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有什麼方法打開工作簿

發布時間:2023-02-06 22:18:18

Ⅰ excel表格的基本實用操作100例

1. 快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。

2. 快速啟動 Excel

如果想在啟動系統自動運行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標,進入Windows目錄,依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾,用滑鼠將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動,你可用以下 方法 快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”,以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區域數據

如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用滑鼠選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字,它最多可包含255個字元,可以包含大、小寫字元,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個單元格範圍

在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復制單元格

先選定單元格,然後移動滑鼠指針到單元格邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志,釋放滑鼠按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。

8. 徹底清除單元格內容

先選定單元格,然後按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內容,它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍,單擊“編輯→清除”命令,這時顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。

9. 選擇單元格

選擇一個單元格,將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域,可選中左上角的單元格,然後按住滑鼠左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域,在選擇一個單元格區域後,可按住Ctrl鍵,然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。

10. 為工作表命名

為了便於記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標簽上名字將被反白顯示,然後在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。

11. 一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然後按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統則啟動Excel 2002,並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以後啟動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以後當啟動Excel 2002時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然後按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區”命令,打開“保存工作區”對話框,取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

12. 快速切換工作簿

對於少量的工作簿切換,單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換,可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多於9個,“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。

13. 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處,可在指向該單元格時,單擊並按住可選定單元格。

14. 快速查找

在執行查找操作之前,可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字元,星號(*)代表一個或多個字元。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那麼如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字元前加上波浪號(~)就可以了。

15. 修改默認文件保存路徑

啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,在“常規”標簽中,將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿,進行“保存”操作時,系統打開“另存為”對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

16. 指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾,方法如下: 單擊“開始→運行”,輸入regedit命令,打開“注冊表編輯器”,展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱為“mydoc”,然後在該主鍵中新建兩個“字元串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑),關閉“注冊表編輯器”,重啟電腦。以後在Excel 2002中進行“打開”操作時,打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目,點擊該項目,即可進入“d:\mypath”文件夾。

17. 在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18. 快速獲取幫助

對於工具欄或屏幕區,按組合鍵“Shift+F1”,滑鼠變成帶問號的箭頭,用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19. 創建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm,存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中,單擊並拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此後,不管Excel是否在運行,而且也不用調用Office助手,單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指針放置於選定單元格的一邊,注意要選擇與移動方向相關的一邊,即要向下移動,就將滑鼠指針放置於單元格的底部;如果要向右移動,就將滑鼠指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指針變為白色箭頭的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,滑鼠指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域

與上一技巧類似,如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵,根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

22. 快速選定不連續單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

23. 根據條件選擇單元格

單擊“編輯→定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,根據你要選中區域的類型,在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型(),例如“常量”、“公式”等,此時還可以復選“數字”、“文本”等項目,單擊“確定”按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。

24. 復制或移動單元格

把單元格從一個位置復制或移到另一個位置,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令,選定目標單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25. 完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要刪除的單元格,然後按下“Ctrl+ -(減號)”,在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。

26. 快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會將空行一一找出然後刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然後選擇表中所有的行,單擊“數據→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,然後按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

27. 回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能,當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框),按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換,此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28. 快速關閉多個文件

按住Shift鍵,打開“文件”菜單,單擊“全部關閉”命令,可將當前打開的所有文件快速關閉。

29. 選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個表,按住Shift鍵,再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

30. 對多個工作錶快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表,省略以後的復制、粘貼操作,可採用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以滑鼠操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,就可以實行多方面的批量處理。一般情況下,進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置,可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據,可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作,在多個工作表中進行一系列相同操作,如設置字型大小、字體、顏色,進行單元格的合並撤銷等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進行公式汁算。

31. 移動和復制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表,還可以把表移動或復制到 其它 工作簿里。若要移動工作表,只需用滑鼠單擊要移動的表的標簽,然後拖到新的位置即可。若要復制工作表,只需先選定工作表,按下Ctrl鍵,然後拖動表到新位置即可。當然,用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後,以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32. 工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令,然後單擊“確定”按鈕,則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復。

33. 快速選擇單元格

在選擇單元格(行,列)時,同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時,同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。

34. 快速選定Excel區域(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區域,只需單擊想選定的區域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關,只需首先選定矩形區域的一個角的單元格,在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35. 備份工件簿

單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規選項”,在隨後彈出的對話框中,選中“生成備份”選項(),單擊“確定”按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存,系統會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。

36. 自動打開工作簿

(微軟Office技巧大賽獲獎作品) 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中,以後每次啟動時,Excel都會自動打開相應工作簿。

37. 快速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一個有很長內容的表格時,按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格),按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外,如果你選取了一些內容,那麼你可以通過重復按“Ctrl+.(句號)”在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38. 快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來,然後逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中單擊“插入→列”命令,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數,然後根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據,以X列重新排序,然後刪去X列。

