『壹』 6.崗位分析(工作分析)的概念,常用術語和方法
崗位分析涉及到的概念和術語包括,工作要素、任務、職責、角色、崗位、職位、職務、職權、工作、職業等等。很多術語,我們平常在使用的時候,沒必要去細分和詳細區分的。例如,崗位和職位、工作和職業等等,一般也沒有那麼嚴格的不同,也沒有誰會在意你是否能搞清楚它們之間的差異。但事實上,它們之間是有差別的。下面,我們通過舉例的方式詳細解釋這些專業術語。
1. 工作要素:英文單詞是「Foctor」,是工作過程中不能再繼續分解的最小動作單位。例如,酒店裡的服務員要做的一項工作是幫助客人搬運行李。這項工作就包含了很多的工作要素,包括,將行李從車上搬下來放在推車上、推動行李車到客房、打開客房行李架、將行李從推車上搬到行李架上等四個工作要素。這些要素對於酒店服務員搬運行李這項工作而言,已經是屬於最小的工作單元,基本上不用再細分其它的動作。
2. 任務:英文單詞是「Task」,是指工作中為了達成某種目的而進行的一系列活動。可以是一個工作要素也可以是由多個工作要素的組合。例如,酒店服務員其中一項工作任務是搬運行李,這個任務可以只是上面提及到的其中一個要素,也可以是兩個或者全部要素。一個工作任務應該包括多少個工作要素,是由組織決定的,會基於崗位工作的難易程度、任職者的能力強弱、流程設計等因素進行劃分,所以並沒有一個強制性的規定。例如,組織層面可以賦予酒店服務員搬運行李只有一個要素,也可以賦予兩個或者更多的要素。
3.職責:英文單詞為「Duty」,是指任職者在工作崗位上需要完成的主要任務或大部分任務。從這個定義上可以知道,職責是由一個任務或者多個任務組合而成。在現實工作中,很難區分職責和任務之間的差異。最能區分的方式就是,我們可以將「任務」看成「職責」的子集,這對我們區分它們之間的關系會有幫助。例如,酒店服務員的一個職責是「接待客人」,而該職責其中的一個任務是「搬運行李」,當然也可能還有其它的任務包括「帶領客人到前台辦理入住手續」、「解答客人的問題」等等。再例如,招聘專員其中一個職責是「發布招聘廣告」,而該職責其中的一個任務是「收集各部門的招聘需求」,其它的任務可能還包括「和部門負責人討論並確定招聘需求」、「和招聘網站洽談發布時間和費用」、「將招聘信息發布到公司內外部招聘網站」等等。基於我的實踐經驗,在進行崗位分析的時候,職責的梳理與分析是最為重要也是最為關鍵的工作。我們後繼會單獨講解如何進行崗位的職責梳理。下一篇我們講解崗位分析中的角色、崗位、職位三者之間的定義和差異。
『貳』 審計師崗位應用什麼工作分析的方法
工作分析的方法及優缺點如下:
(一)訪談法
訪談法又稱為面談法,是一種應用最為廣泛的職務分析方法。是指工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問任職者、主管、專家等人對工作的意見和看法。在一般情況下,應用訪談法時可以以標准化訪談格式記錄,目的是便於控制訪談內容及對同一職務不同任職者的回答相互比較。
(二)問卷調查法
問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來說,由有關人員事先設計出一套職務分析的問卷,再由隨後工作的員工來填寫問卷,也可由工作分析人員填寫,最後再將問卷加以歸納分析,做好詳細的記錄,並據此寫出工作職務描述。
(三)觀察法
觀察法是一種傳統的職務分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現場,針對特定對象(一個或多個任職者)的作業活動進行觀察,收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互關系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息,並用文字或圖標形式記錄下來,然後進行分析與歸納總結的方法。
(四)工作日誌法
工作日誌法又稱工作寫實法,指任職者按時間順序詳細記錄自己的工作內容與工作過程,然後經過歸納、分析,達到工作分析的目的的一種方法。
(五)資料分析法
為降低工作分析的成本,應當盡量利用原有資料,例如責任制人本等人事文件,以對每個項工作的任務、責任、權利、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解,為進一步調查、分析奠定基礎。
(六)能力要求法
指完成任何一項工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
(七)關鍵事件法
關鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過程中的「關鍵事件」詳細地加以記錄,可在大量收集信息後,對崗位的特徵要求進行分析研究的方法(關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特徵或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產等)。
