1、需求分析的層次:
(1)員工層次
(2)企業層次
(3)戰略層次 員工層次主要分析員工個體現在狀況與應有狀況的差距,在此基礎上確定誰需要接受培訓以及接受什麼樣的培訓。
企業層次主要通過對企業的目標、資源、環境等因素的分析准確找出存在的問題,即現有狀況與應有狀況之間的差距,並確定培訓是不是解決這類問題的最有效的方法。 戰略層次的分析,主要集中在企業未來有效運作所必需的知識和技能。——不論是從戰略層次還是從企業層次對培訓需求進行分析,培訓的落腳點最終還是個人。
2.培訓需求分析的幾種方法:
(1)任務分析:指對工作任務進行詳細研究是以確定工作中需要哪些知識和技能,主要適用於決定新員工需要哪些培訓。任務分析主要適用於決定新員工需要哪些培訓。由於工作說明書記載著各崗位的職責和工作所需的資格條件,因此,它可以作為決定培訓需求的起始依據。
(2)績效分析:主要適用於決定現職員工的培訓需求。所謂績效分析:是考察員工目前的實際績效與理想的目標績效間是否存在偏差,然後決定是否可通過培訓來糾正偏差。
績效分析包括的步驟有:
①績效評估,以確認績效偏差存在。
②成本分析。
③績效偏差的原因分析——要認定「能不能」或「肯不肯」的問題
④開始解決「不能做」的問題。
(3)前瞻性培訓需求分析可能會由於工作調動、職位的晉升或適應工作內容的變化等原因需要進行培訓。
❷ 培訓需求分析的方法有哪些
1、問卷調研法。
問卷調研法是最普遍也最有效的收集資料和數據的方法之一。一般由培訓部門設計一系列培訓需求相關問題,以書面問卷的形式發放給培訓對象,待培訓對象填寫之後再收回進行分析,獲取培訓需求的信息和數據。
2、訪談法。
訪談法也是數據收集的一種重要方法。它是指為了得到培訓需求的數據和信息,與訪談對象進行面對面交流的活動過程。這個過程不只是收集硬性數據,比如事實、數據等,包括印象、觀點、判斷等信息。
3、小組討論法。
小組討論法是指從培訓對象中選出一部分有代表性且熟悉問題的員工作為代表,通過討論的形式調查培訓需求信息。小組討論法的形式比較靈活,可以是正式的也可以是非正式的,可以通過頭腦風暴、組織對照等多種方式進行。
培訓需求分析的三個層次:
1、必須在崗位任職人員的個體層次上進行分析。在這一層次上,培訓部門、培訓崗位主管共同對企業員工進行需求分析,確定參加培訓的人員和培訓內容。
2、是在組織層次上的培訓需求分析,它是從客觀的角度對組織近中期的目標,以及培訓效果轉換的組織氛圍和企業整體人力資源存量進行分析,設計員工的培訓計劃。
3、是在戰略層面上的分析。戰略分析不是集中在個體、組織、部門現在有效工作所需要的知識、技能和能力上。例如,未來需要多少或什麼類型的工作人員、組織是否現在正經歷和將要經歷能夠影響從事工作方式的巨大變化等。
❸ 如何進行培訓需求分析
培訓需求的來源:
1、績效分析:從周期的績效分析,績效差距中分析培訓需求,彌補不足
2、崗位勝任力評價:從崗位勝任力角度,找出勝任力短板,進行針對性的培訓提高
3、企業或部門需要:
a、從企業或部門需要的角度宣傳文化或者理念,或者整體應注意的某些問題
b、新員工培訓
c、崗位技能培訓
d、後備人才培訓
4、新業務、新變化等等,比如新上一台設備,需要進行設備操作培訓;新開辟了歐美市場,需要對英語或其它外部的商務應用方面進行培訓等。
(3)常用的培訓需求分析方法及其優缺點擴展閱讀:
1、制定培訓需求問卷,對中基層員工進行問卷調查
2、根據各部門培訓需求總結,與各部門負責人進行面對面溝通;了解各部門業務變化、對員工的要求、績效差距;急需解決的問題,培訓發展建議等
3、與中高層管理者溝通,了解上一年度績效差距、新一年工作重點、未來規劃、部門領導及員工期望、整體建議等
4、必要時,可以觀察生產人員、銷售人員等一線人員的狀態,與他們溝通主要工作難點等
培訓方式、形式和時間的選擇
1、總結分析以上信息,總結出哪種類型的培訓,哪種方法是有效的,並改進培訓方法
2、根據反饋信息,選擇培訓項目,認真安排培訓時間
3、將培訓重點放在培訓對企業、部門和員工能夠解決的重要問題上
❹ 培訓需求分析的方法有哪些
1.訪談法
從字面意思大家都能了解,就是找人進行面對面交談,了解真實需求。
訪談法注意事項:
(1)確定訪談的目標,明確「什麼信息是最有價值的、必須了解到的」。
(2)准備完備的訪談提綱。
(3)建立融洽的、相互信任的訪談氣氛。
2.問卷調查法
