培訓需求分析方法簡答

『壹』 如何進行培訓需求分析

培訓需求的來源：

1、績效分析：從周期的績效分析，績效差距中分析培訓需求，彌補不足

2、崗位勝任力評價：從崗位勝任力角度，找出勝任力短板，進行針對性的培訓提高

3、企業或部門需要：

a、從企業或部門需要的角度宣傳文化或者理念，或者整體應注意的某些問題

b、新員工培訓

c、崗位技能培訓

d、後備人才培訓

4、新業務、新變化等等，比如新上一台設備，需要進行設備操作培訓；新開辟了歐美市場，需要對英語或其它外部的商務應用方面進行培訓等。

(1)培訓需求分析方法簡答擴展閱讀：

1、制定培訓需求問卷，對中基層員工進行問卷調查

2、根據各部門培訓需求總結，與各部門負責人進行面對面溝通；了解各部門業務變化、對員工的要求、績效差距；急需解決的問題，培訓發展建議等

3、與中高層管理者溝通，了解上一年度績效差距、新一年工作重點、未來規劃、部門領導及員工期望、整體建議等

4、必要時，可以觀察生產人員、銷售人員等一線人員的狀態，與他們溝通主要工作難點等

培訓方式、形式和時間的選擇

1、總結分析以上信息，總結出哪種類型的培訓，哪種方法是有效的，並改進培訓方法

2、根據反饋信息，選擇培訓項目，認真安排培訓時間

3、將培訓重點放在培訓對企業、部門和員工能夠解決的重要問題上

『貳』 簡述確定培訓需求的步驟 簡答

培訓需求是指特定工作的實際需求與任職者現有能力之間的距離，即理想的工作績效-實際工作績效=培訓需求

制定培訓需求調查計劃

培訓需求調查計劃是保證培訓需求調查順利開展的前提，制定一個完整的培訓需求調查計劃，主要有以下幾個步驟：

1.確定培訓需求調查目標

調查工作應達到一個什麼樣的目標，一般而言，是完全確立某種培訓的需要。但由於在培訓需求調查中會有各種客觀或主觀的原因，培訓需求調查的結果並不是完全可信的。因此，要盡可能排除其他因素的影響，提高培訓需求調查結果的可信度。

2.選擇培訓需求調查方法

培訓需求調查方法包括面談法、重點團隊分析法、工作任務分析法、觀察法、問卷調查法等等。

根據企業的實際情況以及培訓中可利用的資源選擇一種合適的培訓方法。一般來說，工作任務安排非常緊湊的企業員工不宜對其採用面談法；而專業技術性較強的員工一般不用觀察法。

3.明確培訓需求調查內容

分析培訓調查應得到什麼資料，除去手中已有的資料，就是調查內容。調查內容不宜太廣泛，對一項內容應進行多角度調查。一般來說，培訓需求調查的內容包括企業全體員工基本情況分析，員工知識、技能和態度分析；培訓環境因素的分析等等。

