A. 庫存分析怎麼做
ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中偽一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:第一,壓縮了總庫存量;第二,解放了被占壓的資金;第三,使庫存結構合理化;第四,節約了管理力量。
1.ABC分析的理論基礎。社會上任何復雜事物,都存在著「關鍵的少數和一般的多數」這樣一種規律。事物越是復雜,這一規律便越是顯著。這個認識和辯證法中關於主要矛盾的認識是合拍的。
「關鍵的少數和一般的多數」是普遍存在的,可以說是彼彼皆是。例如:在社會結構上,少數人領導多數人;在一個集體中,少數人起左右局勢的作用;在市場上,少數人進行大量購買,幾百種商品中,少數商品是大量生產的;在銷售活動中,少數銷售人員銷售量占絕大部分,成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤;在工廠方面,少數品種占生產量的大部分;成千上萬種庫存物資中,少數幾種庫存量佔大部分,少數幾種佔用了大部分資金;在影響質量的許多原因中,少數幾個原因帶來大的損失;在成本方面搏數掘,少數因素占成本的大部分;在研究機關中,少數科研人員取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。
可以做出這樣歸納,一個系統中,少數事物具有決定性的影響。相反,其餘的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯,如果將有限的力量主要(重點)用於解決這具有決定性影響的少數事物上,和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較,當然是前者可以取得較好的成效,而後者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下,通過分析,將「關鍵的少數」找出來,並確定與之適應的管理方法,這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以「一倍的努力取得7—8倍的效果」。
但是,ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的,主要區別在於,ABC分析用數量的研究方法來分析出「關鍵的少數」,這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質,更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由於採用了數量的研究方法,才使干百年來人們頭腦中「主要、次要」、「關鍵、一般」、「綱、目」等認識,轉變成了具有較強科學性的現代管理方法。
2.ABC分析的一般步驟。此處僅以庫存的ABC分析及重點管理方法為例。一般說來,企業的庫存反映著企業的水平,調查企業的庫存,可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然ABC分析法已經形成了企業中的基礎管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。
ABC分析的一般步驟如下:
(1)收集數據。按分析對象和分析內容,收集有關數據。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價值工程,則應收集基核系統中各局部功能、各局部成本等數據。
本例擬對庫存物品的平均資金佔用額進行分析,以了解哪些物品佔用資金多,以便實行重點管理。應收集的數據為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
(2)處理數據。對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價,求算各種物品的平均資金佔用額。
(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個品目數,品目數累計實際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金佔用額;第七欄為平均資金佔用額累計;第八欄平均資金佔用額累計百分數;第九欄為分類結果。
製表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金佔用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為准,畢慎將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此後,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金佔用額累計,填入第七欄;.計算平均資金佔用額累計百分數,填人第八欄。
(4)根據ABC分析表確定分類。按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金佔用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金佔用額累計百分數為60一80%左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數為20一30%,而平均資金佔用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為B類;其餘為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金佔用額累計百分數僅為5一15%。
(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分數為橫坐標,以累計資金佔用額百分數為縱坐標,按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據,在坐標圖上取點,並聯結各點曲線,則繪成如圖所示的ABC曲線。
按ABC分析曲線對應的數據,按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標明A、B、C三類,則製成ABC分析圖。在管理時,如果認為ABC分析圖直觀性仍不強,也可繪成如圖所示的直方圖。
3.確定重點管理要求。ABC分析的結果,只是理順了復雜事物,搞清了各局部的地位,明確了重點。但是,ABC分析主要目的更在於解決困難,它是一種解決困難的技巧,因此,在分析的基礎上必須提出解決的辦法,才真正達到ABC分析的目的。目前,許多企業為了應付驗收檢查,形式上搞了ABC分析,雖對了解家底有一些作用,但並未真正掌握這種方法的真話,未能將分析轉化為效益,這是應力求避免的。
按ABC分析結果,再權衡管理力量與經濟效果,對三類庫存物品進行有區別的管理
B. 企業管理中的庫存控制方法中的ABC分析法具體劃分標準是多少
ABC分析法提出時間:1879提出人:義大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托提出背景: 1879年,巴雷托在研究個人的分布狀態時,發現少數人的收入佔全部人口收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,他將這一關系用圖表示出來,就是著名的巴雷托圖,該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。後來巴雷托法被不斷應用於管理的各個方面,1951年,管理學家戴克將其應用於庫存管理,命名為ABC法。1951年-1956年,朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,德魯克將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法主要內容一、ABC分析法的定義ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類、排隊,分清重點和一般,以有區別地實施管理的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以稱為ABC分析法ABC分析法的基本原理,可概括為「區別主次,分類管理」。它將管理對象分為A、B、C三類,以A類作為重點管理對象。其關鍵在於區別一般的多數和極其重要的少數。ABC分析法的基本程序1.開展分析。這是「區別主次」的過程。它包括以下步驟1)收集數據。即確定構成某一管理問題的因素,收集相應的特徵數據。以庫存控制涉及的各種物資為例,如擬對庫存物品的銷售額進行分析,則應收集年銷售量、物品單價等數據2)計算整理。即對收集的數據進行加工,並按要求進行計算,包括計算特徵數值,特徵數值占總計特徵數值的百分數,累計百分數;因素數目及其占總因素數目的百分數,累計百分數3)根據一定分類標准,進行ABC分類,列出ABC分析表。各類因素的劃分標准,並無嚴格規定。習慣上常把主要特徵值的累計百分數達70%~80%的若干因素稱為A類,累計百分數在10%~20%區間的若干因素稱為B類,累計百分數在10%左右的若干因素稱C類4)繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標,累計主要特徵值百分數為縱坐標,按ABC分析表所列示的對應關系,在坐標圖上取點,並聯結各點成曲線,即繪製成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外,也可繪製成直方圖2.實施對策。這是「分類管理」的過程。根據ABC分類結果,權衡管理力量和經濟效果,制定ABC分類管理標准表,對三類對象進行有區別的管理。二、 ABC分析法的具體步驟ABC分析的具體步驟如下1.收集數據。按分析對象和分析內容,收集有關數據。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價值工程,則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。2.處理數據。對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總。3.制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個品目數,品目數累計實際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金佔用額;第七欄為平均資金佔用額累計;第八欄平均資金佔用額累計百分數;第九欄為分類結果。製表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金佔用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為准,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4......編號,則為品目累計。此後,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金佔用額累計,填入第七欄;計算平均資金佔用額累計百分數,填人第八欄。4.根據ABC分析表確定分類。按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金佔用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金佔用額累計百分數為60一80%左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數為20一30%,而平均資金佔用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為B類;其餘為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金佔用額累計百分數僅為5—15%。5.繪ABC分析圖。以累計品目百分數為橫坐標,以累計資金佔用額百分數為縱坐標,按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據,在坐標圖上取點,並聯結各點曲線,則繪成ABC曲線。按ABC分析曲線對應的數據,按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標明A、B、C三類,則製成ABC分析圖 三、 分析評價ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中的一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:壓縮了總庫存量;解放了被占壓的資金;使庫存結構合理化;節約了管理力量。