㈠ 麥肯錫七步分析法的介紹
麥肯錫七步分析法又稱「七步分析法」是麥肯錫公司根據他們做過的大量案例,總結出的一套對商業機遇的分析方法。它是一種在實際運用中,對新創公司及成熟公司都很重要的思維、工作方法。
㈡ 麥肯錫極簡工作法|解決問題的七步成詩法
最近在讀《麥肯錫極簡工作法》,有一章講到解決問題的七步成詩法,感覺挺有意思的,笑絕純感覺掌握一套可行的方法論,在結合實踐,可以讓我們的工作更加的高效,讓我們快速的解決許可權。
商業邏輯的魅力,就在於能夠幫助我們思考,並進行內在的推理及演繹。
七步成詩法是麥肯錫的基礎技能,可以幫助我們熟悉和掌握商業邏輯的推理方法。
七步成詩法也是最簡潔,最明了的,同時也是最人員使用的一種邏輯方法。
第一步:描述問題
1、明確企業需要碰咐解決的基本問題
2、具體的、有內容地描述問題
3、清楚地列出問題涉及的各方面信息
第二步:分析問題
1、對問題進行的原因
1)提出初始假設
2)搜集相關資料
3)證明或推翻假設
4)完成咨詢報告
2、問題分解的具體原則
1)保證內容全面、充分、沒有遺漏
2)問題分解後的各個要素之間相互獨立
3、問題分解的方法
1)尋寶游戲
2)追根溯源
3)使用圖形分解描述問題
4、對產生問題的各種因素進行取捨分析的方法
1)使用二八法則,發現關鍵驅動因素
2)使用頭腦風暴法,進行驗證
第三步:去掉非關鍵問題
關鍵步驟:
1、描述問題
2、假設問題
3、分析問題
4、分析問題所需要的資料來源
5、對解決問題各部分工作進行分工和計劃
6、提交報告
第四步:整理信息
1、編輯、整理、核實資料:檢查資料是否完整、核實記錄的描述是否清晰
2、把資料進行整理、分類:把資料按照時間、部門、責任、結構和過程、影響因素、進行分類
第五步:分析和論證、深入分析關鍵因素
1、分析和論證的原則
1)要以假設為前提、以事實為依據、最好採用結構化進行論證
2)分析時要盡量簡化
3)要充分利用團隊而不是個人的力量
4)對困難要做好一定的心理准備
5)要不害怕創新的理論和方法
2、分析論證的方法
1)因果分析
2)比例分析
3)標桿比較
4)趨勢分析
5)模型分析
第六步:提出建議,導出總結性的結論
過前面的5個步驟,我們可對問題提出相應的建議,也就是導出帶有總結性的宏螞結論。具體步驟如下。
1.總結問題,並得出分析的具體結果。
2.根據結果建立相關的論點,但應注意,要按照結構化的方式組織我們的論點。
3.根據前面得出的論點,進一步推出解決方案的建議。最後再針對問題的關鍵因素,為客戶制訂一份具體的行動方案。
第七部:表達方案,得到客戶的認可
得出結論的時候,需要與客戶各個層次的人員進行全方位的溝通,聽取一些有意義的反饋意見,及時加以改進,也可以為項目成功打下一個良好的基礎。
1、對問題性質與內容進行描述時,可以採用下列圖表
1)歷史對比圖
2)柱狀圖
3)餅狀圖
4)散點圖
2、對問題進行分解,並描述導致問題發生的各種原因,可以採用下列圖標
1)樹狀圖
2)魚骨圖
麥肯錫公司推出的解決問題的「七步成詩法」,不但可以有效解決企業面臨的各種問題,而且對日常生活中需要我們深入探討的很多復雜問題,也都卓有成效,並能進一步得出比較科學的結論,今天分享的這七步成詩法都是干貨,最好結合實踐來運用效果更好。
㈢ 《麥肯錫極簡工作法》:簡單高效地完成工作
文/初_陸
最近因為工作沒有突破,每天忙忙碌碌,卻感覺到沒有什麼收獲。於是就開始有針對性地看一些工作方法的書,看了劉易斯的《極簡工作法》,還是覺得有挺大的收獲的。
先是看完這本書做的 思維導圖 。
麥肯錫是全球著名的管理咨詢公司,擁有的9000多名咨詢員均具有世界著名學府的高等學位。
而據相關統計數據,目前在全球年營業額超過100億美元的公司中,有高達200多位的CEO曾經就職於麥肯錫公司。為什麼那裡的「畢業生」都能取得如此非凡的成就呢?
