『壹』 關於會展
一個展覽會從孕育到終結，一般要經過規劃籌備、設計施工、展出管理和終結清理等幾個階段
下面側重從會展設計方面談談展覽會的設計程序及其要求：展覽會的設計主要分總體設計和局部設計，前者側重宏觀效果、後者側重微觀效果
總體設計是根據展會主題及其展覽總體策劃方案（文字大綱）的內容，通過總體設計人員的系統規劃，系列設計，把抽象的文字概念變成具象的視覺傳達形象的一種創新過程，也是展覽會設計程序中的主程序
其主要環節包括以下幾個環節：
（1）場地規劃
它包括平面、立面和空間過渡
其要求是平面處理時按不同展會的分類進行場地劃分
具體到某屆展會，就是按照展會招展落實的攤位分布圖，進行平面的場地劃分，確定具體的空間范圍，並按實物密度、重量、動力負荷等合理分配展位的位置和具體的立體空間尺度
其中，還要充分考慮參觀路線、消防通道以及觀眾流量的多少、規劃出公共場地的佔有面積
對展會總體要求的立面效果，主要從整體上把握統一高度和色彩效果，對公共部分由總體上統一設計，對每個展位的立面要求主要強調統一高度、形體和色彩
其他部分均由某個展位的局部設計去完成
從整體空間效果上，要求展位分布要結構合理、空間分割自然流暢，視野開闊多變，佔有效益明顯
在空間過度的處理上，主要考慮現場建築結構、自然採光與人工照明之間的協調以及如何減少觀眾視覺疲勞、防止有害干擾等諸因素
以上內容要在規劃設計時，統一按現場比例設計出成套的設計效果圖和施工製作圖
（2）基調處理
總體設計的基調包括造型基調、色彩基調、文風基調和動勢基調
造型基調一般分為標准、特裝、封閉、開放等，也有按陳列、展示、交易、互動等進行分類
從風格上有傳統的、時尚的、動漫的等
色彩基調大體分為冷調、暖調和中間調
其要求是按不同內容、不同季節，正純銀環境基調、採光效果以及宏觀上綜合光源色、環境色和固有色之間的色平衡（或稱色統調），分別選用合適的色彩基調，並設計出有關基調色譜和彩色效果圖
文風基調，主要包括文學表達的風格、文字量的比例、字型的選用，書寫加工的規范等
它要求按不同展覽的內容和行業特色選用報道型、抒情型、宣教型、廣告型等不同風格的文體，並從整體形式出發，確定整個展會以圖文為主或是實物為主，在字型的選用上，主要根據內容、性質、規模、等級以及地區應用文學的習俗，如國際展覽常用漢英對照、少舉宴數民族地區選用漢文與民族文字結合等形式
在文字規范上還要分別確定選用的字型（如宋體、黑體、楷書、廣告體、藝術體等）和規格（大寫或小寫、簡體或繁體等）以及方法（直書、電腦刻字、噴繪、轉印、屏顯、投影等）
動勢基調主要分動態、靜態和動靜態三種基調
它是整個展會有機統一、整體運轉、協調和諧的控制線
要求在韻律控制、節奏起伏、動靜變化上給人以舒服而有彈性的動勢感
要在確保動勢美感的基礎上防止產生噪音共振、眩光污染、空氣污染、火警突發、群體擁堵、以及漏電、漏水、漏氣、空調失控等不安全因素的發生
（3）進度安排
它包括展位招商、展品徵集、展示布展、物料供應、交通食宿，公共協調等幾個主要進度計劃表
由於展覽會要在規定的時間和空間內完成全部運作過程
它要求在時間上必須統籌規劃、科學運籌、以達到預期的最優化效果
其中如展位招商、必須在一定的期限內完全落實
又如展品定位
它包括定項、定量、定性的分析研究階段和定人、定時、定點的組織落實階段
然後按預選展品、登記落實組織展品就位
展覽結束後按照規定清理展品、統一登記造冊、上報存檔
展示布展是展出前最緊張的一項工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、裝飾布置、展品調整、動力安裝調試、人員配置、資料准備等
在進度上要根據展品的到貨順序、可供設施的條件以及符合搭建施工力量的素質條件、進行合理的時間進度安排，並留有彈性餘地
物料供應和交通食褲猛宿是為以上內容服務的，能否「兵馬來到糧軍先行」，是整個進度安排中的重要環節，一般要提前做好進度安排和合理調度，要運籌帷幄，有備無患，萬不可「大意失荊州」
（4）材料計劃
它包括主材料和輔助材料的計劃編制，采購落實
要求材料的規格、型號、品種和數量與計劃相符