也是比較常用的一種方法,標准化的問卷形式列出一組問題,要求調查者打分或是做出選擇。
編寫問卷步驟:
(1)列出希望了解的事項清單。
(2)一份問卷可以由封閉式問題和開放式問題組成,兩者應視情況各佔一定比例。
(3)對問卷進行編輯,並最終形成文件。
(4)請他人檢查問卷,並加以評價。
(5)在小范圍內對問卷進行模擬測試,並對結果進行評估。
(6)對問卷進行必要的修改。
(7)實施調查。
3.觀察法
到工作現場,觀察員工的工作表現,發現問題,獲取信息數據。
在運用觀察法時應該注意以下幾點:
(1)觀察者必須對要進行觀察的員工所進行的工作有深刻的了解,明確其行為標准。
(2)進行現場觀察不能幹擾被觀察者的正常工作,應注意隱蔽。
(3)觀察法的適用范圍有限,一般適用於易被直接觀察和了解的工作,不適用於技術要求較高的復雜性工作。
(4)必要時,可請陌生人進行觀察,如請人扮演顧客觀察終端銷售人員的行為表現是否符合標准或處於何種狀態。
❺ 員工培訓需求分析從哪些方面進行分析
第一、從組織視角分析員工培訓需求:1、分析行業特性,根據行業特性分析企業培訓需求。可採用行業資料研究及標桿企業研究的方法進行此方面培訓需求分析;2、分析企業發展戰略與年度經營計劃,確定企業培訓需求。可採用高層訪談進行此方面的需求分析;
第二、從崗位視角分析培訓需求:在明確了企業的行業特點以及企業發展戰略後,須對該企業的管理模式以及組織結構進行了重新的梳理。根據管理模式與組織結構的調整,在此基礎上建立企業崗位體系,並開發了崗位能力的素質模型,開發崗位任職資格體系,明確崗位所需的知識與能力要求、解決問題的能力以及該崗位對企業的貢獻要求。對現有員工基本素質、專業素質、管理素質進行分析與評估,明確每一個崗位的培訓的需求。
第三、從員工視角分析培訓需求:為了確保戰略落地與提升企業業績,企業應建立員工績效考核體系。根據員工進行績效考核的結果,可以發現員工與標准要求的差距。根據員工實際表現與標准要求的差距進行培訓需求分析。從而制定有針對性的員工發展計劃和培訓計劃,以提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業管理水平的提高打下堅實的基礎。本段內容引入中國培訓網,希望能夠樓主參考。
❻ 員工培訓的方法主要有哪些
一、直接傳授培訓法:主要正對員工的理論知識的前沿觀點進行的培訓。
<1、講授法:a、灌輸式講授
b、啟發式講授
c、畫龍點睛式講授
註:講課教師是培訓成敗的關鍵,務必選好培訓教師。
<2、專題講座:適用於管理人員和專業技術人員了解技術發展方向和當前熱點問題
<3、研討法:a、以教師或受訓者為中心的研討
b、以任務或過程為取向的研討
二、實踐型培訓方法:主要以技能培訓為主。
<1、工作指導法:適用於基層生產工人,也適用於各級管理人員
<2、工作輪換法:主要是為了誇大受訓者對整個企業的各個環節的工作的了解
<3、特別任務法:制定特殊的任務讓部分員工去完成,常用於管理培訓
<4、個別指導法:即通常所說的師傅帶徒弟的方法
三、參與型培訓方法:提高受訓者的積極性,使培訓者和受訓者雙方在互動中學習。
<1、自學
<2、案例研究法:雙向性交流的培訓方式,對培訓者和受訓者的要求都比較高
a、案例分析方法:
b、事件處理法:適用於提高學員理論聯系實際的能力,分析解決問題的能力,以及表達交流的能力,建立員工之間良好人際關系
<3、頭腦風暴法:
操作要點:a、只規定一個主題
b、參見者在一起無拘無束的提出解決問題的建議和方案
c、參加者和組織者都不能評議他人的建議和方案
註:其關鍵是排除思維障礙和清楚心理壓力,讓參加者輕松自由,各抒己見。
<4、模擬訓練法:學習特定的工作行為和技能,提高處理問題的能力
主要方式:a、人與機器共同參與模擬
b、人與計算機共同參與模擬(假定的環境)
<5、敏感性訓練法(T小組法):適用於組織發展訓練、晉升前的人際關系訓練、中青年管理人員的人格塑造訓練、新近人員的集體組織訓練、外派人員的異國文化訓練等
採用方式:集體住宿訓練、小組討論、個別交流
內容:問題討論、案例研究等
<6、管理者訓練(MTP法):適用於中低層管理人員掌握管理的基本原理、知識、提高能力
採用方式:專家授課、學院間討論等
四、態度型訓練法:
<1、角色扮演:在模擬真是環境中,模擬性的處理工作事務
<2、拓展訓練:模擬探險活動進行的心理訓練和人格訓練
五、科技時代的培訓方式:
<1、網上培訓
<2、虛擬培訓