1. 表格製作教程
直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。下面是我收集整理的表格製作教程,希望對你有幫助。
打開excel表格
點擊電腦左下角「開始」,選擇「所有程序」—Microsoft Office—Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。
認識表格
電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法
剛剛知道了電子表格的打開方法,現在再來看一下電子表格式怎麼保存的。
可以單擊菜單「文件」選擇「保存」,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關閉方法
電子表格的關閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角「關閉」按鈕。
也以點擊菜單中「文件」—「關閉」。
數據輸入
單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格裡面保存了。
格式設置
可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體,字型大小,加黑等進行設置,換顏色等。
1、首先新建一個Excel文件。
2、接著在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3、在新建Excel中,用滑鼠選中需要陵遲的表格行數列數,然後右鍵點擊,在「設置單元格格式」——「邊框」的「預置」中選項中選擇「外邊框」、「內部」邊框,根據需要加邊框。
4、如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5、根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如下圖所示:
6、其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」——「頁面設置」,選擇「橫向」,然後再列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8、如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」——「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。如下圖所示:
這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭。
在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」:這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如下圖所示:
二、成績計算:
(平均分的計算):
現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:
1、首先點擊單元格F3。
2、接著單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊「求平均值」,然後就得到下圖:
圖中的意思:B3是指「張歲基前偉」的語文成績;E3是指「其他」的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、尺雀李其他成績的平均分,中間部分省略了。
然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如下圖所示:
其他學生的平均分的計算:
1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2。、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:
4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。
這樣所有學生的平均分就計算完了。
( 總成績的計算):
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下:先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊
下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中,單擊「求和」。然後就會出現下圖:
這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:
1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)
2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。
溫馨提示:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車後得到的是這個學生的總成績。如下圖所示:
其他學生總成績的計算:
方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:
單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠——黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。
如下圖所示:
三、表格的修飾:
1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。
2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。
調整方法:
1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍、
A、 單擊「格式」——「列」——列寬,出現下列對話框
在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。
此方法,可形成大小不一的列寬。
2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。
方法是:
A、先選定要調整行高的部分:單擊「姓名」單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式——行——行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,
B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。
這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:
1、單擊「姓名」這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。
2、先向左拉至「備注」單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如下圖所示:
3、單擊工具欄上的「格式」→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:
到這里,這張表就算做完了,然後就可以列印了。
一、文字錄入
在WPS表格中的文字錄入操作很簡單,在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
第1種方法:首先點擊要錄入文字的單元格,然後直接用輸入文字即可。