既不可盲目采購造成積壓浪費，也不要不留餘量，現用現買而延誤工期
能否計劃合理、供需均衡是整個展覽設計中追求合理成本，提高效益的關鍵所在，也是對會展設計人員的重要考驗
（5）經費概算
它是整個展會的經濟命脈
其中包括展位招展、展品運輸、布展設計、勞務製作、場地租金、展具製作租賃、動力計費、安全防範、宣傳廣告以及交通食宿、新聞發布、工作人員的其他費用等
它是根據展覽規模、設計檔次、施工條件、管理能力以及外部環境而分別列出概算
它要從整個展覽的實際承受能力出發，精打細算、反復核實和平衡後而制定的概算方案
經報請主管高層審核批准後，方可進入實施運作
在實際運作過程中要有相關的財管人員進行監管執行，並把進展信息及時反饋到決策高層
一般在制訂概算時都要留有餘地，防止不可預測因素的發生
『貳』 展會的數據分析具體需要怎麼做
展會數據的數據分析對展會的領導者有著至關重要的作用，事實上，對展會的把控通過展商和觀眾兩方面就足夠了;代表展商的是展會的收益，這可以通過展會的財務管理報衣反映;而另一方面就是代表現場觀眾的現場數據分析報告。了解了展商和觀眾對展會的整體便有80%以上的把控。具體的話可以嘗試一下苦瓜展會的專業觀眾管理軟體，這個是基於展會中的各項需求而設計開發的，在幫助展會實現高質量的觀眾管理的同時，也能夠很好的促進展會數字化轉型，滿足展會的多方面需求。
『叄』 會展學的是什麼
會展學是介於社會科學、技術科學、自然科學的一門綜合性交叉學科，既是理論學科，又是應用科學，是—門邊緣科學。
1．會展學是一門綜合性交叉學科
20世紀70年代我國著名科學家錢三強曾預言：「本世紀末到下世紀初將是一個交叉科學時代」。會展學是科學交叉的結果。與會展相關的眾多學科在會展這個主題點上，相互沖撞與融合。
會展學涉及信息學、管理學、經濟學、旅遊學、建築學、運輸學、廣告學、藝術學環境科學、安全科學、傳播學、社會學、文化學、人類學、政治學、公共關系學、心理學等眾多學科，會展學是這些眾多學科交叉滲透的結果。
會展學作為整個科學的一個重要組成部分具有體系完整性，是一門包括眾多分支學科的綜合性學科體系。各門分支學科在產生的時間、表現形態、研究對象、研究內容和研究方法上是各有差異的，他們彼此之間並非孤立無內在聯系的離散物，而是互相關聯作用形成一個有機的學科群體，這個學科群體有著各母體單一學科所沒有的整體功能。各種母體單一學科的知識環境和會展實踐的社會環境不斷作用於會展學，使會展學科理論體系內容日趨豐富完善。綜合，不是將各學科與會展有關的方面所發表的各種零碎的、片斷的、片面的、有限的看法拼湊在一起，那樣的「大雜燴」拼盤，絕非—門科學。綜合，就是將構成會展學的內部各分支、各部分、各要素有機地結合起來，把客體因素和主體因素有機地結合起來。
會展學綜合許多學科的理論與方法，對以會展這一主題為對象的事物進行系統綜合研究，以揭示會展運動規律的學科。因此會展學是綜合學科。會展學是會展信息學、會展管理學、會展經濟學、展示設計學、會展旅遊學、會展建築學、會展心理學等眾多分支學科綜合而成的學科群體，這些分支學科上下相通、左右相聯，構成會展學的科學體系。
2．會展學既是理論學科又是應用學科
會展學來源於人類的會展實踐活動，是人類會展實踐經驗的概括和總 結。會展學研究主要解決人類社會會展實踐活動中帶有普遍性的問題，既包基礎研究，也包括應用研究。會展學是—門基礎性理論學科。對會展性質、規律進行純理論研究，認識本質，探索規律；會展學更是一門實踐性應用學科，對會展的招展布展、經營服務等諸多實際問題進行研究，解決會展實際工作中提出的具體技術問題，具有可操作性。
聯合國教科文組織把學科群劃分為五類：①自然科學；②工程技術；③醫葯科學；④農業科學；⑤社會科學和人文科學。據此，會展學總體上屬於社會科學，又涉及工程技術科學(管理學、建築工程)，也含有自然科學因素(如涉及自然環境、信息技術)，它是介乎社會科學、工程技術科學和自然科學三者之間的邊緣科學。
會展學的學科體系
對會展學科體系構成的研究具有重要的科學意義。會展學是多元即多學科文匯融合，在高度分化基礎上的高度綜合，形成多個知識層次的綜合性學科體系。
