Ⅰ 不同材料分析方法的優缺點
工作分析的方法及優缺點如下:(一)訪談法訪談法又稱為面談法,是一種應用最為廣泛的職務分析方法。是指工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問任職者、主管、專家等人對工作的意見和看法。在一般情況下,應用訪談法時可以以標准化訪談格式記錄,目的是便於控制訪談內容及對同一職務不同任職者的回答相互比較。(二)問卷調查法問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來說,由有關人員事先設計出一套職務分析的問卷,再由隨後工作的員工來填寫問卷,也可由工作分析人員填寫,最後再將問卷加以歸納分析,做好詳細的記錄,並據此寫出工作職務描述。(三)觀察法察法是一種傳統的職務分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現場,針對特定對象(一個或多個任職者)的作業活動進行觀察,收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互關系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息,並用文字或圖標形式記錄下來,然後進行分析與歸納總結的方法。(四)工作日誌法工作日誌法又稱工作寫實法,指任職者按時間順序細記錄自己的工作內容與工作過程,然後經過歸納、分析,達到工作分析的目的的一種方法。(五)資料分析法為降低工作分析的成本,應當盡量利用原有資料,例如責任制人本等人事文件,以對每個項工作的任務、責任、權利、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解,為進一步調查、分析奠定基礎。
(六)能力要求法指完成任何一項工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
(七)關鍵事件法關鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過程中的「關鍵事件」詳細地加以記錄,可在大量收集信息後,對崗位的特徵要求進行分析研究的方法(關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特徵或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產等)。
(一) 比較分析法
差異分析——常使用的比較標准有:本企業與國內外先進水平比較;本企業與評價標准值比較;本企業與競爭對手比較。
趨勢分析——常使用的比較標准有:本企業實際與預定目標、計劃或定額比較;本期實際與上年同期實際,本年實際與上年實際以及與若干期的歷史資料比較。
絕對數比較法——利用財務報表中兩個或兩個以上的絕對數進行比較,以考察經濟現象量的變異,分析事物的增加變化和變化結果的好壞。
相對數比較法——利用財務報表中有相關關系的資料的相對數進行對比,其作用在於通過比率來反映事物或現象間的聯絡,從而能深入揭示絕對數指標所不能充分說明的問題。
(二) 比率分析法
關於財務比率的型別,我國目前一般將財務比率分為三類:反映盈利能力的比率;反映償債能力的比率;反映營運能力的比率。
(三) 百分比分析法
結構相對數=部分/總體*100%
百分比資產負債表,是將資產負債表各個主要專案除以總資產。
百分比利潤表,將利潤表各個主要專案除以銷售凈額(主營業務收入總額)即可得到。
(四) 因素分析法
因素分析法中,最常用的方法是連環替代法。它是將分析指標分解為各個可以計量的因素,並根據各個因素之間的依存關系,順次用各因素的比較值(通常即實際值)替代基準值(通常為標准值或計劃值),據以測定各因素對分析指標的影響。
連環替代法的一般計算步驟如下:
一、根據綜合指標形成的過程,找出該項指標受哪些因素影響,找出財務指標與各影響因素的內在關系,建立分析計算公式。
二、按構成綜合財務指標的因素之間的關系列出基準值和比較值的算式。
差異值=比較值御態-基準值
三、按構成綜合財務指標的各因素的排列順序,逐一用比較值的各因素替代基準值的各因素,並計算出每次替代的結果。
四、將替換各因素後產生的各結果值順序比較,計算出各因素變動對綜合財務指標的影響程度。
五、將各因素變動影響程度之和相加,檢驗是否等於總差異。
例如,某一個財務指標及有關因素的關系由如下式子構成,實際指標:Po=Ao×Bo×Co;標准指標:Ps=As×Bs×Cs;實際與標準的總差異為Po-Ps,這一總差異同時受到A、B、C三個因素的影響,它們各哪凳自的影響程度可分別由以下式子計算求得:
