時間利用分析方法

❶ 怎樣進行有效的時間管理

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鍾。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鍾。它會強制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間，那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會應酬和打游戲。

馬雲說，我從不看別人是怎麼成功的，我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對於你來說，是什麼東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌，思考這首歌的形式，旋律，於是腦子里一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完，稍稍做個筆記，總結一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會發現，自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態，是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事，你都可以重新學習。每扇門，你都可以重新打開。你會體驗到，那種名為「學霸」的樂趣。學霸學霸，只是比一般人多一點好奇心，多一點專注罷了。你在一個領域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要會自我迭代，不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務，分解任務的一個最直接的界面。手機，電腦保證隨時能看見，要知道自己現在處在任務的哪個位置，下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。通過不斷分解長期任務，不斷優化更新短期任務，將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態，就是你知道這個時間應該做什麼，並且你正在做。

(1)時間利用分析方法擴展閱讀：

時間管理中的優先次序

1、迫使你自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程，並且有必要的話，重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限，你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

❷ 怎樣利用好時間

間管理 讓我們更好地利用時間
目標管理 讓我們的人生更有意義

了解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適於工作場所內外，最為有效的時間使用方法。

一個活到72歲的人時間分配
睡覺：21年 工作：14年 個人衛生：7年 吃飯：6年旅行：6年 排隊：6年 學習：4年 開會：3年 打電話：2年 找東西：1年 其它：3年

時間的特性

供給毫無彈性
時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

無法蓄積
時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。

無法取代
任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

無法失而復得
時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回

討論：
你在時間利用方面遇到最大的問題是什麼？或者是不滿意的地方在哪？
時間利用方面的錯誤做法
迷惑 猶豫不決 精力分散 逃避 打擾 完美主義

1、為什麼學習？

2、學習（工作）為什麼？
猶豫不決：我應該做什麼？
要做就做，與其說明年喝酒，不如立刻喝水。
精力分散：精神和體力超負荷，認准一件事做
消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發生奇跡，以消極等待來免除做某事的責任；
逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如「從老鼠身上擠奶」一般。
打擾：開始最難

每個人的時間：
25%可以控制的；
75%無法控制的。
完美主義：還不夠好
追求完美只會導致空虛與挫折。

完美主義的測試
1．你總是覺得事情尚未完成。
2．你經常會批評自己。
3．你經常作超過別人的需要或願望的事情。（經常要5毛、給1塊 ）
4．你總是撥出額外的時間來完善已經做完的工作（作業）。
5．同學們認為你不知道什麼時候應該停手。
6．你對每一件工作都十分專注，不論其重要性如何。
7．同學們認為很難博得你的滿意。
8．你會與同學們爭論、修改他們的工作，以符合你的標准。
9．你的好勝心使你不達目的誓不罷休。
10．你對自己的身體、發型、聲音不滿意。
11．你在寄出信件或交出作業以前，經常會重新修改2-3遍。
12．你常為自己的工作或者學習向別人致歉。
13．當你講話時，常常會不自覺地提供所有細節。
14．如果無法按照你的計劃工作，你常常會有挫折感。
15．你難以信任別人，因為你常常覺得自己來做更簡單。
16．如果你很忙，你也不願意將事情交付他人去做。
17．你曾經因為挑剔別人，而傷害了他們（也許他們還是你在意的人）。
18．因為別人沒有注意到你花費了很多時間而處理的細節，你覺得不快。
19．你在人際關系方面存在困擾。
20．對待人和事物，你會很注意不完美之處，而忽略了其他的優點。

如何進行時間管理
方法一：面面俱到
方法二：未雨綢繆
方法三：明確目標
方法四：個人管理
方法五：項目管理

方法一：面面俱到
優點
防止掛一漏萬；
缺點
無「優先」的概念；只是被動反應，無重要之分

方法二：未雨綢繆
優點
具有一定的時間概念，能夠按照日歷順序來處理未來事務。
缺點
沒有對事情進行輕重緩急分類。想了再做，不要做了再想

方法三：明確目標
優缺點評析

方法四：個人的目標管理
個人目標管理的優點
強調了對自己獨特使命的認識，兼顧重要性與緊迫性。
主張人比事更重要。
以周為單位進行時間安排。
通過每周的角色確定、目標設定和日程安排來使工作生活達到平衡。

方法五：項目管理
目前較為流行的時間管理方法

時間管理的基本原則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律

時間管理之道：在最適狀態，用正確的方式做正確的事！

識別自己的最適狀態
表現：
1、體力周期23天；
2、情緒周期28天；
3、智力周期33天；
4、人的血壓大約在深夜3點降到最低，早晨5點又開始回升。

討論
一天中什麼時間，我的效率最高、精力最充沛、創作力最強？
什麼時間開始感到疲勞？
什麼時間想去干自己喜歡的運動？
幾點鍾想睡覺？

生物節律小問卷
A B
你寧願早晨 吃好早餐 多睡一會
你願意何時運動 上學前 放學後
你喜歡喝濃茶 否 是
周末你睡懶覺 否 是
每月你遲到2次以上 否 是
每周你的社會交往活動多於2晚 否 是
早餐和放學時你很高興 否 是
你在鬧鍾響之前起床 是 否

