能用什麼的方法建立圖表

❶ Excel表格製作圖表的方法教程全解

Excel 是很多人都在使用的辦公軟體，但對於一些新手來說，可能不太熟悉Excel製作圖表的 方法 ，下面是我整理的Excel製作圖表教程，供你參考。

目錄

Excel製作圖表的方法教程

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

Excel製作表格基本公式

Excel製作圖表的方法教程

表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目瞭然。例如，圖1所示

Office所帶的圖表製作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表製作程序是Graph 11中文版。

下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。

1創建圖表

第一步，選定所需的數據後，單擊「插入」·「圖表」。

提示： 圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)後， 按Ctrl鍵 ，再選定另一個區域(如，B2-F2)。

第二步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表類型」對話框(圖2)上，「標准類型」框中，選定所需類型(如餅圖)後，再選定「子圖表類型」，然後單擊「下一步」。

圖1

圖2

第三步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表源數據」對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊「數據區域」框右端的「壓縮對話框」 按鈕，臨時移除對話框，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊「下一步」。

圖3

圖4

第四步，在「圖表向導-4步驟之1-附表選項」對話框(圖4)上，「標題」選項卡的「圖表標題」框中鍵入圖表標題;「圖例」選項卡上，「位置」單選按鈕組中，選中「底部」，將圖例放置在底部;「數據標志」選項卡(圖5)上，選中「類別名稱」復選框，然後，單擊「下一步」。

圖5

圖6

第五步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表位置」對話框(圖6)上，選擇將圖表「作為其中的對象插入」原工作表，或「作為新工作表插入」(插入到一張新建的工作表中)，單擊「下一步」。

至此圖表創建工作全部完成。

2編輯圖表

2.1更改圖表類型

圖表的類型有：柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單擊快捷菜單上的「圖表類型」，然後進行選擇。圖2所示，在「圖表類型」對話框的「標准類型」選項卡上，選中「圖表類型」為「餅圖」，「子圖表類型」為「分離型三維餅圖」。

由於默認選項是依據行數據製作圖表，如果需要按列數據製作圖表，所以需單擊「常用」工具欄的「按列」按鈕。

2.2圖表元素

組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。

如添加標題的方法是：

⑴在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單單擊快捷菜單上的「圖表選項」。

⑵在「圖表選項」對話框的「標題」選項卡(圖4)上，「圖表標題」框中鍵入「受訪者使用計算機頻率」，然後單擊「確定」。

2.3調整圖表大小

用滑鼠拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中 空白處 單擊，邊框線出現後，用滑鼠拖動框線即可。

3Excel圖表列印

如果在排版時，在一個列印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，列印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只列印選中那張圖表。

4word中製作圖表

在word中調用Graph 11，製作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!

圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是：

在圖表區內單擊滑鼠右鍵，再單擊「設置對象格式」，然後在「大小」、「環繞」和「位置」選項卡上設定。

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EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。

註：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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Excel製作表格基本公式

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。

②連續輸入三個「-」可得一條直線。

連續輸入三個「=」可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。

條件3設為：

公式 =A1<0

點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後，點「確定」即出。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

❷ excel中如何創建圖表

很多小夥伴們一直再問，Excel圖表到底是怎麼做的呀？作為一名職場人，無論哪個崗位，Excel都是必備的技能之一，今日就來分享一下Excel圖表的製作方法，其實Excel圖表製作也沒你想的那麼復雜，先看效果：

操作步驟：
第一步：插入選項按鈕

點擊開發工具——插入——表單控制項——按鈕選項，輸入相應的名稱，之後選中控制項，右擊選擇設置控制項格式，點擊屬性，將單元格鏈接到$G$2。其他的按鈕以同樣的方式製作並鏈接到相同的單元格。

