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賬套的實驗方法與原理概要分析

發布時間:2023-05-08 18:02:12

❶ 在用友T6里如何啟用新帳套

在用友T6里如何啟用新帳套?

方法如下:

  1. 以 Admin 身份注冊登錄,然後選擇【賬套】——【建立】,進入建立新賬套的功能,顯示創建賬套輸入界面。

  2. 輸入完成後,點擊【下一步】按鈕,第二步設置需要輸入單位信息。輸入核算信息。

  3. 輸入基礎信息選項。點擊完成,系統提示「可以創建賬套了么?」,點擊「是」,開始創建賬套 。

  4. 建賬完成後,會自動彈出「分類編碼方案」,可以在這里設置賬套分類編碼方案,修改完成後點擊「保存」或者不修改直接點擊「退出」即可。

用友t6如何建帳套

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實驗一 系統管理
【實驗目的】
掌握用友ERP-U8軟體中有關財務管理系統中的系統管理的相關內容,理解系統管理在整個財務管理系統中的作用及重要性,充分理解財務分工的意義。
【實驗內容】
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數據
5.賬套纖核數據引入
6.修改賬套數據
【實驗資料】
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號:001;賬套名稱:北京朔日科技有限公司;採用默認賬套路徑;啟用會計期:2003年1月;會計期間設置:1月1日至12月31日。
(2) 單位信息
單位名稱:北京朔日科技有限公司;單位簡稱:朔日公司。
(3) 核算類型
該企業的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業類型為工業;行業性質為新會計制度;賬套主管為陳明;按行業性質預置科目。
(4) 基礎信息
該企業有外幣核算,進行經濟業務處理時,需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次:42222
其他:默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體運行環境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務軟體的日常運行管理工作,監督並保證系統的有效、安全、正常運行;負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模塊的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權,具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 馬方(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權,具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制」許可權,具有「總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程序」|「用友ERP-U8」|「系統服務」|「系統管理」命令,進入「用友ERP-U8〖系統管理〗」窗口。
2. 登錄系統管理
(1) 執行「系統」|「注冊」命令,打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
(2) 輸入:伺服器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進入系統管理。
注意:
•為了保證系統的安全性,在「系統管理員登錄」對話框中,可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將「改密碼」復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開「設置操作員口令」對話框,在「新口令」和「確認新口令」後面的輸入區中均輸入新密碼,最後單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
• 一定要牢記設置的系統管理員密碼,否則無法以系統管理員的改瞎身份進入系統管理,也就不能執行賬套數據的輸出和引入。
• 考慮實際教學環境,建議不要設置系統管理員密碼。
• 用友ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「用戶」命令,進入「用戶管理」窗口,窗口中顯示系統預設的幾位用戶:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開「增加用戶」對話框,按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕
002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加毀殲掘】按鈕
003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束,返回「用戶管理」窗口,所有用戶以列表方式顯示。
注意:
• 只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
• 操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。
• 設置操作員口令時,為保密起見,輸入的口令字以「*」號在屏幕上顯示。
• 所設置的操作員用戶一旦被引用,便不能被修改和刪除。
• 指定「陳明」為「賬套主管」角色,「賬套主管」角色擁有了該賬套的全部功能許可權。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能許可權,直接在許可權分配時指明其相應的許可權。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令,打開「創建賬套」對話框。
(2) 輸入賬套信息
現存賬套:系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶只能查看,不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內置的。
賬套號:必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱:必須輸入。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
賬套路徑:用來確定新建賬套將要被放置的位置,系統默認的路徑為「C: U8SOFTADMIN」,用戶可以人工更改,也可以利用「…」按鈕進行參照輸入,本例採用系統的預設路徑。
啟用會計期:必須輸入。系統預設為計算機的系統日期,更改為「2003年1月」。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用,其餘情況全部使用企業的簡稱。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
單位簡稱:用戶單位的簡稱,最好輸入。本例輸入「朔日公司」。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼:必須輸入。本例採用系統默認值「RMB」。
本幣名稱:必須輸入。本例採用系統默認值「人民幣」。
企業類型:用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式,則系統不能處理受託代銷業務;如果選擇商業模式,委託代銷和受託代銷都能處理。本例選擇「工業」。
行業性質:用戶必須從下拉列表框中選擇輸入,系統按照所選擇的行業性質預置科目。本例選擇行業性質為「新會計制度科目」。