39. 繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中製作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然後輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭,下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格,單擊“格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標簽,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中(),再選擇“邊框”標簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對角線(),設置好後,單擊“確定”按鈕,這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格,進入編輯狀態,並輸入文字,如“項目”、“月份”,接著將游標放在“項”字前面,連續按空格鍵,使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”,所以當“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40. 繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待游標變成小十字後拖動游標,即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。當然,斜線單元格的數據輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數據放到合適位置。

Ⅱ 打開Excel工作簿文件有哪些方法

1、單擊桌面Excel快捷方式圖標
2、在開始菜單---附件----MircsoftOffice-----Exce軟體
3、在運行裡面輸入excel

Ⅲ microsoft excel中工作簿被隱藏了,如何打開

microsoft excel中工作簿被隱藏了,如何打開?

看隱藏程度了
如果你的隱藏是簡單的隱藏,可以通過「視圖」直接取消隱藏
如果是VB窗口中的參數值改了你改回來就行(沒有密碼為前提)把屬性visible參數改為-1的話就行

EXCEL如何隱藏工作簿

alt+F11,然後在左邊的待選窗口中選擇你要隱藏的工作表,右鍵——隱藏。
希望可以幫助你。

Excel 怎樣隱藏EXCEL中工作簿的標題欄

問題中的「標題」是在頁眉中插入的,在「普通」視圖下不顯示頁眉和頁腳,在「頁面布局」視圖下可以顯示。
修改頁眉的方法:
1、設置為「頁面布局」視圖中進行編輯:「視圖」功能區,「工作簿視圖」分組,按「頁面布局」按鈕後進入頁面頁眉,就可以直接編輯頁眉和頁腳了;
2、在「頁面設置」中設置:「頁面布局」功能區,按「頁面設置」分組右下角小按鈕,調出「頁面設置」對話框,在「頁眉/頁腳」選項卡,按「自定義頁眉…」和「自定義頁腳…」進行相應設置。

如何隱藏2007excel中的工作簿

隱藏的應該是工作表
郵件點擊工作表標簽,選擇隱藏即可
非得隱藏工作簿
得使用VBA
Application.visible=False

一個EXCEL工作簿的宏被隱藏了?

也有可能是一個自定義函數,這樣在宏裡面也看不到。但功能還在,也會提示

如何在Excel 中顯示或隱藏工作簿或工作表

隱藏工作簿就是隱藏excel文件,右鍵》屬性》勾選「隱藏」
隱藏工作表:激活(點擊一下徐隱藏工作表名)》工具欄「格式」》工作表》隱藏

在左下表的工作表標簽上,單擊滑鼠右鍵,「取消隱藏工作表」,即可顯示隱藏的工作表。

怎麼用microsoft office excel 2007 工作簿打開microsoft office excel 2003 工作

Microsoft Office Excel 2007 工作簿如何在Microsoft Office Excel 2003電腦打開?
答:下載個2007文件格式兼容包。
下載地址::xiazai.zol../detail/15/145524.s

在EXCEL中如何用VB編輯器來操作"隱藏工作簿"

我猜你是想打開的時候隱藏工作表:(vb編輯器里在excel對象那裡有個thisworkbook)
Private Sub Workbook_Open()
Sheet1.Visible = false
End Sub
假如是其他情況
sub aa()
Sheet1.Visible = false
end sub
插入模塊粘貼代碼運行就行了。

如何用Workbooks.Open打開Excel工作簿,如何操作?

用在宏裡面
Sub Macro1()
Workbooks.Open Filename:="D:My Documents文檔1.xls"
End Sub
運行這個宏,就是打開文檔1這個文件。
如果是txt文件,建議用錄制宏,不用手工設置很多參數。

Ⅳ 在excel中打開工作薄有哪幾種方法

  1. 「開始」菜單中列示的excel快捷命令。

  2. 雙擊電腦桌面或菜單欄中excel的快捷方式圖標。

  3. 通過「運行」對話框啟動excel軟體

  4. 打開現成的excel文件

Ⅳ 工作簿的打開命令在哪個菜單中

這里介紹兩種常用的方法:一是雙擊Excel工作簿文件,二是在啟動Excel組件後打開已有工作簿。
雙擊Excel工作簿文件:1、工作簿最常用的方法就是找到工作簿保存的位置,然後雙擊文件圖標即可打開。2、啟動Excel後打開: 啟動Excel 2016、單擊「瀏覽」按鈕。選擇要打開的工作簿。

Ⅵ excel中使用vba以只讀方式打開工作薄的操作方法

如何excel中使用vba以只讀方式打開工作薄的操作?具體怎麼設置的呢?今天,我就教大家在Excel中使用vba以只讀方式打開工作薄的操作方法。

Excel中使用vba以只讀方式打開工作薄的操作 步驟如下:

