1. 化繁為簡的工作方法有哪些
在工作中,我們經常看到有的人善於把復雜的事務簡明化,辦事又快又好;而有的人卻把簡單的事情復雜化,迷惑於復雜紛繁的現象,使復雜的事務更顯復雜,結果只能陷入其中走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。這兩種類型的人,其工作水平、效率高低有很大差別,原因在於前者善於運用化繁為簡的工作方法和藝術,而後者則不能。
美中貿易全國委員會主席唐納德?C?伯納姆在《提高生產率》一書中講到提高效率的「三原則」,即為了提高效率,每做一件事情時,應該先問3個「能不能」,即:能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?根據這個啟示,我們在檢查分析每項工作時,首先問一問以下6個問題:
①為什麼這個工作是需要的?是根據習慣而做的嗎?可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢?②這件工作的關鍵是什麼?做了這件工作之後會不會收到前所未有的新效果?③如果必須干這件工作,那麼應該在哪裡干?既然可以邊聽音樂邊輕松地完成,還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎?④什麼時候干這件工作好呢?是否考慮到在效率高的寶貴時間里干最重要的工作?是否為了能「著手進行」重要工作而用了整天的時間去使工作「條理化」,結果把時間用完了,而所料理的只不過是些支離破碎的事情?⑤誰干這件工作好呢?是自己干還是安排別人去干?⑥這件工作的最好做法是什麼?是應抓住主要矛盾,迎刃而解,收到事半功倍的效果?還是應採取最佳方法而提高效率?在對每一項工作分析檢查之後,再採取如下步驟:
①省去不必要的工作。
②使工作順序合理,干起來得心應手。
③兩件或兩件以上的工作能夠合並起來做的就合並起來做。
④盡可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。
⑤預先訂好下一項工作的程序。增強工作預見性,走一步,看兩步,想三步,提高決策的效率和准確性,減少決策過程的時間並使決策無誤。
無論在工作中還是在生活里,為了提高辦事效率,就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡便的活動代替那些費時費力的活動。如有的人盡量減少頭腦的儲存負擔,以提高頭腦的處理功能;會讀書的人,能把書籍區分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書,做到多讀必讀書,並學以致用。有的人在生活中還採取擺設從簡,以減少整理的時間;穿戴不過分講究,以減少換洗和用於保管的時間;吃喝比較簡單,以減少烹調時間,等等。
2. 不玩手機,一個人在家裡可以做些什麼簡單的事
不玩手機,一個人在家裡可以看看書、和老人孩子聊聊天,做做家裡的衛生,更重要的事多注意自己的身體,多鍛煉鍛煉,身體是革命本錢長期玩手機。
鍛煉是一個漢語詞彙,讀音為àn liàn,定義為一種利用計劃性的、結構性的、以及重復性的肢體活動來提高一個或多個身體部位的健康狀況的體力活動;通過體育運動使身體強壯,培養勇敢、機智和維護集體利益等品德。
【基本解釋】本意為對刀劍的打擊,鍛造,引申為通過生產勞動、社會斗爭和工作實踐,使覺悟、工作能力等提高。指鍛造或冶煉,通過體育運動使身體強壯,培養勇敢、機警和維護集體利益等品德。通過生產勞動、社會斗爭和工作實踐,使覺悟、工作能力等提高、指的是運動、長時間的鍛煉。
在寒冷的冬季,很多人都選擇晨練來增強免疫力。然而室外健身是不是越早越好呢?有關健康專家建議:冬季室外健身適宜在日出後進行。
據了解,冬季日出前的地面溫度較低,清晨空氣中釋放出的一氧化碳、二氧化碳等污染物的含量較高。另外,汽車排放尾氣中的氮氧化物、碳氫化物、鉛等有害污染物質也聚於地面,人們若早起鍛煉,就會吸入很多的煙塵和有毒氣體。長期在這種環境下鍛煉,可能會出現乏力、頭暈、咽喉炎等疾患,危害身體健康。
有人習慣於早晨空腹時鍛煉身體,也有人主張晚上餐後進行體育鍛煉,到底什麼時間鍛煉身體最好呢?我們認為以早餐或晚餐後半小時或一小時後開始鍛煉較為為適宜。餐前鍛煉身體有可能引起血糖波動,可能因延遲進餐造成血糖過低,也可能因沒有服葯而使血糖過高,當然也可能是血糖先低,而後又因蘇木傑反應而過高,所以最好把運動時間放在餐後。
為避免對消化系統功能的影響,體育鍛煉最好在進餐結束後半小時以上再進行。晚餐後的體育鍛煉值得提倡,因為中國人多半進晚餐比較多,而且多數人晚餐後就是看看報紙或電視節目,體力活動很少,這對降低血糖和減輕體重十分不利。
3. 如何把工作簡單化,輕松高效地完成工作
想把工作簡單化,首先要明確目標。沒有目標的做事,很容易出現方向性的錯誤。不知不覺就被一些不重要但緊急的事情牽著鼻子跑了。麥肯錫精英們的工作都是由上至下的,先有目標然後拆分目標,接著排出先後順序,一切跟目標有關的就往前排,跟目標無關的就往後排。一定要在眾多瑣碎的事情里分出輕重緩急。
第六,要學會要把全部力量集中在你要做的重要事情上。具體方法就是學會擺脫事物(包括那些無關緊要的人),每個人都有一大堆事情等著做,你要勇於去拒絕那些無關緊要的。同時要訓練提高自己抗干擾的能力(你有沒有覺得晚上、甚至夜裡工作或學習的效率更高?其實不是你變快了,只是干擾少了)。