賬套主管:必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇「001陳明」。
按行業預置科目:如果用戶希望預置所屬行業的標准一級科目,則選中該復選框。本例選擇「按行業性質預置科目」。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,也可以等到分銷軟體啟動時再設置分類核算。
按照本例要求,選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「供應商是否分類」、「有無外幣核算」四個復選框,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示「可以創建賬套了么?」,單擊【是】按鈕,稍候,打開「分類編碼方案」對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理,系統要求預先設置某些基礎檔案的編碼規則,即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統默認值,單擊【確認】按鈕,打開「數據精度定義」對話框。
(7) 數據精度定義
數據精度是指定義數據的小數位數,如果需要進行數量核算,需要認真填寫該項。本例採用系統默認值,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「創建賬套成功!」和「現在進行系統啟用的設置嗎?」。單擊「是」,彈出「系統啟用」對話框。
(8) 系統啟用
選中「GL-總賬」復選框,彈出「日歷」對話框,選擇日期「2003年1月1日「,單擊「確定」按鈕,單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令,進入「操作員許可權」窗口。
(2) 選擇001賬套;2003年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明,選中「賬套主管」復選框,確定陳明具有賬套主管許可權。
注意:
• 由於在建立賬套時已指定「陳明」為賬套主管,此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將「用戶」歸屬於「賬套主管」角色,則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。本例中,由於在用戶管理中指明了「陳明」具有「賬套主管」角色,因此,「陳明」不僅是001賬套的賬套主管,同時也是本系統中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶,單擊工具欄中的【修改】按鈕,打開「增加和調整許可權」對話框,根據實驗資料選擇相應的許可權項,單擊【確定】按鈕。
同理,設置操作員馬方的許可權。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕,返回系統管理。
注意:
• 在用友ERP-U8系統中,提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、數據級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作許可權。例如:用戶「王晶」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 數據級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制,一個是欄位級許可權控制,另一個是記錄級許可權控制。例如:設定用戶「馬方」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制,實現對具體金額數量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員金額級別控制,限制他們制單時可以使用的金額數量。例如,設定用戶「馬方」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設置,數據級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎信息」|「數據許可權」中進行設置,且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套數據
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令,打開「賬套輸出」對話框,選擇需要輸出的賬套001,單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套數據後,彈出「選擇備份目標」對話框。
(4) 單擊下拉列表框,選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾,單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份,備份完成後,彈出系統提示「備份完畢!」,單擊【確定】按鈕返回。
注意:
• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以「Uferpact」為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數據,則在輸出賬套時,選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7.賬套數據引入
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令,打開「引入賬套數據」對話框,選擇需要引入的賬套路徑「c:u8softdemo999」,選擇賬套文件「UFERPACT.LST」單擊【打開】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎?」,單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套,請等待……」,最後提示「賬套引入成功!」,單擊【確定】按鈕。
注意:
• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數據為系統提供的賬套數據,可打開在未建立新的賬套之前,打開此賬套了解和學習相關操作,查詢相關的信息。
8. 修改賬套數據
如果賬套啟用後,需要修改建賬參數,需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」窗口,執行「系統」|「注冊」命令,打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
注意:
• 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理,那麼需要首先執行「系統」|「注銷」命令,注銷當前系統操作員,再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入:操作員「001」;密碼「1」。選擇賬套「001 北京朔日科技有限公司」;會計年度「2003」;日期「2003-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕,進入「系統管理」窗口,菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令,打開「修改賬套」對話框,可修改的賬套信息以白色顯示,不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成後,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示信息「確認修改賬套了么?」,單擊【是】按鈕,確定「分類編碼方案」和「數據精度定義」,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「修改賬套成功!」

