㈠ 酒店會計的核算方法
一、酒店行業會計科目設置
1.資產類
(1)現金
每項現金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現金,找數備用金和零用金備用金。
設置「現金日記賬」,根據收付憑證,按照業務發生順序,逐日登記。
(2)銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
「根據人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置」銀行存款日記賬「,根據收、付憑證日逐筆登記,結出余數。
採用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率摺合人民幣登記。
(3)應收賬款
核算酒店商業大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。
設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,並取得有關證明。報財務總監和總經理批准,轉為壞賬損失。
(4)其他應收款
核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償等。
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。
(5)待攤費用
核算已經發生,但應由本期和以後時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內分攤完畢。
(6)存貨核算
餐廳製作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各類存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
(7)其他流動資產及其他不屬於以上六個科目的流動資產屬於本科目核算。
根據不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
(8)固定資產
核算所有固定資產的原價。
所謂固定資產是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備和其他設備。
*9批購入的營業性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬於固定資產。
(9)累計折舊
核算固定資產的提取固定資產折舊額標准,按項目提取折舊額,並設置登記卡登記。
根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優先用於歸還資本。
(10)開辦費(指新建酒店)
核算為籌辦企業而支付的費用。本科目在開業後多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優先用於歸還投資者。
(11)其他遞延費用
核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。
每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據收效時間按期轉入費用。
2.負債類
(1)應付賬款
核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。
(2)應付工資
核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。
(3)應付稅金
核算應付的各種稅金,如工商統一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。
(4)其他應付賬及稅金核算
應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。
(5)預提費用
核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內的各項支出。超過范圍須經職權單位或人員批准。
按費用性質設明細賬。
(6)社會勞動保險基金
核算按規定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。
(7)待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。
3.資本類
(1)實收資本
核算資本總額。
按投資者戶名設明細賬。
(2)歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產折舊及推銷開辦費之同數量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數。
(3)本年利潤
核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。
年度結算時將營業收入、營業成本、費用、匯兌損益和營業外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內出本年實現的利潤(或虧損)、最後將余額轉入「未分配利潤」。
(4)分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配後的結存金.
4.損益類
(1)營業收入
核算酒店經營范圍內的各項業務收入。
營業收入分為:
酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、撞球、網球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬於上列收入的劃為其他收入。
(2)營業稅金
根據各項營業收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統一稅、土地使用費及其他費用和稅金。
根據各項營業稅分別列賬登記。
(3)營業部門直接成本
核算營業過程中支付的直接成本支出。
(4)營業部門直接費用
核算能夠劃分各部門發生的各項費用。
根據營業收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。
各部門直接費用中除「薪金及有關費用」子目外,其餘子目根據各部門或各項業務的不同性質及需要分別命名。
(5)非營業部門費用薪金及有關費用
凡所有屬於行政及一般部門,如市場推廣(公共關系「銷售」)部,物業操作及保養部的薪金及有關費用劃歸此項目。
其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業操作及保養費、能源供應費。
上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。
(6)營業外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發生的匯兌損益、並以實現數為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。
保險費、借款利息:房屋和內部保險的各種費用及正常經營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。
(7)推銷開辦費
核算籌備開業而發生的開辦費按月分攤。
酒店經營活動中提出的攤銷開辦費資金用於歸還投資資本。