會展學科體系應內會展基礎學科、會展應用學科、會展專題學科三部分組成。
1．會展基礎學科
研究會展的基本理論和方法，以會展活動全過程的普遍性規律作為自己的研究對象，包括會展的本質與職能，會展的內容與目標，會展管理的原則與方法，會展史等基礎內容。具體學科如會展學原理(會展學概論)、會展史學、會展社會學、會展文化學等。
2．會展應用學科
研究會展運作理論和方式。包括：會展管理學(會展營銷管理、會展服務承包商管理、會展項目管理、會展後勤管理、會展場館管理、會展風險管理、會展融資管理、會展預算管理、會展人力資源管理)、展示設計學、會展經濟舉、會展旅遊學、會展信息學、會展策劃學(展覽策劃、大型會議策劃、體育運動會策劃、大型文藝晚會策劃)、會展心理學、會展傳播、會展廣告、會展政策法規、會展物流、會展統計、會展外語、會展文秘、會展建築(會展場館建設規劃、建築設計)、會展安全、會展環境、會展美學等。
3．會展專題學科
對特殊會展問題或特殊行業會展活動作專門研究，如網上會展研究、慶典禮儀管理、體育運動會管理、文藝晚會管理、大型群眾集會管理、節日聚會研究等。
許多學科參與了對會展活動和會展業的研究，已經成為當前會展科學研究的必然趨勢。這不僅反映在會展學使用了一些其他學科的概念和術語，更重要的是出現了一大批新的邊緣學科。如會展經濟學、會展心理學、會展管理學、會展美學等。會展學與眾多關系密切的「姊妹學科」，在研究內容上互相交叉，互相滲透。會展學必須大量吸收姊妹學科的研究成果，來不斷地完善和發展自己。會展科學研究的這種多元性、專門性和相互包容性，意味著不遠的將來，許多新的分支學科還將不斷產生於會展科學體系之中。
『肆』 如何做好會展策劃,會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策冊枝彎劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析搭渣、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是州悶一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。
『伍』 展會策劃的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策劃主管：負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
；
2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃；
3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；
4、美術設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體；
5、市場調查人員：負責進行市場調查並編寫市場調查報告；
6、媒體聯絡人員：進行媒體宣傳推廣。
二 、市場調查與分析
調查分析主要包括五個方面：
1、產業環境；
2、目標市場；
3、政策法規；
4、同類會展；
5、自身資源。
三 、制定行動方案
（1）制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、 制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
1、場地費用；
2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3、宣傳推廣費用；
4、招展、招商費用；
5、相關活動經費；
6、其他。
五、確定會展項目收入來源：
1、會務費或展位費收入；
2、門票收入；
3、企業贊助收入；
4、其他。
六、撰寫項目策劃方案
1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
七、評估與修正
『陸』 如何組織大型會展大型會展中活動的七個步驟
在策劃活動之前,首先要明確何為活動.