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第一種方法:先把賬套備份好,備份後有2個文件。用記事本的方式打開並修改.lst的文件,查找替換賬套號(如001)全部替換為需要的賬套號(如666),(最好是現在不存在的賬套號,否則恢復會覆蓋已有賬套就悲催了。)全部替換後並保存。然後打開系統管理,恢復剛才那個666賬套,就修改好了。修改後的賬套和之前的賬套內容一模一樣。
第二種方法:直接新建賬套。
希望可以幫到你,歡迎再次咨詢。

如何啟用administor帳戶

如何讓administrator帳戶出現在登陸畫面?
安裝Windows XP時,如果設置了一個管理員賬戶,那麼系統內置沒有密碼保護的Administrator管理員賬戶是不會出現在用戶登錄列表中的。雖然它身在幕後,可卻擁有系統最高許可權,為了方便操作及保證系統安全,可以先給它設置密碼,然後再把它請到台前來。以下便介紹具體方法。
1.使用「傳統登錄提示」登錄
啟動系統到歡迎屏幕時,按兩次「Ctrl+Alt+Delete」組合鍵,在出現的登錄框中輸入Administrator賬戶的用戶名和密碼即可。也可以單擊「開始→控制面板」,雙擊「用戶賬號」圖標,在彈出的「用戶賬號」窗口中,單擊「更改用戶登錄或注銷的方式」,去掉「使用歡迎屏幕」前的復選框,單擊「應用選項」即可在啟動時直接輸入Administrator賬戶名及密碼登錄。
2.在登錄的歡迎屏幕顯示Administrator賬戶
單擊「開始→運行」,輸入regedit後回車,打開注冊表編輯器,依次展開「HKEY_LOCAL_ 」分支,將右邊的Administrator的值改為1,即可讓Administrator賬戶出現在登錄的歡迎屏幕上。
3.自動登錄到Administrator賬戶
單擊「開始→運行」,輸入control userpasswords2後回車,在打開的「用戶賬戶」窗口去掉「要使用本機,用戶必須輸入密碼」前的復選框,按「應用」後,在彈出的「自動登錄」窗口中輸入Administrator賬戶密碼(如圖1),按兩次「確定」即可。注意:如果原來就設置了其它賬戶自動登錄,應該先選中「要使用本機,用戶必須輸入密碼」前的復選框,按「應用」後再去掉選中的復選框。也可以修改注冊表實現自動登錄,不過沒有以上方法方便。
當然,如果不需要Administrator賬戶,可以依次打開「開始→控制面板→管理工具→計算機管理」,在「計算機管理」窗口,展開「系統工具→本地用戶和組→用戶」,在「用戶」右邊窗口雙擊Administrator賬戶,在彈出的「屬性」窗口中選中「賬號已停用」前的復選框(如圖2),按「確定」即可停用Administrator賬戶。

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❷ 會計電算化的實訓報告範文3篇

會計電算化實訓室是 財經 類高職院校的主要教學場所之一,是提高學生專業實際應用能力的重櫻液要途徑。為廣大師生創建一個干凈、整潔的實訓室環境,保證計算機的安全運行,維護好正常的教學秩序,這是每個實訓室實訓管理員的共同願望。本文是我為大家整理的會計電算化實訓 報告 範文 ,僅供參考。
會計電算化實訓報告 範文篇一:
實驗名稱:實驗一 系統管理

一、實驗目的 通過本次實訓,使我們學會並掌握注冊系統管理、建立賬套、修改賬套、賬套的輸入與引入以及操作許可權的管理,包括:設置操作員、賦予操作員許可權,同時也要掌握年度賬套管理,包括:建立年度賬、清空年度賬、年度賬的輸入與引入、結轉上年數據,從而更

加熟練管理系統的操作流程。

二、實驗步驟

1、以Admin的身份注冊系統管理

2、設置操作員

3、建立賬套

4、賦予操作員許可權 ,設置操作員和許可權

5、賬套備份

6、賬套引入

7、將Admin更換為賬套主管,修改賬套

三、實驗 總結

此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟 方法 ,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法 比如分類偏碼方案的設置, 和賬套許可權的設置等,偏碼方案:任何信息都有數據代碼,事先規劃設置數據代碼由幾位 數組成,數據的精度,即保留幾位小數 。在愉快的實踐學攔岩習中,我們學會並掌握了系統管理的整個操作流程,並做好下次學習的准備。
會計電算化實訓報告 範文篇二:
實驗名稱:實驗二 基礎設置

一、實驗目的 為了使學員們在實驗一的基礎上進一步學會並掌握基礎信息的設置,包括:編碼方

案、基礎檔案設置,即企業的各種檔案信息。

二、實驗步驟

1、以Admin的身份注冊系統管理,引入實驗一的備份數據

2、以張三的身份注冊“企業門戶”(xx年12月1日)

3、設置部門檔案 4、設置職員檔案

5、修改部門檔案(增加部門負責人) 6、設置人員來別

7、設置供應商分類、設置供應商檔案 8、設置客戶分類、設置客戶檔案

9、設置存貨分類;設置計量單位:A、計量單位分組 B、計量單位;設置存貨檔案

10、外幣設置 11、設置會計科目、指定科目

13、設置項目目錄 14、設置結算方式

15、設置常用摘要

三、實驗總結

通過對基礎設置的學習實踐,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理的能力。基礎設置是將企業的相關資料錄入系統,為系統的日常運行做好基礎工作,將手工賬務的基礎設置轉簡頌御化為電算化的操作訓練,學會企業各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項。 通過對基礎設的學習使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應用會計電算的系統應用,才能為我們學習以後的實驗課程打下很好的基礎。
會計電算化實訓報告 範文篇三:
【實驗地點】實訓室C-106-計算機機房

