❶ 怎樣自動生成目錄步驟
問題一:word怎麼自動生成目錄 以2007為例,用以下三步操作,自動生成目錄:
1、首先對文檔插入頁碼:雙擊頁腳,進入頁腳,然後:頁眉和頁腳工具--設計--頁眉和頁腳,「頁碼」,根據頁碼位置進行選擇;
2、然後設置文檔中所有需要進入目錄的標題樣式:選中標題,開始--樣式--標題X,X為標題級別;在樣式列表中只是常用的樣式,如果還需要設置其它的樣式,按這個分組右下角的功能展開按鈕,調出「樣式」窗口,按右下角的「選項」,調出所有樣式列表;
3、最後生成目錄:游標定位到目錄插入點,引用--目錄--目錄--插入目錄,如圖,在對話框進行需要的設置,生成目錄。
問題二:word如何自動生成目錄 使WORD裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1―……小標題下的小標題(三級)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1―……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
第2個問題:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
問題三:怎樣在WORD中自動生成目錄? 自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
2 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式
問題四:2013版word怎麼自動生成目錄 用大綱視圖,視圖>>大綱視圖,然後選中你所要設置的標題,選擇你所需要的級數
然後選擇 引用>>目錄
這樣就行了
問題五:word如何設置自動生成目錄 使WORD裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1―……小標題下的小標題(三級)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1―……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
問題六:WORD裡面怎樣自動生成目錄 如果是一篇已經打好的文件,想要生成目錄,可採用如下步驟:1、對整個文本進行排版處理;2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄字體前正文的下拉菜單,選擇標題1;3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;6、依照25步驟現將文中2級、3級依次設置完畢;7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的插入-引用-索引和目錄,在目錄選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。8、此時目錄就會自動生成了;9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊更新域,所修改處在目錄中會自動修改。
問題七:在office2010版中怎麼自動生成目錄 1、選中文字,滑鼠右鍵彈出菜單,點擊「段落」。 2、設置大綱級別。「1.簡介」的大綱級別默認為「正文文本」,其為一級目錄,因此,將其修改為「1級」。 3、同上,「1.1上篇」為二級目錄,因此將其大綱級別設置為「2級」。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。 4、設置完成後,進入「視圖」菜單,勾選中「導航窗格」。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄! 5、然後將游標移到「需要插入目錄的地方」。進入「引用」菜單,點擊「目錄」,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊「插入目錄」進行設置。 6、設置完成後,點擊「確定」即可生成目錄。 7、更新目錄時,只需選中目錄,滑鼠右鍵彈出菜單,點擊「更新域」。如果只想更新頁碼,那麼在彈出的「更新目錄」對話框中選擇「只更新頁碼」即可。
問題八:word文檔中如何自動生成目錄?詳細點 一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
一、創建標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的「第一章製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把游標點到「第一章製冷概論」上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。上圖就是自動生成的目錄7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。二、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊......>>
問題九:word中目錄怎麼自動生成是什麼意思 在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡――格式里選中――選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用――目錄――自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單――更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用――目錄――插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改――選擇要修改的目錄――點擊修改――就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。
問題十:辦公軟體Word如何自動生成目錄? 插入頁碼很簡單的 就自動生成目錄稍微麻煩點插入頁碼步驟:找到「插入―頁碼」就可以了,頁碼頁面有格式選擇,比如說頁碼用 *** 數字1、2,3表示或是羅馬數字I、II、III等表示,還有就是選擇頁碼的位置對齊方式,一般有:頁面低端、頁面頂端,對齊有左對齊,右對齊等。設置完後確定就可以了!
至於自動生成目錄,方法如下:
點擊「格式――樣式和格式」之後在你的word右面就會出現一個樣式和格式窗口,裡面有各種樣式格式,選擇游標選中你要作為目錄的字詞或句子,在樣式和格式的窗口中找標題一(在這里,看你有幾級標題,在這里以三級為例),二級標題選標題2,三級標題選標題3,全部選擇完成後。點擊「插入――索引和目錄」就會彈出索引和目錄窗口,一般沒特殊要求的話默認的就好了,點擊確定就好了,希望能幫到你!