首先我們打開一個工作樣表作為例子。

Ⅶ Excel中如何一次性同時打開多個工作簿

方法一、打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住shift鍵或ctrl鍵,並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然後按右鍵單擊,選擇「打開」命令,系統則啟動excel,並將上述選中的工作簿全部打開。
方法二、將需要一次打開的多個工作簿文件復制到c:\windows\application
data\microsoft\excel\xlstart文件夾中,以後啟動excel時,上述工作簿也同時被全部打開。
方法三、啟動excel,單擊「工具→選項」命令,打開「選項」對話框,點擊「常規」標簽,在「啟動時打開此項中的所有文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\excel),單擊「確定」退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以後當啟動excel時,上述文件夾中的所有文件(包括非excel格式的文檔)被全部打開。
方法四、在excel中,單擊「文件→打開」命令,按住shift鍵或ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然後按「打開」按鈕,就可以一次打開多個工作簿。
方法五、用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊「文件→保存工作區」命令,打開「保存工作區」對話框,取名保存。以後只要用excel打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

Ⅷ excel打不開了怎麼辦

excel是我們常用的軟體,但是由於平時操作失誤等的原因會使excel打不開,下面我就告訴你excel打不開的幾種情況以及相關解決 方法 。

Excel 文件打不開情況一:

如下圖,保存過後的Excel文件,直接點擊看不到影像,只能打點擊過後的工具欄中點擊文件、打開,才能打開影像。如何解決,知道滴幫幫忙。


excel打不開,怎麼辦?

解決辦法: 遇到以上情況該怎麼辦?

1、轉換格式法

就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和列印操作,那麼建議首先嘗試這種方法。

2、直接修復法

最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開並修復”功能,這種方法適用於常規方法無法打開受損文件的情況。

3、偷梁換柱法

遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:

(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;

(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝;

(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

(4)先將文件中被損壞的數據刪除,再將滑鼠移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇製表符為文字分隔符,將表格內容轉為文本內容,然後另存為純文本格式文件;

(5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;

(6)隨後根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。

修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

4、自動修復法

此法適用於Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用滑鼠選擇要保留的文件,並單擊指定文件名旁的箭頭,根據需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復”。

在預設狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,在設置框中單擊“保存”標簽,將“禁用自動恢復”復選框取消,然後選中“保存自動恢復信息,每隔X分鍾”復選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點擊“確定”完成設置。

如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,並選擇要恢復的文件,最後單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。

5、工具修復法

如果上面的幾種方法都不能修復文件,還可以藉助專門用來修復受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟體會自動將修復程序加到Excel軟體中,表現為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令,它能自動以修復方式打開受損文件

Excel文件打不開情況二:

我的一個EXCEL文檔在編輯過程中出現以下錯誤,之後再也無法打開,請問是什麼原因,有辦法解決嗎?我的資料很重要啊

重啟電腦也不行,在別的電腦上也不能打開,因為是文檔本身有錯誤,不是 操作系統 或電腦硬體的問題,也不EXCEL程序的問題,其他EXCEL文檔可以打開.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也試過,以為XP的兼容性好一點可以打開,誰知道也不行.我該如何是好

用二種方法修復受傷的Excel文件

Excel文件是一個工作簿,一般可以包含255個工作表,每個工作表中可以包含大量的數據。如果一個Excel文件部分受損,不能正常打開,該怎麼辦呢?

解決辦法: 這里向大家介紹兩種解救方法。

手動處理

進入Word,打開要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入Word,若文件是由多個工作表組成,每次只能打開一個工作表。打開後,先將文件中損壞的數據刪除。用滑鼠選中[表格]→[轉換]→[表格轉文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時,Excel會提示文本導入向導,一般情況下只要直接點擊[下一步]即可,打開後另存為其他的Excel文件即可。

注意:這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現,該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效;對文件頭已經損壞的Excel文件,此方法可能不成功,必須藉助於其他方法。

用Excel修復工具:

Concept Data公司提供了一個專門用於修復Excel損壞文件的修復工具——ExcelRecovery,能夠對Excel 5.0/97/2000的文件進行恢復處理,大家可以先下載該軟體的免費演示版試用,僅有674KB,下載地址為http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。軟體安裝後,可以自動將Excel的修復程序加在Excel應用程序中,在“文件”菜單下多出一項“Recovery”選項,若有損壞的文件,可以用該選項進行修復。

使用方法是:

1、打開Excel;

2、單擊“文件”菜單下的“Recover”選項,Excel Recovery對話框將打開;

3、指定要修復的Excel文件,然後按[Recover]按鈕;

4、自動修復;

5、另存為一個新的文件名,即可完成文件的修復工作。

注意:該演示版本只能修復普通文件,不能修復帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件,如果需要修復這些文件,請進行注冊。 用OFFICEFIX組件中的excelfix軟體,這個也很簡單,只是也是演示版!