生物規律識別
黎明的百靈鳥型：最佳工作時間在12點之前。（選A多於B)
夜間的貓頭鷹型：最佳工作時間在下午或晚上(選B多於A）

學會正確的做事
1、殺雞取蛋的故事
2、鞋的故事

目標的意義
人生沒有目標，生命就失去了意義，好比浮萍！
回想一下，過去和現在，我們對要干什麼猶豫不決的情景！

目標的實現滿足個人以下需求：
金錢和其他的成就需求
對事物的控制慾望
對生命意義的追求

目標的挑戰：激勵自我克服困難和創新
目標只能自己制定或參與制定，不能有他人強加！——自己最了解自己！
目標管理要求個人自我管理，提高工作慾望和責任感！

討論
設立目標有什麼作用？

目標的作用
設定明確的行動方向
明確行動的優先順序
珍惜今天、把握現在
幫助我們評估行動的效率與效果
給我們持續的信心、熱情和動力

目標對人生的影響
一個人一生只有三天：
昨天、今天、明天
每個人都生活在今天中，但今天的生活狀態並不是由今天決定的，而是昨天的生活目標的結果。
明天的生活狀態究竟會如何，也不是由未來決定的，而是今天生活目標的結果。

目標設定七步練習法
你希望達到的目標
目標實現的好處
實現目標的障礙
實現目標所需的知識、協助、訓練等
尋求支持的對象
制定行動計劃
完成目標的期限

目標分解—剝洋蔥
終極目標——人生的真諦（意義）
總體目標——人生核心
長期目標——5-10年
中期目標——2-3年
短期目標——半年-1年
近期目標——月、周、日、此時此刻

目標分解的原則
由將來到現在
由大到小
由高到低
個人目標

成功捷徑——單一方向！
時間、精力、資源有限！
短期1年內目標–專項技術學習
2-3年中期目標–學歷教育學習
5-10年長期目標–結婚、買房、建房

成功
貝爾納是法國著名的作家，一生創作了大量的小說和劇本，在法國戲劇史上佔有特別的地位。
有一次，法國一家報紙進行了一次有獎智力競賽，其中有這樣一個題目：如果法國最大的博物館盧浮宮失火了，情況只允許搶救出一幅畫，你會搶救哪一幅？
結果在該報收到的成千上萬回答中，貝爾納以最佳答案獲得該題的獎金。他的回答是：「我搶離出口最近的那幅畫。」

書外人語
成功的最佳目標不是最有價值的那個，而是最有可能實現的那個。

樣板
今日事，今日畢
自己能做的事不麻煩別人
不買便宜但不是自己想要的東西
驕傲會讓人付出很高的代價
絕不因為吃得太少而後悔
忘記過去的錯誤，著眼未來的成就
注意穿著儀表，向任何人致以誠摯的微笑
用更多時間完善自己，而不是批評別人
不因煩惱而失去博大的胸襟，不因憤怒而失去尊嚴，不因害怕而懦弱，不因高興過度而容忍麻煩的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中於重點問題的處理，並兼顧其他問題，以收到事半功倍的效果。

時間規劃基本原則
日常活動佔60%左右；
不期而至的活動佔20%；
突發性活動佔20%；

充分利用瑣碎的時間
宋代文學家歐陽修：余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。
瑣碎時間一般長度為1～15分鍾，絕大多數的人不會在這段時間做一些有意義的事情。如何利用瑣碎時間取決於的你是如何進行選擇。

愛因斯坦的成功方程式
成功=艱苦的勞動+正確的方法+少講空話

時間民謠
你應抓緊時間工作，這是成功的代價。
你應抓緊時間思考，這是力量的源泉。
你應抓緊時間游戲，這是青春的秘密。
你應抓緊時間讀書，這是知識的基礎。
你應抓緊時間行善，這是走向幸福。
你應抓緊時間夢想，這是升天之路。
你應抓緊時間去愛，這是真正的人生樂趣。
你應抓緊時間快活，這是心靈的音樂。

時間管理小測試
1．你做事情會事先作計劃、並註明輕重緩急嗎？ 是 否
2．你面對一大堆問題時，是否感到束手無策？ 是 否
3．你認為自己常常能把最關鍵的事情處理好嗎？ 是 否
4．你是否欣賞生活中的許多樂趣？ 是 否
5．你能否將自己的時間分配在感興趣的事情上？ 是 否
6．你是否常將時間用在自己並不感興趣的事情上？ 是 否
7. 其他人員來做，並讓他們各負其責嗎？ 是 否
8．你有足夠的時間來盡情享受人生嗎？ 是 否
9．你常常花時間與自己並不喜歡的人相處嗎？ 是 否
10．你能騰出足夠的時間來陪伴家人和朋友嗎？ 是 否
11．你是否常常感到自己浪費了許多的時光？ 是 否
12．你能夠將足夠的時間留在自己的興趣上嗎？ 是 否
13．你常同時進行兩件事情嗎？ 是 否
14．與你的朋友相比，你比他們忙碌嗎？ 是 否
15．你會花許多時間去做自己並不太喜歡的事情嗎？ 是 否