第2種方法:選中要錄入文字的單元格,然後將游標移至編輯欄中,在編輯欄中輸入要錄入的文字。
一點注意事項:我們輸入下列內容,如身份證號碼、1/4、001等,對於這樣的內容,wps表格會智能優化,身份證號碼由於數據過大,它會以科學計數法的形式顯示,1/4會顯示為1月4日,001會顯示為1。對於這種情況有時很方便,但有時我們想輸入什麼就顯示什麼,此時可以先輸入單引號「'」,然後接著輸入即可,此時wps表格2007將不會再自作聰明。
二、復制與粘貼
對於復制與粘貼,相信很多人都會,就是選中要復制的內容後,點擊菜單編輯--->復制,然後將游標移動目標區後,再點擊菜單編輯--->粘貼,即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹,主要介紹一下復制前的選擇。
1.選擇單元格
點擊要復制的單元格,那麼該單元格即處於被選中狀態。然後進行復制與粘貼操作即可。
2.選擇多個單元格
如圖2-1-3所示,如果要選擇A3到D3,即A3:D3,那麼將滑鼠在A3格中點擊一下,然後按下滑鼠左鍵,向D3格中移動,那麼A3:D3將被選中。選擇A3:D4,將滑鼠在A3格中點擊一下,然後按下滑鼠左鍵,向D3格中移動,那麼A3:D4將被選中。選擇A2,B2,B3,C4這4個單元格,這4個單元格不連續,用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不鬆手,然後用滑鼠逐個點擊這4個單元格,那麼這4個單元格將被選中。
3.選擇整行
點擊要選擇的行號,那麼該行整行將被選中。
4.選擇多行
如要選擇第1到第3行,我們可以點擊行號1,然後將滑鼠向下拖到,拖到第3行,那麼第1至第3行將都被選中。
5.選擇整列
點擊要選擇的列標題,如B,那麼B列將被選中。
6.全選
也就是選擇整個表格,點擊A列左端,1行上端的全選按鈕,點擊此按鈕,即可全選。
7.復制與粘貼
選中後,即可對選中的內容進行復制與粘貼了,粘貼時,注意被粘貼區域,被粘貼區域要與選擇區域相同,如果不願意再選擇被粘貼區域,可以點擊目標區的任一單元格,然後按粘貼按鈕即可。對於整行或整列這種情況,一定要點擊第1個單元格,否則不能粘貼,具體過程略。
三、表格行高列寬的調整
在WPS表格中,行高與列寬是可以調整的,當我們輸入的內容過多時,我們常需調整表格的列寬,有時為了美化表格,也常常要調整表格的行高與列寬。
1.調整列寬
方法1:將滑鼠移動到列標「A」與「B」中間的豎線處,游標變成左右箭頭狀,此時按下滑鼠左鍵,左右移動滑鼠即可調整A列的寬度。
方法2:選中A列,點擊菜單格式--->列--->列寬,彈出列寬窗口,如圖2-3-2所示,在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適,多試幾次即可。
2.調整多列的列寬
選中多列,調整方法同上。這樣調整後,被選中的各列列寬寬度相同。
3.調整行高
方法同調整列寬。
4.最適合列寬
如果選擇了最適合的列寬,那麼各列的寬度以剛好容納各列內容為佳。
5.列的隱藏
如果我們不想要表格中的C、D兩列,我們可以選中此兩列,然後點擊菜單格式―>列―>隱藏,那麼CD兩列將被隱藏,列印時也將不列印。
6.取消隱藏
選中B、E兩列,實際選中了B、C、D、E四列,然後點擊菜單格式―>列―>取消隱藏,那麼C、D兩列將取消隱藏。
(1)分數的輸入如果直接輸入「1/5」,系統會將其變為「1月5日」,解決辦法是:先輸入「0」,然後輸入空格,再輸入分數「1/5」。
(2)序列「001」的輸入如果直接輸入「001」,系統會自動判斷001為數據1,解決辦法是:首先輸入「'」(西文單引號),然後輸入「001」。
(3)日期的輸入如果要輸入「4月5日」,直接輸入「4/5」,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下「Ctrl+;」鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號,然後單擊此單元格,向右拖動滑鼠,選中橫向若干單元格,單擊「格式」菜單,選中「單元格」命令,在彈出的「單元格格式」菜單中,選擇「對齊」選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇「填充」,單擊「確定」按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以選中一張工作表,然後按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據,此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯系,否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用滑鼠單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據,然後按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用滑鼠左鍵單擊「工具」菜單,選取「選項」命令,出現「選項」對話框,單擊「視圖」選項卡,接著設置「窗口選項」欄下的「公式」項有效,單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置「窗口選項」欄下的「公式」項失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然後按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便准確地選取數據表格,並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註,就不能簡單地應用選定該單元格,然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍;單擊「編輯」菜單中「清除」項中的「全部」命令,這些單元格就恢復了本來面目。
通過前面的介紹,我們應當能做出一個漂亮的wps表格文件了,但wps表格的強大功能遠未表現出來,下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。
一、wps表格文件的保存
當我們打開wps表格後,默認的新建了一個wps表格文件,該文件的名稱叫做「book1.et」,如果我們再建立一個,那麼第2個的名稱默認為「book2.et」,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字,如「0801考試名單」等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單,點擊菜單文件―>另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開多個wps表格文檔,打開後,這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部,
當我們需要操作「0801考試名單.et」時,我們點擊上表格中第1個標簽,當我們需要編輯「餐廳固定資產表.xls」時,我們點擊第2個標簽。如果大家不習慣這種切換方式的話,還可以採用任務欄式的.切換方法。
操作方法:點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務欄,那麼打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換迴文檔標簽的切換方式,點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面,我們提到過,一個wps表格文件相當於一個賬本,這個賬本有64頁,wps表格文件創建時默認的是有3頁,在實際應用中,如果覺得3頁不夠,我們還可以再根據需要添加,點擊菜單插入―>工作表,打開插入工作表對話框,輸入要插入的數目,然後點擊確定即可,通過以上方法,我們可以插入很多個工作表,最多是64個。