(8)固定資產折舊
核算固定資產按月提取的折舊費。
提取的折舊資金通常用於歸還投資資本。
(9)投資利息
根據投資總額按期核算應付利息。
提取利息金額用於歸還資本的利息。
二、酒店行業會計做賬流程:
1、每日營業收入傳票的編制
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應收帳款——客帳
應收帳款——街帳——明細
應收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業收入
應付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時准備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做准備。
3、客人清算應收款後帳務處理
客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛帳催款
根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。
5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
三、成本及應付款組工作程序
成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解並掌握資金的來龍去脈,控製成本費用開支標准,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有:
(一)支票領用及結帳
采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批准後,將購貨發票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票的五大要素:A.發票簽發日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,並注銷采購單。經審核無誤後,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。
(二)每日銀行支出數統計
支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發生時間,填寫支出登記簿,註明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤後,即可編制各銀行支出表。統計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。
(三)、支出憑證編製程序
支出憑證按照權責發生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,准確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編製程序為:
1、填寫付款單位名稱;2、填寫付款日期;3、填寫經濟業務內容摘要;4、填寫會計科目及帳號;5、填寫經濟業務發生額。
在實際編制過程中,要做到發票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發票金額一致,支出憑證合計金額與發票金額一致。
負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
(四)物料用品領用費用分配程序
由成本核算員對物品庫房記帳員轉來的出庫單進行審核,檢查每一張出庫單數量單價及總金額是否正確,按照權責發生制的會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費用分配明細表,並作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費用結轉憑證。並負責將編制的記帳憑證,輸入財務電腦系統。
(五)、食品及飲料報損程序
1、已領用食品飲料報損程序
餐廳、廚房已領用食品及飲料報損時,需經餐廳經理或廚師長、飲食部經理、飲食成本核算員三方面批准後,填寫報損單,方可做帳務處理。對於工作不慎,造成經濟損失的,需經部門經理提出處理意見,轉交財務部進行財務處理。
2、食品及酒水庫報損程序
過期或變質的食品、飲料報損時,需經倉庫主管、采購部主管、財務經理三方面批准後,填寫出庫單,方可做帳務處理。
(六)、飲食成本分攤程序
核對本月食品及酒水庫入庫金額是否准確,作到總帳與三級帳相符。
1、根據出庫單匯總表,編制食品及酒水轉貨憑證。按上月成本率,結轉交際應酬費。根據轉貨記錄匯總表,結轉各餐廳及廚房轉貨成本。結轉VIP客人水果籃所用原材料成本。結轉銷售食品所用原材料成本。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
(七)、飲食成本報告編制內容
飲食營業總結報告;飲食銷售比較表;食品成本報告;食品周轉次數報告;飲料成本報告;飲料周轉次數報告;煙草成本報告;MINI-BAR統計表。
㈡ 酒店如何做好收益管理
酒店如何做好收益管理
收益管理(Yield Management),又稱為收入管理(Revenue Management),20世紀70年代起源於美國,20世紀90年末代引入我國。其理論是面向不可存儲資產或易逝品的收入管理,也是一種為提高收入的動態定價策略。
近十多年來在很多行業得到成功應用,並受到重視,目前已廣泛應用於服務產業。成功案列包括:美洲航空公司每年增加10億美元收入;1995至1999年,美國汽車工業的銷售額從30億升為75億,增加的45億中,有30億來自於應用了收益管理方法和系統。收益管理是相對較新的技術,其基本原理是應用價格杠桿原理來調節供需平衡,用需求導向定價代替成本導向定價,用差別定價代替統一定價。
收益管理是飯店主體實現飯店盈利能力最大化的服務管理系統,該系統通過細分市場對盈利能力的識別,確定產品價值、價格設定、折扣生成、訂房過濾准則以及對價格和客房資源進行有效控制等方法,實現飯店盈利能力最大化的目標。我們通常將收益管理定義為:把飯店的產品或服務,在最佳的時間,以最佳的價格,通過最佳的銷售渠道,出售給最佳的客人,以實現飯店收益的最大化。通過“五個最”的完美組合,可以有效地解決酒店業有限資源閑置或價格競爭所造成總體收益下滑的現實問題,通過市場細分、需求預測、差別定價、動態定價、容量控制和客房超訂等手段,藉助互聯網數據和計算機技術,使人工經驗和計算機智能形成高度的結合,最大限度地減少酒店資源虛耗,挖掘市場盈利能力,最終使飯店收益最大化。
談到收益管理,管理者經常會誤解為只有在客房出租率100%的情況下才能發揮效能,其實這是個誤區。飯店收益管理是一門基於用價格杠桿來調節供需平衡的技術,無論飯店是否滿房,該項技術都能有效地發揮其作用,針對每一個細分市場,實現收益最大化。例如:在差別定價和能力分配上,只是基於市場細分和容量控制技術,不受客房出租率的影響;只有超訂技術是基於飯店能實現滿房的情況下而發揮效能的。另外,衡量飯店收益管理的主要指標即不是平均客房出租率(OCC),也不是平均房價(ADR),而是二者互動的指標—RevPAR(Revenue Per Available Room)。在飯店客房銷售諸多的經營指標中,只有RevPAR才能最有效地反映客房收入的高低。因此,飯店管理者應消除這一誤區,正確認識飯店應用收益管理的重要性。那麼,收益管理如何在飯店中能起到收益最大化的作用呢?筆者從以下幾個方面作一簡述,供讀者參考!