9分以上
你能夠目光敏銳地發現對自己來說最重要、最有意義、最緊迫的事情，並且可以毫不猶豫地逃離瑣碎小事，給自己定目標、下任務。你的生活基本上是良性循環：你重視愛情、友情和親情，常常可以從事物堆中脫身。

4-8分
你對應該優先重視的事情有一定的了解，也努力應付、爭取更高效率的生命。但是在整個工作系統中，你還不能確切把握，什麼是起關鍵作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你還沒有建立高效能的時間觀念，你的生活節奏比較緩慢、缺少動力。你需要注意在有限的時間里，贏得更高的價值。請從兩個方面努力：「養成良好習慣」和「建立時效觀」。

附錄
大學生課余時間安排調查問卷
大學生課外學習情況調查
大學生課余時間安排調查問卷

1、性別
A、男；B、女
2、學科
A、文學；B、經濟學；C、管理學；D、法學；E、工學
3、年級
A、大一；B、大二；C、大三 ；D、大四
4、每天幾點起床（早上）
A、7點以前；B、7點到8點之間；C、8點到9點之間；D、9點到10點之間；E、10點以後
5、每天幾點睡覺（晚上）
A、8點到9點之間；B、9點到10點之間；C、10點到11點之間；D、11點到12點之間；E、12點以後

6、周一至周五每天平均幾節課（一節課指一課時課程）
A、小於4節；B、4至6節；C、6至8節；D、8節以上
7、周一至周五課余時間主要活動
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等。

8、周末主要活動
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等）
9、在上述的幾種活動中花最多時間的是
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等。

10、每周平均每天上網的時間
A、小於15分鍾；B、15分鍾到30分鍾；C、30到1小時；D、1小時至2小時；E、 2小時以上
11、上網主要做什麼？（多選）
A、游戲；B、網上瞎逛；C、 聊天；D、查資料；E、學習 F、電子商務（如網上購物） G 收發郵件；H、其它

12、你平均每天運動的時間
A、小於15分鍾；B、15分鍾到30分鍾；C、30到1小時；D、 1小時以上
13、你平均每天上自習的時間
A、小於半小時；B、半小時到1小時；C、1到3小時；D、3小時以上
14、上自習時主要做什麼
A、復習教材並完成作業；B、閱讀課程參考書；C、學習擴展專業相關知識；D、學習擴展自己感興趣但與專業無關的知識
15、你平均每天娛樂消遣的時間
A、小於半小時；B、 半小時到1小時 C、 1到3小時 D、 3小時以上
16、你平均每天上圖書館借閱書籍的時間
A 、小於半小時；B 、半小時到1小時；C 、1小時到2小時；D 、2小時以上
17、你平均每周家教或兼職的時間
A、1小時到2小時；B、2小時到4個小時；C、4個小時到6個小時；D、6個小時以上
16、你平均每天聽講座和參加組織活動的時間
A 、小於半小時；B 、半小時到1小時；C 、1小時到2小時；D 、2小時以上

請將上面的選項，按你所花時間的多少，從高到低排列出來。
大學生課外學習情況調查
1、大學生年級
大一，大二，大三，大四
2、大學生所在專業
經濟學、管理學、文學、法學、工學；
3、平均每天課余時間（周六，周日除外）
1－2小時，2－3小時，3－4小時，4－5小時
4、課余時間主要活動場所
教室，圖書館，寢室，校內其它地方，校外
5、課余時間主要活動
自習，參加社團社會活動，娛樂，兼職工作
6、認為課余學習
很重要，重要，一般，不重要
7、平均每天課余學習時間（周六，周日除外）
0－1小時，1－2小時，2－3小時，3－4小時
8、課余學習的主要方式
自習，上網學習，校內外實踐
9、周六，周日課余時間主要活動場所
教室，圖書館，寢室，校內其它地方，校外
10、周六，周日主要活動
輔修課程，自習，參加社團社會活動，娛樂，兼職工作
11、周六，周日平均每天課余學習時間
0－1小時，1－2小時，2－3小時，3－4小時，4－5小時，5－6小時，6－7小時，7－8小時
12、周六，周日課余學習的主要方式
自習，上網學習，校內外實踐
13、課余學習主要活動
復習教材，完成作業和實驗，閱讀課程參考書，學習擴展與課程相關的知識，學習自己感興趣但與課程不太相關的知識

❸ 如何利用時間

間管理 讓我們更好地利用時間
目標管理 讓我們的人生更有意義

了解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適於工作場所內外，最為有效的時間使用方法。

一個活到72歲的人時間分配
睡覺：21年 工作：14年 個人衛生：7年 吃飯：6年旅行：6年 排隊：6年 學習：4年 開會：3年 打電話：2年 找東西：1年 其它：3年