2.修改工作表的名稱
工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個名稱不好,我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處),從彈出菜單中選擇「重命名」,當我們點擊「重命名」後,sheet1這幾個字母變為可修改的,我們輸入自己喜歡的名稱即可,如「成績表」,此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動工作表的位置
與移動紙牌游戲中的紙牌一樣,點擊要移動位置的工作表的標簽,點擊後按下滑鼠左鍵別鬆手,左右移動即可,該頁隨著滑鼠的移動而移動。
4.刪除工作表
右擊要刪除的工作表,從彈出菜單中選擇「刪除」即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇「工作表標簽顏色」項,我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時,我們需要查找某條內容,如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,此時我們可以用查找功能來實現。
假如我們要查找「鮑瑞」,點擊菜單編輯―>查找,打開查找對話框,在查找內容欄中輸入「鮑瑞」,然後點擊按鈕查找下一個,即可查找到鮑瑞的內容,替換的功能是不但要找到查找的內容,而且還要將其替換為其它內容。然後點擊查找下一個按鈕,那麼表格中的游標將移動到「鮑瑞」所在的單元格中,點擊替換按鈕,那麼「鮑瑞」將被「牛璐璐」替換掉。如果表格文件中有多個「鮑瑞」,並且想將他們全部用「牛璐璐」替換掉,那就乾脆點擊全部替換按鈕,一下子就全部替換完成。
Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關,其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。
條形圖:由一系列水平條組成。使得對於時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了,所以有時可以互換使用。
柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如:不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖:被用來顯示一段時間內的趨勢。比如:數據在一段時間內是呈增長趨勢的,另一段時間內處於下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預測。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個數據有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預測。
股價圖:是具有三個數據序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用於金融、商貿等行業,用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖:在用於對比幾個數據在其形成的總和中所佔百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數用一個楔形或薄片代表。比如:表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類佔多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時,可以用環形圖。
雷達圖:顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源於同一序列的數據同線條相連。你可以採用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三台具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一台機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對於每一數對,一個數被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制後,出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線,從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數,都可以利用它快速准確地繪制出曲線,所以在教學、科學計算中會經常用到。
還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。
這里要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組數據,可以用多種圖表來表現,那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表,如果一個數據序列繪製成柱形,而另一個則繪製成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。
2. 電腦表格的製作方法初學者
可以在電腦上打開EXCEL文件,然後在對應的單元格中輸入需要的信息,再根據實際情況將相應的單元格予以調整寬度和高度就可以了。以建立員工花名冊電子表格為例,具體的製作方法如下:
1、在電腦上打開EXCEL空白文件,如需要設置表格文件為橫向的,點擊上方的頁面布局,選擇紙張方向為橫向。
Microsoft Excel:
Microsoft Excel是電子試算表程序(進行數字和預算運算的軟體程序),與Microsoft Word一樣,它在市場擁有統治份額。最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者,但最後賣得多、快,於是成為了實際標准。
適宜Windows和Macintosh平台。主要競爭者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。
以上內容參考:網路--Excel
3. Excel怎樣畫表格
Excel本身就是電子表格,無需添加表格。
只是要把現有的單元格,顯示邊框,或是重新合並或拆分單元格的操作,可以做出想要的表格。
1.顯示邊框(如下圖)
4.如果用Excel做表格就是用到移動邊框線,移動行高,還有就是顯示邊框線,合並或拆分單元格,就可以做出想要的表格了。
4. 怎麼製作電子表格
初學者在電腦上如何製作電子表格
可以在電腦上打開EXCEL文件,然後在對應的單元格中輸入需要的信息,再根據實際情況將相應的單元格予以調整寬度和高度就可以了。
以建立員工花名冊電子表格為例,具體的製作方法如下: 1、在電腦上打開EXCEL空白文件,如需要設置表格文件為橫向的,點擊上方的頁面布局,選擇紙張方向為橫向。 2、在第一個單元格中輸入某某公司花名冊,然後選擇該頁面的其他單元格,點擊上方的合並單元格並居中模緩。
3、依次在下面的單元格中輸入序號、姓名、職位、身份證號碼、家庭住址等需要的信息。並點擊上方的田字格標志,選擇所有框線按鈕。
4、再選中所需要的行,點擊右鍵,選擇行高按鈕,在彈出的行高對話框中輸入需要的高度。 5、然後在單元格中輸入相關的數據信息點擊保存按鈕就完成了該電子表格的基本製作了。
。
怎麼做excel表格 基本步驟是?
