① 如何做圖表數據分析圖
首先打開excel,電腦在安裝操作系統的時候都會默認安裝上三大辦公軟體,但是一般默認的版本都是2003版的,如果想使用高版本的excel先要卸載掉低版本的,然後再下載安裝高版本的。
圖表的存在就是為了更加生動和形象的反映數據,想要製作圖表,必須有和圖表想對應的數據,當然也可以使用現有的excel表中的數據來製作圖表。
有了數據,就可以製作圖表了。插入圖表的方法有兩種,第一種就是點擊插入菜單,然後選擇圖表選項即可。第二種就是直接單擊圖表向導快捷方式用來創建圖表,一般工具欄中都會有,如果沒有的話,可以點擊工具欄右側的倒三角,點擊添加或刪除按鈕,選擇常用,勾選圖表向導即可。
圖表向導打開後可以看到兩個選項卡,一個是標准類型,一個是自定義類型,不管是哪種類型,系統都默認集成了很多樣式的圖表,雖然可供選擇的類型很多,但是需要根據自己的數據情況選擇最適合自己的圖表樣式,通過預覽可以很清楚的看到效果圖。
然後就是數據區域和系列選項,可以通過下圖中紅線標注的按鈕來自定義需要製作圖表的數據區域,如果使用的是純數據,為了方便標識,別忘了更改系列的名稱,如果數據本身就有系列名稱,別忘了看看系列產生在行或者列的位置是否正確,都有效果預覽圖,很方便進行各種變更操作。
然後就是各種圖表選項了,像是標題,坐標軸,網格線等等。有興趣的可以每個選項都自己試試,右側就有變更操作後的預覽圖,方便查看變更後的效果。
終於到最後一步了,只要選擇插入類型,一個圖表就算是製作完成了。插入類型有兩種,一種是作為表的對象插入,也就是成為當前表中一部分,另一種就是作為一個新表插入,至於選擇哪種插入類型可以根據自己的情況自主選擇。
② 用wps表格製作組合圖表分析復雜數據的方法
wps表格組合圖表能夠幫助用戶處理分析各種復雜的數據,特別是在製作一些匯總數據的時候,使用wps表格製作這種圖表將會更加的方便。如果你也需要製作一些特殊的組合圖表,那麼就和小編一起來看看具體的製作方法吧。
wps表格製作組合圖表分析方法
1.打開wps表格文件。如圖
2.選中要製作表格的數據。如圖
3.選擇菜單欄里的「插入」,然後在下方工具欄里點擊「圖表」。如圖
4.此時彈出一個「插入圖表」對話框,在左側選擇圖表類型「組合圖」,右側可以看到預覽效果,然後右下方選擇哪幾個圖表來組合,選擇好後點擊」確定「。如圖
5.雙擊圖表標題,可以進行為圖表命名標題,然後右側的可以設置圖表元素和顏色等。如圖
6.一個完整的組合圖表就做好了。如圖
wps如何插入圖表:
我們先製作一個數據表格,把數據填入表格中。如果你是新手,那麼希望你製作一個與圖片中相同的表格,在下面的課程中有些操作方便我的講解!
在軟體頂部菜單欄中,點擊【插入】,在插入的功能區,我們選擇【圖表】。
點擊圖表後在彈出的窗口中,選擇柱形下的第一個圖表,然後選擇【下一步】!
進入到【源數據窗口】,在數據區域的輸入框後方,點擊那個選擇圖標。
點擊後窗口便縮小至輸入框大小,我們把滑鼠放到1號的數據表格中,點擊滑鼠不放一直拖動滑鼠到10號數據表格中。這時在源數據的輸入框中,我們發現有一條讀取數據的代碼,然後再點擊輸入框右邊的圖標,還原窗口!
在還原窗口中,我們可以看到數據區域已經出現圖表樣式和數據分析結果。這里我們點擊【完成】。
總結:以上就是全部的wps表格製作組合圖表的相關內容了,大家現在是否已經了解了呢?