時間的特性

供給毫無彈性
時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

無法蓄積
時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。

無法取代
任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

無法失而復得
時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回

討論：
你在時間利用方面遇到最大的問題是什麼？或者是不滿意的地方在哪？
時間利用方面的錯誤做法
迷惑 猶豫不決 精力分散 逃避 打擾 完美主義

1、為什麼學習？

2、學習（工作）為什麼？
猶豫不決：我應該做什麼？
要做就做，與其說明年喝酒，不如立刻喝水。
精力分散：精神和體力超負荷，認准一件事做
消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發生奇跡，以消極等待來免除做某事的責任；
逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如「從老鼠身上擠奶」一般。
打擾：開始最難

每個人的時間：
25%可以控制的；
75%無法控制的。
完美主義：還不夠好
追求完美只會導致空虛與挫折。

完美主義的測試
1．你總是覺得事情尚未完成。
2．你經常會批評自己。
3．你經常作超過別人的需要或願望的事情。（經常要5毛、給1塊 ）
4．你總是撥出額外的時間來完善已經做完的工作（作業）。
5．同學們認為你不知道什麼時候應該停手。
6．你對每一件工作都十分專注，不論其重要性如何。
7．同學們認為很難博得你的滿意。
8．你會與同學們爭論、修改他們的工作，以符合你的標准。
9．你的好勝心使你不達目的誓不罷休。
10．你對自己的身體、發型、聲音不滿意。
11．你在寄出信件或交出作業以前，經常會重新修改2-3遍。
12．你常為自己的工作或者學習向別人致歉。
13．當你講話時，常常會不自覺地提供所有細節。
14．如果無法按照你的計劃工作，你常常會有挫折感。
15．你難以信任別人，因為你常常覺得自己來做更簡單。
16．如果你很忙，你也不願意將事情交付他人去做。
17．你曾經因為挑剔別人，而傷害了他們（也許他們還是你在意的人）。
18．因為別人沒有注意到你花費了很多時間而處理的細節，你覺得不快。
19．你在人際關系方面存在困擾。
20．對待人和事物，你會很注意不完美之處，而忽略了其他的優點。

如何進行時間管理
方法一：面面俱到
方法二：未雨綢繆
方法三：明確目標
方法四：個人管理
方法五：項目管理

方法一：面面俱到
優點
防止掛一漏萬；
缺點
無「優先」的概念；只是被動反應，無重要之分

方法二：未雨綢繆
優點
具有一定的時間概念，能夠按照日歷順序來處理未來事務。
缺點
沒有對事情進行輕重緩急分類。想了再做，不要做了再想

方法三：明確目標
優缺點評析

方法四：個人的目標管理
個人目標管理的優點
強調了對自己獨特使命的認識，兼顧重要性與緊迫性。
主張人比事更重要。
以周為單位進行時間安排。
通過每周的角色確定、目標設定和日程安排來使工作生活達到平衡。

方法五：項目管理
目前較為流行的時間管理方法

時間管理的基本原則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律

時間管理之道：在最適狀態，用正確的方式做正確的事！

識別自己的最適狀態
表現：
1、體力周期23天；
2、情緒周期28天；
3、智力周期33天；
4、人的血壓大約在深夜3點降到最低，早晨5點又開始回升。

討論
一天中什麼時間，我的效率最高、精力最充沛、創作力最強？
什麼時間開始感到疲勞？
什麼時間想去干自己喜歡的運動？
幾點鍾想睡覺？

生物節律小問卷
A B
你寧願早晨 吃好早餐 多睡一會
你願意何時運動 上學前 放學後
你喜歡喝濃茶 否 是
周末你睡懶覺 否 是
每月你遲到2次以上 否 是
每周你的社會交往活動多於2晚 否 是
早餐和放學時你很高興 否 是
你在鬧鍾響之前起床 是 否

生物規律識別
黎明的百靈鳥型：最佳工作時間在12點之前。（選A多於B)
夜間的貓頭鷹型：最佳工作時間在下午或晚上(選B多於A）

學會正確的做事
1、殺雞取蛋的故事
2、鞋的故事

目標的意義
人生沒有目標，生命就失去了意義，好比浮萍！
回想一下，過去和現在，我們對要干什麼猶豫不決的情景！

目標的實現滿足個人以下需求：
金錢和其他的成就需求
對事物的控制慾望
對生命意義的追求

目標的挑戰：激勵自我克服困難和創新
目標只能自己制定或參與制定，不能有他人強加！——自己最了解自己！
目標管理要求個人自我管理，提高工作慾望和責任感！

討論
設立目標有什麼作用？

目標的作用
設定明確的行動方向
明確行動的優先順序
珍惜今天、把握現在
幫助我們評估行動的效率與效果
給我們持續的信心、熱情和動力

目標對人生的影響
一個人一生只有三天：
昨天、今天、明天
每個人都生活在今天中，但今天的生活狀態並不是由今天決定的，而是昨天的生活目標的結果。
明天的生活狀態究竟會如何，也不是由未來決定的，而是今天生活目標的結果。