一、數據挖掘與需求預測
由於飯店客房屬易逝性產品,市場需求波動頻繁,又具有相當的彈性。因此,時常會給顧客帶來時間壓迫感,增加了顧客在飯店選擇中廣泛性和快捷性。飯店營銷或收益部門如果不能准確把握未來市場需求情況,在房價的設定或能力分配中出現偏差,不僅會損失潛在的收入,產生資源虛耗,而且還會導致顧客流向其他的競爭對手。通過實施需求預測,從飯店PMS系統中抓取歷年市場數據,採用科學的預測方法,建立預測模型,通過數據挖掘,能夠幫助飯店管理者准確把握未來市場需求的脈搏,提高對市場判斷的前瞻性。因此,通過實施需求預測技術,可以幫助飯店管理者有效解決以下難題。
1)知曉未來房價的走勢,准確制訂未來客房價格並實行價格動態化;
2)預測某個時段的訂房量,通過差別定價和容量控制,提高單房收入;
3)在市場需求旺盛時期,預測某一天的No Show率、客房取消數量(Cancellations)等,使超訂數量更加准確,避免超售的發生,既達到滿房的效果,又避免因超售給飯店造成不必要的成本支出等。
二、市場進行細分與差別定價
差別定價是指通過對同一種飯店產品(如:同一類型的客房、餐食、康體或娛樂項目等)對不同的顧客或細分市場制定不同價格的行為和方法。差別定價既是一門藝術,也是一門科學。它的藝術性體現在尋找一種細分市場的方法,使我們對高支付意願的顧客收取高價,對低支付意願的顧客收取低價。它的科學性體現在通過藉助各種技術制定和更新價格,最大化所有細分市場的總收益。從經濟學的角度講,我們通過引入價格歧視的概念,來實現差別定價。在飯店市場細分中,我們應充分考慮以下原則,以保證細分的有效性。一是細分市場應具有可衡量與進入性。市場容量和層次結構可以衡量,通過各種營銷手段能夠達到;二是細分市場應具有一定的規模,市場容量應足以使飯店有利可圖;三是每個細分市場必須具備有相當的購買力,以使飯店通過收益管理手段可以獲得更大利益;四是應保證每個細分市場的平均支付意願是不同的,具備實施差別定價的條件;五是細分市場具有可持續性,具備相應的時間延續性。為滿足差別定價需要並結合飯店客源市場結構,筆者認為飯店可考慮按以下不同市場進行差別定價。一群體定價;包括散客價、學生折扣、會員折扣等;二渠道定價;包括OTA價格、公司協議價、旅行社價、政府價等;三時間定價;包括提前預訂價、連住房價、淡旺季價、尾房價、長住價等; 四數量折扣價;包括團體價、會議價、批發商價等;五優惠折扣價;包括促銷價、新產品價、專題活動價、擔保房價等。
盡管差別定價可以通過尋找支付高價願意的客人為飯店帶來更大的收益,但也因以下客觀事實的存在而受到局限。飯店管理者在採用差別定價時應考慮以下因素,盡量規避,以降低風險。一是不完全細分市場。由於無法精確測定每位顧客的支付意願,無法形成完全細分市場,目前能採取的最好辦法是按上述方法對市場進行群體細分;二是侵蝕。如果採取了差別定價,那些具有高支付能力細分市場的顧客就會“假裝”成低支付意願的顧客,設法以較低的價格購買,侵蝕飯店利益;三是套利。差別定價同時也為第三方套利者提供了機會,他們會以低價買入商品,再以低於市場的價格售出,從中獲取差價。
三、動態定價與價格優化