這當然也離不開麥肯錫公司獨創的極簡工作法。
而這本書就分析問題、收集信息、邏輯思考等方面內容來介紹了麥肯錫公司方方面面的工作方法,讀完下來,也頗有收獲。
第一章:如何快速正確地分析問題
首先是從零開始去尋找根本的問題和原因,追根溯源,而不是單從表面去獲取表面的原因,並且要懂得以旁觀者的立場進行「批判性思考」。
其次是要以事實為基礎。為了彌補直覺的缺乏以及取得客戶的信息,需要對海量的數據、資料以及內部的報告進行分析、梳理。
再次是運用邏輯樹分析法,分析問題在哪裡,存在的原因,我們能做的事情和應該做的事情。
最後是運用麥肯錫新創公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源頭解決問題。
第二章:如何收集信息並進行高效溝通
首先是通過記筆記的方法,把對自己解決問題有用的信息記錄下來,並進行分析,框架性思考以及加工和整理,最後為己所用。
另外,還可以通過客戶訪談,收集自己想要的信息。在對客戶進行訪談的時候也要特別注意一些技巧。
還有提到的 「襪褲30秒電梯法則」 ,是非常有用及有效的方法,特別強調凡是都要直奔主題和結果,表達重點信息,忽略次要信息。在現代社會人中,這點能力是必備的。
最後提到的還要具備有 「知、感、行」 的覺悟,找到談話的重點,明白對方的需求,根據對方的行動,採取合適的行動。
第三章:如何提高邏輯思維能力
在工作中始終都要保持樂觀、理性的邏輯思考,經常訓練邏輯消好雹思考能力,懂得區分出談話的事實和意見。
可以通過 「A4紙筆記法」 來培養邏輯思考的能力。
第四章:如何推介方案
不管前面做得再好,如果在推介方案上沒有做好的話,那後面的就會功虧一簣了。在本章節中描述了麥肯錫公司的 「金字塔」、「MECE分析法」 以及 「頭腦風暴法 」 。
第五章:如何帶領團隊工作
合理選拔成員,在團隊內部進行溝通,並且實施層次管理。
選拔成員時要特別注意選擇擁有共同目標,共同的工作方法的人員,能否懂得相互承擔責任。
第六章:如何服務客戶
始終保持與客戶團隊的目標一致,這一點尤其重要,並且在平時的工作中讓客戶參與到工作中,獲得客戶公司的支持,打造卓越的客戶體驗。
第七章:如何高效地解決問題
首先進行初始假設。對問題進行定義,創造問題,然後不斷驗證問題,找出真正存在的問題。
簡單至上,工作內容要簡單明了。
在解決拿帆多個問題的時候要確定問題的主次,重要的事情放在第一位,再去尋找解決問題的資源。。
解決問題的思路要圍繞著 「空·雨·傘」 的思維框架來切入問題,解決問題。平時也要多注意培養 「3C框架型」 的思考方式。
這一章節還提到了解決問題的「七步成詩法」:①描述問題;②分解問題;③去除非關鍵性問題;④整理信息;⑤分析和論證;⑥提出建議;⑦表達方案。
第八章:如何提升個人能力
通過每天一個表格,提高工作效率。有時我們總在忙忙碌碌,但是該做的事情卻沒有做完,這個時候一個任務型的表格的作用就發揮得淋漓盡致了。
平時也要通過多讀書,多學習,多思考,多實踐和冥想等方法來培養分析及解決問題的能力。