目標設定七步練習法
你希望達到的目標
目標實現的好處
實現目標的障礙
實現目標所需的知識、協助、訓練等
尋求支持的對象
制定行動計劃
完成目標的期限

目標分解—剝洋蔥
終極目標——人生的真諦（意義）
總體目標——人生核心
長期目標——5-10年
中期目標——2-3年
短期目標——半年-1年
近期目標——月、周、日、此時此刻

目標分解的原則
由將來到現在
由大到小
由高到低
個人目標

成功捷徑——單一方向！
時間、精力、資源有限！
短期1年內目標–專項技術學習
2-3年中期目標–學歷教育學習
5-10年長期目標–結婚、買房、建房

成功
貝爾納是法國著名的作家，一生創作了大量的小說和劇本，在法國戲劇史上佔有特別的地位。
有一次，法國一家報紙進行了一次有獎智力競賽，其中有這樣一個題目：如果法國最大的博物館盧浮宮失火了，情況只允許搶救出一幅畫，你會搶救哪一幅？
結果在該報收到的成千上萬回答中，貝爾納以最佳答案獲得該題的獎金。他的回答是：「我搶離出口最近的那幅畫。」

書外人語
成功的最佳目標不是最有價值的那個，而是最有可能實現的那個。

樣板
今日事，今日畢
自己能做的事不麻煩別人
不買便宜但不是自己想要的東西
驕傲會讓人付出很高的代價
絕不因為吃得太少而後悔
忘記過去的錯誤，著眼未來的成就
注意穿著儀表，向任何人致以誠摯的微笑
用更多時間完善自己，而不是批評別人
不因煩惱而失去博大的胸襟，不因憤怒而失去尊嚴，不因害怕而懦弱，不因高興過度而容忍麻煩的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中於重點問題的處理，並兼顧其他問題，以收到事半功倍的效果。

時間規劃基本原則
日常活動佔60%左右；
不期而至的活動佔20%；
突發性活動佔20%；

充分利用瑣碎的時間
宋代文學家歐陽修：余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。
瑣碎時間一般長度為1～15分鍾，絕大多數的人不會在這段時間做一些有意義的事情。如何利用瑣碎時間取決於的你是如何進行選擇。

愛因斯坦的成功方程式
成功=艱苦的勞動+正確的方法+少講空話

時間民謠
你應抓緊時間工作，這是成功的代價。
你應抓緊時間思考，這是力量的源泉。
你應抓緊時間游戲，這是青春的秘密。
你應抓緊時間讀書，這是知識的基礎。
你應抓緊時間行善，這是走向幸福。
你應抓緊時間夢想，這是升天之路。
你應抓緊時間去愛，這是真正的人生樂趣。
你應抓緊時間快活，這是心靈的音樂。

時間管理小測試
1．你做事情會事先作計劃、並註明輕重緩急嗎？ 是 否
2．你面對一大堆問題時，是否感到束手無策？ 是 否
3．你認為自己常常能把最關鍵的事情處理好嗎？ 是 否
4．你是否欣賞生活中的許多樂趣？ 是 否
5．你能否將自己的時間分配在感興趣的事情上？ 是 否
6．你是否常將時間用在自己並不感興趣的事情上？ 是 否
7. 其他人員來做，並讓他們各負其責嗎？ 是 否
8．你有足夠的時間來盡情享受人生嗎？ 是 否
9．你常常花時間與自己並不喜歡的人相處嗎？ 是 否
10．你能騰出足夠的時間來陪伴家人和朋友嗎？ 是 否
11．你是否常常感到自己浪費了許多的時光？ 是 否
12．你能夠將足夠的時間留在自己的興趣上嗎？ 是 否
13．你常同時進行兩件事情嗎？ 是 否
14．與你的朋友相比，你比他們忙碌嗎？ 是 否
15．你會花許多時間去做自己並不太喜歡的事情嗎？ 是 否

9分以上
你能夠目光敏銳地發現對自己來說最重要、最有意義、最緊迫的事情，並且可以毫不猶豫地逃離瑣碎小事，給自己定目標、下任務。你的生活基本上是良性循環：你重視愛情、友情和親情，常常可以從事物堆中脫身。

4-8分
你對應該優先重視的事情有一定的了解，也努力應付、爭取更高效率的生命。但是在整個工作系統中，你還不能確切把握，什麼是起關鍵作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你還沒有建立高效能的時間觀念，你的生活節奏比較緩慢、缺少動力。你需要注意在有限的時間里，贏得更高的價值。請從兩個方面努力：「養成良好習慣」和「建立時效觀」。

附錄
大學生課余時間安排調查問卷
大學生課外學習情況調查
大學生課余時間安排調查問卷

1、性別
A、男；B、女
2、學科
A、文學；B、經濟學；C、管理學；D、法學；E、工學
3、年級
A、大一；B、大二；C、大三 ；D、大四
4、每天幾點起床（早上）
A、7點以前；B、7點到8點之間；C、8點到9點之間；D、9點到10點之間；E、10點以後
5、每天幾點睡覺（晚上）
A、8點到9點之間；B、9點到10點之間；C、10點到11點之間；D、11點到12點之間；E、12點以後