『叄』 公司所採用的職位分析工具和方法主要有哪些這些工具和方法存在什麼問題
公司所採用的職位分析工具和方法主要有:工作目標、工作內容、工作性質和范圍、所負責任、任職資格。
職位分析員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統分析與研究,並由此制訂崗位規范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。其中,崗位規范、崗位說明書都是企業進行規范化管理的基礎性文件。在企業中,每一個勞動崗位都有它的名稱、工作地點、勞動對象和勞動資料。
職位分析作用:
制定企業人力資源規劃人力資源規劃也可稱為人力資源計劃,是指根據企業的發展規劃及內外環境的變化,預測企業未來的人力資源的需要和供給狀況,並通過相應的計劃制定和實施使供求關系協調平衡的過程。工作分析的結果,可以為有效的人事預測和計劃提供可靠的依據。
招聘、甄選和配置合格的人員崗位分析的結果是工作所需的經歷、能力、技能、學歷等條件被一一確定,這就為人員的選擇提供了依據,從而避免了選人用人的盲目性。企業只有招聘到所需的人員,擁有合理的員工隊伍,才能保證企業的穩定以及長期的發展。
『肆』 崗位調查的方式主要有
1、問卷調查法
問卷法是目前國內外社會調查中較為廣泛使用的一種方法。問卷是指為統計和調查所用的、以設問的方式表述問題的表格。問卷法就是研究者用這種控制式的測量對所研究的問題進行度量,從而搜集到可靠的資料的一種方法。
2、網路調查法
網路調查法是利用Internet 的互動式信息溝通渠道來搜集有關統計資料的一種方法。這種資料搜集方法包括兩種形式,一是在網上直接用問卷進行調查,二是通過網路來搜集統計調查中的一些二手資料。這種方法的優點是便利、快捷、調查效率高,調查成本低;缺點是調查范圍受到一定的限制,在調查時還有可能遭到計算機病毒的干擾和破壞,甚至前功盡棄。
3、實地調查法
實地調查法,是應用客觀的態度和科學的方法,對某種社會現象,在確定的范圍內進行實地考察,並搜集大量資料以統計分析,從而探討社會現象。實地調查是在傳播研究范圍內,研究分析傳播媒介和受傳者之間的關系和影響。
4、社會調查法
社會調查是指一種特定的人類社會實踐活動。社會調查方法就是社會調查主體為保證其社會調查活動朝著預定的方向進行,達到了解和認識社會的目的所運用的手段、工具和方式的總和。社會調查方法在社會調查活動中是必不可少的,它是構成社會調查活動的第三大要素。
5、抽樣調查方法
就是從總體中不加任何分組、劃類、排隊等,完全隨機地抽取調查單位。特點是:每個樣本單位被抽中的概率相等,樣本的每個單位完全獨立,彼此間無一定的關聯性和排斥性。簡單隨機抽樣是其它各種抽樣形式的基礎。通常只是在總體單位之間差異程度較小和數目較少時,才採用這種方法。
6、統計調查方法
統計調查方法是指統計機構和統計人員搜集統計資料的方法。《統計法》規定的統計調查方法主要有普查、抽樣調查、統計報表、重點調查和綜合分析等。我國現行調查方法的選擇原則是:以周期性普查為基礎,以經常性抽樣調查為主體,綜合運用全面調查、重點調查等方法,並充分利用行政記錄等資料。
『伍』 職位分析的方法有哪些
問卷法工作分析的項目都可以採用問卷的形式,請任職者和任職者的上司進行回答。這些問題可以設計成開放式或封閉式,採用選擇題或是非題的形式。
1.優點(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節省時間。
(2)如果問卷設計得好,可以收集比較多的信息。
(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪談法、觀察法、工作日寫實法,這些方法都是相互支持的。
2.缺點(1)設計問卷需要比較高的水平,需要花時間。
(2)單純採用問卷法,員工可能不重視。
(3)語言表達不是很熟練的員工,有可能提供錯誤信息。
訪談法訪談法一共有三種主要的表現形式:
第一種是對每個員工進行個別訪談;
第二種是對所從事這個職位的員工進行集體訪談;
第三種是對這個職位的上級主管進行訪談,由他來介紹或者是回答這個職位的相關信息。
這三種方法可以結合使用,比如先請個別員工訪談,然後再集體訪談或與其上級主管進行訪談。訪談法也是應用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發現在其他方法中發現不了的問題,因為它可以面對面地進行交流。
1.優點(1)可以讓員工理解問題,並進行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專員可以當面問他。