【實驗目的】

【實驗內容】

1、初始化:設置賬套參數、初始設置。

2、日常處理:形成應收、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、制單、查詢統計。

3、期末處理:月末結賬。

1、掌握應收款管理初始化、日常業務管理及月末處理的操作。

2、理解應收款管理在總賬核算與應收款管理系統核算的區別。

【實驗准備】引入“實驗二”賬套數據。

【實驗步驟】

1、啟用並進入應收款管理系統

在企業應用平台的“設置”,啟用應收款管理

2、初始設置

設置控制參數

在設置,選項,賬套參數設置中,設置參數,如:壞賬處理方式的參數設置。

初始設置

在設置,初始設置窗口,進行設置,如:基本科目設置,控制科目設置,結算方式科目設置等等。

設置計量單位組和計量單位

在設置,基礎檔案,存貨計量,檔案計量單位—計量單位組別中,設置計量單位組和計量單位。

設置存貨分類和存貨檔案

1)在設置,基礎檔案,存貨,存貨分類中,設置存貨分類

2)在設置,基礎檔案,存貨,存貨檔案中,錄入存貨檔案

輸入起初余額

輸入期初銷售發票

在設置,期初余額,打開“期初余額—查詢”對話框,進入“期初余額明細表,打開“單據類別”對話框,選擇銷售發票—銷售普通發票,進入“期初銷售發票”窗口,填寫相關內容。

輸入期初其他應收單

與“輸入期初銷售發票”的原理一致,不再作說明

期初對賬

在“期初余額明細表”窗口,單擊“對賬”,進入“期初對賬”,並查看應收管理系統與總賬管理系統的期初余額是否平衡。

輸入開戶銀行信息

在設置,基礎檔案,收付結算,本單位開戶銀行,輸入本單位開戶銀行信息。

3、日常處理

增加應收款

業務1:輸入並審核普通發票

執行應收單據處理,應收單據錄入,打開“單據類別”對話框,選擇銷售發票—普通發票,進入“期初銷售發票”窗口,填寫相關內容。

業務2:輸入並審核專用發票

業務3:輸入並審核其他應收單據

與“業務1:輸入並審核普通發票”原理一致,不再作說明

收款結算

業務4:輸入一張收款單據並完全核銷應收款

執行收款單據處理,收款單據錄入,輸入單據內容並完全核銷應收款

業務5:輸入一張收款單據,部分核銷應收款,部分形成預收賬款 業務6:輸入一張收款單據,全部形成預收款

與“業務4:輸入一張收款單據並完全核銷應收款”原理一致,不再作說明

轉賬處理

業務7:應收沖應收

執行日常處理,轉賬,進入“應收沖應收”的窗口,進行業務處理

業務8:預收沖應收

與“業務7:應收沖應收”的原理一致,不再作說明

壞賬處理

業務9:發生壞賬

執行日常處理,壞賬處理,打開“壞賬發生”對話框,選擇條件,進行壞賬處理。

業務10:計提壞賬准備

執行壞賬准備,計提壞賬准備,進入“應收賬款百分比法”窗口,計提壞賬准備。

制單處理

批量制單

執行制單處理,打開“制單查詢”窗口,進行制單處理和憑證生成。

查詢統計

包括:單據查詢,業務查詢,業務賬表查詢,科目賬表查詢,賬齡分析等等。

期末處理

結賬

執行期末處理,月末結賬,進行結賬處理工作。

由於應收應付的基本原理相同,不再多作說明。

【實驗總結】

應收款管理系統主要用於核算和管理客戶往來款項。以發票、費用單、其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售業務及其他業務所形成的往來款項,處理應收款項的收回、壞賬、轉賬等情況。

應收款系統與銷售、財務、應付、報表、財務分析等系統都有非常密切的關系,而且相互之間要遵守一定的默契。如:應收管理與銷售管理,如果同時使用這兩個系統,則與銷售有關的票據均應從銷售系統輸入,應收款系統可以與之共享這些數據,進行必要的查詢、核銷、制單等處理,在應收款系統則只需輸入應收單。但如果沒有銷售系統,則所有票據都必須在應收款系統輸入。