從簡單到復雜,每次也只專注一件事。(這一點在《番茄工作法》中也有提到)
要嚴格遵守 「二八法則」 ,少數佔20%左右關鍵性的工作卻能創造出80%的成果。所以要懂得什麼事情是重要且緊急的,什麼事情是即不重要也不緊急的,分清輕重緩急去工作往往事半功倍。。
平時也要多注意培養自己良好的工作習慣,培養邏輯推理的習慣以及管理實踐的習慣,多注意溝通,培養人脈。
第九章:如何防範危機
通過 「SCQA分析法」 來進行潛在危機和顯性危機的因素,解決問題,防範危機的發生。
通過閱讀這本書,更多的是對自己平時工作的一個梳理,更加清晰直觀地明白自己平時遇到的問題,使自己的思路得到了清晰化,明了化。
書本的內容畢竟只是一個輸入,更多地需要把書本的內容運用到自己的工作中去。
書中提到的方法有:
「30秒電梯法則」
「知、感、行」
「A4紙筆記法」
「金字塔」
「MECE分析法」
「頭腦風暴法」
「3C框架型」
「SCQA分析法」
「空·雨·傘」
「二八法則」
㈣ 麥肯錫七步分析法的步驟
第一步:確定新創公司的市場在哪裡
這里一是要搞清楚市場是什麼?再一個是在市場中的價值鏈的哪一端?確定自己的市場在哪裡,才能比較誰和你競爭,你的機遇在哪裡?
第二步:分析影響市場的每一種因素
知道自己的市場定位後,就要分析該市場的抑制、驅動因素。要意識到影響這個市場的環境因素是什麼?哪些因素是抑制的,哪些因素是驅動的。此外還要找出哪些因素是長期的?哪些因素是短期的?如果這個抑制因素是長期的,那就要考慮這個市場是否還要不要做?還要考慮這個抑制因素是強還是弱?
對一般新創公司來講,它找的多是新興的市場,這就不如一些傳統的市場如汽車市場那樣成熟,大家可以用一些成型的模式或數據來進行分析,如平均每年增長多少。當然一些老的模式今天也都面臨著新的挑戰。如WTO就是一個有可能是驅動、有可能是抑制的因素,目前大家誰都不知道,而且它對每個行業的影響是不一樣的。要意識到影響這個市場的環境因素是什麼?哪些因素是抑制的,哪些因素是驅動的。 此外還要找出哪些因素是長期的?哪些因素是短期的?如果這個抑制因素是長期的,那就要考慮這個市場是否還要不要做?還要考慮這個抑制因素是強還是弱?如一家外國銀行想在中國開公司,但中國的規管制度對它是一個抑制因素,不讓它做。但隨著WTO的實施,這項制度就成為一個短期的抑制因素,短到7年,所以從長期來看,外國銀行還是要進入這個市場,雖然現在還存在一個很強的抑制因素。
第三步:找出市場的需求點
在對市場各種因素進行分析之後,就很容易找出該市場的需求點在哪裡,這就要對市場進行分析,要對市場客戶進行分類,了解每一類客戶的增長趨勢。如中國的房屋消費市場增長很快,但有些房屋消費市場卻增長很慢。這就要對哪段價位的房屋市場增長快,哪段價位的房屋市場增長慢做出分析,哪個階層的人是在買這一價位的,它的驅動因素在哪裡?要在需求分析中把它弄清楚,要了解客戶的關鍵購買因素,即客戶來買這件東西時,最關心的頭三件事情、頭五件事情是什麼?