第二步：利用VLOOKUP函數查找

先在首列處添加輔助列，之後利用在B14單元格中輸入公式=VLOOKUP($G$2,$A$3:$F$8,COLUMN(),0)，向右填充即可。

第三步：插入圖表

選中公式有VLOOKUP查找的區域，點擊插入——圖表——插入折線圖或面積圖，選擇二維面積圖。

第四步：美化表格

選中圖表，右擊選擇【選擇數據】，在水平軸標簽中選擇【編輯】然後重新選擇區域即可快速更改坐標軸標簽。

選中圖表，點擊格式——選擇合適的顏色，隨後點擊圖表設計——添加元素——添加圖表元素——線條垂直線，之後選中線條設置你需要的顏色。

其他圖表的製作，方式類似這里就不多講，效果圖如下：

以上就是自動生成圖表的製作方法，你學會了嗎？為大家准備了現成的Excel表格模板，購買即可一鍵套用，更方便哦。

❸ 在Excel中怎麼創建圖表有什麼簡單的辦法

在Excel中怎麼創建圖表？有什麼簡單的辦法？圖表有助於數據可視化，最大化數據對受眾的影響。了解如何創建圖表和添加趨勢線。您可以從推薦的圖表開始文檔，也可以從一組預建的圖表模板中選擇一個。以圖表格式顯示數據可以幫助您和您的受眾直觀地了解數據之間的關系。創建圖表時，有很多圖表類型可供選擇，如堆積柱形圖或三維拆分餅圖。創建圖表後，您可以通過應用圖錶快速布局或樣式來自定義它。

3.用折線的增減來表示統計量的增減的統計圖稱為折線統計圖。與條形圖相比，折線圖不僅能顯示數量，還能反映同一事物在不同時間的發展變化。如果我們還是選擇之前的區域，試試按alt+F1，也會快速插入一個圖表，但是效果就是我們經常看到的。圖表懸掛在Excel數據表上方。如果你對圖表要求不高，需要快速生成，可以試試這些快捷方式。以上就是對在Excel中怎麼創建圖表，有什麼簡單的辦法這個問題的解答。

❹ excel表格製作圖表的步驟

excel表格製作圖表的步驟

excel表格製作圖表的步驟，不會做圖表又被老闆批評，不停地復制粘貼、敲打鍵盤，卻不知道熟練運用Excel，那麼下面就跟我一起來看一看excel表格製作圖表的步驟吧！

excel表格製作圖表的步驟1

第1個：創建動態圖表

利用切片器製作動態圖表，步驟如下：

在製作好圖表之後，點擊插入切片器，之後勾選所需要控制的欄位名，即可通過切片器的動態篩選，從而實現動態圖表的效果。

第2個：快速生成圖表

首先選中數據區域，之後點擊右下角的快速分析按鈕，在圖表選項中，選擇合適的圖形即可。

第3個：添加平均參考線

先建一個輔助列數據，之後復制該列的數據，並粘貼到圖表中，再選中圖表，之後點擊滑鼠右鍵，選擇「更改系列圖表類型」，將輔助列圖形更改成折線圖，即可完成。

第4個：修改圖例

在這里，可以藉助圖表函數SERIES完成修改。步驟如下：

滑鼠單擊圖形，在編輯欄中，選中公式第2個參數，按F9切換之後，再進行修改，之後按回車鍵，即可完成。

註：SERIES函數語法為：=SERIES（圖表標題，顯示在分類軸上的標志，數據源，系列順序）。

第5個：復制圖表格式

首先選中所需的圖表格式復制，之後再選中需替換格式的圖表，在選擇性粘貼中，勾選格式即可完成。

excel表格製作圖表的步驟2

製作圖表

Microsoft Excel 的圖表模板很多，在生產和銷售中，經常用柱形圖來描述，這樣，有利於看出並分析其變化趨勢。製作圖表的步驟如下：

1、選定年份和生產總值兩行數值，單擊工具欄上的[圖表向導]，或者選擇菜單「插入-->圖表」也行。在「圖表向導」對話框中圖表類型選擇「柱形圖」，子圖表類型選擇「簇狀柱形圖」，單擊[下一步]：

2、在圖表源數據的數據區域中出現「=Sheet1!$A$3:$G$4」，「系列產生在」選擇 「行」 ，在「系列」中的分類X軸標志中填入「=Sheet1!$B$3:$G$3」，系列對話框中刪除「年份」，單擊[下一步]：