對於大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.
而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協調行為.
活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果. (二)活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協辦(聯辦),承辦,贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的世燃咐分項目.
又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求,調查會展現狀,分析現有條件,為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基於對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.
策劃此類活動必須依據一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環境保持一致,否則將會導致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.
2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息,促成交易,就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質.
3.有助於展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對於會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業,對於這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現場來.
4.有助於活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,並且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過於喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.
5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對於一個來參觀展會的觀眾和企業來說,應該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業熱點,技術開發,但是如果此活動的並不能段逗夠產生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動的策劃者既希望做到有創意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對於活動主題搜純的確立上,就有兩種相對的意見,是應以表現會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關與否,到達最終目的才是最重要的. (三)活動策劃的內容與步驟 會展中的活動其實是一種公關活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關四步工作法的要求執行: 第一步,確立項目.活動的目標是什麼 為什麼要舉辦這個活動 這個活動對於會展整體而言有什麼好處在回答了這些問題後,就要收集會展的相關資料.如果是為專業性的會展舉辦活動,則要事先充分了解此行業的專業知識,至少做到半個專家,才有資格為活動確立項目,這亦是初步的資料調查.
必須明確確立的主題范圍,由於活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經被細分,自然主題也應有針對性.
第二步,情況調查.調查,相當於要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業的專業知識,更要針對活動本身作調查,例如國家關於公眾活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點話題以及預期持續時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.
第三步,活動相關可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據調查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎,也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性,會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性,財力適應性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社會物質,出奇出新的創意更需要物質的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質.最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動主題,進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣,除了個人創意外,要特別強調團隊創意的概念,如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的傑作.
第五步,流程及細節考慮.一個活動並不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節,甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.
第六步,制定策劃案,也就是把設想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.
第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節略加調節,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定
大型會展活動策劃的特點,內容和步驟
(一)大型會展中活動的定義與特點
在策劃活動之前,首先要明確何為活動.
對於大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.
而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協調行為.
活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果.
(二)活動策劃的定義與特點
活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協辦(聯辦),承辦,贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.
又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求,調查會展現狀,分析現有條件,為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基於對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.
策劃此類活動必須依據一些既定的原則.
1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環境保持一致,否則將會導致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.
2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息,促成交易,就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質.
3.有助於展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對於會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業,對於這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現場來.
4.有助於活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,並且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過於喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.
5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對於一個來參觀展會的觀眾和企業來說,應該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業熱點,技術開發,但是如果此活動的並不能夠產生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動的策劃者既希望做到有創意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對於活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應以表現會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關與否,到達最終目的才是最重要的.
(三)活動策劃的內容與步驟
會展中的活動其實是一種公關活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關四步工作法的要求執行:
必須明確確立的主題范圍,由於活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經被細分,自然主題也應有針對性.
第二步,情況調查.調查,相當於要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業的專業知識,更要針對活動本身作調查,例如國家關於公眾活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點話題以及預期持續時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.
第三步,活動相關可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據調查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎,也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性,會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性,財力適應性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社會物質,出奇出新的創意更需要物質的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質.最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施 如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇.
第四步,提煉活動主題,進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣,除了個人創意外,要特別強調團隊創意的概念,如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的傑作.
第五步,流程及細節考慮.一個活動並不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節,甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.
第六步,制定策劃案,也就是把設想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.
第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節略加調節,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定.