③ 如何用圖表進行數據分析
1、柱狀圖
柱狀圖是一種以長方形的長度為變數的表達圖形的統計圖表,用縱向條紋表示數據分布的情況,用來比較兩個或以上的價值(不同時間或者不同條件),只有一個變數,通常利用於較小的數據集分析。對於比較兩種或更多同性質數據的具體變化和發展趨勢有著比較好的效果。
2、折線圖
折線圖可以顯示隨著時間變化而變化的數據,因此折線圖適用於分析時間間隔大小相同情況下數據的變化情況。一般情況下,折線圖中的類別數據是沿水平軸均勻分布的,所有信息的具體數據值沿垂直軸均勻分布。通常折線圖和柱形圖一起使用分析數據數據效果更佳,既有具體值的對比,又有整體發展趨勢的比較,瑣碎處和大局都兼顧到了。
3、條形圖
條形圖可以理解為橫過來的柱狀圖,是主要用來分析對比各個項目之間的比較情況。當需要用圖表分析的數據橫向項目比較少,縱向值跨度又比較大的時候,就需要用條狀圖了。
4、餅圖
餅圖,顧名思義,就是用來比較所分“大餅”的分量,一般用來顯示每一數值與總量的佔比。分析市場佔比份額之類的數據,用餅圖是最適合不過了。FineReport有三維餅圖、復合餅圖、牽引線等餅圖類型,可看到更詳細的分餅效果。
5、地圖
地圖主要用來展示地理背景的業務數據,你需要分析的數據隨著地圖展現出來。基本上宏觀分析展現各省市業務數據的時候,數據地圖就用上場了。
④ 利用excel圖表直觀、易於理解的分析和預測數據
表格僅僅是Excel2000/XP組織數據的一種形式,如果你要更貼切地表示數據所反映的信息,可以利用excel圖表直觀、易於理解的分析和預測數據。
一、圖表製作方法
由於數據是圖表製作的基礎,這里假設你的原始數據已經錄入工作表,這樣就可以選擇下列圖表製作方法“開練”了:類型的圖表來說,你可以選中“圖表類型”及其“子圖表類型”。然後按下的“按下不放可查看示例”按鈕,就可以在右側看到數據生成的圖表示例。查看“自定義類型”選項卡的圖表示例更簡單,你只要將其中的圖表類型選中,就可以在選項卡右側看到結果了。
1、直接製作
如果你要製作一個電視機銷售數量隨時間變化的簇狀柱形圖(默認圖表),並將它插入當前工作簿的新工作表中。只要選中相關數據區域,按F11鍵即可。如果想將上述圖表插入當前工作表,只須選中數據區域,單擊工具欄中的“默認圖表”按鈕。
2、數據透視圖報表
數據透視圖報表是一種為數據提供圖形化分析的互動式報表,可以通過
“數據”菜單下的“數據透視表和數據透視圖”命令創建。這種圖表的製作方法將會在此連載的後續篇章中介紹。
3、圖表向導
這是Excel2000/XP提供的一種互動式圖表製作方法,易於為初學者掌握,其功能可以滿足絕大多數用戶的需要,下面將重點介紹這種方法。
二、利用向導製作圖表
單擊Excel“插入”菜單下的“圖表”命令,或者單擊工具欄中的“圖表向導”按鈕,就可以打開“圖表向導”,在它的指引下一步步建立圖表了。
1、選擇圖表類型
“圖表向導”第一步是選擇你需要的圖表類型,“標准類型”以及“自定義類型”選項卡分別提供了14(不含子圖表)和20種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍,例如柱形圖顯示一段時間內的數據變化或比較結果,用來反映數據隨時間的變化很合適。條形圖可以對數據進行比較,用來反映數據間的相對大小比較好。類型的圖表來說,你可以選中“圖表類型”及其“子圖表類型”。然後按下的“按下不放可查看示例”按鈕,就可以在右側看到數據生成的圖表示例。查看“自定義類型”選項卡的圖表示例更簡單,你只要將其中的圖表類型選中,就可以在選項卡右側看到結果了。