(2)借機和員工進行溝通,改善人力資源部和員工之間的關系。
2.缺點(1)有些員工會有意無意地誇大職位的重要性,有可能會把某些不屬於他的信息或工作職責寫上去。
(2)訪談法需要佔用的時間比較長,工作量比較大,在實際執行過程當中可以和問卷法結合使用。
建議在使用訪談法的時候必須要牢記以下幾項:
a、要注意與被訪談的直接主管密切合作;
b、和這個崗位任職者建立一種融洽的關系:訪談時要把訪談的目的介紹清楚,所用的語言要通俗易懂,要保持融洽的氣氛。
c、要有一個設計比較完善的訪談提綱來支持你的問題;
d、需要被訪談者按照工作的重要程度對工作做一些列舉,不要有遺漏;
e、訪談完之後,還要進行訪談資料的核對和檢查。這種方法主要是和上級主管進行核對,也可以將相同職位的任職者的信息進行對比。
觀察法觀察法有助於工作分析人員了解生產的過程,減少誤解,但是它佔用時間,適用於流水線的工人以及周期短、規律性強的職位,對腦力勞動者、消防員和中高層管理人員不太適合。
工作日寫實法
就是寫工作日誌,它的好處是可以提供一個完整的工作畫面,但是它的缺點也和觀察法相似,佔用時間比較長,適用於中低級的人員以及工人。一般來說,觀察法和工作日寫實法不單獨使用,而是配合問卷法和訪談法一起使用。
『陸』 在本書中,崗位分析的主要方法有幾種
在本書中,崗位分析的主要方法有六種。
『柒』 如何進行企業崗位分析,具體做法。
崗位分析內容包括工作描述和工作規范。
崗位分析方法主要有職務分析問卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人員職務描述問卷(MPDQ)、臨界特質分析系統(TTAS)、職能工作分析法(FJA)、任務清單分析系統(TIA)和關鍵事件法(CIM)。
『捌』 投簡歷前進行崗位調研的方法有哪些
1、技術會議法,召開由對被調查崗位有深入了解和研究的專家圍繞崗位調查項目分別發表自己的意見以獲得崗位信息。
2、結構調查表,根據崗位調查的具體內容和要求,預先設計出崗位調查表,由被調查崗位的員工及其他相關人員填寫,最後通過對調查表的整理匯總,採集崗位信息。
3、關鍵事件法,由崗位調查者對承擔本崗位工作的操作者的勞動行為進行觀察,將其「最好」和「最差」的行為進行登記記錄。
(8)崗位分析的方法有擴展閱讀
調查內容主要有七項:
1、什麼人可擔任這一職位(資格、身體、年齡、性別等)。
2、這一職位的工作性質、種類、數量。
3、設立這一職位的目的、待遇、物質和精神的報酬等。
4、工作技術程序及使用工具等。
5、工作地區、地點、范圍、環境等。
6、工作時間、工作穩定性(時間長短)等。
7、該職位的隸屬和協作關系在組織中的地位和責任。
『玖』 職務分析的方法有哪些
轉載以下資料供參考
職務分析概念
工作分析(JobAnalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析,工作分析是通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作的全面信息,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規范(也稱作工作說明書)。職務規范包括工作識別信息、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標准信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。
職務分析內容
工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的6w1h:用誰做(Who)、做什麼(what)、何時做(When)、在哪裡做(Where)、如何做(How)、為什麼做(Why)、為誰做(Whom)。分析的結果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結果的文件,它把所分析該崗位的職責、許可權、工作內容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現代人力資源管理的基礎,只有在客觀、准確的工作分析基礎上才能進一步建立科學的招聘、培訓、績效考核及薪酬管理體系。
職務分析含義
工作分析,又稱職務分析,指全面了解獲取與工作有關的詳細信息的過程,是對組織中某個特定職務的工作內容和職務規范的描述和研究過程,即制定職務的說明和職務規范的系統過程。
工作分析包括兩部分活動,一是對組織內各職位所要從事的工作內容和承擔的工作職責進行清晰的界定;二是確定個職位所要的任職資格,如學歷、專業、年齡、技能、工作經驗、工作能力以及工作態度等。工作分析的結果一般體現為職位說明書。[1]