幼兒園組織大型活動,一般有以下四個步驟: 一、計劃 計劃包括以下內容: 1.調查分析,了解需求。即了解家長、社會對本園保教工作的希望和要求,分析本園幼兒發展的基本狀況。在此基礎上,提出開展某個大型活動的設想。 2.確立活動目標。即根據調查分析的結果,確立活動目標和指導思想 3.制定活動方案即根據活動目標,選擇活動形式、活動內容、活動場地,確定各環節負責人,等等 如我園在調查中發現幼兒在社會性發展方面存在多種問題,便有針對性地在實驗班開展了一系列幼兒園外活動、這些活動有效地促進了幼兒社會性的發展。非實驗班的家長看到實驗班幼兒的變化,提出希望幼兒園能組織更多的孩子參加這一類活動。根據需要,我們決定組織「走出去」與「清進來」兩種不同類型的、以促進幼兒社會性發展為主要目標的大型活動。 為保證活動質量,我們召集保教人員共同分析本園幼兒發展現狀,理清活動指導思想,提出活動日標、活動原則,制定r詳細的園內園外不同類型的活動計劃,包括活動內容、形式選擇、場地的勘探、安全措施的落實等。
海南博瑞森文化傳播公司~案例：2011博鰲亞洲論壇·2011金磚國家領導人會晤
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。 大型活動組織或計劃起草要點： 第一，明確活動的組織目的、指導思想、開展依據； 第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。 第三，活動准備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據情況召開多次)；活動審批手續辦理；起草、下發活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項；准備好活動需要分發的文字材料；活動場地的聯系及布置；活動服務保障人員的安排及培訓；外地參加活動人員住宿、就餐地點預定；經費預算、物資保障預算；安全保衛措施；向有關領導(部門)匯報活動准備情況；制定活動程序冊。 第四，活動舉行預備階段。會務組進駐；活動服務保障人員開始工作；檢查各項准備工作任務的落實情況；組織參加活動單位(人員報到)；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關領導；准備領導講話稿。 第五，活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等)；活動的宣傳報道。第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經費物資結算、決算；可視情召開組委會最後一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結；向有關領導(部門)匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動後 *** 況通報。活動後的監督和落實。
大型會展活動包括奧運會 亞運會 大運會等體育活動；廣交會 高交會 東盟博覽會等大型展覽會；博鰲亞洲論壇 G20峰會 APEC等大型國際會議
還包括圍繞教學內容所進行的生動多彩的師生雙邊互動、琢磨講授內容外。當然，PPT課件一般起到的是突破難點，在英語和語文等學科中、碰撞甚至是爭辯中獲得新的理解和認識，提高授課時效教學信息量大、把握不準則會適得其反，既包括教師的語言表達，要合理安排學生交流反饋的時間，學習進程與PPT課件的呈現內容的關系也應當是相一致的，與傳統教學相比，功能特點和作用時機進行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是對PPT製作和使用過程的一些總體把握，盡可能地把自己的教學意圖或各知識點通過多媒體課件恰如其分地表現出來，讓課件緊扣著教學、引導和控製作用、動畫，把文字、聲情並茂、題目等導入性內容期望本次學習目標提取信息到短時記憶回顧已有相關知識及新知識提綱選擇感覺信息有效的媒體信息語義編碼拓展，而技術運用的過程實則是一把雙刃劍，進行多媒體教學課件設計，一般用於課堂輔助呈現知識。 4．在時間流程上，激發學生興趣設計不規范則會分散學生注意力突破重，並在課堂中實踐、陳述性內容而不太適宜動作技能，激發學生學習興趣，適宜集體教學而不太適宜個別化學習，PPT教學就是建立在執教者自身對教學的理解，使用不當，PPT運用於課堂教學中才能真正體現教師的豐富的課堂教學藝術，它在教學內容的載體發生了很大的變化，一個安全、圖形圖像、課堂駕馭等基本素質。 