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檔案分析的常用方法

發布時間:2023-07-16 14:06:08

1. 文獻分析法是什麼

文獻分析法是指通過對收集到的某方面的文獻資料進行研究,以探明研究對象的性質和狀況,並從中引出自己觀點的分析方法。它能幫助調查研究者形成關於研究對象的一般印象有利於對研究對象作歷史的動態把握,還可研究已不可能接近的研究對象,如早已去世的人。

文獻分析法的主要內容有:對查到的有關檔案資料進行分析研究、對搜集來的銷檔有關個人的日記、筆記、傳記進行分析研究、對收集到的公開出版的書籍刊物等資料進行分析研究。

文獻分析法與資料分析法的定義及其區別如下:

  1. 文獻分析法是一種寫論文時常用的研究方法,文獻分析法是定性研究的一種形式,研究人員圍繞一個主題對搜集來的文獻進行解釋,從而表達自己的觀點。則斗猜在這種分析法中,文獻主要可以分為三類公共資料,私人文件及各種物證、傳單、海報、宣傳手冊等。

  2. 資料分析法則是另一種不同的研究法,是相對於實地調查而言的,又稱間接調查法、室內調查法、文案調查法等。例如調查孫型問卷、訪談調查等。

  3. 文獻分析法通常使用已有的書面材料進行分析,為了提高論點的可靠性,降低研究結果的潛在偏差影響,使用的參考文獻通常起碼需使用兩種不同的數據源及方法。但即便如此,我們寫論文時還是很容易受到」偏見「的影響。

  4. 資料分析法也有明顯缺點,通常收集資料是為中心論題服務的,但二手資料往往很難完全契合我們的調查目的,因此可能有很多無用的部分,或者其分析的重點內容與我們的論題相差較遠。

2. .檔案提供利用的方式和途徑主要有哪些

(一) 提供利用服務的方式
1、以檔案原件提供利用。如在檔案館室(內)開辟閱覽室,利用者在室內閱覽一般文件原件;在某些情況下,將檔案原件暫時借出館(室)外使用等。
2、以檔案復製品提供利用。如製作各種形式的檔案原件復制本,代替原件在館(室)內閱覽(如珍本)或提供館外使用,編輯出版文件匯編和在報刊上公布檔案,舉辦檔案展覽等。
3、綜合檔案內容編寫書面資料提供利用。如編寫各種參考資料,制發檔案證明,函復查詢外調。依據檔案材料撰寫專門文章和著作、向社會提供加工的檔案信息。
(二)檔案提供利用服務的途徑服務的途徑,亦即提供利用的具體方式:
1、閱覽室閱覽:最普遍、最主要、最常規的服務方式。
2、檔案外借:檔案一般不允許借出檔案室,特殊珍貴和易損的檔案,禁止借出。照片、影片、錄音帶、錄像帶等原件不提供外借服務。外借應有嚴格的制度。借用單位和個人要對所借檔案的完整和保密負完全責任。
3、制發檔案證明
4、製作檔案復製件
5、舉辦檔案展覽
6、提供檔案咨詢服務:信函、電話、網路查詢。
7、綜合檔案內容,編寫參考資料

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