在瞬息萬變的工作環境中,一個適當的工作分析體系是至關重要的。新的工作不斷產生,舊的工作要重新設計。參考一份幾年前所做的工作分析可能會得到不夠確切的數據資料。但重要的是,工作分析可幫助組織察覺環境正發生變化這一事實。正如圖16—1所示,來自工作分析中的數據實際上對人力資源管理的每一方面都有影響。工作分析資料的主要作用是在人力資源計劃方面。僅認識到一個公司將需要1000名新員工生產產品或提供服務以滿足銷售需要是不夠的,我們還應知道,每項工作都需要不同的知識、技能和能力。顯然,有效的人力資源計劃必須考慮到這些工作要求。
(1)如果招聘者不知道勝任某項工作所必須的資格條件,那麼員工的招聘和選擇就將漫無目的。如果缺少適時的工作說明和工作規范,就會在沒有一個清楚的指導性文件的情況下去招聘、選擇員工,而這樣做的結果將會是很糟的。實際上,當企業在獲取原材料、供貨或設備這些資源時,這種作法也是不曾聽說過的。例如,即使在訂購一台復印機時,采購部門通常也會提出精確的說明。當然,在尋求企業的最有價值的資產(人力資源)時,也應採用同樣的邏輯。
(2)工作規范中的信息在確定人力資源開發需求方面常常是很有用的。如果工作規范指出某項工作需要特殊的知識、技能或能力,而在該職位上的人又不具備所要求的條件,那麼培訓和開發可能就是必要的了。這種培訓應該旨在幫助員工履行現有工作說明中所規定的職責,並且幫助他們為升遷到更高的工作職位做好准備。至於績效評價,應根據員工完成工作說明中規定的職責的好壞進行。如果一名經理評價員工根據的不是工作說明中包括的因素,則這種評價在很大程度上就會帶有不公正性。
(3)在報酬方面,在用貨幣體現某項工作的價值之前必須了解其對公司的相對價值。相對來說,工作的職責越重要,工作就越有價值。要求有更多的知識、技能和能力的工作對公司來說應該更具價值。例如,要求具有碩士學位的工作的相對價值要高於只需高中文憑的工作。
(4)在考慮安全與健康問題時,來自工作分析的有關信息也很有價值。例如,公司應該說明一項工作是否具有危險性。工作說明和工作規范中應該反映出這一點。而且,在某些危險的工作中,工人為了安全地完成工作,也需要了解一些有關危險的信息。
(5)工作分析信息對員工和勞動關系也很重要。當考慮對員工進行提升、調動或降職的問題時,工作說明提供了一個比較個人才乾的標准。無論公司是否成立了工會,通過工作分析獲得的信息經常能導致更為客觀的人力資源管理決策。
(6)當進行人力資源研究時,工作分析信息為研究者提供了一個研究起點。例如,當人力資源管理者要確認區分出色員工和平庸員工的因素時,研究者就只需研究那些有著同樣工作說明/規范的員工。
(7)完整的工作分析對支持聘用實踐中的合法性尤其重要。例如,我們需要工作分析的資料為有關升職、調動和降職的決策提供依據。
至此,我們已經描述了工作分析對HRM(人力資源管理)的職能。然而,在實際工作中這些職能是有內在聯系的。事實上,工作分析為連接這些職能及制定合理的人力資源計劃提供了基礎。
工作分析的方法主要有職務分析問卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人員職務描述問卷(MPDQ)、臨界特質分析系統(TTAS)、職能工作分析法(FJA)、任務清單分析系統(TIA)和關鍵事件法(CIM)
訪談法
訪談法又稱為面談法,是一種應用最為廣泛的職務分析方法。是指工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問任職者、主管、專家等人對工作的意見和看法。在一般情況下,應用訪談法時可以以標准化訪談格式記錄,目的是便於控制訪談內容及對同一職務不同任職者的回答相互比較。
優點: ·一種被廣泛採用、相對簡單、便捷的搜集信息的方法,而且適用面較廣,尤其是用來達到編制工作描述的目的; ·經常被作為其他信息收集方法的輔助,如當問卷填寫不清楚、觀察員工工作時存在問題等;·通過訪談能探察到一些不為管理層知曉的內容,如工作態度、工作動機等較深層次的東西或一些管理問題; ·方式親切,能拉近訪談者與員工的關系;
缺點: 對訪談者技巧要求高,如運用不當可能影響信息收集的質量;不能作為工作分析的唯一方法 ·信息失真--害怕效率革命而帶來薪酬變化; ·打斷被訪問人員的正常工作,有可能造成生產的損失; ·可能會因問題不夠明確或不夠准確而造成雙方誤解或信息失真
問卷調查法
問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來說,由有關人員事先設計出一套職務分析的問卷,再由隨後工作的員工來填寫問卷,也可由工作分析人員填寫,最後再將問卷加以歸納分析,做好詳細的記錄,並據此寫出工作職務描述。
優點:·能夠從眾多員工處迅速得到信息,節省時間和人力,費用低·員工填寫工作信息的時間較為寬裕,不會影響工作時間·適用於在短時間內對大量人員進行調查的情形·結構化問卷所得到的結果可由計算機處理