動態定價是基於市場需求預測的基礎上,使飯店的房價隨著市場需求的變化而變化,最終與市場波動趨勢相匹配,從而消除了恆定價格在需求旺盛周期損失的高價格收入和在需求衰退周期由於價格顯得過高而導致顧客流失的弊端。由於需求預測總是處於某個市場周期的前端,所以在客觀事實發生之前已對價格進行了較為精準的預測,得以與市場需求相匹配,最大限度地規避了潛在損失風險。實施動態定價,能夠為飯店帶來以下效益。一是收益顯著增加。通過實施動態定價,飯店可以根據預測數據充分挖掘潛在的收入空間,在不增加邊際銷售成本的情況下,通過價格優化,找出最佳可售房價BAR(Best available rate),實現收入最大化。二是實現供需平衡。供需平衡是經常困擾飯店管理者的難題,當市場需求處於旺盛期時,往往由於飯店產品無法在短時間內提高產量,損失了應該得到的.部分收入。當市場處於供過於求時,又總想通過薄利多銷來招徠更多的折扣顧客,增加收入。而動態定價恰恰是利用價格杠桿來調節供需平衡,可以最大限度規避以上存在的問題,通過價格杠桿的調節來達到供需平衡,以此來提高收入。三是通過保留部分客房,以更高的價格出售給支付意願較高的顧客。動態定價的實施能夠為最有價值的顧客提供客房預留或保留服務,從中獲取這一部分收入。
價格優化是在飯店進行差別定價和動態定價的基礎上最大限度挖掘潛在收入空間的有效手段。飯店管理者通過價格優化程序來確定飯店不同市場周期的BAR,出售給最有價值的顧客,以此獲取最大的收入。在實施價格優化過程中,要充分考慮到飯店品牌、產品價值、競爭對手價格和顧客的消費趣向等因素,藉助經濟學中需求價格彈性的計算方法,確定彈性系數,找到最佳可用房價—BAR。在確定BAR價格時,一般情況下,要結合細分市場,合理確定每個市場周期BAR的數量,並不是越多越好,一般以3至5個為宜。由於BAR為最佳可售房價,通過預訂分配確定出為最有價值顧客預留或保留房數量,可有效解決房間過早被休閑度假的折扣顧客預訂的難題,最終以最優的價格將預留或保留的房間出售給這些最有價值的商務顧客,從而獲取更高的收入。
四、客房超訂與超售控制
客房超訂是指飯店在滿房或針對某個細分市場滿房的情況下,再增加一定預訂數量的技術。為什麼要採取超訂呢?這是因為多數飯店沒有針對預訂的顧客設置無故不到(No Show)或取消的限制條件。尤其在我國飯店中,除了大假期或特價會有擔保預訂的限制條件外,平時對顧客預訂的No Show或取消很少會有附加限制條件。如果已預訂的顧客出現No Show或取消預訂,不會付出任何成本,但卻給飯店帶來以下資源虛耗和浪費。一是閑置浪費的房間會給飯店造成不必要的經濟損失; 二是想入住此飯店的客人失去了住店的機會,會轉向競爭對手的飯店;三是被拒絕的客人如果後來打聽到他想住而沒有住上的飯店其實有空房,會增加他對飯店的不滿程度,也可能從此便失去了一位忠誠的顧客。因此,正是由於No Show或預訂取消(Cancellations)現象的存在,客房超訂技術便應運而生。那麼,如何確定超訂數量呢?通常飯店管理者會借鑒行業經驗數據,採用經驗估演算法來確定超訂的數量。例如:依照行業經驗,No Show 率通常為預訂量的3%~5%,Cancellations通常為預訂量的5%~10%。那麼,超訂數量一般可估算為預訂量的8%~15%。盡管經驗估演算法有時會很准確,但由於顧客未到或取消的動機是隨機的,存在著因隨機性無法消除而導致的誤差缺陷。筆者認為,以下兩種超訂數量的計算方法,可有效消除顧客隨機性的影響,從而提高超訂量預測的准確性。方法之一是在採集和抓取歷年客史No Show 率或預訂取消率的基礎上,應用移動平均法或指數平滑法來預測指定日的No Show 率、預訂取消率、提前退房間數和延長入住的間數,並通過超訂公式(超訂數量值=No Show間數+臨時取消預訂的間數+提前退房的間數-延長住宿的間數)的計算,最大限度地消除波動和隨機因素,可較為准確地確定出指定日的超訂數量。第二種方法是藉助計算機收益管理軟體,建立房間超訂模型,通過計算最小期望損失的方式來確定超訂的數量。目前,此方法已通過計算機收益管理系統被廣泛應用於民航、飯店、租賃等行業,收到良好的效果。