2、選擇源數據
單擊“下一步”按鈕,即可打開對話框。由於數據是按“列”分類的(即數據欄位在列),所以應該把“列”選中,然後將游標放進“數據區域”框內(其中自動生成的引用如果不合適可以刪除)。根據你的製作需要,全部、部分或間隔選中工作表中的數據區域,則“=Sheet1!$B$3:$C$8”這樣的引用就會出現在“數據區域”框內。話框中的“系列”選項卡用來添加新的數據區域和X軸標志等內容。如果你要將新的數據區域(即“系列”)加入圖表,可以單擊“添加”按鈕,你就可以看到“系列”框中增加了一個“系列3”。將其選中後按上面介紹的方法將游標放入“值”框內,就可以根據需要選中工作表中的數據區域了。
最後,將游標放入“分類(X)軸標志”框,滑鼠選中的“A3:A8”單元格,就可以看到X軸下方的“第一周”等字樣。
3、選項設置
單擊“下一步”按鈕打開對話框,其中的六個選項卡供你輸入或設置若干圖表選項。例如“標題”選項卡可供你輸入X軸和Y軸的名稱(如“周”、“數量和售價”),“坐標軸”選項卡可以設置Y軸是否顯示“刻度”等。這里的操作比較簡單,你只要一邊預覽一邊試就可以掌握。
三、圖表深加工向導製作圖表結束後,可以對圖中的內容進行加工,從而使它變得更加美觀。
1、圖例
如果你感覺向導使用的圖例字體和背景等不合適,可以用滑鼠右鍵單擊圖表中的圖例,選擇快捷菜單中的“圖例格式”命令。打開“圖例格式”對話框,可以看到“圖案”、“字體”、“位置”三個選項卡。“圖案”選項卡用來設置圖例的邊框和內部填充色等屬性。通過“字體”選項卡你可以像Word那樣設置圖例的字體、字型大小、字形等。“位置”選項卡提供了“靠下”、“右上角”等五個位置選項,你只需選中一個並“確定”,圖例就會自動放到你需要的地方。當然,你也可以選中圖例,然後用滑鼠將它拖到圖表的任何位置。如果你不需要圖例,用右鍵快捷菜單中的“清除”命令可以刪除它。
2、坐標軸
與“圖例”相似,圖表的坐標軸文字(如“周”或“數量和售價”)的屬性也可以修改。你只要用滑鼠右鍵單擊坐標軸文字,選擇快捷菜單中的“坐標軸格式”命令,即可打開“坐標軸格式”對話框。其中“圖案”、“字體”兩個選項卡的用途與“圖例”相同。“對齊”選項卡用來設置坐標軸文本的對齊方式,和“單元格格式”、“對齊”選項卡基本相同,大家可以參照系列之二的有關介紹來操作。
3、圖表區
如果你感覺圖表的背景不夠靚麗,只需用滑鼠右鍵單擊圖表的背景,選擇快捷菜單中的“圖表區格式”命令打開對話框。其中“圖案”選項卡可以設置圖表區的邊框樣式、是否顯示陰影和圓角等,還可以選擇不同顏色或填充效果美化圖表背景。“字體”選項卡可以修改圖表的文字格式,使文字顯示更加協調。“屬性”選項卡用來設置“對象位置”和
“鎖定”等等。你可以充分發揮自己的想像力,把圖表打扮得漂漂亮亮。
4、修改圖表類型
如果你感覺向導中選擇的圖表類型不合適,只要用滑鼠右鍵單擊圖表中的任意位置,選擇快捷菜單中的“圖表類型”命令,即可打開對話框,你就可以再次選擇圖表類型了。
5、趨勢線
為了准確了解數據的變化趨勢,我們還可以給圖表加上趨勢線,具體操作方法是:用滑鼠右鍵單擊圖表中需要添加趨勢線的數據系列,選擇快捷菜單中的“添加趨勢線”命令,就可以在對話框中選擇你需要的趨勢線類型了。
說明:本文所有內容經過WindowsXP操作系統中的Excel2000驗證。由於ExcelXP的圖表功能與Excel2000差別很小,所以上面的介紹對ExcelXP完全適用。