1、首先打開excel,將表格標題設置為「培訓學校旦扮模咨詢報名表」,然後選擇標題並單擊「合並居中的選項」。
2、然缺亂後將單元格大小調整到高度,將滑鼠放在兩個單元格的中間,當滑鼠箭頭變為帶箭頭的加號時,可以按住滑鼠拖動到合適的高度,釋放滑鼠。
3、如果同時在一個單元格中出現兩個項目,則需要添加斜杠。首先輸入「名稱」和「咨詢」,然後單擊並按住alt+enter,這樣中間的兩個項目將它們分成上部和下部。然後按空格直到它們的位置分開。
4、然後右鍵單擊單元格,選擇「設置單元格格式」,然後選擇「邊框」以選擇所需的行。
5、最後,在中間位置單擊滑鼠,出現斜杠,然後單擊「確定」。
6、這樣基本的excel表格就做好了,效果如下。
怎樣詳細製作電子表格?
首先,你要知道什麼是電子表格,如果連電子表格為何物也不知道,那就罷了。
本表只須輸入每期開獎號,自動生成「和值」、「振幅」、「跨度」三項指標。
注意:一些彩票軟體(比如紅寶石)中的數據,不能直接導入Excel,必須先在「記事本」過濾一下,改變一下數據的屬性。
第一行,第一列,(A1)輸入2001001(第一期),
第二行,第一列,(A2)在上面公式欄里輸入下面公式:
=IF((COUNTA(B1:D3)=3),A1+1,"")
--注意最後4個點是在西文狀態輸入一對雙引號。這個公式的意思是自動生成期號,只要輸入三個開獎號,自動產生下期期號。
第二——第四列,(B1-D1)手工輸入開獎號。
第五列(E1),在公式欄輸入:
=B1+C1+D1(計算和值)
第二行,第六列(F1),在公式欄輸入:
=SUM((ABS(E2-E3)))(計算振幅)
第一行,第六列,(G1)在公式欄輸入:
=MAX(B1:D1)-MIN(B1:D1)(計算跨度)
這是一份最簡單的電子表格,就五項數據,期號、開獎號、和值、振幅、跨度.