6、周一至周五每天平均幾節課（一節課指一課時課程）
A、小於4節；B、4至6節；C、6至8節；D、8節以上
7、周一至周五課余時間主要活動
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等。

8、周末主要活動
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等）
9、在上述的幾種活動中花最多時間的是
A、上網；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、家教和兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等。

10、每周平均每天上網的時間
A、小於15分鍾；B、15分鍾到30分鍾；C、30到1小時；D、1小時至2小時；E、 2小時以上
11、上網主要做什麼？（多選）
A、游戲；B、網上瞎逛；C、 聊天；D、查資料；E、學習 F、電子商務（如網上購物） G 收發郵件；H、其它

12、你平均每天運動的時間
A、小於15分鍾；B、15分鍾到30分鍾；C、30到1小時；D、 1小時以上
13、你平均每天上自習的時間
A、小於半小時；B、半小時到1小時；C、1到3小時；D、3小時以上
14、上自習時主要做什麼
A、復習教材並完成作業；B、閱讀課程參考書；C、學習擴展專業相關知識；D、學習擴展自己感興趣但與專業無關的知識
15、你平均每天娛樂消遣的時間
A、小於半小時；B、 半小時到1小時 C、 1到3小時 D、 3小時以上
16、你平均每天上圖書館借閱書籍的時間
A 、小於半小時；B 、半小時到1小時；C 、1小時到2小時；D 、2小時以上
17、你平均每周家教或兼職的時間
A、1小時到2小時；B、2小時到4個小時；C、4個小時到6個小時；D、6個小時以上
16、你平均每天聽講座和參加組織活動的時間
A 、小於半小時；B 、半小時到1小時；C 、1小時到2小時；D 、2小時以上

請將上面的選項，按你所花時間的多少，從高到低排列出來。
大學生課外學習情況調查
1、大學生年級
大一，大二，大三，大四
2、大學生所在專業
經濟學、管理學、文學、法學、工學；
3、平均每天課余時間（周六，周日除外）
1－2小時，2－3小時，3－4小時，4－5小時
4、課余時間主要活動場所
教室，圖書館，寢室，校內其它地方，校外
5、課余時間主要活動
自習，參加社團社會活動，娛樂，兼職工作
6、認為課余學習
很重要，重要，一般，不重要
7、平均每天課余學習時間（周六，周日除外）
0－1小時，1－2小時，2－3小時，3－4小時
8、課余學習的主要方式
自習，上網學習，校內外實踐
9、周六，周日課余時間主要活動場所
教室，圖書館，寢室，校內其它地方，校外
10、周六，周日主要活動
輔修課程，自習，參加社團社會活動，娛樂，兼職工作
11、周六，周日平均每天課余學習時間
0－1小時，1－2小時，2－3小時，3－4小時，4－5小時，5－6小時，6－7小時，7－8小時
12、周六，周日課余學習的主要方式
自習，上網學習，校內外實踐
13、課余學習主要活動
復習教材，完成作業和實驗，閱讀課程參考書，學習擴展與課程相關的知識，學習自己感興趣但與課程不太相關的知識

❹ 怎樣合理的利用時間

一、學習時間的安排要服從內容。學習有主次、詳略之分，因此，在安排的學習時間上要根據學習內容合理地安排時間，才不使時間浪費，比如，每天回家先把當天的作業完成，再利用剩下的時間預習、復習。

二、充分利用零星時間。零星時間看似很小很小，但集腋成裘，聚沙成塔，將零星時間集合起來，就是寶貴的整段時間。

三、提高時間的利用效率。一天的時間里，人的精力不可能從始到終都保持同樣的旺盛。根據自己的特點，分出輕重緩急，合理分配時間，可獲得事半功倍的效果。比如，早上起來利用洗漱時間聽聽英語，晚上睡覺前看一看有意義的課外書。另外，要注意勞逸結合，這也是保證時間利用效率的一個重要方面，就像橡皮筋，老是拉扯它就會失去彈力，只有適當的放鬆，彈力才不會失效，實際大腦也一樣，只有會休息的人才會學習！

❺ 怎樣才能合理利用時間

>一個人的成就取決於他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。

很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

時間管理的目的是為了要達成你的目標，所以假設一開始目標沒有設定好，計劃沒有擬定詳細，事實上時間管理的效率已經不理想了。

成功就是每天進步1%。當你每天學習一點，行動一些，把計劃做得越來越詳細，不斷地做檢討，你就會每天進步一點，慢慢步入成功。

時間就是生命，掌握時間就是掌握生命！

一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關鍵。

現在，我們來學習做好時間管理的十個關鍵：

>1、第一關鍵：要有明確的目標

上次我們演習時，已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。

>2、第二關鍵：你必須要有一張「個人清單」

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

當你有「個人清單」之後，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

假設你沒有辦法有一個全年的「個人清單」，你至少從現在開始必須要有每個月的「月清單」。當然我們都知道一日之計不是在於晨，而是在於昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

當你列出來之後，把優先順序排好，並且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

>3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點，就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當「馬上行動」擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個「馬上行動」四個大字。