A因素變動的影響:Ao×Bs×Cs-As×Bs×Cs;
B因素變動的影響:Ao×Bo×Cs-Ao×Bs×Cs;
C因素變動的影響:Ao×Bo×Co-Ao×Bo×Cs。
最後,可以將以上三大因素各自的影響數相加就應該等於總差異Po-Ps。
一般來說,財務分析的方法主要有以下四種:
1.比較分析:是為了說明財務資訊之間的數量關系與數量差異,為進一步的分析指明方向。這種比較可以是將實際與計劃相比,可以是本期與上期相比,也可以是與同行業的其他企業相比;
2.趨勢分析:是為了揭示財務狀況和經營成果的變化及其原因、性質,幫助預測未來。用於進行趨勢分析的資料既可以是絕對值,也可以是比率或百分比資料;
3.因素分析:是為了分析幾個相關因素對某一財務指標的影響程度,一般要藉助於差異分析的方法;
4.比率分析:是通過對財務比率的分析,了解企業的財務狀況和經營成果,往往要藉助於比較分析和趨勢分析方法。
一、財務報表分析的含義和目的。
財務報表是總括地反映企業在一定時期內的財鎮緩源務狀況和經營成果等資訊的書面檔案?其內容有兩方面:一是企業經營成果?包括企業營業收人、成本控制和費用節省情況、利潤的多少和投資者獲得的紅利等;二是企業財務狀況的好壞?包括資金供應、償債能力和企業的發展潛力等。財務報表分析又稱財務分析,以財務報表和其他資料為依據和起點,採用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動。目的是了解過去、評價現在和預測將來,幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能是將大量的報表資料轉換成對特定決策有用的資訊,減少決策的不確定性。
二、財務報表分析的方法:基本方法有趨勢分析、結構分析、對比分析、因素分析、比率分析法幾種。
1、趨勢分析法
趨勢分析法是通過觀察連續數期的財務報表?比較各期的有關專案金額?分析某些指標的增減變動情況?在此基礎上判斷其發展趨勢?從而對未來可能出現的結果作出預測的一種分析方法運用趨勢分析法?報表使用者可以了解有關專案變動的基本趨勢?判斷這種趨勢是否有利並對企業的未來發展作出預測。
2、結構分析法
所謂結構分析法是指將財務報表中某一關鍵專案的數字作為基數(即為100%)?再計算該專案各個組成部分佔總體的百分比?以分析總體構成的變化?從而揭示出財務報表中各專案的相對地位和總體結構關系。
3,對比分析法
對比分析法是將財務報表中的某些專案或比率與其他的相關資料對比來確定數量差異?以說明和評價企業的財務狀況和經營成績的一種報表分析方法。
4、因素分析法
因素分析法是通過分析影響財務指標的各項因素及其對指標的影響程度?說明本期實際與計劃或基期相比較發生變動的主要原因以及各變動因素對財務指標變動的影響程度的一種分析方法。
5、比率分析法
比率分析是在同一張財務報表的不同專案或不同類別之間?或在不同財務報表的有關專案之間?用比率來反映它們互相之間的關系?據以評價企業的財務狀況和經營業績?並找出經營中存在的問題和解決辦法。
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根據每一位同學學習時間及備考時間,倒推出詳盡且可執行的學習計劃:落實每一天做什麼,做多少,每一章學幾天等,一旦確定下來,需要嚴格執行。計劃有一定彈性,如果覺得哪一章不太好,多花一點時間或微調。計劃制定後立即就有緊迫感。
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(3)措施三:全程監督,想偷懶都不可能
要求同學每天要匯報學習進度,章節練習需截圖匯報。匯報方法:計劃到哪,實際到哪了,與計劃相比,快了多少還是慢了多少。完不成進度,要嚴厲批評 ,不留情面。
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第一輪,主抓各科基礎知識,要求面面俱到,重在理解;
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溫州金算盤財務管理公司
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1.確定分析目標。
財務報表不同的使用者,希望藉助於財務報表分析做出不同的決策。因此,在進行分析伊始,就需要確定分析的目標,以便向其提供適當的資訊。
2。收集分析所需資料。