缺點:·問卷的設計需要花費時間、人力和物力,費用較高·單向溝通方式,所提問題可能部分地不為員工理解·可能造成,填寫者不認真填寫,影響調查的質量
觀察法
是一種傳統的職務分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現場,針對特定對象(一個或多個任職者)的作業活動進行觀察,收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互關系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息,並用文字或圖標形式記錄下來,然後進行分析與歸納總結的方法。
優點:·操作較靈活、簡單易行;·直觀、真實,能給崗位分析人員直接的感受,因而所獲得的信息資料也較准確;·可以了解廣泛的信息,如工作活動內容、工作中的正式行為和非正式行為,工作人員的士氣等。
缺點:適用范圍較小。耗時長,容易對員工工作產生干擾。
工作日誌法
工作日誌法又稱工作寫實法,指任職者按時間順序詳細記錄自己的工作內容與工作過程,然後經過歸納、分析,達到工作分析的目的的一種方法。
資料分析法
為降低工作分析的成本,應當盡量利用原有資料,例如責任制人本等人事文件,以對每個項工作的任務、責任、權利、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解,為進一步調查、分析奠定基礎。
任務調查表法
任務調查表法是通過發放任務調查表獲得的與工作相關的數據和信息進行分析的方法。任務調查表法是用來收集工作信息或職業信息的調查表,該調查表上列明了每一條檢查項目或評定項目,形成了任務或工作活動一覽表,其內容包括所要完成的任務、判斷的難易程度、學習時間、與整體績效的關系等。
關鍵事件法
關鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過程中的「關鍵事件」詳細地加以記錄,可在大量收集信息後,對崗位的特徵要求進行分析研究的方法(關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特徵或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產等)。缺點收集、歸納事例並加以分類要耗費大量時間。另外,根據定義,事例描述的是特別有效或特別無效的行為,所以很難對平均的工作行為形成總的概念。這樣可能會遺漏一些不顯著的工作行為,難以非常完整的把握。
工作實踐法
工作實踐法是分析人員親自從事所要分析的工作,並根據其所掌握的第一手資料進行分析的方法。這種方法的優點是所獲資料真實而有針對性,比較適用於短期內可以掌握的工作。優點:1)比面談詢問、書面調查等方法,能獲得更真實可靠的數據資料;2)可以准確地了解工作的實際任務和體力、環境、社會方面的要求,適用於短期內可以掌握的工作 工作實踐法的缺點:1)由於工作分析人員本身知識與技能的局限,使工作實踐法運用范圍很窄;2)不適用於在現代化大生產條件下,對操作的技術難度,工作頻率,質量要求高及有危險性的職務。
『拾』 人力資源管理職務分析的策略和方法有哪些
職務分析又叫工作分析,常用的方法有這樣幾種:
1、訪談法。工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬等對工作的意見和看法。包括個人訪談法和小組訪談法。這種方法能提供標准與非標准工作信息,也能提供身體和精神方面的信息。
2、觀察法。工作分析人員直接對員工工作的全過程進行觀察。直接觀察適用於工作周期很短的職務。如保潔員,他的工作基本上是以一天為一個周期,工作分析人員可以一整天跟隨著保潔員進行直接工作觀察。
3、問卷調查法。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來說,是根據工作分析的目的、內容等由有關人員事先設計一套工作分析調查問卷,由被調查者填寫,也可由工作分析人員填寫,最後再將問卷加以歸納分析,從中找出有代表性的回答,形成對工作分析的描述信息。問卷調查法的關鍵是問卷設計,主要有開放式和封閉式兩種形式。
4、工作日誌法。工作日誌法是指任職者按照時間順序由操作者詳細記錄下自己一天或連續幾天內的工作內容和工作過程,然後經過工作分析人員的歸納、提煉,獲取所需工作信息的一種工作分析方法,通過填寫表格,提供有關工作的內容、程序和方法,工作的職責和許可權,工作關系以及所需時間等信息。
5、關鍵事件法。關鍵事件法是通過管理人員、員工或熟悉其他工作的員工,記錄工作行為中的關鍵事件(指使工作成功或失敗、盈利或虧損、高效或低產等的行為特徵或事件),然後對它們進行分類,總結出工作中的關鍵特徵和行為要求並進行登記記錄的方法。
6、另外還有其他方法:如,技術會議法(專家討論法);活動記錄法 ;設計信息法;檔案資料法;任務調查表法 ;工作實踐法。