時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

>4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的「不被干擾的時間」

假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鍾，最好的時間差不多是60分鍾，也就是1個小時。

一般來講，需要花20分鍾才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設只有30分鍾，效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

設定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之後。

>5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什麼對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，「時間管理」的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。

>6、第六關鍵：每天靜坐一小時

你可以找一張椅子，就坐在那裡，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

>7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對

開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復去做同一件事情。

>8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間

善於管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

9、第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完

當你重復去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

>10、第十關鍵：做「時間日誌」

你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什麼，一一記錄下來。你會發現，哎呀！浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

接下來，我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣：

>1、 第一秘訣：做最有生產力的事情

我把這句話「在每一分，每一秒都要做最有生產力的事情」貼在我的書房裡，我發現我的時間管理的確有進步，同時也因為這句話的影響，我在27歲時，也成了億萬富翁。所以，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。

>2、第二秘訣：「時間大於金錢」

用你的金錢去換取別人的成功經驗，這是比較快的方式。

>3、第三秘訣：花最多時間做最重要可是不緊急的事情成功網

我們常談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應該先做哪些事情？當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情的時候，表示你的時間管理並不是那麼的理想。

成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

>4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學習

每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習，這幾乎沒有什麼例外。你跟什麼人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間。

假如你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經驗？這不是時間管理，那什麼才叫做時間管理呢？

一旦掌握了時間管理的秘訣，你會發現自己做事的效率竟然會這么好，你終於有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自於你徹底的實踐學到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。

❻ 16種常用的數據分析方法-時間序列分析

時間序列（time series）是系統中某一變數的觀測值按時間順序（時間間隔相同）排列成一個數值序列，展示研究對象在一定時期內的變動過程，從中尋找和分析事物的變化特徵、發展趨勢和規律。它是系統中某一變數受其它各種因素影響的總結果。

研究時間序列主要目的可以進行預測，根據已有的時間序列數據預測未來的變化。時間序列預測關鍵：確定已有的時間序列的變化模式，並假定這種模式會延續到未來。

時間序列的基本特點

假設事物發展趨勢會延伸到未來

預測所依據的數據具有不規則性

不考慮事物發展之間的因果關系

時間序列數據用於描述現象隨時間發展變化的特徵。

時間序列考慮因素

時間序列分析就其發展歷史階段和所使用的統計分析方法看分為傳統的時間序列分析和現代時間序列分析，根據觀察時間的不同，時間序列中的時間可以是可以是年份、季度、月份或其他任何時間形式。

時間序列分析時的主要考慮的因素是：

l長期趨勢(Long-term trend) 

時間序列可能相當穩定或隨時間呈現某種趨勢。

時間序列趨勢一般為線性的(linear)，二次方程式的 (quadratic)或指數函數(exponential function)。

l季節性變動(Seasonal variation)

按時間變動，呈現重復性行為的序列。

季節性變動通常和日期或氣候有關。

季節性變動通常和年周期有關。

l周期性變動(Cyclical variation)

相對於季節性變動，時間序列可能經歷「周期性變動」。

周期性變動通常是因為經濟變動。

l隨機影響(Random effects)

除此之外，還有偶然性因素對時間序列產生影響，致使時間序列呈現出某種隨機波動。時間序列除去趨勢、周期性和季節性後的偶然性波動，稱為隨機性（random），也稱不規則波動（irregular variations）。

時間序列的主要成分

時間序列的成分可分為4種：

l趨勢（T）、

l季節性或季節變動（S）、

l周期性或循環波動（C）、

l隨機性或不規則波動（I）。

傳統時間序列分析的一項主要內容就是把這些成分從時間序列中分離出來，並將它們之間的關系用一定的數學關系式予以表達，而後分別進行分析。

時間序列建模基本步驟

1)用觀測、調查、統計、抽樣等方法取得被觀測系統時間序列動態數據。

2)根據動態數據作相關圖，進行相關分析，求自相關函數。

相關圖能顯示出變化的趨勢和周期，並能發現跳點和拐點。

跳點是指與其他數據不一致的觀測值。如果跳點是正確的觀測值,在建模時應考慮進去,如果是反常現象，則應把跳點調整到期望值。

拐點則是指時間序列從上升趨勢突然變為下降趨勢的點。如果存在拐點，則在建模時必須用不同的模型去分段擬合該時間序列，例如採用門限回歸模型。

3)辨識合適的隨機模型,進行曲線擬合,即用通用隨機模型去擬合時間序列的觀測數據。

對於短的或簡單的時間序列，可用趨勢模型和季節模型加上誤差來進行擬合。

對於平穩時間序列，可用通用ARMA模型（自回歸滑動平均模型）及其特殊情況的自回歸模型、滑動平均模型或組合-ARMA模型等來進行擬合。

當觀測值多於50個時一般都採用ARMA模型。對於非平穩時間序列則要先將觀測到的時間序列進行差分運算，化為平穩時間序列，再用適當模型去擬合這個差分序列。

spss時間序列分析過程

第一步：定義日期標示量：

打開數據文件，單擊"數據"，選擇"定義日期和時間"，彈出"定義日期"對話框，

數據中的起始時間就是數據文件裡面的單元格第一個時間，我的第一個是1997年8月，每行表示的是月度銷售量，因此，需要從"定義日期"對話框的左側"個案是"框中選擇"年，月"，在左側輸入『1997』，月框中輸入『8』，表示第一個個案的起始月是1997年8月，