目標確定之後應著手研究判斷按照既定目標需收集哪些資料,作為分析之用。一般,除前面提到的幾張報表之外,財務分析的資料來源還包括:審計人員的查賬報告,財務報表的附註,以及來自於證券管理委員會、行業主管部門和有關刊物的財務資料。
3。分析與解釋
在分析時,先選定適用的分析方法。對得出的結論,用簡明的文字予以解釋。
管理方法現代化。即推進先進的管理方法,包括現代經營決策方法、現代理財方法、現代物資管理方法、現代企業生產管理方法等。
管理人員現代化。即努力提高企業管理人員的基本素質,實現人才知識結構現代化,使企業所有管理人員真正做到"懂技術、會管理、善經營"。
管理手段現代化。即資訊傳遞手段現代化。
有效的財務分析無論對企業的財務會計還是整個企業管理都十分重要,如何增強財務分析的有效性?這是一個迫切需要研究和解決的課題。財務分析是一項難度很大的工作,它涉及面廣、不確定性大、需要的知識多(如會計、財務、經濟學、戰略管理、證券市場、法律等),也有很強的「藝術性」。
所以,有時候不易達成完全一致的意見。在思考有效的財務分析模式時,既要看到經濟和產業分析在評估企業未來發展前景中的重要地位,又要看到財務報表的意義和局限性,並盡可能避免盲目地使用財務比率和相關分析指標。
1、確定企業所處特定產業(或行業)的經濟特徵,2、確定企業為增強競爭優勢而採取的戰略,3、正確理解和凈化企業的財務報表,4、運用財務比率和相關指標評估企業的盈利能力與風險,5、為管理決策作出相關的評價。
財務報表的使用人有許多種,包括權益投資人、債權人、經理人員、 *** 機構和其他與企業有利益關系的人士。他們出於不同目的使用財務報表,需要不同的資訊,採用不同的分析程式。
(一)債權人
債權人是指借款給企業並得到企業還款承諾的人。債權人關心企業是否具有償還債務的能力。債權人可以分為短期債權人和長期債權人。
債權人的主要決策:決定是否給企業提供信用,以及是否需要提前收回債權。他們進行財務報表分析是為了回答以下幾方面的問題:
1、公司為什麼需要額外籌集資金;
2、公司還本付息所需資金的可能來源是什麼;
3、公司對於以前的短期和長期借款是否按期償還;
4、公司將來在哪些方面還需要借款。
(二)投資人
投資人是指公司的權益投資人即普通股股東。普通股股東投資於公司的目的是擴大自己的財富。他們所關心的是包括償債能力、收益能力以及投資風險等等。
權益投資人進行財務報表分析,是為了回答以下幾方面的問題:
1、公司當前和長期的收益水平高低,以及公司收益是否容易受重大變動的影響;
2、目前的財務狀況如何,公司資本結構決定的風險和報酬如何;
3、與其他競爭者相比,公司處於何種地位。
(三)經理人員
經理人員是指被所有者聘用的、對公司資產和負債進行管理的個人組成的團體,有時稱之為「管理當局」。
經理人員關心公司的財務狀況、盈利能力和持續發展的能力。經理人員可以獲取外部使用人無法得到的內部資訊。他們分析報表的主要目的是改善報表。
(四) *** 機構有關人士
*** 機構也是公司財務報表的使用人,包括稅務部門、國有企業的管理部門、證券管理機構、會計監管機構和社會保障部門等。他們使用財務報表是為了履行自己的監督管理職責。
(五)其他人士
財務報表分析只是從一些已有的財務報表去分析,企業的現狀,並不夠完善。企業生產過程中發現的一些問題並不能很好的體現出來,就沒有辦法更加准確的去對企業財務制度進行調整。
Ⅲ 比較各種收集工作分析信息方法的優缺點
在進行工作分析時,收集工作分析信息的方法很多,每種方法都有自己的優缺點。任何一種方法都不能提供所需要的足夠完整的信息,因此必須交錯使用這些方法。
1) 工作實踐法
是指工作人員親自從事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
優點:可以准確了解工作的實際任務和對體力、環境、社會方面的要求,適合那些短期內可以掌握的工作。
缺點:不適用於需要進行大量訓練和危險的工作。
2) 觀察法
是指有關人員直接到現場,親自對一個或多個工作人員的操作進行觀察、收集,並一文字或圖表記錄有關工作的內容、任務,工作關系,人與工作的作用,工作環境、條件的信息。
優點:對工作內容主要是由身體活動來完成的工作比較合適
缺點:對以腦力勞動為主的工作和處理緊急情況的間歇性工作不太合適
步驟:
初步了解工作信息 進行面談 合並工作信息 核實工作描述
3) 訪談法
通過個別談話或小組訪談形式,獲取工作信息。訪談法的典型問題舉例:你做哪些工作?主要職責是什麼?怎樣完成?工作地點在哪裡?工作所需的教育背景、經驗、能力或職業資格是什麼?績效標准如何?工作環境和條件如何?