Excel怎麼做表格
1、右擊電腦桌面空白的地方,有一個新建,點擊新建,再點擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打開新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;
2、打開Microsoft Office Excel 之後,選中最上面5行單元格,需要的表格有幾個項目,就選擇幾行;
3、選中之後,就點擊「自動換行」下面的「合並並居中」標題就是在居中的位置,把5個單元格合並成一個單元格。再點擊一下主題字體下面的框線里的「下框線」,這樣就會有一個橫線了;
4、選中需要的一些單元格,要幾列就選擇幾列,內容有多少了;
5、選中之後,點擊邊框里的所有框線,如下圖,就把所有單元格填上線了;
6、填充完單元格之後,點擊1和A的坐標,全部選中的意思,把單元格拉高或拉寬,想要的高度和寬度;
7、現在就可以往裡面填寫主題和想要分的一些項目,如下圖以海鮮的價格為例;
怎麼在手機上做電子表格
點擊手機中WPS軟體或者自帶該類軟體,沒有的話可以下載一個,方便以後使用。
點擊新建按鈕。02 選擇表格類型,進入表格編輯頁面。
03 開始編輯表格,鍵盤和常用工具都在下方的菜單中,比較容易找到和操作。在文字框中輸入文字,然後點擊Tab,將文字彈到表格中。
04 表格製作好以後,點擊左上角的保存圖標。05 手機屏幕將出現以下畫面,選擇文件保存的位置。
06 則屏幕出現如圖畫面,系統默認的保存名稱是工作簿,可以自行修改保存。名字改好後,點擊右下角的「保存」按鍵即可。
有網路的話,可以直接發送給別人了! (望樓主採納哦)。
如何用電腦製作表格與圖表
這是~本面向具體應用的電腦書籍,它不是籠統抽 實際工作,解決具體問題,讓電腦真正地使你能夠以一 當十,成倍提高工作效率,讓你的夢想成真,涉足過去 只能想而難以做的事。
本書以實用工作中人們經常需要用表格組織數據, 用圖表展現數據為背景,深入淺出地介紹了利用Word 製作各類文字表格,如:普通有線表,帶復雜斜線表頭 Excel製作各類數字型表格,如:有序電子表格、篩選 顯示表、分類匯總表和數據透視表,以及利用Exc e l的 圖表向導製作條形圖、餅圖等類型的圖表等諸多方面, 並給出了翔實有效的應用範例。 通過本書的學習,你會看到用表格組織數據是那麼 的條理清晰,用圖表展現數據是那麼的一目瞭然。
如何製作漂亮的Excel表格?
網上有很多關於如何製作漂亮的幻燈片的教程,而對Excel的美化則寥寥無幾。實際上Excel不僅僅是一個電子表格軟體,它的單元格容易控制樣式,操作方便,因此使用Excel製作僅供閱讀的電子文檔也十分合適。這就要求文檔製作者必須懂得一些基本技巧,以製作出賞心悅目的電子文檔來。
下面是我製作Excel格式電子文檔時的一些經驗,分享給大家。希望大家都能夠製作出漂亮的文檔。
1. 選擇合適的顯示比例。
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認的100%狀態下並不好看(如下圖)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的數據時,或者製作文字較多的文檔時, 75%的顯示比例就比較合適。
85%的比例很容易調節,只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存後顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
2. 背景網格線的取捨。
Excel默認情況下會顯示灰色的網格線,而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖,同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種「這是一張以數據為主的表格」的心理暗示,而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上,削弱表格的作用。
因此,以表格為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
去掉網格線可以在工具->;選項中視圖選項卡中去掉網格線,但這種方法依賴於閱讀者的設置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)並設置白色背景。
3. 設置適當的線寬。
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數據未經過精雕細琢。
另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
4. 適當使用粗體,但別太過分。
毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對於表格內的數據,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。但也有特例,當數據稀疏時,可以將其設置為黑體,起到強調的作用。
粗體的使用也不宜泛濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
5. 給標題單元格加上背景色。
毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。
我通常的配色習慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區分開。
6. 盡量少用單元格結合。
單元格結合的兩個缺點:第一,在結合過的單元格前後插入新行時,新行的單元格不會自動結合,導致每一行的結合方式不一致;第二,有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據,帶來不必要的麻煩。因此,當你製作收集數據的表格時,盡量不要使用單元格結合功能。
那麼想要一個寬點的格子怎麼辦?實際應用中我發現,好多人使用單元格結合,其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
7. 標注的方法。
給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註,編輯完成後再次右擊顯示批註即可。優點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形,設置背景色為淺色,並用同種深顏色作為邊框色。
5. 怎樣繪制電子表格
問題一:初學者在電腦上如何製作電子表格 對於電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟體會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.
方法/步驟
1
第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將滑鼠移動到Excel 工作表上,單擊滑鼠左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了.
2
第二步,將滑鼠移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、列印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動滑鼠並點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作.
