如何對工作分析的方法進行訪談

A. 工作分析的方法

1、觀察法

觀察法是工作人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下，通過觀察將有關的工作內容、方法、程序、設備、工作環境等信息記錄下來，最後將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。

2、訪談法

訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對象，按事先擬定好的訪談提綱進行交流和討論。訪談對象包括：該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬。為了保證訪談效果，一般要事先設計訪談提綱，事先交給訪談者准備。

3、問卷調查法

問卷調查是根據工作分析的目的、內容等事先設計一套調查問卷，由被調查者填寫，再將問卷加以匯總，從中找出有代表性的回答，形成對工作分析的描述信息。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調查法的關鍵是問卷設計，主要有開放式和封閉式兩種形式。

4、工作日誌法

工作日誌法是指任職者按照時間順序詳細記錄下來自己的工作內容和工作過程，然後經過工作分析人員的歸納、提煉，獲取所需工作信息的一種工作分析方法，又稱工作活動記錄表。根據不同的工作分析目的，需要設計不同的「工作日誌」格式，這種格式常常以特定的表格體現。

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觀察法的優點是：取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實際操作經驗；主要用於標准化的、周期短的以體力活動為主的工作，不適用於工作循環周期長的、以智力活動為主的工作；不能得到有關任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時使用。

訪談法通常用於工作分析人員不能實際參與觀察的工作，其優點是既可以得到標准化工作信息，又可以獲得非標准化工作的信息；既可以獲得體力工作的信息，又可以獲得腦力工作的信息。

同時可以獲取其他方法無法獲取的信息，比如工作經驗、任職資格等，尤其適合對文字理解有困難的人。其不足之處是被訪談者對訪談的動機往往持懷疑態度，回答問題是有所保留，信息有可能會被扭曲。

B. 工作分析的方法

工作分析的方法如下：

1、觀察法：觀察員工在工作過程中所涉及的任務和貢獻，並記錄下來。

2、詢問法：通過面談或問卷調查來了解工作的細節和要求。

3、文件法：通過分析文件、報告、工藝流程圖等來確定工作的要求和流程。

4、反饋法：收睜碰集來自員工和客戶的反饋來確定工作的成功標准和要求。

5、實驗法：對特定工作進行實驗，以了解其過程和結果，並制定相應的要求。

6、任務分解法：將復雜的工作任務拆分成更小的部分，以更好地了解其要求和目標。

7、人員調查法：利用工作評分、分級和職業分析等方法，調查員工的知識、技能和能力，以確定工作的需求。

5、工作環境和人際關系：了解該職位的工作環境、工作負荷和人際關系，以便招聘和培訓員工。

6、工資和福利：了解該職位所需的薪酬和福利要素，以制定競爭力的薪酬和福利策略。

7、協調和溝通：確定該職位與其他職位或團隊的溝通和協調需求，以便更好地協調職位和成就目標。

C. 工作分析法

（一）訪談法

1.概述

訪談法又稱為面談法。按照結構化程度劃分，訪談法分為結構化訪談和非結構化訪談。根據訪談對象的不同，也可以劃分為個人訪談、群體訪談以及任職者上級訪談。

訪談法是目前國內企業中運用最廣泛、最成熟、最有效的工作分析方法，是適用於各類工作的方法。

2.優缺點

（1）優點：訪談雙方可以當面交流，深入討論；工作分析人員可以根據需要隨時控制訪談進度、調整訪談提綱，提高工作分析的效率；對於對工作分析有敵對情緒的任職者，可以通過工作分析人員的溝通、引導，最大限度的使其參與其中。

（2）缺點：工作分析人員容易受到任職者個人因素的影響導致收集到的信息扭曲，這種信息的扭曲可能是被訪談者在無意中造成的，也可能是被訪談者有意為之。

（二）問卷調查法

1.概述

問卷調查法是通過讓職位上的在職人員或主管及其他相關人員填寫調查問卷來獲取工作相關信息的方法。

2.優缺點

（1）優點：可以在短時間內從眾多任職者那裡收集所需的信息資料，成本低，效率高，節省時間和人力。

（2）缺點：對問卷編制的技術要求較高；不同任職者因對問卷中同一問題的理解可能不一致，導致收集的信息產生誤差。問卷調查法一般較少單獨使用，同其他方法結合使用效果會更佳。

（三）觀察法

1.概述

觀察法指工作分析人員通過對任職者現場工作直接或間接的觀察，收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互聯系、人與工作的關系，以及工作環境、條件等信息，並用文字或圖表形式記錄下來的一種方法。觀察法主要適用於大量的、周期性和重復性較強的工作。可以分為直接觀察法、自我觀察法（工作日誌法）和工作參與法三種。觀察法通常與訪談法結合使用。