制定一份合理的培訓需求調查計劃有利於培訓需求調查工作的開展。而制定一份調查計劃就必須確定目標、選擇方法和明確內容。

實施培訓需求調查工作

有效地實施培訓需求調查工作是獲取培訓需求信息的關鍵。在開展培訓需求調查時，應明確以下問題：

1.了解受訓員工現狀

(1)了解員工在組織中的位置。不同職位的員工有不同的培訓需求。

(2)以前是否受過培訓，要盡可能避免內容相同的培訓。

(3)員工有過什麼樣的培訓。

(4)培訓的形式有哪些。培訓形式上的選擇應該盡可能地豐富，這樣才能提高培訓效果。

2.分析員工的培訓需求

要幫助培訓對象分析工作中存在問題的原因是什麼，這樣有利於員工採取更為合作的態度配合調查，取得相對真實的培訓需求，進而有利於培訓工作的安排。

3.探求受訓員工的期望

(1)確定受訓員工期望能夠達到的培訓效果。

(2)讓員工了解期望對培訓內容的影響。

(3)不能滿足員工期望時，要解釋原因，這樣才能避免員工對培訓的抵制情緒。

4.總結調查結果

(1)分析調查資料。

(2)找出培訓需求。

(3)注意個別需求和普遍需求的關系。

以上是實施培訓需求調查工作的一些基本內容，人力資源經理要認真把握。

獲取培訓需求信息

在獲取培訓需求信息的過程中，人力資源經理要藉助一些特定的渠道和方式。通常，通過下面這些渠道和方式可以獲得培訓需求信息：

1.通過觀察獲取培訓需求信息

(1)對所需信息如員工的期望、員工的現狀等做到胸有成竹，通過觀察來獲取信息。

(2)設計觀察記錄表，查核各個細節。

2.進行訪談獲取培訓需求信息

(1)根據訪談內容與性質確定訪談對象及人數。

(2)准備好訪談提綱或者訪談問卷，以避免訪談內容過於分散。

(3)對訪談者進行培訓，保證其成為熟練的訪談控制者。

(4)盡量多准備些問題，保證在被訪談者不健談時，也能使會談進行下去，並從中得到足夠的信息。

(5)營造一種良好的談話氣氛。

(6)通常的談話過程是從一般性的問題過渡到具體的問題。

(7)整理分析所得信息並獲得有價值的結果。

3.實施問卷調查獲取培訓需求信息

(1)消除受測者因接受調查而被處分的顧慮，使資料更為真實。

(2)每個題目只問一個問題。

(3)問題應盡量考慮答卷者能完全了解並作有效回答。

(4)問題形式應以能廣泛收集資料為目標。

(5)在開頭或結尾不要忘記附上明確詳細的填寫說明，以便讓答卷者明確答卷的方法，防止出現無效答卷。

(6)被調查者沒有按時回復，給他們電話。

(7)進行分析。

4.自我分析獲取培訓需求信息

員工自我分析可以通過各種自我檢查表，如員工能力分析表、自我分析表等相結合，可以很好地反映培訓需求。進行自我分析時，要充分運用各種可以利用的資料和信息，力求客觀公正。

以上是獲取培訓需求信息的一些基本方法，人力資源經理要認真掌握。

分析培訓需求

分析培訓需求的具體內容是准確確定培訓需求的前提。培訓需求的內容分析涉及的面很廣，但主要包括以下幾個方面：

1.分析全體員工的基本情況

(1)多少人需要參加學習、培訓。

(2)需要參加什麼類型的培訓學習。

(3)預備受訓對象的職務、工作崗位及工作經歷情況如何。

(4)年齡、性別、學歷等背景情況如何。

(5)崗位工作的實際需要與任職者之間能力的差距到底有多大。

(6)員工現有能力與應具有能力的差距到底有多大。

(7)員工現有能力與企業發展趨勢不相適應的差距是什麼。

2.分析培訓環境

(1)員工對參加培訓學習有什麼顧慮和具體困難。

(2)培訓機構及開設的課程內容，能否滿足員工的需要。

(3)培訓對企業和個人的發展是否有積極的意義。

(4)員工所在單位對此次培訓有什麼期望能否滿足這種期望。

3.分析員工的知識、技能、態度

(1)對將要培訓的內容的了解和熟悉程度。

(2)以前所學的知識、技能有多少能應用於實踐。

(3)對教師和培訓機構的了解程度。

(4)對待培訓的期望、態度是什麼。

(5)還有什麼特殊的需要，希望通過培訓予以滿足。

以上是進行培訓需求分析的基本內容，人力資源經理要重視對其進行分析，以便准確把握培訓需求。

『叄』 簡述培訓需求分析的方法

簡述培訓需求分析的方法

對於小企業或新興企業而言，內部機制並不完善，也沒有財力和精力的支持，年前定下的目標，到了年中又做了較大幅度的調整。如此的企業現狀，很難落地一些較成熟的分析方法(如績效分析、勝任力分析等)，因而培訓需求無法關聯到企業戰略。

雖說田俊國校長曾在著作中寫道：上接戰略，下接績效。但如果企業本身就並沒有過戰略規劃，又要如何承接呢?

此時的培訓，更多的是在解決企業經營過程中遇到的問題，有點像消防演習，既能救火，也能預防。

有些時候，這些問題是發生在公司層面的，而有些時候僅僅是部門層面。

小企業或是新興企業更多關心的是業務問題，而對管理問題並沒有那麼重視，也因此，培訓應把更多的注意力放在業務產出部門——銷售部之上。

因此，這一階段的企業，培訓部門通常採用的是諸如問卷調研、訪談、下市場觀察、頭腦風暴等方法，收集業務部門——尤其是銷售部門的培訓需求。

當然，也有一些培訓部門由於擁有業務部門經驗，因此通過既往經驗進行了判斷分析，藉此幫助業務部門定下培訓課題。

此時，培訓解決的是「消防演習」的問題。

二、成長期企業

【企業進入成長期的標志，是開始完善各類制度流程，並建立相對完整的預算執行體系;中層管理獲得一定程度的決策許可權;決策層具備一定的決策管理能力和風險控制能力。】

企業進入成長期時，業務量開始快速上升，市場迅速擴大。

但由於前期對於內部管理、流程和制度的戰略性忽視，導致內部開始出現管理問題，在業務快速擴張時往往並不容易發現，或是很容易「功過相抵」。

一旦市場機會有所減少，業務下滑，內部矛盾便會激化、亂成一鍋粥，加之各部門管理的交叉地帶和空白地帶多如牛毛，彼此推諉扯皮的現象會越來越多，導致管理成本不斷上升。

很多企業在此時或是剛剛進入成長期時，就會制定相應的管理制度，不斷優化流程，明確內部分工。很多企業開始制定部門員工崗位職責、績效考核機制等。

作為培訓部門，此時的核心要務就是培養各部門員工，使其符合崗位JD，能夠完成該崗位的關鍵任務，順利通過達成績效考核。

因此，培訓部門通常在年初就會對於關鍵部門和關鍵崗位的JD、KPI進行一定程度的梳理，同時針對關鍵崗位還有可能進行專項測評，藉此找到GAP，也就找到了培訓的方向。

除此之外，還可以針對績效達成的影響因素進行分析，影響因素就是變數，而企業管理的本質就是變數的管理。

此時，培訓解決的是「人崗匹配」的問題。

三、成熟期企業

【成熟期企業的標志在於業績增長開始放緩，能夠從銀行獲得穩定的貸款，資金流不再是主要問題;人力資源豐富，管理成熟度很高。一個成熟企業的表現，並非單純的指業務發展到某一階段，也並非市值到達怎樣的水平，而是這個企業即便離開任何一個人(包括且特指老闆)，都可以良好運轉。制度化、流程化、標准化是一家企業是否成熟的關鍵要素。】