3、在圖表選項中填入圖表標題，X軸和Y軸的名稱，單擊[下一步]：

4、在圖表位置的「作為其中的對象插入」中填入「Sheet1」，單擊[完成]即可生成圖表：

為圖表美容

圖表生成以後，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下：

1、單擊滑鼠右鍵，彈出對話框，選中[圖表區格式]，彈出圖表區格式對話框，首先顯示的是圖案選項卡，選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕，在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果，我們在過渡選項卡中選擇「單色」、「淺綠色」，將顏色調到合適的深度，再選擇默認的底紋樣式「水平」，單擊[確定]。

2、以同樣的方式修飾繪圖區和數據系列區。

3、現在，圖表中的文字有些大，繪圖區又小。單擊圖表的縱軸，在字型大小欄中選擇小一點的字體，或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字型大小、加粗、刻度等。然後以同樣的方法修飾橫軸。

4、對圖表標題和圖例進行修飾，修改字體、字型大小以及填充效果等，基本和以上方法相同。

5、下面，我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾，如果圖表中已經有標題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區單擊滑鼠右鍵，從快捷菜單選擇[圖表選項]，在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題，單擊[確定]即可。

6、最後，調整各部分的大小位置，使之協調美觀。這一步用滑鼠即可辦到，作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?

圖表與工作表的鏈接

在上述的圖表製作過程，圖表中的數據系列已自動和工作表中的.數據產生鏈接。不僅如此，圖表中的標題、數據標簽、附加標題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動態。

1、圖表標題的鏈接

圖表的標題、分類軸標題和數據區域軸標題等，在利用「圖表向導」生成圖表時一般不會自動鏈接到任何單元格，除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題，首先要保證圖表中含有你所需要的數據基本點標題，如果沒有，通過[圖表向導]把標題添加到圖表中。選中這個標題，並點擊公式欄，輸入一個等號，再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如：=Sheet1!$A$1)，回車，把公式加到圖表標題中。標題與單元格A1建立了鏈接。

2、數據標志的鏈接

Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊並選中所有的數據標志，然後單擊選中某一個數據標志，一旦一個數據標志被選中，你可以任意添加文本;另一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

3、文本的鏈接

一般來說，圖表中的每一個基本數據點既顯示所對應單元格的數值型數據，也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字)，這是通過公式實現的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號，再點擊包含文本的單元格，最後回車，圖表中間出現了一個文本框，用滑鼠拖動並任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。

4、圖片的鏈接

如果在看圖表的時候還能查看所有數據點的具體數值，即數據表，看圖表就更加方便了。在圖表向導的第3步選擇[數據表]選項進行編輯，它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點，一旦圖表的格式被設定以後，數據表總是出現在一個固定的位置，而且如果數據系列太多，都出現在圖表中，則顯得散亂。

在我們所選的例子中，圖表中只出現產值，而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率，我們可以在圖表中插入數據表，並和數據源建立鏈接。在圖片與數據之間建立鏈接，可以使數據表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個圖表，然後進行以下幾步操作：

用滑鼠選中希望生成圖表的數據區域，按下[Shift]鍵，同時選擇菜單的[編輯]>[復制圖片]，如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復制數據;

用滑鼠單擊選中圖表，然後進行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V])，這樣粘貼的圖片還未和數據區域產生鏈接;

用滑鼠選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式「=Sheet1!$A$3:$G$5」，然後回車，就完成圖片和數據區域的動態鏈接：

切斷圖表與數值區鏈接

如上所述，改變數據區域中的數據，圖表就會自動更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數據區域分開，變成靜態圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比，這時就需要一份由原始數據產生的圖表，即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法製作靜態圖表：

1、復制一份原始圖表。用滑鼠選中圖表，選擇[編輯]菜單欄的[復制]命令，然後按住[Shift]鍵，再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵，則生成的圖表與原始數據仍然保持鏈接)。

2、將圖表中的數值區域轉換為具體數組。用滑鼠選中圖表中的相應一個數據系列，然後刪除公式欄中的鏈接公式，切斷鏈接關系，則這個系列對應的就是一個由數據源生成的數組值，而與數據源之間不再存在鏈接關系。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。