3
第三步,雙擊打開或者執行「打開」命令,兩者都可以打開本工作表;
4
第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開「選項」→「常規與保存」→「定時備份,時間間隔最短1分鍾」,這樣可以解決此問題;
5
第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以採用「另存為」命令來完成本操作;
6
第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:「另存為」→「輸出為PDF格式」→「確定」→導出完成,(註:本功能僅對高版本適用)
問題二:Microsoft Excel怎麼製作表格 那些格格是網路線,列印的時候不影響的,你做的時候,這些表格可以調整大小,不受影響的。如果你不想看到這些格格,在工具-選項裡面去掉網路線前面的勾就行了。你要做表格的話,比word方便多了,多用用就會了,基礎的還是好學的。
問題三:在EXCEL裡面如何製作坐標圖? 在excel中,根據對應數據列出x、y兩行數據,全部選中這兩行數據,點擊「圖表向導」(或者在菜單欄中「插入」―「圖表」),在「標准類型」中選「xy散點圖」―「平滑線散點圖」,山蘆在隨後出現的對話框中「數據區域」中選擇「系列產生在」:「行」或者「列」;在「系列」中選擇x值和y值的區域,再按提示一步一步完成數據對應的曲線圖。
默認情況下是「系列產生在」:「行」;x值為上弧一行、y值為下面一行。所以如果羅列數據時x值在第一行,對應的y值在第二粗鉛行逗凳帶的話,基本上可以不用選擇:系列產生在行或者列,也不用選擇x值和y值的區域,直接點「下一步」就可完成。
問題四:如何在excel中繪制x-y曲線圖 選中數據區域-->「插入」菜單-->「圖表」-->「圖表類型」中選擇「XY散點圖」-->「子圖表類型」中選擇「無數據點平滑線散點圖」-->點擊「完成」
補充:應先在EXCEL表格中輸入數據,然後再選中數據區域,再去插入圖表
問題五:Microsoft Excel 工作表怎麼畫格子 操作如下,假設下表是你的名單表。
1、選中你要列印的名單表如下
2、找到菜單欄里的邊框,點擊所有框線如下圖。
3、結果顯示如下圖,
這是EXCEL基本操作,有時間可以多用下就知道了,功能菜單欄里都可以找到的,不懂歡迎追問!
問題六:excel表格製作中1-1怎麼輸入 在excel 中 1-1 會被系統默認為日期格式。
方法: 輸入前設置單元格格式為文本
選中數據區域
右鍵單元格格式
數字---文本
問題七:怎麼做電子表格 打開電子表格 - 先設置頁邊距 - 將有虛線框出現 - 你虛線框內編輯 - 不要超出外的虛線框 - 否則不列印出多餘的 - 第一行一般都是標題行 - 從第二行或第三行 - 輸入您的信息,無論有多少列必須在虛線框 - 進入後 - 點菜單欄中的「格式」 - 內容(標題行一般不選擇,因為它不需要邊框)選擇的表 - 細胞 - 邊界 - 外邊框 - 這是設置邊框為你輸入的內容 - 也是在細胞對話框 - 設置「對齊」的方法 - 通常是水平和垂直都設置為居中或實踐自己的選擇。
注意:如果要設置表的格式中的「單元格」對話框中,幾乎所有的「格式」菜單,你看看他們的使用技術秘密的開放式實踐練習。
使系統能夠使表更簡單的方法來自動生成一個頭
當我們有很多的網頁時所產生的表(如性能表等)為方便觀看,每一頁是最好加一個相同的標題。如果電子表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以輕松實現。但是,當一個電子表格文件多達數十種的時間頁面,然後一個接一個地逐頁添加,不僅繁瑣,而且容易出錯。那麼,有沒有一種方法來自動產生的呢?