第四步:做市場供應分析
即多少人在為這一市場提供服務,在這一整個的價值鏈中,所有的人都在為企業提供服務,因位置不同,很多人是你的合作夥伴而不是競爭對手。如在奶製品市場中,有養奶牛的,有做奶產品的,有做奶製品分銷的。如公司要做奶製品分銷,那前兩個上游企業都是合作夥伴。不僅如此,還要結合對市場需求的分析,找出供應夥伴在供應市場中的優劣勢。
第五步:找出新創空間機遇
供應商如何去覆蓋市場中的每一塊?從這里能找出一個商機,這就是新創公司必需要做的這一塊。這樣分析後最大的好處是,在關鍵購買因素增長極快的情況下,供應商卻不能滿足它,而新的創業模式正好能補充它,填補這一空白,這也就是創業機會。這一點對創業公司和大公司是同樣適用的,對一些大公司的成功的退出也是適用的。對新創公司來講,這一點就是要集中火力攻克的一點,這也是能吸引風險投資商的一點。
第六步:創業模式的細分
知道了市場中需要什麼,關鍵購買因素是什麼,以及市場競爭中的優劣勢,就能找出新創公司競爭需要具備的優勢是什麼,可以根據要做成這一優勢所需條件來設計商業模式。對於新創公司來講,第一步是先把市場佔住,需要大量的合作夥伴,但隨著公司的發展,自有的知識產權會越來越多,價值鏈會越來越長。
當新創公司發現了這個市場很有利,很多人又無法滿足這一市場時。新創公司又容易犯這樣一個錯誤,在創業模式里「想吃的東西太多、太長」,價值鏈從頭到尾都想要自己做。軟體要自己做,集成要自己做,營銷也要自己做。創業模式的戰線拉得太長,不能集中優勢兵力。這就要在價值鏈上精心挑選出新創公司的最有競爭力的一段模式,而後在外圍了解跟誰聯合,跟誰競爭;是短期的聯合還是長期的聯合;是外部的營銷聯合還是內部的研發聯合,以及如何去征服這塊市場。這就要在新創公司的商業模式中體現出來。如果做軟體,這時就要能回答出來用友是競爭對手還是合作夥伴,IBM、微軟是競爭對手還是合作夥伴。 還有一個要注意的是,新創公司每年要達到的目標是不一樣的,要在時間軸上進行設計。從靜止軸上來看,新創公司目前只能做系統集成商,這是第一步,但三年後可能要進入成套的軟體製造商領域,這是一條戰略道路。價值鏈肯定會有變化。對於新創公司來講,第一步是先把市場佔住,需要大量的合作夥伴,但隨著公司的發展,自有的知識產權會越來越多,價值鏈會越來越長。這些是要逐步做到的。
第七步:風險投資決策
以上七點做為商業機會的分析,大小公司都可以運用,這第七點就是針對VC(風險投資商)的。VC主要看投資的增值能力,什麼時候投,投多少?這要結合VC自身的財務能力、公司的背景、經歷。VC投的不光是錢,他是需要考慮各方面的因素的。
作為新創公司要找出自己的優勢在哪裡,需要多少錢,也要了解VC方面的情況,否則的話,不了解對方的優勢、它投資的意願,它過去都投過哪些項目,你去跟他談什麼?他對你會很不感興趣。如果新創公司正好是他需要挑中的那一塊,知道他對這個領域很感興趣,想在這里發展,而且他在這一塊能得到最大的增值。VC就會很願意投。
㈤ 讀《麥肯錫問題分析與解決技巧》筆記
1.問題的共通點:必須決定如何擬訂解決策略並付諸實施。
2.問題要點:存在單一或多種課題,必須擬定解決策略並付諸實施去解決。
3.解決的意思:做了決定就很難撤回。
(理解:如實體店買衣服,付款後發現有更好看的,可惜不能退了)
4.問題的本質是期望與現狀的落差
5.問題具有兩面性。