❷ word生成目錄怎麼操作
以下是具體操作步驟:❸ Word自動生成目錄的方法及步驟
Word自動生成目錄的方法及步驟
方法一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設置成功後的標題前會出現一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
--4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。
⊙閱讀查找主要內容
方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章主要內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]
2、設置頁眉和頁腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節,兩個部分。
2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;
3、在上圖中可看到,紅色框內「與上一節相同」,表明兩節的格式和主要內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點擊「鏈接到前一節」按鈕,之後「與上一節相同」幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。
方法二
一篇word文檔,主要內容有大的章,小的節。怎麼做把章節抽出來生成目錄?
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼主要內容,怎麼做查找主要內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
1、創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能的好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式創建目錄
從標題樣式創建目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然後單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
2、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的`。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
3、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,重點注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
4、更新目錄
Word 所創建的目錄是以文檔的主要內容為依據,如果文檔的主要內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的主要內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的主要內容不一致。
在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的主要內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於怎麼做應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
重點注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄「字體」前「正文」的下拉菜單,選擇「標題1」;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時重點注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。
;❹ word目錄怎麼自動生成的兩種方法
寫好word文檔,特別是論文寫作,生成目錄尤其是自動生成目錄很重要。那麼下面就由我給大家分享下word自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word自動生成目錄 方法 一:
步驟一:打開word文檔,點擊菜單中的“引用”。
步驟二:在引用菜單中,點擊最左側的“目錄”按鈕,顯示下拉框,選擇目錄樣式。
步驟三:可以看到已經自動生成目錄,自動為三級模式。
步驟四:在“引用”->“目錄”中,選擇“刪除目錄”,打開設置界面。
步驟五:在目錄設置界面,設置下方的“常規”處的“顯示級別”,設置目錄顯示級別。
步驟六:現在設置為顯示四級模式,可以看到目錄最高顯示為四級。
word自動生成目錄方法二:
步驟一:首先打開你的word文檔,找到你需要編輯的 文章 。
步驟二:將你的文章標題分級別設置,如圖先選擇一級標題。
步驟三:接下來設置二級目錄,依次設置多級目錄。
步驟四:完成所有目錄的設置。
步驟五:此時點擊引用-目錄,出現列表,選擇自動目錄。
步驟六:點擊自動目錄選項,目錄就自動更新完畢了,如果後續目錄有新的變化再更新即可。
❺ 文檔中目錄怎麼生成
一、在word中點擊引用編輯目錄。
1.點擊上方導航欄中的引用。
2.在引用子菜單中選擇目錄選項添加手動目錄。
3.目錄添加完成後復制目錄即可添加多條目錄,雙擊目錄可以修改目錄名稱。
4.根據以上步驟即可在word中編輯目錄。
二、日常工作的時候,編輯word文檔是家常便飯,自動生成目錄也是必做的,那麼,對於圖片和表格,如果很多的話,圖表目錄該怎麼自動生成呢?
方法/步驟
1、加題註:打開word,給我們的圖表加上相應的題注,把游標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然後,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注。
2、點擊插入題注後,彈出題注對話題,我們在題注處輸入我們的圖表的說明或是其它一些信息,然後點擊確定。
3、這樣,我們的圖表的對應一條題注就加上了,如圖。同理,我們給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
4、如果我們修改或是復制過去的話,就需要選擇其中的數字,點擊右鍵,彈出菜單,點擊更新域。
5、插入圖表目錄:我們的題注都添加完成之後,我們就可以插入圖表目錄了。我們把滑鼠的游標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點擊引用功能卡,選擇插入表目錄。
6、彈出圖表目錄的對話框,我們可以對相應的格式、樣式進行設置,一般默認就可以了,不需要設置,弄好後,點擊確定。
7、確定後,我們的圖表目錄就插入成功了。
❻ word目錄的生成方法
word目錄的生成方法
①打開需要編輯的word文檔,點擊【視圖】——【文檔視圖】,【文檔視圖】中有【頁面視圖】、【閱讀視圖】、【Web版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】四個選項;
②點擊【大綱視圖】,將會出現需要編輯的文檔,然後按住【Ctrl】鍵逐一選擇每項內容的標題;
③選中【正文文本】上的下拉箭頭,選擇【1級】;
④點擊【關閉大綱視圖】,回到word文檔的頁面視圖狀態,;
⑤將游標放置首頁,點擊【引用】——【目錄】——【自動目錄1】,即可自動生成目錄;
希望可以幫到你