應付款管理系統主要用於核算和管理供應商款項。應付款管理系統與采購系統、財務系統、應收款系統、財務分析、存貨系統都非常密切的關系。應付款系統應該生成賬務系統所需的記賬憑證,而且所有的供應商往來憑證全部有應付款系統生成,其他系統不再這類憑證。

在操作的過程中,有一些必須注意的事項:1)應收款管理系統核銷方式一經確定,不允許調整。2)如果當年已計提過壞賬准備,則壞賬處理方式不允許修改,只能在下一年度修改。3)應收款的轉賬金額合計應該等於預收款的轉賬金額合計。4)如果當月總賬管理系統已經結賬,則應收管理系統不能取消結賬。

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5.賬套數據引入
6.修改賬套數據
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1. 建立新賬套
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(2) 單位信息
單位名稱:北京朔日科技有限公司;單位簡稱:朔日公司。
(3) 核算類型
該企業的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業類型為工業;行業性質為新會計制度;賬套主管為陳明;按行業性質預置科目。
(4) 基礎信息
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其他:默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體運行環境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務軟體的日常運行管理工作,監督並保證系統的有效、安全、正常運行;負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模塊的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權,具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 馬方(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權,具有「總賬-憑證-查李攜芹詢憑證、列印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制」許可權,具有「總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程序」|「用友ERP-U8」|「系統服務」|「系統管理」命令,進入「用友ERP-U8〖系統管理〗」窗口。
2. 登錄系統管理
(1) 執行「系統」|「注冊」命令,打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
(2) 輸入:伺服器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進入系統管理。
注意:
•為了保證系統的安全性,在「系統管理員登錄」對話框中,可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將「改密碼」復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開「設置操作員口令」對話框,在「新口令」和「確認新口令」後面的輸入區中均輸入新密碼,最後單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
• 一定要牢記設置的系統管理員密碼,否則無法以系統管理員的身份進入系統管理,也就不能執行賬套數據的輸出和引入。
• 考慮實際教學環境,建議不要設置系統管理員密碼。
• 用友ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。
3. 增加操作員隱擾
(1) 執行「許可權」|「用戶」命令,進入「用戶管理」窗口,窗口中顯示系統預設的幾位用戶:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開「增加用戶」對話框,按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕
002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加】按鈕
003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束,返回哪畢「用戶管理」窗口,所有用戶以列表方式顯示。
注意:
• 只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
• 操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。
• 設置操作員口令時,為保密起見,輸入的口令字以「*」號在屏幕上顯示。
• 所設置的操作員用戶一旦被引用,便不能被修改和刪除。
• 指定「陳明」為「賬套主管」角色,「賬套主管」角色擁有了該賬套的全部功能許可權。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能許可權,直接在許可權分配時指明其相應的許可權。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令,打開「創建賬套」對話框。
(2) 輸入賬套信息
現存賬套:系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶只能查看,不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內置的。
賬套號:必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱:必須輸入。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
賬套路徑:用來確定新建賬套將要被放置的位置,系統默認的路徑為「C:\ U8SOFT\ADMIN」,用戶可以人工更改,也可以利用「…」按鈕進行參照輸入,本例採用系統的預設路徑。
啟用會計期:必須輸入。系統預設為計算機的系統日期,更改為「2003年1月」。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用,其餘情況全部使用企業的簡稱。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
單位簡稱:用戶單位的簡稱,最好輸入。本例輸入「朔日公司」。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼:必須輸入。本例採用系統默認值「RMB」。
本幣名稱:必須輸入。本例採用系統默認值「人民幣」。
企業類型:用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式,則系統不能處理受託代銷業務;如果選擇商業模式,委託代銷和受託代銷都能處理。本例選擇「工業」。
行業性質:用戶必須從下拉列表框中選擇輸入,系統按照所選擇的行業性質預置科目。本例選擇行業性質為「新會計制度科目」。
賬套主管:必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇「001陳明」。
按行業預置科目:如果用戶希望預置所屬行業的標准一級科目,則選中該復選框。本例選擇「按行業性質預置科目」。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,也可以等到分銷軟體啟動時再設置分類核算。
按照本例要求,選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「供應商是否分類」、「有無外幣核算」四個復選框,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示「可以創建賬套了么?」,單擊【是】按鈕,稍候,打開「分類編碼方案」對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理,系統要求預先設置某些基礎檔案的編碼規則,即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統默認值,單擊【確認】按鈕,打開「數據精度定義」對話框。