所謂「問題」,除了現狀與期待之間的落差:Problem之外,還有另外一面,就是Problem所延伸出來的課題:Question。因此,解決問題的作業流程應該是:先發現與期待產生落差的Problem,然後選定作為具體課題的Question,並找出作為解答的Answer。
6.問題的三大類型:恢復原狀型問題,防範潛在型問題,追求理想型問題。
恢復原狀型問題:恢復原有的狀況,將原有的狀況視為期待的狀況。
防範潛在型問題:目前並無大礙,但將來會發生不良狀態的問題。從目的區分,可視為恢復原狀型問題。
追求理想型問題:提升現狀達到理想狀態。
7.在大多數的情況下,如果找不出發生不良狀態的原因,那麼任何應對策略其實都只是一種緊急處理。沒有正確分析出原因,問題問題就不能根本解決。
8.分析原因:基於事實,掌握狀況。
9.在解決問題的能力中,分析力最重要。
從掌握現狀和分析原因中獲得的成果,絕大部分來自以事實為基礎的分析力。
分析力的基礎就在於邏輯思考。
10.「分析」是指針對對象的狀態和現象,追根究底的進行歸類。
分析的本質除了要篩選出問題的構成要素,還必須從細部了解要素之間的關系。
11.掌握狀況和原因的最快方法:用數據和事實分解事情的結構。
12.6W3H
what:什麼產生不良狀態?什麼樣的不良狀態?這可用於發現問題。
where:發生不良狀態的地點在何處?發生的對象在何處?這適用於不良狀態。
which:發生在哪個對象?這適用於面對數個性質相同對象時,限定其中一個對象。
when:何時發生不良狀態?這是以時間序列來掌握狀況,有助於分析原因。
Who:為何會發生狀態?這有助於詢問、收集情報。
Why:為何會發生損害?這是分析原因的主軸。
How:在什麼樣的情況下發生?有時這就是直接原因。
How much:損害的程度是什麼?損失多少金額?
How many:損害的數量是多少?
13.差異分析找原因
兩個以上的相同事物進行對比,從而發現差異性。
14.因果關系成立的三個必要條件:
(1)視為原因的因素(X)與結果(Y)之間有關聯性。
(2)視為原因的因素(X)發生在結果(Y)之前。
(3)沒有其他干擾因素。
15.防範潛在型問題的兩種解決途徑:
(1)由下而上法:從個別的狀況和想像,思考可能發生的不良狀態;
(2)由上而下法:先假設最後發生某種不良狀態,再思考可能引發這個狀態的個別誘因。
(1)從現狀中確定必須注意的特定因素
(2)假設不希望發生的不良狀態
(3)擬定預防策略,排除可能的誘因
(4)預先擬妥發生不良狀態時的應對策略
(1)假設不希望發生的不良狀態
(2)確定引發不良狀態的誘因
(3)擬訂預防策略,排除可能的誘因
(4)預先擬妥發生不良狀態時的應對策略
16.關於危機管理,建議事先成立一個危機管理團隊,這個團隊可以立即應對所有緊急狀況,而且成員的層級必須夠高。
17.風險分析就是找出可能會破壞現狀的潛在性不良狀態的誘因。
18.「分析」是指將混沌的現實區分成有意義的群組後,闡明其相互關系的一種腦力作業。「分析作業」的本質,就是篩選出問題的構成因素,並仔細分析因素之間的關系。
19.如果你明確地想要從事某種職業,或者取得某種證照,那麼設定課題時,你可以提出規劃性的設問,像是「我該怎麼做,才能建構出理想的職業規劃」。而解決策略的內容,便是擬定並執行切合實際的行動計劃。
20.解決規劃性課題的步驟:
(1)設定實現理想的期限
(2)列出必要條件
(3)學習技術或知識
(4)制定實施計劃
21.我的目標是下一次打擊時擊出安打——鈴木一朗
22.解決問題的原點在於發現問題的存在
23.發現問題最重要的關鍵是對變化要夠敏感