2.優缺點

（1）優點：工作分析人員能夠比較全面深入地了解工作要求；經濟實用，費用低，而且易操作；適用於大量標准化的、周期較短的、主要用體力活動來完成的工作。

（2）缺點：不適用於腦力勞動為主的工作，以及處理緊急情況的間歇性工作，或在不同時期工作任務繁重程度不一的工作。

（四）工作實踐法

1.概述

工作實踐法是指工作分析人員直接參與到工作分析的工作中，從而掌握工作分析所需的第一手資料。

2.優缺點

（1）優點：可以了解到工作的實際任務以及在體力、環境、社會等方面的要求，適用於短期內可以掌握的工作。

（2）缺點：不適用於需要大量訓練和危險的工作。

（五）工作日誌法

1.概述

工作日誌法要求任職者在一段時間內實時記錄自己每天發生的工作，即任職者要將自己所從事的每一項活動按照時間順序以日誌的形式記錄下來。

2.優缺點

（1）優點：成本低、所需費用較少；對分析高水平與復雜的工作而言比較經濟有效。

（2）缺點：無法對日誌的填寫過程進行有效的監控；任職者可能不會按照規定的填寫時間及時填寫工作日誌，從而導致內容出現偏差；需要佔用任職者足夠的填寫時間；信息可能記錄不全；信息量大，整理歸納工作煩瑣。

（六）文獻分析法

1.概述

文獻分析法是指通過對與工作相關的現有文獻進行系統性的分析來獲取工作信息。它一般用於收集工作的原始信息，編制任務清單初稿。

2.優缺點

（1）優點：分析成本較低，工作效率高；能夠為進一步工作分析提供基礎資料、信息。

（2）缺點：收集到的信息不夠全面，尤其是小型企業或管理落後的企業往往無法收集到有效、及時的信息。

（七）主題專家會議法

1.概念

主題專家會議法是指熟悉目標職位的企業內部人員和外部人員就目標職位的相關信息展開討論，收集數據，驗證並確認分析結果。

2.優缺點

（1）優點：操作簡單、成本低，適合各類企業開展；可以運用於工作分析的各個環節，具備多方溝通協調的功能，有利於工作分析結果最大限度地得到企業的認同及後期的推廣。

（2）缺點：結構化程度低，缺乏客觀性；容易受到與會專家的知識水平及其相關工作背景的制約。

D. 工作分析的方法有哪些如何應用

職務分析又叫工作分析，常用的方法有這樣幾種：1、訪談法。工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬等對工作的意見和看法。包括個人訪談法和小組訪談法。這種方法能提供標准與非標准工作信息，也能提供身體和精神方面的信息。2、觀察法。工作分析人員直接對員工工作的全過程進行觀察。直接觀察適用於工作周期很短的職務。如保潔員，他的工作基本上是以一天為一個周期，工作分析人員可以一整天跟隨著保潔員進行直接工作觀察。3、問卷調查法。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法，具體來說，是根據工作分析的目的、內容等由有關人員事先設計一套工作分析調查問卷，由被調查者填寫，也可由工作分析人員填寫，最後再將問卷加以歸納分析，從中找出有代表性的回答，形成對工作分析的描述信息。問卷調查法的關鍵是問卷設計，主要有開放式和封閉式兩種形式。4、工作日誌法。工作日誌法是指任職者按照時間順序由操作者詳細記錄下自己一天或連續幾天內的工作內容和工作過程，然後經過工作分析人員的歸納、提煉，獲取所需工作信息的一種工作分析方法，通過填寫表格，提供有關工作的內容、程序和方法，工作的職責和許可權，工作關系以及所需時間等信息。5、關鍵事件法。關鍵事件法是通過管理人員、員工或熟悉其他工作的員工，記錄工作行為中的關鍵事件（指使工作成功或失敗、盈利或虧損、高效或低產等的行為特徵或事件），然後對它們進行分類，總結出工作中的關鍵特徵和行為要求並進行登記記錄的方法。6、另外還有其他方法：如，技術會議法（專家討論法）；活動記錄法；設計信息法；檔案資料法；任務調查表法；工作實踐法。

E. 工作分析的方法有哪些

工作分析又稱職位分析、崗位分析或職務分析，工作分析是通過系統全面的情報收集手段，提供相關工作的全面信息，以便組織進行改善管理效率。那它分析的方法有哪些呢？

工作分析的方法主要有職務分析問卷（PAQ）、工作要素法（JEM）、管理人員職務描述問卷（MPDQ）、臨界特質分析系統（TTAS）、職能工作分析法（FJA）、任務清單分析系統（TIA）和關鍵事件法（CIM）

1、 訪談法。訪談法又稱為面談法，是一種應用最為廣泛的職務分析方法。是指工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問任職者、主管、專家等人對工作的意見和看法。在一般情況下，應用訪談法時可以以標准化訪談格式記錄，目的是便於控制訪談內容及對同一職務不同任職者的回答相互比較。

優點：·一種被廣泛採用、相對簡單、便捷的搜集信息的方法，而且適用面較廣，尤其是用來達到編制工作描述的目的；·經常被作為其他信息收集方法的輔助，如當問卷填寫不清楚、觀察員工工作時存在問題等；·通過訪談能探察到一些不為管理層知曉的內容，如工作態度、工作動機等較深層次的東西或一些管理問題；·方式親切，能拉近訪談者與員工的關系；缺點：對訪談者技巧要求高，如運用不當可能影響信息收集的質量；不能作為工作分析的唯一方法·信息失真--害怕效率革命而帶來薪酬變化;·打斷被訪問人員的正常工作，有可能造成生產的損失;·可能會因問題不夠明確或不夠准確而造成雙方誤解或信息失真。

