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數據對比分析的方法IF

發布時間:2023-04-22 16:24:52

如何比對兩個表格中的不同數據

方法/步驟:
1.
打開Excel表格,我們需要對比的是A組數據與B組數據是否有誤差:
2.
在D2單元格內輸入公式:=IF(B2=C2,」無」,」有」),然後按回車鍵(注:這里的隱悶拿公式表示當B2單元格數據與C2單元格數據相同時,則無誤差,反之則為有誤差):
3.
將游標移至D2單元格右下角當滑鼠變灶搭為黑色實心十字時下拉填充D列單元格:
4.
對比完成後的結果罩帆就已經顯示在D列單元格了:

② 如何將兩個excel表格的數據做差異對比

  1. 例如我們需要比對員工工資單和銀行對賬單這兩份表格中的數據是否存在差異。首先需要把兩個表格復制粘貼到同一表格中凳姿。

  2. 接著,將我們需要比對的內容選擇起來,例如例子中我們需要選取f8-h19的內容。然後選擇菜單欄中的「格式」-「條件格式」。

  3. 在彈出的條件格式對話框中進行設置。設置單元格數值不等於b8單元格。即令銀行對賬單中「編號」單元格f8,對應員工工資表中「編號」單元格b8。可以手動輸入「b8」棗爛絕,也可以點擊b8單元格。點擊b8單元格後框中會顯示"=$B$8",其表示的是絕對引用,我們按F4鍵,使其變更為「=B8」。

  4. 點擊「格式」,對兩表格中的差異性部分進行標注。可以視情況選擇進行字體、邊框、圖案的設置。本例中進行的是圖案設置,設置單元格底紋為紅色,點擊確定。

  5. 最後得到的結果中我們可歷亮以看到兩表格中有三處不同。特別的是,如果表格中存在空格,系統也會識別認定為不同數據,本例中如「戴麗 君」和「戴麗君」。

③ 如何進行數據對比

Excel是一個電子表格處理軟體,可以用來製作電子表格、完成許多復雜的數據運算,進行數據分析和預測簡悉,且具有強大的製作圖表的功能。下面給大家介紹一下如何進行數據對比?

工具/原料excel方法/步驟1隻要選中兩列數據,按下快捷鍵ctrl+就可以快速找不同啊,如果兩列的順序是打亂的,我們可以在這里輸入countif函數,第一個參數選攔祥乎中B列,第二個參數選中A2。

2然後下拉填充,零對應的數據就是兩列當中有差異的數據,如果是數據很多的兩張表進行對比。

3我們可以這么做,選中第一張表的數據,ctrl+C復制,選中第二張表的數據,右鍵選擇性粘貼,選擇減,點擊確定,如果相減的結果不為宴中零,則說明對應的數據不一樣。

④ 數據分析法之對比分析法

數據分析中有很多數據分析的方法,通過這些方法我們能夠直接分析出數據中隱藏的有價值的信息,從而得到一個准確的結果。而數據分析方法中,對比分析法是一個十分常用的方法,在這篇文章中我們就詳細的為大家介紹一下對比分析法的相關知識。
1.對比分析法的定義
對比分析法是指將兩個或兩個以上的數據進行比較,分析它們的差異,從而揭示這些數據所代表的事物發展變化情況和規律性。對比分析法的特點就是可以非常直觀地看出事物某方面的變化或差距,並且可以准確、量化地表示出這種變化或差距是多少,這就是對比分析法的定義。
2.對比分析法的分類
其實對比分析法可分為靜態比較和動態比較兩類,其中靜態比較就是指在同一時間條件下對不同總體指標的比較,比如說不同部門、不同地區、不同國家的比較、也叫橫向比較,簡稱橫比。而動態比較就是指在同一總體條件下對不同時期指標數值的比較,也叫縱向比較,簡稱縱比。動態比較和靜態比較這兩種方法既課單獨使用,也可結合使用。進行對比分析時,可以單獨使用總量指標、相對指標或平均指標,也可將它們結合起來進行對比。
3.對比分析法的實踐運用
對比分析法的實踐運用主要體現在五方面,第一就是與目標對比,具體就是實際完成值與目標進行對比,屬於橫比。第二就是與不同時期對比,具體就是選擇不同時期的指標數值作為對比標准,屬於縱比。第三就是對同級部門、單位、地區對比,具體就是與同級部門、單位、地區進行對比,屬於橫比。第四就是對行業內對比,具體就是與行業中的標桿企業、競爭對比或行業的平均水平進行對比,屬於橫比。第五就是與活動效果比,具體就是對某項營銷活動開展前後進行對比,屬縱比。同時,我們還可以對活動的開展狀況進行分組對比,這屬於橫比。
4.對比分析法的注意事項
我們在使用對比分析法的手需要注意的是指標的口徑范圍、計算方法、計量單位必須一致,即要用同一種單位或標准去衡量。同時還需要重視對比的對象要有可比性,對比的指標類型必須一致。無論絕對數指標、相對數指標、平均數指標,還是其他不同類型的指標,在進行對比時,雙方必須統一。
在這篇文章中我們給大家介紹了關於對比分析法的相關知識,對比分析法是數據分析中一個常見的分析方法,如果我們掌握了這個方法,相信會對我們的數據分析工作更加有利。

⑤ Excel數據對比怎樣做

30秒即可完成Excel數據對比,超清鍵隱高效亮培率,快學起來不要猶豫!