(7) 數據精度定義
數據精度是指定義數據的小數位數,如果需要進行數量核算,需要認真填寫該項。本例採用系統默認值,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「創建賬套成功!」和「現在進行系統啟用的設置嗎?」。單擊「是」,彈出「系統啟用」對話框。
(8) 系統啟用
選中「GL-總賬」復選框,彈出「日歷」對話框,選擇日期「2003年1月1日「,單擊「確定」按鈕,單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令,進入「操作員許可權」窗口。
(2) 選擇001賬套;2003年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明,選中「賬套主管」復選框,確定陳明具有賬套主管許可權。
注意:
• 由於在建立賬套時已指定「陳明」為賬套主管,此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將「用戶」歸屬於「賬套主管」角色,則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。本例中,由於在用戶管理中指明了「陳明」具有「賬套主管」角色,因此,「陳明」不僅是001賬套的賬套主管,同時也是本系統中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶,單擊工具欄中的【修改】按鈕,打開「增加和調整許可權」對話框,根據實驗資料選擇相應的許可權項,單擊【確定】按鈕。
同理,設置操作員馬方的許可權。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕,返回系統管理。
注意:
• 在用友ERP-U8系統中,提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、數據級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作許可權。例如:用戶「王晶」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 數據級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制,一個是欄位級許可權控制,另一個是記錄級許可權控制。例如:設定用戶「馬方」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制,實現對具體金額數量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員金額級別控制,限制他們制單時可以使用的金額數量。例如,設定用戶「馬方」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設置,數據級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎信息」|「數據許可權」中進行設置,且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套數據
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令,打開「賬套輸出」對話框,選擇需要輸出的賬套001,單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套數據後,彈出「選擇備份目標」對話框。
(4) 單擊下拉列表框,選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾,單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份,備份完成後,彈出系統提示「備份完畢!」,單擊【確定】按鈕返回。
注意:
• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以「Uferpact」為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數據,則在輸出賬套時,選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7.賬套數據引入
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令,打開「引入賬套數據」對話框,選擇需要引入的賬套路徑「c:\u8soft\demo999」,選擇賬套文件「UFERPACT.LST」單擊【打開】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎?」,單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套,請等待……」,最後提示「賬套引入成功!」,單擊【確定】按鈕。
注意:
• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數據為系統提供的賬套數據,可打開在未建立新的賬套之前,打開此賬套了解和學習相關操作,查詢相關的信息。
8. 修改賬套數據
如果賬套啟用後,需要修改建賬參數,需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」窗口,執行「系統」|「注冊」命令,打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
注意:
• 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理,那麼需要首先執行「系統」|「注銷」命令,注銷當前系統操作員,再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入:操作員「001」;密碼「1」。選擇賬套「001 北京朔日科技有限公司」;會計年度「2003」;日期「2003-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕,進入「系統管理」窗口,菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令,打開「修改賬套」對話框,可修改的賬套信息以白色顯示,不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成後,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示信息「確認修改賬套了么?」,單擊【是】按鈕,確定「分類編碼方案」和「數據精度定義」,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「修改賬套成功!」

按照上面的操作,所有的設置包括科目和數字都和已有的舊賬套一樣.

❹ 1工資賬套與企業核算賬套的區別2企業在什麼情況下應設置單個或多個工

計算公式也不同,但需進行統一工資核算管理,就選擇多個工資類別。同一工資類別中的不同的發放主要是金額不同,其他設置均相同。

1、性質不同:成本核算是將企戚沖察業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。賬套是存放會計核算對象的所有會計業務數據文件的總稱。

2、特點不同:賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。

3、原理不同:對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為判緩成本管理提供真實的成本資料。賬套包括了賬務處理的重要信息及重大會計政策。

(4)賬套的實驗方法與原理概要分析擴展閱讀:

注意事項:

1、若是年初新建賬套,則直接在期初欄輸入上年結轉數額。

2、若是建賬日期為其他月份,則要在累計借(貸)方輸入1月至建賬前月份的借貨方累加數額,在期初欄輸入上月結存數即可,系統會自動倒擠出年初余額。(注意損益類科目要在最後一欄的本年實際損益累計發生額填上相應的數據。)

3、初始數據錄完後,查看試算平衡,若試算平衡且檢查損益數額無誤後,啟用賬套即可;若不平衡,請對試算平衡表進行檢查。

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