2、 卷調查法。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法，具體來說，由有關人員事先設計出一套職務分析的問卷，再由隨後工作的員工來填寫問卷，也可由工作分析人員填寫，最後再將問卷加以歸納分析，做好詳細的記錄，並據此寫出工作職務描述。

優點：·能夠從眾多員工處迅速得到信息，節省時間和人力，費用低·員工填寫工作信息的時間較為寬裕，不會影響工作時間·適用於在短時間內對大量人員進行調查的情形·結構化問卷所得到的結果可由計算機處理缺點：·問卷的設計需要花費時間、人力和物力，費用較高·單向溝通方式，所提問題可能部分地不為員工理解·可能造成，填寫者不認真填寫，影響調查的質量

3、 觀察法。觀察法是一種傳統的職務分析方法，指的是工作分析人員直接到工作現場，針對特定對象（一個或多個任職者）的作業活動進行觀察，收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互關系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息，並用文字或圖標形式記錄下來，然後進行分析與歸納總結的方法。

優點：·操作較靈活、簡單易行；·直觀、真實，能給崗位分析人員直接的感受，因而所獲得的信息資料也較准確；·可以了解廣泛的信息，如工作活動內容、工作中的正式行為和非正式行為，工作人員的士氣等。缺點：適用范圍較小。耗時長，容易對員工工作產生干擾。

4、 工作日誌法。工作日誌法又稱工作寫實法，指任職者按時間順序詳細記錄自己的工作內容與工作過程，然後經過歸納、分析，達到工作分析的目的的一種方法。

5、 資料分析法。為降低工作分析的成本，應當盡量利用原有資料，例如責任制人本等人事文件，以對每個項工作的任務、責任、權利、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解，為進一步調查、分析奠定基礎。

6、 任務調查表法。任務調查表法是通過發放任務調查表獲得的與工作相關的數據和信息進行分析的方法。任務調查表法是用來收集工作信息或職業信息的調查表，該調查表上列明了每一條檢查項目或評定項目，形成了任務或工作活動一覽表，其內容包括所要完成的任務、判斷的難易程度、學習時間、與整體績效的關系等。

7、 關鍵事件法。關鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工，將工作過程中的「關鍵事件」詳細地加以記錄，可在大量收集信息後，對崗位的特徵要求進行分析研究的方法（關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特徵或事件，如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產等）。缺點收集、歸納事例並加以分類要耗費大量時間。另外，根據定義，事例描述的是特別有效或特別無效的行為，所以很難對平均的工作行為形成總的概念。這樣可能會遺漏一些不顯著的工作行為，難以非常完整的把握。

8、 工作實踐法。工作實踐法是分析人員親自從事所要分析的工作，並根據其所掌握的第一手資料進行分析的方法。這種方法的優點是所獲資料真實而有針對性，比較適用於短期內可以掌握的工作。優點：1）比面談詢問、書面調查等方法，能獲得更真實可靠的數據資料；2）可以准確地了解工作的實際任務和體力、環境、社會方面的要求，適用於短期內可以掌握的工作工作實踐法的缺點：1）由於工作分析人員本身知識與技能的局限，使工作實踐法運用范圍很窄；2）不適用於在現代化大生產條件下，對操作的技術難度，工作頻率，質量要求高及有危險性的職務。

以上就是工作分析的方法有哪些的全部內容。

F. 如何做工作分析

做一個成功的管理者，做好工作分析必須擁有以下方法：訪談法、問卷法、核對法、觀察法、技術會議法等等方法可以依託，這些方法一步步緊跟就可以很好地做好工作分析。

1、在工作分析時，我們可以先查閱和整理有關工作職責的現有資料。在大致了解職務情況的基礎上，訪問擔任這些工作職務的人員，一起討論工作的特點和要求。同時，也可以訪問有關的管理者和從事相應培訓工作的教員。由於被訪問的對象是那些最熟悉這項工作的人，因此，認真的訪談可以獲得很詳細的工作分析資料。

2、問卷法是讓有關人員以書面形式回答有關職務問題的調查方法。通常，問卷的內容是由工作分析人員編制的問題或陳述，這些問題和陳述涉及實際的行為和心理素質，要求被調查者對這些行為和心理素質在他們工作中的重要性和頻次（經常性）按給定的方法作答。

3、核對法是讓員工在工作任務清單中找出與自己工作有關的項目，以便確定某一工作的特性。

4、觀察前先進行訪談將有利於觀察工作的進行。一方面，它有利於把握觀察的大體框架。另一方面它使雙方有所相互了解，建立一定的合作關系。這樣，隨後的觀察就能更加自然、順利地進行。

5、技術會議法是召集管理人員、技術人員舉行會議，討論工作特徵與要求。由於管理人員和技術人員對有關的工作比較了解，尤其是比較了解有關工作的技術特徵和工藝特徵。所以他們的意見對獲取有效地工作分析資料無疑是很有用的。