另外要提醒大家的是:保存在軟盤中的文件極易損壞,受損後可用以上方法修復,但如果損壞的文件位於磁碟0磁軌時,就必須先修復軟盤,再用上述方法修復Excel文件。

Excel文件打不開情況三:

對著該文件,按滑鼠右鍵,再按鍵盤 H ,再按 C 然後選擇microsoft execl,再勾 "始終打開這種文件 ",最後確定.

檢查一下關聯,在excel文件上點右鍵-> 打開方式-> 選擇excel,並選定 "始終用該方式打開這類文件 "

工具,選項,常規,將 "忽略 其它 應用程序 "前的勾去除.

工具--> 選項--> 常規--> 設置--> 選中 "忽略其他應用程序 "--> 確定

如果你用的是2k/xp

嘗試刪除 documents and settings <用戶名> application datamicrosoftexcel " 文件夾

注意:application data 是一個隱藏目錄,需要你在工具-> 文件夾選項-> 查看-> 勾選 "顯示所有文件和文件夾 "-> 確定,才能看見

樓主進入安全模式以後再開一下看看......怪招!~

我們分兩種情況討論一下:

1.一直都是打不開,操作步驟如下:

"工具 ", "選項 ", "常規 "標簽,將 "忽略其它應用程序 "這個復選項前的勾去除即可.

[這種情況很多時候是由於版本或其他原因引起的]

2.如果有時候能打開,有時候打不開,且按照第一種情況操作後,故障依舊,那麼很可能是因為進程中已經存在Excel的句柄,也就是說,Excel已經啟動了,但是子窗體不能被創建.

那麼你只要關閉Excel進程,重新打開就可以了,步驟如下。

Ctrl+Alt+Del--> 任務管理器--> 進程--> 選中Excel.exe--> 結束進程 然後重新打開就可以了。

Excel文件打不開情況四:

我的excel文件為什麼打不開?

2012052314155013.jpg

安裝的時候沒安裝完整吧,這不是在找你安裝的文件嗎 重新安裝一下

建議使用“修復office”功能,把excel重新修復安裝一下。

具 體操 作,在控制面板中,找到OFFICE軟體項,選擇修復安裝,或重新安裝即可。

建議放置office安裝盤在光碟機內,然後從瀏覽中找到安裝程序,回車即可。下次就不會再出現啦。

問題的原因是Excel沒有完全安裝到你的硬碟。該Excel文件需要一些沒有安裝到硬碟的功能,估計你以前下載了office到d:downloadoffice2003下面,所以提示你如圖的路徑。

解決辦法:

1. 指定以前下載的office安裝包的路徑,顯然它已經不再d:downloadoffice2003下面了,不然就不會提示你。

2. 完全安裝office到硬碟,使用控制面板的添加/刪除程序功能,修改office的時候,選擇全部安裝到硬碟。

無論1或者2,都需要你有以前下載的office安裝包。

Ⅸ 怎樣使Excel啟動時打開指定工作簿

默認界面,可以通過「XLSTART」文件夾或者通過設置「Excel選項」來實現啟動Excel時自動打開指定工作簿的。

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。

與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」,反映出它們包括伺服器的事實。

Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

「專業版」包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變,Office應用程序逐漸集成,共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。

Ⅹ 一次打開多個Excel工作簿的方法

關於一次打開多個Excel工作簿的方法

如何一次打開多個Excel工作簿

使用Excel的朋友們都很可能會需要同時使用多個工作簿進行工作。但是,如果在每次開機時都按普通方法將這幾個工作簿一個一個地打開,特別是當這些工作簿分散於不同的分區或不同的.文件夾中時,那就顯得很麻煩了。做這樣的費勁的事太費時間了。有什麼辦法能簡化這些操作呢?

實際上,我們可以使用工作區,一次性打開多個Excel工作簿,具體的操作方法如下。

一、在工作區中保存工作簿

1、先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開,關掉任何不想保存到工作區中的工作簿。

2、從「開始」菜單中,選擇命令「保存工作區」。

3、在彈出的「保存工作區」對話框中,選擇一個保存的位置,並輸入一個文件名。如果希望能夠快速打開這個工作區文件,可以將它保存到桌面上。

二、使用工作區一次性打開多個工作簿

選擇菜單命令「文件|打開」(或按快捷鍵Ctrl+O),從彈出的「打開」對話框中找到上面保存的工作區文件,將其打開。如果工作區文件保存在桌面上,則可以直接雙擊該文件將其打開。

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