1。
在Word 2003中,打開Word 2003文檔表格中,選擇第一頁的表頭,然後單擊「表格→標題行重復」。如果標題有兩行,兩行與所選擇的,使得每個頁面的背面,兩行中的內容將被用作標題開始。
2。在Excel 2003
(1)打開Excel電子表格文檔,單擊「文件→頁面設置」。
(2)調出的「頁面設置」對話框中,選擇「頂部標題行」欄位中的「工作表」選項卡中輸入標題行數,其中「$ 1」代表第一行,「$ 1:$ 2」1,2號線。的情況下被設置為「$ 1:$ 2」,列印出來的頁表將具有相同的前兩行1,2米的相同內容的。
3。金山文字2003
(1)表格2003金山文字文檔打開時,選擇表,然後單擊「表格→表格屬性→表格外觀」。
(2)調出「表格外觀」屬性窗口中,選擇「外觀設置」為「行列式1」,設置設為「2」中的「標題行重復行」,在這種情況下, ,它會自動與各頁頭表上相同的內容的第一和第二行生成。
4。金山表格2003
(1)打開金山表格2003中,單擊「文件→頁面設置」。
(2)調出的「頁面設置」菜單中,選擇「工作表」選項卡,在「頂部的標題行」輸入表的第一行的數目,在這種情況下「2 「,即在印刷形式的每一頁都自動在表頭中的第一行和第二行的兩個相同的行生成的。如果左邊的表頭,可以「左標題欄」輸入欄標題列。
問題八:excelplus電子表格怎麼製作表格 打開電子表格――先設置頁邊距――就會有虛線框出現――你在虛線框內編輯――不要超出虛線框外――不然超出部分列印不出來的――第一行一般都是標題行――從第二行或者第三行開始――輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內――輸入完畢後――選中表格內容(標題行一般不選,因為它不需要邊框)――點菜單欄「格式」――單元格――邊框――外邊框――這是為你輸入的內容設置邊框――還可以在單元格對話框里――設置「對齊」方式――一般水平和垂直都設為居中或常規,你自己看著辦。
註:想要對表格設置的格式幾乎都是「格式」菜單里的「單元格」對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。
問題九:Excel怎麼做那種無邊框的表格啊 點「工具」菜單,點「選項」,勾掉「網格線」即可。
問題十:怎樣在excel2007表格中畫一條黑色直線 完了後會自動出來個格式菜單,可以設置線條大小/顏色等,不會M我
6. 怎樣製表格步驟初學者
wps的功能和word、Excel表格是相同的,只不過在工具按鈕的位置上有一些區別,下面介紹一下新手wps製作表格的步驟,希望能幫到你。
新手wps製作表格的步驟
01
第一步:在電腦空白區域單擊滑鼠右鍵,新建一個wps表格,滑鼠左鍵雙擊打開。
02
第二步:選中要形成表格的區域,單擊滑鼠右鍵選擇「設置單元格格式」選項。
03
第三步:彈出如下圖所示「單元格格式」設置對話框。
04
第四步:切換至「邊框」,選擇內邊框和外邊框。
05
第五步:切換至「字體」,對字體、字型大小和樣式進行設置,設置完成後單擊「確定」按鈕。
06
第六步:表格邊框、字體和字型大小設置完成。
07
第七步:根據需要在表格中輸入數據,並對數據的對齊方式等進行調整。
08
第八步:選中單元格的行,單擊滑鼠右鍵,選擇「行高」,對表格的行高進行設置。
09
第九步:按照同樣的方法,設置表格的的列寬。
10
第十步:設置完成後,單擊「保存」按鈕,完成操作。
7. excel表格怎樣製作
表格製作流程如下:
工具:拯救者r9000p、Windows10、word2007。
1、打開Word 2007,點擊"插入"選擇卡中的"表格下拉列表",然後在出現的圖示表格中隨意滑動來確定要繪制的表格的大小,最後點擊以完成單元格的繪制工作。
8. 怎樣在電腦上繪制電子表格
電腦上安裝Office就可以通過其中的Excel軟體繪製表格。
操作系統:win10;軟雹腔件版本:Office2007
方法如下:
1.點擊開始菜單,所有應源指衫用,從Microsoft Office文件夾中找到Excel,點擊打開:
9. 怎樣製作電子表格,具體操作方法是什麼
Excel 和叢檔御word 都可以,介意excel,方蠢凱便調整。先看看錶格最大的行列數,excel本身就是表格。然後加邊框輸入數據,調整格式,字型大小列寬行高等等,該合並的合並,該計算的計算;如果要列印的話,再在頁面設置里調整頁邊距等滲岩等就可以了。做表格建議用excel