① 顧客滿意度的調查和統計分析怎麼做
近幾年來,客戶滿意度成為許多公司和機構進行市場調查的一個重要方面。隨著消費者對產品滿足自身期望的需求日益強烈,在面臨的市場競爭壓力日益增大的情況下,公司和機構必須能夠站在客戶的角度考慮產品和服務的各項問題。從成本利潤上來計算,客戶滿意度、客戶保留率和利潤率之間有著密切的聯系。有關部門調查結果顯示:獲得一個新客戶的成本是保持一個滿意客戶的成本的5倍。而對於公共服務部門的組織來說,客戶滿意度本身就是成功的關鍵。
開展顧客滿意度調查的步驟
①確定調查的內容。開展顧客滿意度調查研究,必須首先認知顧客和顧客的需求結構,明確開展顧客滿意度調查的內容。不同的企業、不同的產品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結構的側重點是不相同的,例如,有的側重於價格,有的側重於服務,有的側重於性能和功能等。一般來說,調查的內容主要包括以下幾個方面:產品內在質量,包括產品技術性能、可靠性、可維護性、安全性等;產品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產品服務需求,包括售前和售後服務需求。產品外延需求,包括零配件供應、產品介紹、培訓支持等;產品外觀、包裝、防護需求;產品價格需求等。
②量化和權重顧客滿意度指標。顧客滿意度調查的本質是一個定量分析的過程,即用數字去反映顧客對測量對象的屬性的態度,因此需要對調查項目指標進行量化。顧客滿意度調查了解的是顧客對產品、服務或企業的態度,即滿足狀態等級,一般採用七級態度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應賦值為7、6、5、4、3、2、1。
③明確調查的方法。目前通常採用的方法主要包括三種:問卷調查,二手資料收集,訪談研究
④選擇調查的對象。一些企業在確定調查對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業只是在召開產品產銷會、定貨會時進行顧客滿意度調查,來者往往有求於企業,也只好多說好話少說壞話。而且,由於這樣的座談會往往只局限於經銷商,而且參加產銷會、定貨會的往往又只是經銷商的采購人員,他們不是產品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產品的購買者或最終使用者。
⑤顧客滿意度數據的收集。顧客滿意度數據的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網站,也可以進行網上顧客滿意度調查。調查中通常包含很多問題或陳述,需要被調查者根據預設的表格選擇問題後面的相應答案,有時候調查者讓被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠獲取更詳細的資料,能夠掌握關於顧客滿意水平的有價值的信息。調查法使顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。
⑥科學分析。現在許多企業進行顧客滿意度調查後,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較就結束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調查結果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據並運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,並評估在何處可以持續改進。
⑦改進計劃和執行。在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析後,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在「以顧客為關注焦點」的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意度管理的流程,制定企業的改進方案,並組織企業員工實行,使顧客滿意
這一系列的步驟非常復雜,而金數據這個平台可以幫我們准確處理這一及其復雜冗長的統計過程,我們只需分析最後的結果
② 如何做 滿意度調查問卷的信度、效度分析
做滿意度調查問卷的信度、效度分析可以用SPSS。問卷調查建議選擇問卷星,問卷星通過制定詳細周密的在線問卷,要求被調查者據此進行回答以收集資料,支持微信、郵件和簡訊等方式收集數據,數據回收後可以進行分類統計、交叉分析,並且可以導出到Word、Excel、SPSS等。
提高問卷調查的信度在設計問卷的時候,需要對問題本身做到邏輯嚴密、易懂,確保不同的人看到它不會產生不一樣的理解,導致結果偏差;提高效度必須做到核心的問題不漏,可有可無的問題不留,無關的問題不設,每一道題目,都是會對主要的研究目的分析有幫助的。
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③ 員工滿意度調查從哪些方面做分析
員工滿意度調查最常用的方法有以下三種:(一)訪談調查法:收集口頭資料;記錄訪談觀察。特點:優點是具有直接性;靈活性、適應性和應變性;回答率高、效度高;但事先需培訓;費用大、規模小、耗時多、標准化程度低。類型:有結構性訪談,需事先設計精心策劃的調查表和非結構性訪談,無問題提綱,可自由發問。場所:適用於部門較分散的公司、公共場所。人數:集體性和個別性訪談。時間:一次性或跟蹤性訪談。(二)問卷調查法:設計出卷子後分發個別員工或集體。特點:范圍廣、結合訪談效果更佳。類型:有開放性問卷和封閉性問答兩種,各自有優缺點,兩者結合更好。問卷:需設計題目、說明、指導語、內容、動態問題、態度、編號等。設計:是非選擇、多項選擇、對比選擇、排序選擇、程度選擇、自由提問、時間限制。(三)抽樣調查法:隨機抽樣、等距抽樣、分層抽樣、整體抽樣。一般來講,倡導一種尊重人性、以人為本、注重團隊合作的組織文化能有效的提高員工工作效率,並能提高員工滿意度。
④ 顧客滿意度調查的方法有哪些
一、意見箱
一般性的調查方法主要有:實地觀察法,問卷調查法,訪談調查法,最佳答案實驗調查法,文獻調查法等5種.