對於成熟期的企業來說，人才發展、勝任力應該已經相對完善，員工的職業發展通道也相對明晰，有源源不斷的新鮮血液加入公司。此時，培訓的著力點非常多。

勝任力和人才盤點相配合，製作出關鍵人才的培養計劃，能夠以點帶面地拉升團隊作戰能力。

而職業發展通道與學習地圖結合，則能造成大面積的影響，使人的發展與業務發展結合起來。

此時，培訓解決的是「組織發展」的問題。

四、變革期企業

企業發展到達一定時期，隨著競爭日益激烈，機會利潤不斷減少，新業務探索的壓力就會接踵而至。

不少企業在成熟期時就已經開始籌劃變革，也有一些企業是等到矛盾爆發時才開始借勢而變。

無論如何，變革期的企業對於「培訓」的依賴，更多的是在戰略層。

從戰略的共創研討共識，到目標與計劃的制定，再到關鍵任務的分解，最終下沉至部門層的績效考核等等，都是「培訓」介入的抓手。

此時，培訓解決的是「戰略變革」的問題。

很多柔性組織，從創始開始就是一個不斷變革的組織形式，很多這樣的企業總是說自己沒有規劃，因為隨時都可能發生變化。

但我認為，越是不斷變革的組織，越應當有著明確的戰略方向，只有這樣，才能形散而神不散。

『肆』 培訓需求分析方法有哪些

1、需求分析的層次：
（1）員工層次

（2）企業層次

（3）戰略層次 員工層次主要分析員工個體現在狀況與應有狀況的差距，在此基礎上確定誰需要接受培訓以及接受什麼樣的培訓。

企業層次主要通過對企業的目標、資源、環境等因素的分析准確找出存在的問題，即現有狀況與應有狀況之間的差距，並確定培訓是不是解決這類問題的最有效的方法。 戰略層次的分析，主要集中在企業未來有效運作所必需的知識和技能。——不論是從戰略層次還是從企業層次對培訓需求進行分析，培訓的落腳點最終還是個人。

2.培訓需求分析的幾種方法：
（1）任務分析：指對工作任務進行詳細研究是以確定工作中需要哪些知識和技能，主要適用於決定新員工需要哪些培訓。任務分析主要適用於決定新員工需要哪些培訓。由於工作說明書記載著各崗位的職責和工作所需的資格條件，因此，它可以作為決定培訓需求的起始依據。

（2）績效分析：主要適用於決定現職員工的培訓需求。所謂績效分析：是考察員工目前的實際績效與理想的目標績效間是否存在偏差，然後決定是否可通過培訓來糾正偏差。

績效分析包括的步驟有：

①績效評估，以確認績效偏差存在。

②成本分析。

③績效偏差的原因分析——要認定「能不能」或「肯不肯」的問題

④開始解決「不能做」的問題。

（3）前瞻性培訓需求分析可能會由於工作調動、職位的晉升或適應工作內容的變化等原因需要進行培訓。

『伍』 培訓需求分析的方法有哪些

1.訪談法

從字面意思大家都能了解，就是找人進行面對面交談，了解真實需求。

訪談法注意事項：

(1)確定訪談的目標，明確「什麼信息是最有價值的、必須了解到的」。

(2)准備完備的訪談提綱。

(3)建立融洽的、相互信任的訪談氣氛。

2.問卷調查法

也是比較常用的一種方法，標准化的問卷形式列出一組問題，要求調查者打分或是做出選擇。

編寫問卷步驟：

(1)列出希望了解的事項清單。

(2)一份問卷可以由封閉式問題和開放式問題組成，兩者應視情況各佔一定比例。

(3)對問卷進行編輯，並最終形成文件。

(4)請他人檢查問卷，並加以評價。

(5)在小范圍內對問卷進行模擬測試，並對結果進行評估。

(6)對問卷進行必要的修改。

(7)實施調查。

3.觀察法

到工作現場，觀察員工的工作表現，發現問題，獲取信息數據。

在運用觀察法時應該注意以下幾點：

(1)觀察者必須對要進行觀察的員工所進行的工作有深刻的了解，明確其行為標准。

(2)進行現場觀察不能幹擾被觀察者的正常工作，應注意隱蔽。

(3)觀察法的適用范圍有限，一般適用於易被直接觀察和了解的工作，不適用於技術要求較高的復雜性工作。

(4)必要時，可請陌生人進行觀察，如請人扮演顧客觀察終端銷售人員的行為表現是否符合標准或處於何種狀態。