24.不管期真實性如何,被動的態度並不可取,解決問題的出發點就是積極發掘出問題所在。
25.看事情不能只挖掘細節,要用更開闊的視野來掌握事情的全貌。
26. 要擁有大格局的視點,但別超出自己的權責范圍,要以當事者的身份腳踏實地解決問題
27.問自己六個問題,有助於發現問題
28.SCQA分析,幫你發現問題、設定課題
SCQA分析5步驟:
(1)預先確認當事者的具體形象,無論當事者是人或公司
(2)描述當事者過去的經驗、目前穩定的狀態和心中的理想,以及未來的目標。SCQA中的S,代表「狀況」(Situation)
(3)假設一個正在顛覆目前穩定狀態的事件。SCQA中的C,代表「障礙」(Complication)
(4)在SC的過程中,用自問自答的形式來假設各種課題。SCQA中的Q,代表「疑問」(Question),課題
(5)思考出Q的解答。SCQA中的A,代表「回答」(Answer)。A指的是思考假設性的解答方案,其中伴隨了篩選及評價替代方案
5.腦力激盪法需遵循的4項規則:
(1)不能批評別人的想法
(2)盡量提出大量的想法
(3)歡迎自由奔放的發言
(4)發展別人的想法
㈥ 麥肯錫工作法是什麼
麥肯錫極簡工作法是屬於企業管理圖書,是世界500強的企業讀物。歸納麥肯錫盛行數十年的解決問題的方法,教你用簡單方法做復雜之事,將工作速度和工作效率提升到極致。麥肯錫告訴你:要聰明地工作,遠離更辛苦地工作。
麥肯錫工作法的特點
分析市場的供應特徵,就是找出有多少人在給這個市場提供服務。這樣,我們在市場的整個價值鏈中,就能夠找出很多相應的合作夥伴。舉例來說,在奶製品的市場中,有的企業負責養奶牛,有的企業負責生產奶產品,還有的企業負責銷售奶製品。
找到新創企業的空間和機遇,經過了前面的分析之後,在關鍵購買因素增長極快的情況下,如果供應商由於其自身的原因而難以滿足市場需求,而那些新創企業的模式卻正好可以進行補充,並且填補了這個空白,那麼就形成了一個新的創業機會。
㈦ 【二月讀書分享】麥肯錫問題分析與解決技巧
解決問題的能力,決定了你的待遇
1.上班族得到高薪的核心技能
長久以來,解決問題的技術就備受重視,勝者為王的趨勢越來越明顯,各行各業人才凸顯都要求職場精英們在短時間內展現成果。
結果,表現較差的員工隨時可能被解僱,憑人際關系就能保住工作的時代早已遠去,而今也很難僅靠直覺和經驗。收入多寡的決定性因素,就是解決問題的能力。
2.分析力是解決問題必要技術
在解決問題的過程中,最不可缺少的能力是分析技術。這本書將分析力定位為:所有的解決問題技術中最重要的要素。
3.有解決問題的技術,專業才得以發揮
不管一個人的專業是什麼,如果僅靠自己的專業,而忽略通用能力的技術,是難以同時面對大量的信息,然後專業也難以派上用場
4.能解決問題的人,永遠不會供給過剩
在這個問題無窮無盡,大家都渴望解答的時代,問題解決者不會有供給過剩的問題。信息泛濫,信息和數據日新月異,花費大量的時間學會的專門技術,會不會過時?但是,只要你具備分析與解決問題的能力時,就完全不用擔心技能過時的問題。相反,當信息越泛濫,技術進步的越快時,解決問題的渴求也會持續增加。
麥肯錫專家高效解決問題的五個步驟
a發現問題先分類
b將問題轉化成具體課題
c找出解決課題的替代方案
d運用情景分析,評價替代方案
e選出最適合的解決策略,並採取行動
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