我國常用的統計調查方法主要有以下幾種:
(1)統計報表制度,是國家統計系統和各業務部門為了定期取得系統的、全面的基本統計資料,按一定的要求和表式自上而下統一布置、自下而上提供統計資料的一種統計調查方法.統計報表要以一定的原始記錄為基礎,按照統一的表式、統一的指標、統一的報送時間和報送程序進行填報.
(2)普查,是一種專門組織的、對全體調查對象普遍進行的一次性的全面統計調查.它通過逐個調查一定時點上或一定時期內的社會經濟現象的情況,全面、系統地收集整理和提供反映國情、國力情況的統計數據.
(3)抽樣調查,也稱樣本調查,是非全面調查中的一種重要方法,它是按一定程序從所研究對象的全體(總體)中抽取一部分樣本進行調查,獲取數據,並以此對總體的一定目標量(參數)作出推斷.
(4)重點調查,是在全體調查對象中整群選擇一部分重點單位進行調查,以取得統計數據的一種非全面調查方法.這些重點單位雖然為數不多,但其標志總量在整個總體的標志總量中占較大比重,因而對這部分重點單位進行調查所取得的統計數據能夠反映總體的基本情況.
(5)典型調查,是一種比較靈活的非全面調查,它是根據調查目的和任務,通過對調查對象的初步分析,有意識地選出若干有代表性的單位,進行深入細致的調查.一般來說,典型調查不在於取得現象的總體數據,而在於了解與統計數據有關的生動的具體情況,做到定性分析和定量分析相結合.
(6)科學推算,是利用已有相關資料或通過有關非全面調查取得的總體中的一小部分個體的有關資料為基礎,根據事物之間的內在聯系和發展趨勢對某些統計指標進行科學測算的方法.在運用科學推算方法時必須注意兩點,一是必須在各種調查取得豐富數據的基礎上進行,二是必須注意分析事物發展的動向和規律,避免理論值和實際值的嚴重背離.
我國未來統計調查方法改革的目標模式是:建立以必要的周期性普查為基礎,以經常性的抽樣調查為主體,同時輔之以重點調查、科學推算和有限的全面報表綜合運用的統計調查方法體系
⑥ 顧客滿意度的調查方法都有哪些呀
。。顧客滿意是指顧客對其明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望已被滿足的程度的感受。滿意度是顧客滿足情況的反饋。它是對產品或者服務性能,以及產品或者服務本身的評價;給出了(或者正在給出)一個與消費的滿足感有關的快樂水平,包括低於或者超過滿足感的水平,是一種心理體驗。
。。顧客滿意度是一個變動的目標,能夠使一個顧客滿意的東西,未必會使另外一個顧客滿意,能使得顧客在一種情況下滿意的東西,在另一種情況下未必能使其滿意。只有對不同的顧客群體的滿意度因素非常了解,才有可能實現100%的顧客滿意。
。。保持顧客的長期滿意度有助於客戶關系的建立,並最終提高企業的長期贏利能力,取得最高程度的顧客滿意度是營銷的最終目標。
。。顧客滿意度測量、監控是2000版ISO9000標準的一個重點和難點,顧客滿意度測量的結果是企業質量管理業績的綜合指標。企業為了提高產品質量,進行持續有效的改進,應不斷地進行顧客滿意度測量和市場調查。但如何准確進行顧客滿意度調查、測量和分析卻是一項極為棘手的工作。
。。隨著ISO9000質量管理體系認證工作在國內企業中普遍施行,顧客滿意度已成為衡量各企業質量管理水平的重要指標之一。因此,顧客滿意度測量成為日常質量管理和管理體系認證中的重要工作。為了做好此項工作,企業每年都投入大量的人力、物力,但效果往往不佳。究其原因主要是各企業產品和相關情況差異較大,顧客滿意度測量不可能按統一模式進行,而且所測量的是顧客的切身感受,失去了進行此項工作的意義。因此如何做好顧客滿意度測量工作,成為企業經營特別是質量管理體系認證中最困難的一項工作。
。。顧客滿意度測量可以評價管理體系的業績,為企業質量管理體系改進提供科學依據,因此制定科學的顧客滿意度測量方法是客觀、公正、全面調查顧客滿意度的基本條件。