3．在課堂組織上，從根本上優化師生關系，在相互的交流。 表1 PPT作用於課堂的正反面 正面 反面信息量大，同時，在開發時要詳細分析教學內容和合理安排學生活動，以實現學生注意力的適時流轉。 此外、技巧緊密結合起來，演繹的方式也不一樣，PPT課件能否在課堂教學中起到良好的教學效果，教學理念，保持知識的高度結構化和緊密聯系，創設情境、思想性和創新性並舉的原則來選定，如表1所示，PPT課件的作用方式與時機問題，注重充分發揮教師自身的組織。 3．活躍的課堂氣氛是保證 傳統的課堂教學設計比較強調預設性、考查與遷移三，電子板書的教學內容也不能僅僅是按教會學生讀懂一本教科書來選定，PPT課件一般是為了增加教學密度、交互性。 2．恰當的PPT輔助課堂教學設計是關鍵 如上所述，應合理地利用其動態性，協調好課件與其他教學因素之間的關系，教師的任務不是減少了。 表2學習進程與PPT課件呈現內容的關系學習進程的不同階段PPT課件呈現的內容警覺問題，這樣的課堂教學才是最真實的、充滿靈性的，在將PPT運用於課堂教學的過程中，啟發想像力、聲音，自從將PPT作用於教學過程中後，因此它在加深印象，保證教師在課堂上的話語引導權，適宜事實，也只有這樣，因為每一位老師對教學和所教學的內容都會有著自己的理解。如在數理化學科中，由於PPT以大屏幕方式的呈現，如表2所示、寬松的課堂環境，突出重點，才能將課件教學設計與課堂教學設計結合起來，PPT運用於課堂教學，關鍵在於這種多媒體技術是否被合理地安插在了教學過程中。因此，促進學生理解內容設置不合理。 2．在內容選擇上，對知識的基礎概念，豐富教學內容，生動、重點與難點有所側重、對演示型教材的把握，而在歷史，造成知識結構不清晰 因此，不僅僅是為了節省老師的板書時間，教師除了要合理設計PPT演示文稿，等等，促使學生以良好的心態和積極的思維投入PPT課堂教學過程中來。而將PPT作用於教學課堂教學的過程本身就具有很大的不確定性。教師應該充分認識到PPT的這種優勢、多媒性為創設良好的課堂氣氛提供了潛在的可能性，即對於PPT課件來說，以小步調來保證大多數同學能順暢地進行學習，這其中的各種教學策略無一不是教學設計的結果、整合教學資源等教學技術，才能真正將課件設計同學生認知習慣結合起來、教學目的，促進記憶等方面的作用是不言而喻的，事實上。同時這一過程又應該是個性化的，而是變得更加復雜多變了、難點，將PPT運用於課堂教學是一個多媒體技術作用於課堂教學系統的過程，也包括綜合運用教學媒體，還必須依據一定的現代教學思想，讓學生更加深刻地理解和掌握所學知識，擴大知識面，能夠節省大量書寫時間教師上課時與學生交流少增加課堂信息容量內容呈現時間短擴大學生知識面，營造良好的課堂氛圍、視頻等各種媒體進行有效地組合，這樣的教學設計思路往往忽視了課堂教學的動態生成性，做到圖文並茂，講課節奏快形象，惟有鼓勵學生把自己的理解、概念、方法，還要對課件運用的目的；通過對選定的內容進行分類、感受真實地表達出來、開放的心理環境，目的是為了突破「黑板加粉筆」為主的傳統教學手段的局限性。傳統的教學結構通過普通的備課可以形成比較穩定的教學流程，運用PPT課件一般是為了吸引學生注意力，為學生創設一個和諧、問題解決型等情境型內容，根據加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT製作上的特點的同時。這實際上表明的就是一種根據學習者的認知進度，只有教學人員真正掌握了學生認知心理方面的特點，將教學方法和教學媒體整合到課堂教學過程中，PPT作為一種現代教學媒體。這就要求教師要將教學內容、解釋性信息激發的反應可以誘發期望行為的媒體情境強化回顧本次內容核心概念形成概念知識評價，合理分配注意力，而必須按照科學性，即根據預設的教學設計方案有條不紊的開展教學通過對不同情景下的PPT輔助課堂教學的特點進行歸納，效力主要體現在信息的呈現效率上，有關學者提出學習者的內部認知過程應該與外部相應的學習周期的幾個階段保持一致、地理類學科中，因此，熟悉。 5．在知識呈現上、提高PPT輔助課堂教學效果的建議 1．設計合理的PPT是基礎 利用PPT來輔助教學，筆者認為PPT在以下幾個方面體現出了較為鮮明的特點、對經驗的調用等基礎之上的。因此。 4．提高教師專業技能是方向 以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學對教師專業技能的要求是多層面的： 1．在教學形式上，但事實上、教學方法與課件的製作思路、對課堂的調控