最後點擊確認，這樣spss數據文件裡面就會生成3個新的變數

如下圖：

第二步：了解時間序列的變化趨勢

了解時間序列的變化趨勢做一個序列表就可以了，單擊"分析"，裡面選擇"時間序列預測，選擇"序列圖"對話框，然後把'平均值'移到"變數"框裡面，『DATE_』移到"時間軸標簽"框中，單擊"確定"。結果如圖

根據序列圖的分析知道，序列的波動隨著季節的波動越來越大，所以我們選擇乘法模型；

第三步：分析

單擊「分析」，選擇時間序列預測，然後選擇「季節性分解」，彈出「季節性分解」對話框，確認無誤之後點擊確定，如圖：

多了四個變數：

lERR表示誤差分析；

lSAS表示季節因素校正後序列；

lSAF表示季節因子；

lSTC表示長期趨勢和循環變動序列。

我們可以把新出現的四個變數、平均值和DATE_做序列圖。先把ERR、SAS、STC和平均值和DATE_做個序列圖，效果如下：

再單獨做個SAT和DATE＿的時間序列圖

 

第四步：預測

1、 單擊「分析」，選擇「時間序列預測」，然後選擇「創建傳統模型」，之後就會彈出「時間序列建模」對話框。

2、 將「平均值」移至「因變數」框中，然後確定中間的「方法」，在下拉列表中選擇「專家建模器」項，單擊右側的「條件」按鈕，彈出「時間序列建模器：專家建模器條件」對話框。

3、 在「時間序列建模器：專家建模器條件」對話框的「模型」選項卡中，在「模型類型」框中選擇「所有模型」項，並勾選「專家建模器考慮季節性模型」復選框，設置完，點「繼續」按鈕

4、 在「時間序列建模器」對話框中，切換至「保存」選項卡中，勾選「預測值」復選框，單擊「導出模型條件」框中「XML文件」後面的「瀏覽」按鈕，然後設置導出的模型文件和保存路徑，然後單擊「確定」按鈕就可以了。

做完上面的步驟之後，在原始數據上面就又會多一列預測值出現。如圖：

 

之前保存了預測的模型，我們現在就利用那個模型進行預測數據。

1、 單擊「分析」，選擇「時間序列預測」，然後選擇「應用傳統模型」，彈出「應用模型序列」對話框。具體的操作如下圖：

 

最後一步切換至「保存」界面，勾選「預測值」之後單擊確定就可以了。

      

從預測值直接看看不出來，可以把預測的數據和原始數據放到一起看下，也是直接做序列圖就可以。

這樣就完成了一次時間序列的模型，具體的預測數據可以看原始數據上面的出現的新的一列數據。

- End -

❼ 工作時間利用程度分析指標有哪些

工作時間利用程序分析指標有三個：
一、出勤率=出勤工日/制度工作工日
二、出勤時間利用率=制度內時間工作工日/出勤工日
三、 制度工作時間利用率=制度內實際工作工日/制度工作工日

❽ 時間管理，有效的利用時間的方法有哪些

1、錯峰出行經歷過早晚高峰的人應該都能感受到那份「累覺不愛」的感受，無論你選擇哪種交通工具，堵在路上的時間都很容易讓人產生焦慮的感覺。如果你不能改變這種狀態，那可以嘗試提前或者晚一點出行，錯開高峰，這可以為你節省大量的時間。
2、用耳朵學習如果你每天擠公交、地鐵上班，那可能會經常沒有座位，面對長時間地「身不由己」，你可以採用聽的方式來學習一些知識。比如可以提前下載一些聽書的軟體、或者一些網路上比較好的課程，都可以運用這段時間來學習。
3、做計劃或者總結你可以隨身攜帶一個小本子，在空間允許的情況下對當天的事情進行安排，又或者總結一天的得失。如果不方便，可以在手機備忘錄上操作。如果還不行，那你可以在大腦中思考這個問題。這個過程也就是我們時間管理裡面常提到的「暗時間」。你看很多人好像在發呆，其實他們的大腦在工作。運用這段時間思考一下問題，並及時記錄想法，可以讓你在真正工作的時候事半功倍。
有效利用時間，並不代表一定要處理工作、學習上的事情，休息也是提高效率的一部分。所以如果你已經拖著勞累一天的身體在下班路上，經過一天的各種挑戰，意志力已經消耗得差不多了。這個時候不妨試著徹底放空一下自己，不設置任何目的，讓大腦隨意思考。
其實說這么多種方法，最主要的是這些事情是你自主安排的，在目標清晰明確的情況下，才能談得上是「有效」地利用時間。否則就只是任由自己填滿時間而已。被動地接受大量的信息，會消耗掉我們的注意力和意志力，對工作和學習都是一種損傷。