。秀才問他:「其價如何?」賣柴人聽不太懂這句話,但是聽得懂「價」這個字,於是就告訴秀才價錢。秀才接著說:「外實而內虛,煙多而焰少,請損之(你的柴外表是乾的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧)。」賣柴人一聽,愣住了,因為聽不懂秀才的意思,於是擔著柴扭頭就走了。
由此可見,選擇有效的溝通語言是非常必要的。比如對於新來的員工,由於他們對公司的情況不是很了解,因此在進行溝通與交流的時候,管理者應該學會多闡述,多解說,使對方明白公司的基本情況以及主導意見,然後才能更有目的地交流;而對於老員工,管理者在溝通交流中則應該表現出「虛心請教」的語氣,使其明白自己的地位還是很高的,以便與他更積極地交流。
克服溝通中的障礙的方法3.穩定的信息傳遞途徑
在企業管理中,有些管理者並不明確完成任務和做出正確的決策需要哪方面的信息。如果沒有明確的信息傳遞途徑,管理就會出現無組織的狀態,效能低下。
由於企業人手比較多,部門也多,信息流量很大。為使信息能夠有效流動,管理者一定要建立穩定合理的信息傳播途徑,以便控制企業內部的橫向及縱向的信息流動,使各部門及員工都有固定的信息來源。不要讓企業內部流言四起,擾亂整個企業正常運轉。
為了協調、解決矛盾,管理者可定期召開會議。定期召開會議的作用有兩個:一是溝通信息。通過管理者介紹全面的情況,各部門介紹各自的情況,做到上情下達,下情上傳,各部門互通信息,從而增進了解,縮小認識的差距,促進合作的協調。二是可以解決問題。在互通信息的基礎上,針對某個問題進行溝通,協調解決方案,有利於問題的徹底解決。
總之,溝通管理是管理者的一門必修課。只有不斷清除堵塞溝通的「垃圾」,才能打造出一支上下通力合作、協同作戰、戰無不勝的企業經營管理團隊。