優點:比較適合於工作復雜、無法直接觀察和親身實踐的工作。能夠直接迅速地收集大量工作分析資料。
缺點:員工容易誇大承擔的責任和工作難度,導致工作分析資料不能反映真實情況。
4) 問卷調查法
問卷調查法的效果取決於問卷的結構化程度。最好是既有結構化問題,也有開放式問題。
優點:快速得到所需資料,節省時間和費用,抽樣樣本量可以比較大,資料可以數量化,通過計算機處理數據。
缺點:設計調查表花費時間、人力和物力,成本高,被調查者可能不認真反映真實情況,影響資料的質量
5) 關鍵事件技術
是指在勞動過程中,對崗位工作造成較大影響(如任務完成與否、產量增加或減少等)的事件。通過對本崗位或與本崗位有關的員工的勞動過程中的各類行為充分記錄,獲取足夠信息以後,歸納崗位的特徵以及對員工的要求。
內容:包括背景、原因;員工行為;後果;員工的控制能力
優點:比較清楚地揭示工作的動態性質
缺點:調查費時、過程長、只有關鍵事件達到一定數量才能滿足需要。
6) 工作日誌法
指由工作者在一段時間內連續地每天記下工作的細節,包括時間、方法、工作內容、工作程序等,以此了解工作的性質。此法與訪談法結合使用效果教好。
優點:直接得到第一手資料。
在進行工作分析時,收集工作分析信息的方法很多,每種方法都有自己的優缺點。任何一種方法都不能提供所需要的足夠完整的信息,因此必須交錯使用這些方法。 1) 工作實踐法是指工作人員親自從事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。優點:可以准確了解工作的實際任務和對體力、環境、社會方面的要求,適合那些短期內可以掌握的工作。缺點:不適用於需要進行大量訓練和危險的工作。 2) 觀察法是指有關人員直接到現場,親自對一個或多個工作人員的操作進行觀察、收集,並一文字或圖表記錄有關工作的內容、任務,工作關系,人與工作的作用,工作環境、條件的信息。優點:對工作內容主要是由身體活動來完成的工作比較合適缺點:對以腦力勞動為主的工作和處理緊急情況的間歇性工作不太合適步驟:初步了解工作信息 進行面談 合並工作信息 核實工作描述 3) 訪談法通過個別談話或小組訪談形式,獲取工作信息。訪談法的典型問題舉例:你做哪些工作?主要職責是什麼?怎樣完成?工作地點在哪裡?工作所需的教育背景、經驗、能力或職業資格是什麼?績效標准如何?工作環境和條件如何?優點:比較適合於工作復雜、無法直接觀察和親身實踐的工作。能夠直接迅速地收集大量工作分析資料。缺點:員工容易誇大承擔的責任和工作難度,導致工作分析資料不能反映真實情況。 4) 問卷調查法問卷調查法的效果取決於問卷的結構化程度。最好是既有結構化問題,也有開放式問題。優點:快速得到所需資料,節省時間和費用,抽樣樣本量可以比較大,資料可以數量化,通過計算機處理數據。缺點:設計調查表花費時間、人力和物力,成本高,被調查者可能不認真反映真實情況,影響資料的質量 5) 關鍵事件技術是指在勞動過程中,對崗位工作造成較大影響(如任務完成與否、產量增加或減少等)的事件。通過對本崗位或與本崗位有關的員工的勞動過程中的各類行為充分記錄,獲取足夠信息以後,歸納崗位的特徵以及對員工的要求。內容:包括背景、原因;員工行為;後果;員工的控制能力優點:比較清楚地揭示工作的動態性質缺點:調查費時、過程長、只有關鍵事件達到一定數量才能滿足需要。 6) 工作日誌法指由工作者在一段時間內連續地每天記下工作的細節,包括時間、方法、工作內容、工作程序等,以此了解工作的性質。此法與訪談法結合使用效果教好。優點:直接得到第一手資料。
Ⅳ 定量分析法與定性分析法的優缺點各是什麼
任何問題都可以採用定性分析和定量分析這兩種方法來評價、判斷和研究,它們之間有不同也有聯系。
不同:
定性--用文字語言進行相關描述。它是主要憑分析者的直覺、經驗,憑分析對象過去和現在的延續狀況及最新的信息資料,對分析對象的性質、特點、發展變化規律作出判斷的一種方法。
定量--用數學語言進行描述。它是依據統計數據,建立數學模型,並用數學模型計算出分析對象的各項指標及其數值的一種方法。
優缺點:
相比而言,定量分析方法更加科學,但需要較高深的數學知識,而定性分析方法雖然較為粗糙,但在數據資料不夠充分或分析者數學基礎較為薄弱時比較適用。
相同:
它們一般都是通過比較對照來分析問題和說明問題的。正是通過對各種指標的比較或不同時期同一指標的對照才反映出數量的多少、質量的優劣、效率的高低、消耗的大小、發展速度的快慢等等,才能為作鑒別、下判斷提供確鑿有據的信息。
聯系:
定性分析與定量分析應該是統一的,相互補充的;; 定性分析是定量分析的基本前提,沒有定性的定量是一種盲目的、毫無價值的定量;定量分析使之定性更加科學、准確,它可以促使定性分析得出廣泛而深入的結論
事實上,現代定性分析方法同樣要採用數學工具進行計算,而定量分析則必須建立在定性預測基礎上,二者相輔相成,定性是定量的依據,定量是定性的具體化,二者結合起來靈活運用才能取得最佳效果。