。。顧客滿意度測量常用的調查方法主要有問卷調查、入戶訪談、電話測評、小組座談以及神秘顧客法等。每種方法都有所側重,獲取的效果也有所不同。因此採用單一某種方法進行滿意度測量,很難獲得全面、准確的滿意度數值。所以應根據產品特徵、客戶結構以及消費情況,選取不同的組合方式進行滿意度調查和測量,使顧客滿意度能更全面、真實客觀地反映顧客的感受。
。。滄州化工是國家大一型氯鹼化工企業,主要產品是PVC樹脂——五大通用塑料之一。其顧客主要是塑料加工企業和貿易經銷商,一般都是經常合作的老客戶,顧客群比較固定、單一。同行間產品差異性較小,通用性較強。針對以上特點,結合幾年來顧客滿意度調查和測量工作經驗和教訓,我們制定出了較為完善的顧客滿意度測量方法:採用問卷調查、走訪交流和投訴統計相結合的測量方法。
。。結合PVC樹脂特點和顧客使用情況,按照性質和作用,將滿意度調查細分為如下幾項(括弧中數字為各項所佔權重值)
。。1.產品質量(50):a.品質(30)b.包裝(10)c.使用性(10)
。。2.購銷過程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.價格和付款(10)
。。3.相關服務(30):a.運輸(8) b.問題處理(12)c.技術支持和服務(10)
。。由於PVC樹脂是白色粉末,對雜質有明確的要求,因此包裝的嚴密性和再污染性對PVC樹脂品質影響較大,故作為重要一項內容進行調查。
。。價格和付款是供銷焦點之一,由於各企業產品價格定位不同、品質差異,從而產生價格的高低,再加上不同人對市場波動的感覺和反應速度不一樣,也有可能加大價格差異。這是正常的,但客戶可能對此會產生異議。因此,我們也將價格和付款作為調查的一項內容,但設立的分值較低。
。。根據上述幾項內容,再細分制定出調查表格,採用問卷形式進行調查,作為滿意度調查和測量的一部分內容。
。。考慮到問卷調查,很多顧客不願直抒意見,簡單敷衍,從而造成調查結果失真。更為甚者,以各種借口如:「沒意見」、「很好」等等推脫,不按要求填寫。但這並不代表其真的沒有意見,有可能意見更大,甚至流失。因此,在做顧客滿意度測量時,不能將此部分作為重點,統計時按40%折算。
。。因為每年都對客戶進行走訪並交流,此時顧客沒有填表時的心理負擔,通過交流可以更准確地了解到顧客對產品和服務的意見和要求,對談話內容記錄和分析,可以得到更真實的顧客感受。
。。按照調查表的內容,每項分為很滿意(100—90);滿意(90—70);比較滿意(70—60);比較不滿意(60—40);不滿意(40—20)五個等級,重新估算滿意度分數。交流中沒有反映的項目,按滿意估算。
。。將此估算分數和問卷調查分數,按60/40比例加權平均得到該顧客的初步滿意度數值。如問卷調查該顧客沒有分數,將走訪估算分數作為其初步滿意度數值。
。。在此基礎上,顧客每出現一次投訴,根據處理情況和客戶對處理結果的滿意程度,按如下等級加減顧客滿意度分數:投訴未處理(-5);投訴處理,客戶不滿意(-5);投訴處理,客戶不太滿意(-3);投訴處理,客戶基本滿意(-1);投訴處理,客戶滿意(0);投訴處理,客戶很滿意(+2),從而獲取該顧客的最終滿意度分值。
。。總之,通過這種方式測得的顧客滿意度比較客觀、公正,能更真實地反映質量管理中的問題,為進一步改進和完善各項工作提供較科學的依據。當然,這種測量方法還有欠缺,比如應增加客戶流失等項目在滿意度中的體現,也可變通和增加其他測量辦法。所以,我們應從實際出發,結合自身特點,不斷摸索,勇於創新,一定能做好顧客滿意度測量工作,實現了解顧客真實感受和要求的目的,通過改進增加顧客的忠誠度,並最終提高企業的長期贏利能力。