在工作中,我們很經常需要比對兩組甚至以上的Excel數據是否一致,如果數據少的話我們還能夠慢慢看,數據要是對的話,用肉眼去看的話恐怕眼睛就可以不要了。

今天小編為大家帶來五個能幫我們快速對比Excel數據的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl+\
在我們的Excel中,如果想要快速知道兩組數據之間的不同數值,我們其實可以直接用快捷鍵【Ctrl+\】,我們只需要選中數據區域,然後按下【Ctrl+\】,這時候表格中不同的數值就出現了,我們只需要填充不同的顏色進行區別就可以了。

二、Ctrl+G
我們也可以使用【定位條件】幫我們將數據中的差異數值定位出來。我們同樣選中表格區域,按下快捷鍵【Ctrl+G】-【定位條件】-【行內容差異單元格】-【確定】,也是可以快速定位差異數值的。

三、countif函數
除了用快捷鍵,我們也可以直接通過Excel函數:【countif函數】來幫我們進行數據對比。通過相對引用可以判斷數值的個數,如果答廳個數為1,代表兩個數值是相同的。

四、IF函數
我們也可以使用IF函數,來幫我們進行數據的對比。我們可以在單元格中輸入公式【=IF(數值單元格1=數值單元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符號都是英文符號。

五、EXACT函數
當然了,我們也看使用EXACT函數來幫我們快速判斷兩個數值是否相同。我們只需要在單元格中輸入公式【EXACT(數值單元格1,數值單元格2)】就可以了。

好啦,以上就是Excel快速進行數據對比的幾個小方法了,大家要是需要的話,就去試一試吧,很是不錯喲~

⑥ 如何在兩個Excel表格中1對多對比

excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以後再也不用加班勾數據了宴御。
一、使用合並計算核對
excel中有一個大家不常用的功能:合並計算。利用它我們可以做帶快速對比出兩個表的差異。
例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務軟體導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致,顯示在sheet3表格。
庫存表:
軟體導出表:
操作方法:
步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合並計算。在打開的窗口裡「函數」選「標准偏差」,如下圖所示。
步驟2:接上一步別關窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產品,最後一列是要對比的數量),再點「添加」按鈕就會把該區域添加到所有引用位置里.
步驟3:同上一步再把財務軟體表的A2:C10區域添加進來。標簽位置:選取「最左列」,如下圖所示。
進行以上步驟後,點確定按鈕,會發現sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產品。
如果你想生成具體的差異數量,可以把其中一個表的數字設置成負數。(添加一輔助列=c2*-1),在合並計算的函數中選取「求和」,即可。另外,此類題目也可以用VLOOKUP函數查找另一個表中相同項目對應的值,然後相減核對。
二、使用選擇性粘貼核對
當兩個格式完全一樣的表格進行核對時,可以用選擇性粘貼方法,如下圖所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核對兩個表格中填的數字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設置公式,讓兩個表的數據相減。可是同事核的表,是兩個excel文件中表格,設置公式還要修改引用方式,挺麻煩的。
後來一想,用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?於是,復製表1的數據,選取表格中單元格,右鍵「選擇粘貼貼」 - 「減」。
進行上面操作後,差異數據即露出原形。
三、使用sumproct函數完成多條件核對
一個同事遇到的多條件核對問題,簡化了一下。
如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式簡介:
因為返回的是數字,所以多條件查找可以用sumproct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平台回復 sumproct即可查看該函數的教程。
使用VLOOKUP函數核對
star評:本例可以用SUMIFS函數替代sumproct函數。
四、使用COUNTIF函數核對
如果有兩個表都有姓名列。怎麼對比這兩個表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其實解決這個問題挺簡單的,但還是不斷的有同學提問,所以這里有必要再介紹一下方法。
例,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里數據的核對一般可以用三個函數countif,vlookup和match函數,後兩個函數查找不到會返回錯誤值,所以countif就成為核對的首選函數。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式說明:
1 countif是計算一個區域內(D:D),根據條件(等於A2的值)計算相同內容的個數,比如A2單元格公式意思是在D列計算「張旺財」的個數。
2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1個參數的值("相同"),不成立就返回第二個參數的值("不同")
蘭色說:本例是在同一個表,如果不在同一個表,只需要把引用的列換成另一個表的列即可。
五、使用條件格式核對
太多的同學在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復的,今天蘭色介紹一種超簡單的方法,不需要用任何公式函數,兩步即晌胡岩可完成。
----------------操作步驟----------------------
第1步:把兩列復制到同一個工作表中
第2步:按CTRL鍵同時選取兩列區域,開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規則 - 重復值。
設置後效果如下:
註:1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統計個數的方法查找重復。
2 此方法不適合同一個表中有重復項,可以刪除重復項後再兩表對比。
六、使用高級篩選核對
高級篩選也能核對數據?可能很多同不太相信。其實真的可以。
回答微信平台一位同學的提問:快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。
分析:excel2010版本中我們可以直接選取多個項目,但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來,估計要很久才能完成篩選。這時我們可以藉助高級篩選來快速完成。
例:如下圖所示AB兩列為姓名和銷量,要求,根據E列提供的姓名從A列篩選出來。
操作步驟:
選取AB列數據區域,數據 - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口,並進行如下設置。
A 列表區域為AB列區域。
B 條件區域為E列姓名區域。注意:一定要有標題,而且標題要和A列標題一樣。
點擊確定後,篩選即完成。如下圖所示。

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