然而,超訂技術也是一把“雙刃劍”,一方面能為飯店帶來收益,另一方面也會帶來一定的風險。因為超訂數量的確定是建立在需求預測的基礎上,而預測是不可能百分之百准確的,只要採取超訂策略,就有可能發生過度超訂,也稱之為“超售”。過度超訂的發生,不可避免地給飯店帶來較大的彌補成本,嚴重的可能會導致法律上的糾紛。因此,飯店應制定以下措施來最大限度地降低過度超訂發生的概率。
1)盡可能提高No Show 率預測的准確性;
2)積累超訂經驗,採用超訂量較小的次優值,加大保險系數;
3)設立不同層次的具有不同限制條件的價格;
4)簽訂團體協議時要注意設置限制性條款;
5)要經常核對預訂名單,糾正錯誤的訂房和重復的訂房;
6)定時與訂房客人或訂房渠道商溝通,以便隨時掌握客人動態;
7)採用收取保證金或要求信用卡擔保等措施。如果發生過度超訂,飯店可採取免費升級、安排周邊同檔次其它的飯店、選擇自願放棄入住的對象、啟動超售競賣計劃以及合理補償等方式來解決。
五、容量控制與能力分配
容量控制是指為具有不同價格支付意願顧客分配合適產品數量的一種控制方法。即飯店需要決定多少間客房以折扣價出售,多少間客房應留給消費時間較晚的高價顧客,解決這一問題的有效辦法就是容量控制。其實質是通過能力分配技術確定開放或關閉相應的價格等級,實現客房產品在價格等級中的有效配置。其目的是最大限度地滿足每個細分市場中顧客的消費需求,既保證折扣顧客的使 用量,同時也減少高價顧客的流失,從而達到收益最大化。容量控制的關鍵點在於如何確定預留或保留房間的數量。如果能准確地找到這一數量值,問題便迎刃而解。例如:飯店通常有休閑度假客人和商務客人這兩個細分市場,而度假客人受到休假時間的限制,計劃性比較強,對房價很敏感,通常訂房較早,以便能得到最大的折扣。而商務客人多數對房價不敏感,通常訂房較晚或充當Walk-in客人,可以支付高價。如果接受折扣客人的預訂量過大,可能會擠佔了高價客人的用房,損失部分收入;但如果保留的客房量過大,在高價客人沒有住滿的情況下,也會造成客房資源的虛耗;因此,只有在合理確定保留房數量,最大限度減少高價客人流失或客房虛耗的情況下,才能實現收入最大化。在日常收益管理工作中,我們可採取以下方法來確定最佳保留房量,以取得這部分收入最大化。一是採集歷年相關經營數據,對每日度假客人和商務客人的訂房提前天數、轉換率、結構比率等進行分析;同時選擇適用的預測方法,建立預測模型進行預測,根據預測結果來確定保留房數量。二是藉助計算機智能技術,通過決策樹的方法,確定兩個能力等級,進行能力分配。三是利用Littlewood法則,找出兩個等級的最優預訂限額,以實現最大化期望利潤。容量控制或能力分配能夠有效地解決困擾飯店管理者確定折扣房與高價房數量的難題,以實收益最優化。
綜上所述,收益管理作為一門科學,在運籌學、市場學、經濟學、管理科學、信息科學等多學科理論的基礎上,發展奠定了自己的理論基礎,推動收益管理系統理論得以快速的發展。現今,隨著收益管理理論逐步完善和實踐拓展,已逐步形成自身體系,成為現代管理科學中的一個重要組成部分,為飯店實現收益最大化起著不可缺少的推動作用。
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